小细胞癌中药治疗效果:word2003有用的技巧

word2003有用的技巧

26..快速选择字体:为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

27.清除Word页眉横线且不影响页眉格式的方法  在入页眉页脚编辑状态下， 点击“格式”选择“样式和格式…”， 打开该对话框。 然后在“请选择要应用的格式”中指向“页眉”。 单击“页眉”右侧的下拉框按钮， 选择“修改…”选项， 打开“修改样式”对话框单击该对话框下端的“格式”按钮， 选择“边框”， 打开“边框与底纹”对话框。 从边框设置中选择“无”， 单击“确定”即可清除页眉横线， 而页眉的其它格式不发生变化。

28.“＋/－”键快速生成表格 :在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框。方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。

29.、插入特定文字 :对于要经常输入的文字段，每次都一个字一个字的敲入，确实很麻烦！其实你可以把它制成一个按钮放在工具栏里，以后需要时，用鼠标一点即可。方法是：在“插入”/自动图文集/自动图文集中添加一项“特定文字”，然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“特定文字”项，将其拖放到工具栏即可。

30、替换为特殊格式的字体 :要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式，例如将“XP”改为斜体、下划线的字体格式，可以这样操作：单击菜单“编辑/替换”，在“查找内容”中输入“XP”，在“替换为”中同样也输入“XP”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为斜体、下划线，最后单击“全部替换”。

31.、快速取消项目编号格式 当你在文档中输入了项目编号1和回车后，Word XP会自动生成项目编号2、3、 4……，取消这些项目编号的方法是：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，接着在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。

32.、快速还原图形尺寸 当你在文档中放置一些图片，对它们进行适当地修改之后，如果觉得不满意，还可以快速还原图形尺寸，方法是：按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可。

33、一次插入多个图片 要在文档中插入多个图片，没必要一个一个的插入，你可以单击菜单“插入/图片/来自文件”，然后在插入图片对话框中，按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，最后按“插入”即可。

34.将文字替换为图片 具体方法是：先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

35.关闭智能标记 要关闭Word XP能自动识别名字、日期、时间、地址、电话号码和最近使用过的电子邮件地址的智能标记，需要依次选择“工具”/自动更正选项，并点击“智能标记”标签，清除“用智能标记标识文本”和“显示智能标记操作按钮”二个检查框，并点击“确定”按钮。（还可以通过选择或清除“识别对象”清单中的检查框启动或禁止个别的智能标记功能）。要关闭粘贴选项智能标记，需要依次选择“工具”/选项，点击“选项”对话框中的“编辑”菜单，清除掉“显示粘贴选项按钮”选项的检查框、并点击“确定”按钮。

36.大批量产生编号 用WORD XP还可以很方便地生产大量的编号，例如要产生1到40的编号，可以这样操作：先单击“表格/插入表格”插入一个表格（以后要在表格的每个单元格中放一个编号），在选项卡中输入需要的行和列，例如输入4和10（如果要将编号显示成一列，则输入1和40），于是会生成了一个表格；接下来选中整个表格，打开“格式/项目符号和编号”，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，电脑就会自动生成编号；编号生成之后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，就会直接粘贴上编号而不会出现表格，最后你可以根据需要进行调整。

37.节约打印纸张的技巧 Word XP中新引入的缩放功能通过在一张纸上打印几页文档来节约纸张。方法是：在屏幕上显示有文档时，选择“文件”/打印，然后把鼠标移到对话框右下角的“缩放”区，在“每页的版数”域选择一个合适的数字，使“按纸型缩放”选项仍然保持缺省的“无缩放”，然后点击“OK”按钮.注意：选择每页纸打印二页文档时，打印的文档还是可以接受的，这样能够将纸张的消耗量降低一半儿左右，当每页纸打印4页文档时，文档的可读性下降很厉害。如果在每页纸上打印更多页的文档时，就只能大致看看文档的打印布局了。

38.创建用语音激活的宏 与IBM的ViaVoice等语音识别软件不同，Office XP不允许用户创建语音激活的宏。幸运的是，你可以将语音识别与Office XP应用程序中的宏结合起来完成相同的功能。例如可以通过用语音说出添加的宏的名字而运行它。下面就以在文档中插入回复邮件地址为例，来说明实现的步骤： 首先选择“工具”/宏/录制新宏，来创建一个记录操作或文本输入的宏；其次通过选择“工具”/定制、并点击“工具条”标签来定制一个新的工具条，点击“新工具条”按钮，并在新工具条名字字段处输入新建工具条的名字，并点击“OK”按钮，把新定制的工具条拖放到Word窗口顶部的工具条的其他地方；最后在刚才创建的工具条上添加新创建的宏的按钮，点击“定制化”对话框中的“命令”标签，在分类清单中选择“宏”。然后把新的宏从“命令”标签拖到定制的工具条的右端，并把它放到那里。在“定制化”对话框点击“关闭”按钮。

39.词汇翻译的使用 Word XP在翻译一些比较简单的词汇方面，还是很有用的。要使用翻译工具，首先在文档中选择文本，然后选择“工具”/语言/翻译，调出“翻译任务面板”，确定已经选择了“当前的选择”选项，选取词典，点击“进行”按钮，在“结果”框中就会出现翻译的结果。

40.让Word自动编号功能失效的两个小技巧

1. 暂时取消自动编号 :如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输出编号，而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时，Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。

2. 完全取消自动编号 :如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时，只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。

41.Word 2000表格编辑“自动化”编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。　　

1． 多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

2． 表格中数值型数据按小数点对齐 :为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

3．表格中数据的排序 :当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

42.办公必备 Word中巧用Ctrl快捷键

Ctrl+A：全选文本。

Ctrl+B: 加粗字体。

Ctrl+C：复制文本。

Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O：打开“打开”对话框。

Ctrl+P：打开“打印”对话框。

Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号.注意：(直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。

Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。

Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

Alt+Shift+D键来插入系统日期。

Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号。

Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态).

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态).

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+E：段落居中。

Ctrl+L：左对齐。

Ctrl+R：右对齐。

Ctrl+J：两端对齐。

Ctrl+M：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D：分散对齐

43 快速去除回车、分页等特殊设置  当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。

一、运用“＾c”　　在Word中，如果我们要把a内容替换为b内容，可以先把要替换成的b内容（包括字符、图片）复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“^c(c一定小写)”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。　 　

二、运用“ ”　　要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色，只能使用通配符“*”，因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”（含双引号），在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，将字体设为仿宋、绿色，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可。

三、运用“＾p”　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起，因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中，把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行。对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。　　有的网上文章粘贴进Word 空文档后，每行都有硬回车，且都参差不齐。如何删除硬回车呢？　　首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“&&&&”，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。随后，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“&&&&”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”，至此文章就整理完毕了。图1-15 “选择性粘贴”对话框1.2.19 轻

44.松调用数据库文件中数据  在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图1-16所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。图1-16 “数据库”对话框小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。

45.精确进行文本移动：在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？答：可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。

46. 相同格式段落快速选定  在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。

47.编号自动生成  在Word中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编号怎样生成呢？答：如果要输入一系列编号，则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下：假设要输入一个1～300的一个编号。首先在Word中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮，然后在文件中画一个表格，并把该表格设置为列数为1，行数为300。然后选中制作的表格，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格，选择“编辑”栏下的“剪切”项，然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项，在弹出对话框中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个1～300的编号，而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。1.2.23 如何自动生成目录

在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生成？答：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

47. 快速设置左缩进和首行缩进  在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没有其他方法进行快速设置？答：可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。

48.快速复制Word字体、段落格式 在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还有没有其他的方法呢？答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。

49. 精确对齐轻松做  在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程：（1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）。（2）在表格的第1行第1列输入题号“1”，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。（3）依次在各行的第1列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入）。（4）由于第1列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。（5）选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。

50.一次完成中英文两类字体设置  在Word中，如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗？答：可以，首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。

51.让标题不再排在页末  在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况？答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图1-18所示，最后单击“确定”按钮即可。小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。图1-18 避开标题出现在页末

52. 巧改文本框的形状 Word用户都可能发现，在插入文本框时，其形状通常都是矩形，请问能不能根据实际输入的需要，对文本框的形状进行改变呢？答：可以，首先选中要改变形状的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项，选定一种需要设置的图形形状即可，如图1-19所示。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。图1-19 选择“自选图形”的形状

53. 页码任意位置插入 在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整？答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插入后，再在页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码进行编辑），然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，如图1-20所示，便可对页码的位置进行任意调整。图1-20 利用鼠标插入页码

54. 如何给文件添加行号 如果要统计Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号？答：如果要给Word文件添加行号，只需在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可，如图1-21所示。

55. 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，则应该如何进行操作？答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难。具体操作如下：（1）单击“视图→页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。

56. 巧为拼音设置不同颜色及字体 在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体？答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因而要解决这个问题，可以进行下面的操作：（1）先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码。（2）要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置。（3）设置完成后，再选中所有的代码，单击鼠标右键，再次选择“切换域代码”选项，此时就会发现，拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。

57.取消已插入的页码：操作方法如下：首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，然后选中需取消的页码号，再按“Delete”键即可取消页码。

58表格中对行和列的操作：

一、调整行序：用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该行向下移动。

　二、拆分表格：　例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。　　相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift+Alt+↓，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓，即可完成拆分。

　三、合并表格：用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。

四、改变表格中文本的大纲级别：　将插入点置于表格中的某一单元格内，按下Shift+Alt键，再按→键，此行文字样式即变为标题2(如果按←键，则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。　　注意：此方法在一般段落中同样适用，但效果不尽相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后，再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键，降低级别;按Shift+Alt+←键，则会升高级别。

59.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

60.输入年份   如二00六年； 二oo六年； 2oo6年； 二OO六年……

以上这些数字表达都是不符合规范的，那么，究竟如何输入年份呢？

答案是：用智能ABC输入法，

输入： i2006n 空格

显示的是：二○○六年

输入： i2006n8y3r 空格

显示的是：二○○六年八月三日