有关重生的玄幻小说:Word 宏功能介绍和使用
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 12:31:12
Word 宏功能介绍和使用
上一篇 / 下一篇 2008-04-18 19:11:56宏是一个批处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行,有的行距又很大,手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦,如果你录制一个宏以后,你只要按一下你设定的快捷键,一切工作就自动完成了。另外,我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏,比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。
为了让你具体地了解运用,下面举个例子:录制一个进行页面设置的宏。
你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”,再点击“键盘”,在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1),再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮,这时开始录制宏,屏幕上有一个工具条,有暂停(恢复)、结束按钮。现在你可以对打开的Word文档,像以前一样地进行页面设置,设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮,宏就录制好了。下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时,只要打开这篇Word,再按一下“Ctrl+1”(即您设定的快捷键),一切OK。
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置 .
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .
使对话框中的选项更易于访问 .
自动执行一系列复杂的任务 .
Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。
“宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
1.打开Word,首先要建立宏,Word中有两种方法,分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础,我们就不提了。就说“录制宏”,打开Word,在菜单栏中点工具-宏-录制新宏(见下图)。
图1
2.在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”
图2
图3
图4
3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后,(我们进行宏所含步骤的操作)我们照常在菜单栏点插入-日期与时间。
图5
选择一个时间,然后点确定。接着点工具-宏-停止录制。宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
图6
4.上述快捷键操作宏以外,我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”,在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签,将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。(然后录制宏,我们同样以插入日期和时间为例子),我们依次点插入-日期与时间,选择一个时间,然后点确定。接着点工具-宏-停止录制。
图7
如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点工具-自定义,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。
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