米粑粑双面烘烤锅:不要拖延工作

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/01 23:17:34

不要拖延工作

想要做的太多

    貪多的人最難意識到他們想要做的太多,因為每件事對他們都是重要的,授權、拒絕以及設定優先次序並不是他們的強項。

    如果你是一個貪多的人,那麼應該首先明確在限定時間內完成任務,什麼是必須做的什麼不是。對任務做通盤考慮,然後做完成它所需要做的事情。

    應該明確要完成的目標以及完成時間,並將這些目標分成小目標(例如,一次集中完成報告的一部分),最重要的是要少允諾多完成。

制定計劃

    既然現在知道了自己拖延工作的原因,那就制定計劃去減少和控制拖延。可以從安排你項目的每個具體任務開始,將完成這個項目所需做的任務列出來,排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記,並獎勵一下自己。

    從最讓人不愉快的任務做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務。

    每天都完成一些你計畫中的事情,並隨時把新的任務和專案納入計畫,即使是五分鐘內就能完成的事情。列出兩三件有助於完成任務並可以在五分鐘內做完的事情,完成其中的一件,然後獎勵自己。

    將你通常逃避的任務與你喜歡做的事安排在一起,例如,“我要寫半個小時的每月報告再回家。”

採取行動

    當該開始你的任務而又忍不住要拖延時,不妨坐下五分鐘,想想你即刻要做的事情。設想一下拖延工作和按計劃工作所帶來的情緒和身體上的不同後果。當你做過這一番思量後,只管做你認為最好的,不必後悔或優柔寡斷。

    想像一下如果你不是一個拖延工作的人,在下一個小時或第二天你會做些什麼。在你的腦海中形成一個清晰的圖案,然後將自己扮演成那個角色,在接下來的一小時或一天裏,假裝自己是一個不拖延工作的人。做完後,評判一下你的“演技。做得怎麼樣?感覺如何?

    當你有衝動要把計畫付諸行動時,不要放棄。想到了就做,做到不想做為止。

    給自己定一個按時完成任務獎,獎勵要實際並按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法,例如:“我明天再做”,“我應該休息一下了”,或“我做不了”。要學會扭轉自己的思想傾向:“如果我再不做就沒有時間了,接下來還有好多事情要做”,“如果我做完這個,我就會覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會那麼糟糕了”。

    如果開始動手對你是一個挑戰,那麼設計一個“十分鐘計畫”:做十分鐘你懼怕的工作,然後決定是否繼續。

    如果你在工作當中卡了殼兒,那就改變一下工作地點或姿勢,休息一下,或者換一下工作內容。

    利用一下能為你的項目提供諮詢幫助的朋友、教練或師長。在工作進程中向他們求教,告訴他們你需要他的支援,你需要傾訴你對工作的感想,你需要他或她的鼓勵。

保留一本日記

    每日記下你的成就並以此給自己嘉獎,原諒自己的退步並做好與拖延習慣鬥爭的下一個計畫。

    在記事薄中,明確自己的藉口,與自己辨論一番,然後根據工作給自己重新定位。找出消極的態度並寫下積極的可激勵自己的態度。如果你非常煩惱,在記事薄中寫下你所有的沮喪。如果你犯了個錯誤,寫下從中學到的有趣和有助益的東西。

    如果這些方法對你起作用,那就繼續下去;如果沒有,就試試其他的方法。拖延工作可能是我們逃避或不想我們對自己不滿意的一種表現。