江阴大澄网:]★★★图文并茂解说EXCEL算量模板编制步骤

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(2006-04-26 20:57:18)  分类： excel应用专区 MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。


工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。


先谈谈几种算量的方式：

一、传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，
       容易出错，又费时间。

二、专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工
        图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软
        件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。

三、EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵
       活，对帐方便。

特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！


      好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：

一、设计界面：

1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面：注意：“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。

2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m³、m²、m….(操作技巧：输入平方“m²”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m³输入“179”)


一、单元格设置：

1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如下：
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。

选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下：
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。


2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自定义”，在右边的“类型”中输入“@"轴"”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“@"＝"”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“＝”符号了。


3)、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“=IF(F5<>"","│","")”，其中“│”是分隔符。公式的结果是，如果F5是空白，则G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“│”分隔符。

4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入公式“=IF(I5="","",x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果I5是空白，则J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式：在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022]）”，回车，J5就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面)


4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格，输入公式“=IF(C5="","",J5)”，公式的结果是，如果C5是空白，则B5为空白，如果C5不是空白，则B5显示J5的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则B5自动提取J5的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。


5)、在“计算稿”工作表选择“A5：D5”单元格，点击菜单栏的“格式”→“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下：
在“条件1(1)”下面选择“单元格数值”→“不等于”→“=""”，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下：
选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。


6)、在“计算稿”工作表选择“A5：K5”单元格，把光标放在K5单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。


7)、在“计算稿”工作表选择A5单元格，点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。

至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果：
对上图，我做个补充。因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式，B5单元格的公式“=IF(C5="","",J5)”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空2行，方便以后修改)。
二、打印设置：

主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。

选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”→“页面设置”，出现窗口如下：
在选项“页面”中，选择“横向(L)”；在“页边距”的“居中方式”选择“水平”；在“页眉/页脚”→“自定义页脚”→“右(R)：”下面输入“第&[页码]页  共&[总页数]页”后按“确定”关闭窗口；在“工作表”→“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧：我们可以用
按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。
好了，我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果，

如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。

  
     通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为没有用到VBA，用VBA还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等，但是对于EXCEL普通用户，VBA还是比较难懂的。大家不一定要按我的界面，我只是提供一种编