富含钾盐的食物:证件卡、准考证，就用“Office 2010的邮件合并”

来源：百度文库编辑：偶看新闻时间：2024/05/08 16:23:20

使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。

首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。 第一步：插入邮件域。在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。

在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。

接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。

至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。 第二步：生成证件文档。双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。

接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。

这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。

在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。

最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。

单击“全部替换”按钮，这时你就会发现文档出现变化了，一个页面中出现了多个准考证了，这时通过更改页边距进行调整，就可以轻松实现在一张A4纸上打印出8张准考证了。

至于在一张A4纸上到底打印多少张证件，一般还会和证件本身的大小有关，掌握了方法，具体的打多少张自己慢慢调吧。注：最后稍微小结一下需要注意的地方。 1.不要使用“邮件合并向导”，直接使用“选择收件人→使用现有列表”。 2.证件的模板格式要设置为“嵌入”型，即Word 2010中的“文字环绕”。 3.在“邮件合并”完成后生成的“信函1”文档中，使用“替换”命令“删除”“分节符”。 4.调整页边距。 再注：本文操作环境为Office 2010，其他版本请参照执行。基本上注意“注”中的四点，在任何版本的Office中应该都不会有问题。

成考生开学报名时都需要什末证件，主要想知道用准考证吗？有没有用其他证件（除准考证）可以查英语四级成绩的网站明天的英语四级在证件方面只要带准考证和身份证入场吗？ OFFICE就锁定了怎么办? 农业大学用什么证件办的农行卡啊我的准考证号320406210S0098 证件号320421197409121626 请问我的执业助理医师技能考试通过了吗哪里可以下载MICROSOFT OFFICE 2003完全版？？免激活，直接下载就可以用的从哪能弄到破解密码用的字典啊，能破解OFFICE密码就行。 Microsoft Office Excel 2003 可以用数据库吗? 这个问题就把你们都难住了吗? 有没有不需要准考证就可以查到成绩啊,因为我的准考证丢了,或者怎样可以查到自己的准考证号码证件照用英语怎么说？上海自学考准考证卡的问题补办自考准考证，用身份证吗？用准考证号怎么查分 office 有什么用？ office outlook怎么用 OFFICE?? 一台二手复印机多少钱,能复印证件就行? 证件不齐，是不是就可以克扣我的工资？用一键还原，备份系统后OFFICE软件就不能用了．请问用什么方法解决我的office 2000在点击word图标的时候,就提示要安装office 2000. 为什么我打开有关与OFFICE 文件就跳出WINDOWS XP OFFICE PROFESSIONAL 医疗IC卡可以借给别人用吗？还要不要其他的证件。（20分）报关员考试证件！！！！！