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来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 17:37:13

 

网络实用技巧 利用博客日记编辑Word文档

2010-05-27 


        使一篇文章或文件规范美观,这是喜欢收集文章和博客的人的追求和愿望。

  有时为编辑一篇带有自动换行符和空格、空行的文章,要么一个一个地删除,要么用Word编辑替换,有时敲得你手臂发酸,很是麻烦。

  常规编辑Word文件的工具在Word文档中一般都有,常用的编辑方法大家都会。但是,我们有时从网上下载复制文章或博客转帖文章,有时可能会遇到文章编排很不规范的现象,有的甚至还可能有自动换行符,给编辑文章带来许多不便,也使文章编排很不规范和美观。因此,对下载的文章都需要进行重新编排。由于自己喜欢从网上下载一些文章,遇到过许多这种情况,经过多次摸索,得到一些经验,这里就与广大的爱好者分享。

一、取消自动换行符

  有时自动换行符很讨厌,利用Word中的替换虽然可以取消自动换行符,但却不能自动分段,必须利用键盘上的回车键手动换行,确实很麻烦。大家知道,一篇有自动换行符的文章可以采用Word的替换使自动换行符消失,方法是:Word编辑中的替换,点出高级、特殊字符、手动换行符,在查找内容栏就会出现“^l”,替换为为空,点全部替换就可取消自动换行符。但自动换行符虽然取消了,但文章却没有了段落,有的甚至连区分段落的标志或空格都没有了。

  这里介绍一种很实用的方法,既能取消自动换行符,又能使之保持段落关系,只要进行一些简单的编辑就可以了。

  利用网易博客进行编辑。

  在网易博客的旧版本中,将带有自动换行符的文章复制粘贴到博客(当然是在日志编辑状态下),粘贴后就会出现一个提示框:“你粘贴的内容含html或其他不便于你阅读和编辑的格式,是否清除原来的格式?”点“是”,再将博客中的文字复制到Word,这时你就会发现,自动换行符不见了,而且原来的段落依然存在。下一步就是编辑去掉空格和空行。

  现在网易博客新版本好像没有了这个功能,但提了意见后,现在在编辑日记状态下,恢复了“暂时返回旧版本”提示,可以返回到旧版本,很好,但最好是新版本可以将就版本的这个功能保留,这是题外话。

二、替换空格的方法

  在编辑替换中,“替换内容”处敲一个空格键,“替换为”不动,点“全部替换”,有时就可能将文章的空格全部取消。如果还不行,则将文章中多余的空格复制到“替换内容”处,“替换为”不动,点“全部替换”,就会将文章的空格全部取消。如果文章的空格不同,则需要将不同的空格复制到“替换”中全部提高。这种办法,对较长的文章特别实用。

三、替换空行的方法

  在编辑替换中,“替换内容”处输入“^p^p”(^是6的上档符,p为英文状态下的p),“替换为”为“^p”。注意,空行前必须无空格才能替换空行。