内墙抹灰前要浇水吗:二、财务部门管理职能

1、会计核算：

①账务核算：账务核算包括资金核算、存货核算、费用核算、成本核算、销售核算等；基层单位财务负责人应当深入现场管理，认真思考优化票据传递流程，以确保票据每天能够传递到财务部；会计每天对票据进行审核，并每天或定期(三天最迟一星期)进行账务处理，使日常的财务事务能够在日常消化，以确保会计信息能够快速反应。每笔账务处理必须有凭有据，不能私自调整账务，同时要确保原始单据的审核审批手续完整。

②报表编制：按照统一的报表体系进行编制，并在次月4日前完成会计信息快报，在次月8日前完成会计报表编制。报表编制质量将进行评比。会计报表先通过邮件上报财务部，并将报表原件于当日通过邮电局（或寄人寄车，必须确保安全）寄给财务部。财务部在2日内将报表汇总合并完毕，并上报董事会成员和企业管理层领导。

③财务分析：每月财务分析于次月10日前编制完毕。财务分析编制质量将进行评比。财务分析先通过邮件上报财务部（根据实际需要确定是否通过邮局寄送）。财务部在2日内将合并报表分析完毕，并上报董事会成员和企业管理层领导。

④核算审核：核算审核包括：一是出纳在办理付款时，应当对单据进行审核，确保单据齐全、金额正确和财务审核审批手续完整，才能付款；二是会计在进行账务处理时，同样要对单据进行审核，确保单据齐全、金额正确和财务审核审批手续完整，才能进行账务处理；三是对报表进行审核，确保具有勾稽关系的数据能够相吻合（相符）；四是财务负责人每月20日前要对凭证进行全面审核，重点审核账务处理是否规范，财务手续是否完整。

⑤信息披露：对外会计信息披露由各单位财务负责人负责审批；特殊细化的信息（包括管理、统计、分析的报表）披露由财务部审批，才能对外披露。

2、财务管理：

①财务审核：财务审核是日常经营控制的重要环节，一般财务负责人应当自己负责审核工作，而总经理应当负责审批工作。财务审核应当严格按照《财务审核审批制度》的规定执行。

②稽核审计：一般情况下，每季度稽核一次，关键时期每月稽核一次，并形成稽核报告。稽核工作应当在报表完成后进行稽核，不能影响基层单位的日常财务管理。

设置审计部的企业，应当根据审计部的定位，确定财务稽核的角色，以避免重复工作；同时，也避免给基层单位带来压力，树立企业规范化管理形象。

③经营预算：经营预算是财务控制的主要依据，所以，预算应当按照会计科目的设置细化预算，以促使日常财务控制规范化。经营预算一般由总经理直接领导，由财务部主持，由各单位、部门执行。

④税收筹划：税收筹划应当把握三点规律：一是投资筹划，在投资前总经理应当组织财务部及相关顾问等进行研究；二是职能部门筹划，主要是指销售部门和采购部门，在合同签定或促销活动前应当就有关项目的合作形式或活动形式向财务部咨询专业性意见；三是财务负责人应当总结日常税收管理规律尤其是增值税、费用成本列支、所得税等进行筹划。

前面讲过，有的大集团可能会将税收筹划独立出来，设立“税筹部”或“税筹专员”，但一般规模的企业都不会设置。税筹工作较为特殊，一般工作量不多，但企业总经理和财务经理应当具有税筹观念，上面讲到的三点规律，前两点总经理应当把握，后一点财务经理应当把握。

在日常的财务管理中，财务经理应当把握的税筹包括：

1）利息支出：向非金融机构借款的利息支出，在不高于按照金融机构同类、同期贷款利率计算的数额内，准予扣除。

2）业务招待费：纳税人发生的与生产经营有关的业务招待费，在以下限额内准予扣除：年营业额不到1500万元的不超过年营业额的5‰，年营业额超过1500万元的不超过该部分营业额的3‰。

3）企业用于公益、救济性质的捐赠在年度应纳税所得额3%以内的部分，准予扣除。同时，应当依法选择捐赠中介人和捐赠对象，并取得合法收据。

4）广告费和业务宣传费：绝大多数企业的广告费扣除比例为营业额的2%和8%，超过限额部分可无限期向以后纳税年度结转；业务宣传费扣除比例为营业额的5‰，超过限额部分以后年度也不得扣除。

5）薪资和薪资附加：大多数企业实行计税薪资制度；薪资附加应当足额计提（福利费14%、教育费1.5%和工会经费2.5%）。

6)收入控制：正确选择货款结算方式，尽量避免采用托收承付和委托收款结算方式；尽量推迟开具发票时间；尽量将促销费用通过降价形式。

7）房屋及建筑物：会计核算时应当准确划分房屋和建筑物，避免多交纳房产税。

⑤融资管理：企业日常的融资主要包括与金融机构的信贷往来。在日常的运作中，应当把握企业资金流入流出的规律，银行信贷各项利率的变动和比较差异的分析，以准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式。

⑥档案管理：主要包括会计凭证、账簿、会计报表、管理报表、财务分析报告、各种单据存根联等。日常应当做好各种单据尤其是收款收据的收发管理登记、审核、审批和审计工作。

⑦内外协调：内部协调是指财务部与企业内部各部门之间的沟通和协调；外部协调是指财务部与银行、税务和财政等政府部门之间的协调和沟通。财务负责人是内外协调第一责任人。外部协调的重点是态度要端正、处事要热情、方法方式要得体；内部协调的重点是凡是要换位思考、既要原则又要灵活，而下属对上级的工作安排和业务指导应当服从，但可提建议和意见。

⑧日常事务：数据统计、工作检查、工作汇报、流程跟踪、召开会议、工作交流、报税纳税、凭证装订等。

3、财务监控：

①资金管理：一是银行预留印章和存折要分离管理，出纳一般不保管印章和存折密码；二是账户设置要申请上报；三是建立货币资金汇报制度；四是每月至少四次以上不定期盘点货币资金；五是建立内部资金调拨制度，或通过银行系统建立“资金池”，充分有效使用资金，建立内部相互使用资金利息结算制度；六是制定货币资金管理责任奖惩制度并积极落实。

②费用控制：财务部对费用控制的责任是：费用项目是否真实、票据是否合法、费用标准是否合规合理和超预算、报销手续是否完整，同时每月提供各部门的费用明细给各部门负责人；费用日常控制由各部门负责人具体负责，如果超预算，财务部应当叫停开支。

③成本控制：财务部对成本控制的责任是：细化成本核算项目、规范成本核算口径、分析和反馈成本核算信息；成本日常控制由生产负责人具体负责。

④价格控制：应当制定价格控制流程。财务部应当了解销售合同和采购合同，并对销售价和采购价进行监控和反馈。同时要对促销或降价等经营活动的审批权限进行监督和评估。

⑤存货管理：一是确保财务账和仓库账账账相符，这是会计的工作职责；二是确保账实相符，这是仓库管理员的职责；三是定期和不定期盘点，对存货盘盈盘亏或有不良存货要及时处理和反馈，这是财务负责人的职责；四是制定最低库存量和采购流程；五是制定存货管理责任奖惩制度并积极落实。

⑥资产管理：财务部对资产管理应当承担的责任是：全面反映资产的明细、价值，并对资产实物管理的现状进行跟踪、反馈。资产实物由行政部负责管理。财务部门应当做好：一是建立完整的资产管理账务，包括低值易耗品；二是每月与行政部进行对账，确保账账相符。

⑦对账管理：往来对账包括内部往来对账和外部往来对账。内部往来对账包括会计账与仓库账对账、会计账与销售台账对账、会计账和车间统计账（成本核算）对账、会计账与各部门相关台账对账、会计账具有勾稽关系的数据核对，内部往来对账应当确保账账相符，当月才能结帐；外部对账一般在当月结账后开展工作，具体根据实际情况确定对账先后顺序和对账责任人。

⑧网络检查：财务部应当定期会同相关部门对网络进行检查，确保物流、票流真实无误。

现在利用网络技术手段进行犯罪的现象很多，所以，通过网络管理收取货币资金的企业，应当重视内部对账管理和网络检查，避免不必要的损失。

4、管理规范：

①绩效考核：财务团队人员的考核由财务部统一制定标准；各单位财务负责人的考核由财务部统一考核，考核包括绩效考核占80%和领导素质考核占20%；其他财务人员的考核包括绩效考核占80%和综合素质考核20%，绩效考核标准由各单位财务负责人按照财务部确定的考核标准结合各职位说明进行分解并负责考核，而综合素质考核由财务部统一制定和考核。

②团对建设：财务人员团队执行双重管理，即人事管理和业务指导归属财务部管理，而劳动纪律按照各单位的规定统一执行，由各单位负责管理，同时，各单位负责人对财务人员的人事管理具有建议权。团队建设重点抓好职业道德建设、奉献精神建设和团队意识建设等。财务人员将依实际情况每3-5年进行轮岗和调整，并在财务部储备财务管理人才。

③培训工作：一是财务人员每年应当积极参加政府组织的再教育培训；二是根据实际需要针对性的组织学习(包括学习企业内控管理制度)；三是利用稽核或审计期间对各单位财务人员进行培训或交流。

④制度建设：以上各项工作都应当适时建立规范的规章、制度、流程、标准和通知，以充分发挥制度规范化管理的优越性，优化内控环境，促进各项工作高效开展。