世界上最大的保险市场:Office超级技巧连载--Excel单元格技巧(4)

快速调整文字方向
用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，选择弹出对话框中的“对齐”选项卡，在“方向”一栏中填入需要文字旋转的角度并按下“确定”按钮即可。
绘制隐藏的单元格
一般情况下，创建图表时，Excel会忽略隐藏的行和。如果用户需要绘制隐藏的单元格，首先还是按照通常的方式创建图表，然后选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中选择“图表”标签，再清除“只绘制可见单元格数据”复选框即可。
在工作表中隐藏所有零值
在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。
小提示
若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。
隐藏部分零值
有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格，然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”，单击“确定”按钮。
要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的零值就会显示出来。
条件隐藏零值
利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式”→“条件格式”，在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”，第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0，然后单击“格式”按钮，设置“字体”的颜色为“白色”即可。
如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮，在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。
使用公式将零值显示为空白
还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，""，A2-A3)”，如果A2等于A3，那么它们相减的值为零，则返回一个空白单元格；如果A2不等于A3，则返回它们相减的差值。
批量调整列宽或行高
对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字体时，按下左键并拖动，则可将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。
对于不相邻的多列，先按下Ctrl键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。
批量设置格式
选中需要设置格式的单元格(连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定)，将鼠标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，并进行相应的设置即可。
选择一组单元格(或行、列)
配合键盘和鼠标，可以选取表格中一组连续的单元格(或行、列)：先用鼠标选中第一个单元格，按下Shift键，在最末一个单元格处单击鼠标左键，即可选中这两个单元格之间所有的部分。
随时了解特定单元格数据变化
有时，出于某种需要，希望能随时了解到特定单元格的数据变化情况，如果每次都去重复查找确实相当麻烦，这时可以使用Excel的“监窗口口”：如果想将某个单元格添加到监窗口口，只要右击该单元格，选择“添加监视点”，就会弹出所示的监窗口口，这个监窗口口将一直停留在工作表的顶层，不管你查看工作簿的任意位置，监窗口口都会在屏幕上显示。当然，监窗口口也象其他工具栏一样，你可以任意拖动到其他位置，甚至放到Excel的菜单之上。如果你对某个单元格不想继续监视，只要在监窗口口中选中该单元格，然后单击“删除监视”按钮即可。
小知识
什么是“监窗口口”
简单地说，这一功能可以让在一个比较小的却永远位于顶层的窗口中监控到某些特殊单元格中的数据变化情况，甚至当那些单元格位于其他工作簿或当前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被监视单元格中的数值发生了更新，你可以立即从监窗口口中观察到这些情况，这样就用不到再吃力的滚动鼠标或者单击滚动条了。
快速复制周围单元格内容
选中下面的一个单元格，按下Ctrl+'(单引号) 组合键，则可将上一单元格的内容复制下来；选中下面多个单元格(或一行)，按下Ctrl+D组合键，可以将上面相应单元格的内容复制下来；选中右面一个单元格(或多个单元格或一列)，按下Ctrl+R组合键，则可将左边相应单元格中的内容复制过来。
快速打开“单元格格式”对话框
按下Ctrl+1组合键，可以快速打开“单元格格式”对话框。
快速选至最右边单元格
按下Ctrl+End组合键，快速选中有文本区域的最右下一个单元格(该单元格中不一定有字符)。
快速回到A1单元格
按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格。
快速复制内容
按下Ctrl+Insert组合键，可以快速将单元格中的内容复制到剪贴板中，与按Ctrl+C组合键不同的是，当选中另一个单元格时，只要按下Enter键，即可将上述复制的内容粘贴到该单元格中。
快速加粗/取消文字
按Ctrl+B或Ctrl+2组合键，可以使单元格中的文本加粗或取消加粗。
设置/取消倾斜文本
按Ctrl+I或Ctrl+3组合键，可以使单元格中的文本倾斜或取消倾斜。
设置/取消下划线
按Ctrl+U或Ctrl+4组合键，可以给单元格中的文本加上或取消下划线。
一次选中批注单元格
按下Ctrl+Shift+O (字母 O)组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。
快速设置/取消单元格边框
按下Ctrl+Shift+7组合键，则可快速给所菜单元格区域加上边框。按下Ctrl+Shift+-组合键，取消边框。
隐藏/显示单元行
按下Ctrl+9组合键，则隐藏光标所在行，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Shift+9组合键，则取消隐藏行。
隐藏/显示单元列
按下Ctrl+0(零)组合键，则隐藏光标所在列，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Shift+0，则取消隐藏列。
快速取消拆分窗口
如果用户需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要双击分割条即可。
快速选定单元格区域
单击选定单元格区域的起始单元格(或单元格区域)，将鼠标指针指向选定单元格(或单元格区域)的一边，当鼠标指针由白色十字体状变成白色箭头时，按住Shift键的同时双击鼠标左键。此时，从鼠标指针指向选定单元格(或单元格区域)的那一边(上、下、左、右)起，到工作表区域内另一端的所有非空白单元格就会被全部选中。
快速进入编辑状态
用户需要编辑修改单元格中的内容时，只要用鼠标双击单元格，即可快速进入编辑状态。在单元格中双击某一单独的字符，则将该字符所在的字选中。在工作表标签上双击，即可对工作表名称进行编辑。
制作中式表格
按中式封闭表格的习惯，表格的边框线要比其他部分粗。实现此效果的方法是：首先选中需要设置表格线的区域，单击“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框的“边框”选项卡。在“线条样式”框内选择合适的线形，然后单击“预置”下的“内部”按钮，即可在预览框内看到设置好的内部表格线。接着在“线条样式”框内选择一种较粗的线形，再单击“预置”下的“外边框”按钮，就可以设置好表格的外边框。如果想打印彩色表格线，可在选择好线形后打开“颜色”下拉列表，从调色板中选择喜欢的颜色。以上工作完成后，列标题和数据区域就成为一个完整的封闭表格。
绘制斜线单元格
中式封闭表格经常使用斜线单元格，Excel对此的支持比较弱。不过，可以打开Excel的“边框”选项卡，这里有两个斜线按钮，它们可以在单元格中画左、右斜线。