秘书应在十个方面加强素质修养

 
    修养，是指一个人在政治、思想、作风、知识、技能等方面经过长期的学习和实践所达到的水平。党政机关秘书要达到“政治上靠得住，工作上有本事，作风上过得硬，形象上人称道”的水平，应在十个方面加强素质修养。
    要坚持做人、做事、做学问的相统一。坚持老老实实地做人，踏踏实实地做事，扎扎实实地做学问，努力做到“六要”：要有如履薄冰的小心，要有举轻若重的谨慎，要有舍我其谁的主动，要有只争朝夕的紧迫，要有不舍昼夜的勤奋，要有永无止境的追求。
    要在“四个方面把握住自己”。在政治上把握住方向，在感情上把握住原则，在行动上把握住分寸，在生活上把握住细节。
    要努力达到“六好”的要求：工作好。好的工作态度，好的工作习惯，好的工作效率，好的工作质量。纪律好。坐得住，学得进，干得实；不迟到，不早退，不脱岗。作风好。做到严谨、求真、务实；工作不推、不拖、不靠；懂得各种规矩，比如“等”的规矩，要做到：下等上，少等老，车等人。协作好。要有团队精神，一盘棋思想；要有协作精神，帮人、助人意识；要有补台精神，不看别人笑话；要有为别人鼓掌精神，心胸要宽广，大气、大度。心态好。乐观地对待工作、对待生活、对待同事和周围的一切，以及整个社会；不能整天一脑门子官司、一脸的情绪、一肚子的怨气，看什么都不顺眼，觉得谁都对不起自己。有句话很好：“把烦恼丢在路上，把笑脸带到机关”。形象好。廉洁自律，不打着领导旗号办事；谨言慎行，不在外面什么都讲；遵纪守法，不做过格的事情。
    要克服浮躁情绪，仔细、认真地做好每一项工作。汪中求著的《细节决定成败》一书，很值得一读。这本书强调，不论做什么工作，都要认真，要重视小事，关注细节。只有把小事做细、做透，才能成其大事，立于不败之地。这本书是克服当今社会浮躁情绪的一剂良药。有许多哲理性很强的句子读了使人很受启示和教育：1、什么是不简单？把每一件简单的事做好就是不简单；什么是不平凡？把每一件平凡的事做好就是不平凡。2、中国人不缺勤劳，不缺智慧，我们最缺的是做细节的精神。3、要比别人更优秀，只有在每一件小事上比功夫。4、一心渴望伟大，追求伟大，伟大却了无踪影；甘于平淡，认真做好每个细节，伟大却不期而至。5、追求完善的自己很难，需要每一个细节都完善；但毁坏自己很容易，只要一个细节没注意到，就会给你带来难以挽回的影响。6、功亏一篑，1%的错误会导致100%的失败。7、一个不注意的细节，往往能够反映一个人深层次的修养。8、天下大事，必做于细；关注小事，成就大事。9、不少人心浮气躁，不少事浅尝辄止。浮躁被扎实所代替，冲动被理智所折服，这才是最大的硬道理。10、做为下属必须做到两点：第一，接手的事必须按时、按标准完成，不能完成做任何解释都没用；第二，已做完的事情，自己检查认定完全没有错误再上报，不要等检查出了破绽或漏洞再辩解。
    要特别注意容易出错的几种情况：表扬的话听多了容易出错，因为骄傲；下班的时候容易出错，因为匆忙；工作顺利的时候容易出错，因为大意；情绪不好的时候容易出错，因为心不在焉。苏东坡讲“安步以当车，晚食以当肉，无过以为贵。”当秘书要尽量少出差错，一是不给事业造损失，二是给人成熟、稳健的印象。
    要锻炼“五铁”的本事：铁笔杆，公文写作，18般武艺都会；铁身板，加班加点，三天五宿不累；铁脚板，与领导下乡调研、外出考察，十天半月不调队；铁屁股，连续开会，认真记录，人不离会场，屁股不离座位；铁酒杯，必要的场合，八两一斤不醉。
    要注意加强理论修养。理论素质是领导干部素质的灵魂。有一位中央领导指出，当前，在一部分干部中“两个缺乏”现象比较普遍，一是缺乏系统的马克思主义理论学习，二是缺乏扎实的理论水平。毛泽东在《实践论》中讲到：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。感觉只解决现象问题，理论才解决本质问题”。
    文秘人员的素质高低最终要看理论水平的高低。河北省委副秘书长刘志信同志认为，文秘人员的语言表达能力达到一定高度之后，谁的“笔杆子”更硬，那就看谁的理论功底更深了。因为语言文字是思想内容的外在形式。思想观点的产生靠的是理论思维，扎实的理论功底，才是理论思维的基础，没有扎实的理论功底，也就不可能结出理论思维的果实――思想观点。没有深刻的思想观点，再好的语言文字也只是空壳而已。所以“笔杆子”的最后较量是理论水平的较量。达到最高境界的“笔杆子”应是既精通诗词格律又有深厚理论功底的人。
    要不断解决本领恐慌的问题。做好秘书工作，要不断学习新知识，掌握新技能，以适应经济和社会发展的需要。当前，要努力做到会写字（打字）、会走路（开车）、会说话（外语）。现在南方一带来难以挽回的影响。6、功亏一篑，1%的错误会导致100%的失败。7、一个不注意的细节，往往能够反映一个人深层次的修养。8、天下大事，必做于细；关注小事，成就大事。9、不少人心浮气躁，不少事浅尝辄止。浮躁被扎实所代替，冲动被理智所折服，这才是最大的硬道理。10、做为下属必须做到两点：第一，接手的事必须按时、按标准完成，不能完成做任何解释都没用；第二，已做完的事情，自己检查认定完全没有错误再上报，不要等检查出了破绽或漏洞再辩解。
    要特别注意容易出错的几种情况：表扬的话听多了容易出错，因为骄傲；下班的时候容易出错，因为匆忙；工作顺利的时候容易出错，因为大意；情绪不好的时候容易出错，因为心不在焉。苏东坡讲“安步以当车，晚食以当肉，无过以为贵。”当秘书要尽量少出差错，一是不给事业造损失，二是给人成熟、稳健的印象。
    要锻炼“五铁”的本事：铁笔杆，公文写作，18般武艺都会；铁身板，加班加点，三天五宿不累；铁脚板，与领导下乡调研、外出考察，十天半月不调队；铁屁股，连续开会，认真记录，人不离会场，屁股不离座位；铁酒杯，必要的场合，八两一斤不醉。
    要注意加强理论修养。理论素质是领导干部素质的灵魂。有一位中央领导指出，当前，在一部分干部中“两个缺乏”现象比较普遍，一是缺乏系统的马克思主义理论学习，二是缺乏扎实的理论水平。毛泽东在《实践论》中讲到：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。感觉只解决现象问题，理论才解决本质问题”。
    文秘人员的素质高低最终要看理论水平的高低。河北省委副秘书长刘志信同志认为，文秘人员的语言表达能力达到一定高度之后，谁的“笔杆子”更硬，那就看谁的理论功底更深了。因为语言文字是思想内容的外在形式。思想观点的产生靠的是理论思维，扎实的理论功底，才是理论思维的基础，没有扎实的理论功底，也就不可能结出理论思维的果实――思想观点。没有深刻的思想观点，再好的语言文字也只是空壳而已。所以“笔杆子”的最后较量是理论水平的较量。达到最高境界的“笔杆子”应是既精通诗词格律又有深厚理论功底的人。
    要不断解决本领恐慌的问题。做好秘书工作，要不断学习新知识，掌握新技能，以适应经济和社会发展的需要。当前，要努力做到会写字（打字）、会走路（开车）、会说话（外语）。现在南方一些大城市录用公务员，都考速录，已不仅仅是一般地考计算机使用了。今年7月下旬，看了“承德终身教育发展研究中心、河北科技大学承德预科分校”搞的“速录演示”，他们用的是“北京中民国育科技研究院”研发的软件，每分钟能录入汉字260多个。国家定的标准是速录员140字/分钟，速录师180字/分钟，高级速录师220字/分钟。国家劳动和社会保障部已于2003年将速录师定为一种职业，并制定了国家职业标准。高级速录师的工资是每小时200元。一名合格的秘书应达到速录师的水平。
    要努力做到“三高”：高层次想事，高水平谋事，高效率办事。“三高”是目标，需要相当高的素质，包括事业心、责任感、业务能力、知识修养、好的身体素质等等。
    要有为不越位，准确把握住自己。党政机关秘书是为领导者办文、办会、办事的参谋和助手，工作具有很强的从属性和被动性。秘书在为领导者服务中，既要积极进取有所作为，工作要尽心到位，但又不能错位和越位。要时刻记住：秘书在领导机关和领导身边，但不是领导；参与决策，但不能拍板；掌握大印和钥匙，但不能当家作主；和领导外出，要多带笔，少带嘴。关于有为不越位，准确把握住自己的问题，明朝内阁首辅张居正讲的“六顺”可以参考。张居正是明万历年间的内阁首辅，他主政10年，推行以“一条鞭法”为核心的经济改革，使国库充盈，国库存银达1250万两之巨，存粮可以满足9年需要；实行考成法加强中央集权，确保政令畅通，“虽万里外，朝下而夕奉行。”
    张居正认为，君为阳，臣为阴。乾道，即君道，坤道，即相道。张居正对“坤道”的总体特征及具体内容作过详细的说明，即“六顺”：一是宰辅无论如何辛劳，也不应矜伐自夸己功，不应让皇帝反过来感激你；二是宰辅对工作不能挑肥拣瘦，皇帝让干什么就干什么；三是宰辅虽在私下里诱导、劝谏君主改变了不正确的主意，做到了“正君之过，格君之非”，但在外表上绝对不可露出你匡正了君主，从而获得匡君救过的美名；四是宰辅对于来自朝野的一切怨言、诽谤，都要勇于独自担当，而对赞誉、颂声则应归于君主；五是宰辅虽功劳比天高、比地宽，对君主也应卑身下节，恭敬从命；六是宰辅受皇帝宠爱虽达到极点，官高爵厚，也要克己自律，卑身事君，不得骄纵。
    张居正认为，相道之“六顺”，既要施展抱负，完成宰相的佐君之责，又要格君之非，矫君之过，履行宰相的正君之职，其核心是不伤害君主的尊严和威信：言不伤君，行不害主，礼不压君，名不震主。
    这里需要说明三点：一是张居正是个有能力、有作为的内阁首辅，对明王朝是有贡献的；二是张居正说的“六顺”，他并没有完全做到，个人的结局是悲剧性的；三是做为共产党为执政党的党政机关的秘书对于封建主义的东西，要吸收其精华，去其糟粕，不能简单地照抄、照搬。
    有一幅对联，可以做为党政机关秘书的一面镜子，要经常照照自己：“尽心尽力未必十分尽职；任劳任怨不敢半点任功”。

    （选自彭怀著《得失寸心知》一书，作者为承德市委副秘书长 ）