2018春运火车票开售:WORD使用技巧大全 - 物业管理软件物业论坛 - 蜂巢物业管理社区 - Powered ...

WORD使用技巧大全

　

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

　　

　　2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

　　

　　3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

　　

　　4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

　　

　　5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　

　　6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

　　

　　7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

　　

　　8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式－边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

　　

　　9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

　　

　　10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

　　

　　11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换

　　

　　12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　

　　13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try

　　●double click the line, try it

　　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！

　　●press "Alt"

　　

　　14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　

　　15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体

　　

　　16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　

　　17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　

　　18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　

　　19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

　　

　　20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　

　　21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　

　　22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　

　　23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　

　　24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　

　　25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注

　　

　　26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　

　　27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

　　

　　28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　

　　29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　

　　30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

　　

　　31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　

　　32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

　　

　　33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

　　

　　34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

　　

　　35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）

　　

　　36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　

　　37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　

　　38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

　　

　　39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl＋C

　　●把WORD所有文档关闭，

　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开WORD编辑器

　　，●ctrl＋V，粘贴

　　●ctrl＋S，存盘

　　

　　40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space

　　

　　41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

　　

　　42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

　　43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

　　

　　44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　

　　45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

　　

　　46.问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　

　　47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　

　　48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

　　

　　49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

　　

　　50.问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　

　　51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

　　

　　52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

　　

　　53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

　　

　　54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

　　

　　55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

　　

　　56.问：WORD文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　　

　　57.问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

　　

　　58.问：Word文件怎么转化为postscript文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

　　

　　59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

　　

　　60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

　　

　　61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减

　　

　　62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。

　　

　　63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

　　

　　64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

　　

　　65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

　　

　　66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

　　

　　67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：

　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

　　●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　

　　68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了

　　

　　69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

　　

　　70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

　　

　　71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

　　

　　72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　

　　73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

　　（l）按Ctrl＋A选定整个文档。

　　（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。

　　（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。

　　（4）选择【是】按钮。

　　（5）重新打开Word程序。（

　　6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件

快速插入表格

　　单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格<--NEWSZW_HZH_BEGIN--> 的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。

　　 隐藏表格线

　　选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。

　　 垂直对齐

　　除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。

　　 插入行和列的技巧

　　通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。

　　 对齐表格中的小数点

　　选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。

　　 选定文本的技巧

　　报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。

　　 设定与调整列宽

　　表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。

　　通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

　　 改变部分单元格的高或宽

　　以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。

　　 处理超长表格的一些技巧

　　首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

　　如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。

word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。

　　一、文档快速操作技巧

　　1、快速启动 Word2000

　　若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了。

　　若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。

    2、快速打开文档

　　快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：

　　(1)用Win98的开始菜单打开。

　　首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。

　　(2)用“文件”菜单打开。

　　选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。

　　(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。

　　在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。

　　(4)用“资源管理器”打开文档。

　　在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。

    3、快速打? 个文档。

　　在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档，其方法为：

　　（1）单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

　　（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；

　　（3）单击“打开”按钮即可。

　　4、快速打开最后编辑的文档

　　如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法：

　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；

　　(4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令；

　　(5)退出Word，保存宏。

　　下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

    5、快速显示多个文档。

　　单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

　　6、快速切换多文档

　　在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：

　　(1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换；

　　(2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可；

　　(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。

    7、快速保存多个文档。

　　当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单“文件”菜单，这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。

　　8、快速打印多个文档

　　在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：

　　(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

　　(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；

二、快速输入技巧

　　12、快速输入上下标

　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。

　　13、快速输入特殊字符

　　写作时，特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单，选择“符号[S]…”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过“插入[I]”菜单中“符号[S]…”找到相应的字符，点“快捷键[K]…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定[A]”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。

    14、用F4键的加快输入

　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

　　15、用模板来加快输入

　　 以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”；(2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。

　16、用自动更正加快输入

　　Word2000能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替。添加自动更正词语的方法为：首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，并选择“自动更正”标签；(2)选中“键入时自动替换”复选框；(3)在“替换”框中输入要更正的词语，如“电脑报地址”；(4)在“替换为”框中输入该词语的常用拼写，如“，单击“添加”按钮确定即可。

添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如“电脑报地址”)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用正确的拼写(如“电脑报重庆市人民路236号”)进行替换。

　　17、用自动图文集加快输入

　　在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡

    18、用域代码快速插入对象

　　在中文Word2000文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象。此时，先从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“视图”选项卡，最后选中“域代码”复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下Alt－F9组合键进行转换。

　　19、用临时文档快速插入公式

　　在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在“窗口‘下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。

    20、用格式刷快速输入格式

　　在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。

　　21、快速设置文字字体

　　为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

三、自动操作技巧

　　21、自动编写摘要

　　Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。

　　22、自动创建超级链接

　　超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

　　用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：

　　1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签；

　　2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框；

　　3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。

    23、自动添加题注

　　在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：

　　1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；

　　2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；

　　3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；

　　4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；

　　5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；

　　6、单击“确定”按钮。

这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

　　24、自动签名

　　电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：

　　1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；

　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；

　　3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；

　　4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；

　　5、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。

　　要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。

这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：

　　1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；

　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；

　　3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名

    25、自动重新分页

　　在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：

　　1、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“Word正在重新分页”；

　　2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动重新分页的操作；

　　3、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；

　　4、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。

　　如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：

　　1、选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框；

　　2、选择其中的“常规”选项卡，弹出“常规”选项界面；

　　3、将“后台重新分页”选中；

　　4、单击“确定”按钮即可。

　　当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。

    26、用自动滚动翻页

　　象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：

四、快速选择技巧

　　31、快速选定文本

　　在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。

　　选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；

　　选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；

　　选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。

　　选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；

　　选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

　　32、快速选择超长文字

　　不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。

　　33、快速选择多页

　　在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：

　　(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；

　　(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；

　　(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；

　　(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。

    34、快速选定多个对象

　　当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

　　当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

　　当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

　　35、选择的特定操作

　　在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

　　1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

　　2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

　36、用“日积月累”提示

　　首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

　　37、用工具栏的屏幕提示

　　当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

　　注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

　　38、用批注和修订的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

    39、用“记忆式键入”的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

　　40、用 Office 助手提示

　　使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口。

　　(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。

　　(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。

五、其它快速操作

　　41、隐藏图形来加速屏幕滚动

　　如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。

　　清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。

　　42、取消后台打印加快速度

　　后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。

　　43、用重复执行命令加快操作

　　通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

　　44、用超级链接快速切换

　　超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

　　鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

　　1? 开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；

　　2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；

　　3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

    45、快速改变快捷键

　　同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。

　　将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。

　　按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

　　46、快速排列图形

　　图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

　　首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

    47、快速返回到前次的编辑位置

　　Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。

　　当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

　　另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

　　48、快速改变英文字的大小写

　　在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

    47、快速返回到前次的编辑位置

　　Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。

　　当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

　　另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

　　48、快速改变英文字的大小写

　　在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

    49、用目录快速定位

　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

在科研经验版看到很多关于Word使用的技巧及问题，为了方便需要的虫虫，同时也让自己多学学练练，今天就花费点时间把各位虫虫的好帖总结一下，同时，加上自己的一些小技巧，让大家一起分享一下，希望我的努力能给大家带来方便：）

一.  巧用“查找”、“替换”      

   “编辑”工具栏里的“查找”、“替换”工具是非常好用的，建议大家没事多研究研究，一般的文字和符号等的替换我就不多说了，大家一定可以自己用。

     我想举的例子可能好多人都会遇到，但不一定会解决：就是在转贴过来的Word里会有很多回车符号，以及几段空白，以前我的做法是用backspace键一直后退，直到上下文连贯起来，后来研究了一下才发现可以用“查找”、“替换”来解决，方法：选中一个回车符号，在编辑里找到替换，在跳出的窗口中，查找内容时，点下面的“高级”菜单，然后再点“特殊字符”，会出来一堆选项，选第一个“段落标记”，替换，全部替换就可以了。其他一些符号和字符大家可以自己研究一下，有些可以复制过去替换，也很方便。

二. PDF转化Word

   [原创]PDF转化为Word没那么麻烦吧？！[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=259754&[/url];fpage=8

还有个软件，可以试试

三.  Word中快速输入上下标的经验（这个是收藏的，找不到原文了）

在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。

　　常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。

　　（一） 使用快捷键

　　在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。

　　1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

　　2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

　　如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。

　　注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。

　　（二） 利用剪贴板

　　先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。

　　（三） 在工具栏上创建上标和下标按钮

　　点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。

　　（四） 利用查找和替换功能

　　在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。

　　（五）利用“自动更正”功能

　　“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。

　　以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。

      复杂的上下标，建议使用插件Mathtype，可以输入任意复杂的公式，任何时候改变格式和样式，都不会影响上下标

四.  附上其他虫子的部分经验之谈

     1.  【原创】使用WORD编排论文的方法与窍门（3）-巧用自动更正，（4）让图表自动排序

（原文链接：[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=228629&[/url];fpage=1）

   

2.   word文档中图片处理的一点儿技巧

（[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=225255&[/url];fpage=13 ）

注意二楼也有内容

     

3.  实现竖排以及为图形加注字符原文

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=221600&fpage=14[/url]

     

4.  如何用Word编辑参考文献

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=221696&fpage=15[/url]

     

5.  如何在WORD里插入浮水印

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=242609&fpage=16[/url]

或：在格式－背景里可以直接输入水印字

在插入图片后设置颜色为水印然后将图片衬于文字下方也可以得到水印的效果

     

6.  Word快速转换为PPT文稿

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=249883&fpage=13[/url]

     

7.  Word中巧妙让超长文档自动缩页

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=258071&fpage=6[/url]

   

8.  网页中内容巧转化为word

（[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=239053&[/url];fpage=8）

     

9.  Word论文排版重要技巧

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=256164&fpage=16[/url]

10.  如何保存word文档(加密)

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=263307&fpage=10[/url]

11.  使用WORD编排论文的方法与窍门（2）-如何自动生成英文目录

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=228613&fpage=9[/url]

12.  Word 中如何设置不同的页眉

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=230457&fpage=8[/url]

13.  word快速定位到上次编辑位置

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=186273&fpage=8[/url]

14.  word中ctrl+z的妙用

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.[/url] ... ghlight=&page=1

15.  word中用域来编辑公式(实用的word技巧)

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=273717&fpage=3[/url]

16.  word使用技巧若干

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.[/url] ... d=F0HnQq#pid1954298

17.  各种格式文件ocr成word文件的方法

[url]http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=287725[/url]

修改WORD默认设置优化操作



　其实，Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。


　　 默认图片环绕方式

　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

　　对象的精确调整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

　　依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。


　　图1 “绘图网格”界面

　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

　　告别绘图画布

　　在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。



自选图形的默认格式

　　默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

　　启动时打开常用输入法

　　通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。

　　依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”（如图2），单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。


　　图2 Office安装窗口

　　如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

　　按像素显示图形尺寸

　　Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。



如何在Word中高效选择录入表格





　每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。

　　一、在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式



　　在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。



图1 2003年计算机中心上机情况汇总表



　　要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。



　　第一步：设计表格



　　先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。



　　第二步：插入下拉型窗体域



　　下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。



　　具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2所示。



图2窗体工具栏



　　窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3所示。



图3设计下拉项



　　这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。



　　第三步：保护窗体



　　下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。



　　二、在Excel中设置“有效性”，实现表格的选择性录入方式



　　还是上面列举的那个例子吧。在Excel中可不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。



图4设计表格大体轮廓



　　先在Excel工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图4所示。



　　再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，在“允许”栏中选择“序列”；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”栏中右侧的隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单元格，最后单击“确定”返回，如图5所示。



图5数据来源设置



　　此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入，如图6所示。



图6项目录入



　　上面说到的两种在Word和Excel中实现选择性录入的方法是不是省事多了？快试试吧！

给Word文档精确“减肥”五小招



　　编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大，这是怎么回事呢？原来Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。为此，笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”的方法。

　　1.“另存为”法　

　　在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Word文档的体积减少了很多。

　　2.取消“允许快速保存”

　　点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。

　　注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档，勾选了“嵌入TrueType字体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则Word会把所有的字体一同“打包”，增大文件的体积。

　　3.“页面设置”法

　　在保存之前，点击“文件→页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值(注意这时不要按“确定”)，然后再修改回来，按“确定”按钮后，你会发现文档自动刷新，再保存时文档的体积已经减小了。

　　4.另存为RTF文件

　　将Word文档保存为文本文件，文件会小很多，但同时也丢失了格式信息。所以笔者采用另存为“RTF”格式的方法，这样不但格式信息完好，而且能够被许多Windows应用程序支持，文件体积也会大大减小。

　　5.“更新域”法

　　如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。 　



浅谈Word中“分离下划线”



　　大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。



　　1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。



　　2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”)，按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中(如图1)，选定一种下划线类型(如“双下划线”等)，并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。



图1设置下划线颜色



　　3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”(这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通过下划线颜色选项，将这两个字符的下划线颜色设置为“白色”。



　　4.选中字符“下划线”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图2)，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为30磅)，确定返回即可。



图2设置字体



如何用Word实现在网上开会



　　1. 安排会议

　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。

　　现在单击“安排会议”选项，系统弹出 “会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址； 最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送”

　　2. 现在开会

　　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。

　　现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。

　　也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异（而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。

　　3. Web讨论

　　既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。

　　需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。



七种办法减少Word容量　



　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。

　　1．取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。

　　


　　2．文件另存法

　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。



隐藏在word汉字里面的玄机



1 打开word

　　2 在word里面敲入汉字 “胡”

　　3 圈住“胡” 字，打开鼠标右键菜单，点击 “ 字体 ”

　　4 在“字体”属性栏里面，改变 字体为“隶书”

　　改变效果为“ 空心 ”

　　改变大小为： 初号

　　5 关闭字体属性栏，将页面的显示比例设为“500％”


事情还没完呢,如果将字体设为"幼圆"，你再看看!


胡万进？何许人也？搜索一下便知~~~~~~~

　　中国电子信息产业发展研究院综合协调处处长 副秘书长： 胡万进

　　中国计算机用户 副主编： 胡万进

　　中国电子信息产业发展研究院 执行总编： 胡万进

“卞扎珐翟”这几个字也同样的结果





Word技巧:一次特殊的查找和替换



　前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。

　　我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗？于是打开文档，进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢？好几十页呀，总不能真要我一个一个地去改吧？ 　　

　　


　　


　　想到Word的强大功能，总觉得应该有办法的。还不错，一会儿功夫，果然找到了好办法。打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的〔特殊字符〕按钮（如果没有这个按钮的话，单击〔高级〕按钮就会出现），选择“任意字符”（如图1），这时查找的内容就是“第^?章”。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击〔特殊字符〕按钮，选择“查找内容”，就会插入“^amp;amp;”，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“^amp;amp;、”（如图2），按下〔全部替换〕按钮即可，真是太方便了。

巧妙利用Word设置稿件格式



　一、我的稿纸我做主

　　在Word 2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？

　　其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。

　　提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。

　　设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。

　　下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。

　　此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果，是不是很漂亮！

　　二、在文档末尾自动插入文章字数

　　写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。 　　

　　1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文档的总字数为：”。

　　2. 依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。

　　3. 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文档的字数。

　　对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。



　在Word中为三位数字设置带圈字符

　从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。

　　不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字（如图1），这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。


　　其实，我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下：

　　1． 为两位数字设置带圈字符

　　首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。

　　2． 扩大圈号

　　选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”组合键或“Ctrl+[”组合键对圈号的大小进行调整（如图2），当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。

　

巧用Word输入生僻字



　　作为一名语文教师，应该什么字都认识，但在一些生僻字面前语文教师也是“文盲”。有一天，一位采用拼音输入法录入文字的老师问我“翀”字怎么录入。这可把我难住了，看着“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么办呢？我一看这是个生僻字，突然眼前一亮，试试吧！于是我对这位老师说：我教你怎么用Word输入这个生僻字吧，并且还能够知道它的拼音呢。这需要两个步骤：

　　一、“翀”字的录入

　　1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。

　　2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。

　　3.点击[插入]按钮，将其插入文档中。

　　二、“翀”字的拼音

　　1.选中文档中的“翀”字，对其进行复制。

　　2.调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“手工造词”。

　　3.在“手工造词”对话框中的“词语”处，按Ctrl+V进行粘贴。

　　4.在“翀”字后面随便输入个汉字（本例输入“字”），这时你会看到“手工造词”对话框中的“外码”处出现了“翀”的拼音“chong”。

　　经过以上两步，就可以轻松地输入生僻字以及得到它的拼音了。



用Word文档为图片添加解说词



　最近，同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档，为了让文档与图片更好地融合，因此向我请教如何给图片添加解说词。其实，在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。

　　一、为图片添加题注

　　在Word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为：

　　1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入→引用→题注”菜单命令，接着出现“题注”界面。　　

　　2. 默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题注(如图1)。

　　

　

　　3. 如果让Word自动为其添加带编号的题注，可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。

Word实用操作技巧之文字编辑



　为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以Word XP为例，其他版本请参考操作）。

　　今天我们介绍Word 实用操作技巧的第三部分——文字编辑类。

　　1、插入特定文字

　　对于要经常输入的文字段，每次都一个字一个字的敲入，确实很麻烦！其实你可以把它制成一个按钮放在工具栏里，以后需要时，用鼠标一点即可。方法是：在“插入”/自动图文集/自动图文集中添加一项“特定文字”，然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“特定文字”项，将其拖放到工具栏即可。

　　


　　2、替换为特殊格式的字体

　　要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式，例如将“XP”改为斜体、下划线的字体格式，可以这样操作：单击菜单“编辑/替换”，在“查找内容”中输入“XP”，在“替换为”中同样也输入“XP”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为斜体、下划线，最后单击“全部替换”。

　　3、快速取消项目编号格式

　　当你在文档中输入了项目编号1和回车后，Word XP会自动生成项目编号2、3、 4……，取消这些项目编号的方法是：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，接着在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。

　　4、快速还原图形尺寸

　　当你在文档中放置一些图片，对它们进行适当地修改之后，如果觉得不满意，还可以快速还原图形尺寸，方法是：按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可。

　　5、一次插入多个图片

　　要在文档中插入多个图片，没必要一个一个的插入，你可以单击菜单“插入/图片/来自文件”，然后在插入图片对话框中，按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，最后按“插入”即可。

　　6、将文字替换为图片

　　具体方法是：先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。



　巧改Word下划线与文字间的距离



　经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。

　　2. 选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮（如图）。

　　


　　3. 最后，将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了！

将“页面设置”请进右键菜单



　我们在平时使用Word 2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将“页面设置”放进Word右键菜单，这样可以给我们的操作带来很大的方便。

　　首先，打开Word 2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

　　至此，我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了，是不是很方便呀？



Office 2003新实例：打包刻录



　大家知道，如果要在没有安装PowerPoint的电脑上播放演示文稿，可利用软件的“打包”功能来实现，在即将登台的PowerPoint 2003中，这一功能得到了较大的改进，可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘。第一步：启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻盘的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”，打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”后面的方框中输入一些字符，为制作的光盘取名。


　　如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上，可以通过按“添加文件”按钮来进行添加。第二步：单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，完成必要设置后，按“确定”按钮返回。此步操作也可以不进行，而直接采用其默认设置。第三步：在刻录机中放置一张空白刻录盘，然后单击“复制到CD”按钮，系统出现如图所示的刻录进度对话框，一会儿刻录完成，关闭“打包成CD”对话框。




　　如果单击“复制到文件夹”按钮，则打开“复制到文件夹”对话框，为文件夹取一个名称，并设置好保存路径，然后按下“确定”按钮，系统将上述演示文稿复制到指定的文件夹中，同时复制播放器及相关的播放配置文件到该文件夹中。以后用刻录软件，将上述文件夹中所有的文件全部刻录到光盘的根目录下，也可以制作出具有自动播放功能的光盘。第四步：以后，如果需要播放演示文稿时，只要将上述光盘放入光驱，无论相应的电脑上是否安装了PowerPoint2003程序，系统都会自动启动播放器，并按第2步的设置播放光盘上相应的演示文稿，非常方便。



Word2000中上下标的四种输入方法



　使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种，现分述如下：

　　（1）用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”

　　


　　　方法：选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。

　　2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”

　　方法：需要输入上标时，先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入上标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上，只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮（符号“x2”）。

　　“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中选择上标（x2）或下标(x2)按钮（图2）,并用鼠标

　　


　　拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。



Office Word打印设置技巧六则



　　1.逆页序打印

　　如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

　　2.打印同一文档时使用不同的页面方向

　　如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

　　3.避免打印出不必要的附加信息

　　有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

　　4.打印含窗体的格式化文档

　　利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

　　5.打印到文档

　　如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

　　6.在打印预览界面下编辑文档

　　我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。



去除Word文档中的页眉横线



　　给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？

　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

　　所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

　　1． 改变页眉的样式

　　如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”（见图1）。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

　　


　　图1 改变页眉的样式　　

　　2． 修改“页眉”样式

　　改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮（见图1），此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（见图2），最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。



用好Word 2003的比较功能



新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能，因此备受用户的喜爱，笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。

一、并排比较文档

有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：

打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。


图1 并排比较对话框

第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。

另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。

第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。

我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

编辑提示：该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。



在Word中插入条形码又一法



　　大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中。《中国电脑教育报》2004年第31期也曾刊登了《利用Word 2003制作条形码》一文，文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入，笔者试了一下，确实是可行的，其实在Word中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。

　　右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。

　　1． 设置条形码的样式

　　若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”界面中进行相应的设置即可。

　　2． 设置条形码数字

　　若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出现“条形码属性”界面（如图），在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。　　

　　


　　以上操作在Word 2002中测试通过，感兴趣的朋友不妨一试。



利用Word制作识字卡片对话框



　　利用Word 2003的“拼音指南”功能为文字添加拼音后，却无法将文字和拼音设置成不同的颜色——这是在为上学前班的女儿制作识字卡片时遇到的。经过研究，我发现通过下面的方法，不仅可以将文字、拼音，甚至是偏旁部首、声母、韵母等用不同的颜色区分开来，既醒目又容易识别。具体步骤如下：

　　1. 输入生字，依次选择“格式→中文版式→拼音指南”菜单命令为生字加注拼音。选中带拼音的文字，执行“剪切”命令，将其复制进剪贴板。

　　2. 依次选择“插入→图片→艺术字”菜单命令，在“艺术字库”中选中第一种样式（即默认的空心字样式），在“编辑艺术字文字”窗口中按下“Ctrl+V”键，把拼音和文字粘贴进编辑窗口中，此时拼音与文字是并排的，将其调整为拼音在文字上方（如图1）。单击“确定”按钮把艺术字插入文档。


　　图1 调整拼音的位置

　　3. “剪切”该艺术字，依次选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”的形式为“图片（Windows图元文件）”，最后调整好图片的大小。

　　4. 选择“工具→自定义”菜单命令，选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“绘图”，把右侧“命令”列表中的“分解图片”按钮拖到绘图工具栏上，关闭“自定义”窗口。选中上述图片后单击“分解图片”按钮，把文字和拼音的笔画分解出来。

　　5. 分解之后的每个笔画都已成为可单独编辑的对象，选中要改变颜色的部分（可配合Shift键选中多个笔画），利用绘图工具栏中的“填充颜色”和“线条颜色”按钮，即可实现拼音、文字颜色各不相同（如图2）。

　　最后，利用彩色打印机将制作的拼音和文字打印出来，即成为漂亮实用的识字卡片。


　　图2 编辑拼音和文字

寻找Word文档中丢失的空格



　　 Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案。然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点(如图1所示)。

　　


　　奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就连打印文件和打印预览中也没有这个问题(如图2所示)。

　　


　　这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难。

　　首先，打开一个Word文档(有文字的也可以)，选择“视图→工具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏(如图3所示)。

　　


　　在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个按钮问题就解决了(如图4所示)。

　　


　　怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧！



在Word中实现图片扭曲变形



　图片的扭曲变形效果在图形处理软件中可以轻松实现，如果说在Word 2003中也可以实现该效果，恐怕就没有几个人知道了（如图）。下面就让我们来看看如何在Word 2003中实现图片扭曲效果。


　　1. 打开Word文档，依次选择“插入→图片→来自文件”菜单命令，选择插入一幅图片。

　　2. 鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，选择“版式”选项卡，将“环绕方式”设定为“四周型”。

　　3. 选中图片，拖动上面的绿色旋转控点，按顺时针方向旋转30°。

　　注意：此旋转的角度直接决定了我们后面扭曲时图形相邻边线长度比值的变化。若角度为45°，则扭曲后图形的相邻边线长度仍会保持原有比值。此外，拖动时按住Shift键可以以15°为单位进行旋转。

　　4. 选中旋转后的图片执行“剪切”命令，再依次选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令，在弹出的对话框中选择“图片（png）”确定把它粘贴为PNG图片。

　　5. 现在我们只要拖动其尺寸控点调整图片的高度和宽度，把它压扁或压窄就可以实现对图形的扭曲变形，然后再旋转一下图形使其保持水平即可。

　　利用这一招我们即使在Word中也可以轻松地制作出图形立方体，而操作绝对要比Photoshop更容易掌握。



修改默认设置Word 2003使用更轻松



　　其实，Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

　　 默认图片环绕方式

　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

　　对象的精确调整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

　　依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。　　

　　

　　

　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

　　告别绘图画布

　　在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。



Word中的阿拉伯数字小技巧



　时间过得真快，又到了一年的年终，写各种各样的总结少不了要用到大大小小的数据。于是，笔者将Word中有关阿拉伯数字的小技巧整理出来供大家参考。

　　技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

　　年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

　　


　　注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

　　技巧二、把全角数字转换与半角数字

　　下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

　　


　　注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。

Word文件轻松变成Flash



　　如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享，一般都是直接保存为网页格式，但是这样会改变原先的排版格式，其实我们可以用“FlashPaper”（下载地址：点击下载）将Word文件保存为Flash，而且一点也不会影响原来的排版格式。　　

　　下载安装好FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单，打开要进行转换的文件，接着点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存Flash文件的目录和文件名，然后就可以进行转换了，如图1所示。

　　


　　转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件，打开就可以看见效果了，不错吧，文档的格式一点都没有变吧，而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢，如图2所示。

　　

　学习Word制作名片简单方法

　制作单张名片　　

　　新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图定义名片尺寸）。

　　


　　点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。



保卫Word文档安全五招



　　文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。　　

　　文档的安全级别

　　对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。　　

　　数字证书的保护

　　很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。　　

　　提示：

　　1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。　　

　　2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。　　

　　3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。



　用好Office 2003中的翻译服务



　　在早期的Office版本中，仅 Microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft Office Word 2003为例介绍Microsoft Office 2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助

　　一、安装翻译词典

　　第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装（如图1所示）。

　　


　　安装完毕后，当你连接到 Internet 时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机器内安装的词典不可用时，使用在线联机词典或使用在线机器翻译，因为如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果，则会从联机词典返回可用的翻译（如图2所示）。　　

　　


　　提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 Microsoft 校对工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则（只适用于 Microsoft Word）、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office﹖2003的校对工具包含在单张CD上（可以从商店购买到这张光盘），你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

将WORD变为无所不能的播放器



　　Word是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具，它除了可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版外，还具有多媒体视听文件播放功能，不信？那你跟我一起领略一下Word的神奇播放功能吧。　　


　　　　1． 在Word中播放MP3音乐

　　在Word中播放MP3音乐的方法其实很简单，用户打开Word程序，在其菜单栏中选择“插入→ 对象”选项，接着在弹出的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，在该选项卡中单击“浏览”按钮并通过文件夹切换选中需要播放的MP3音乐文件，单击“插入”按钮返回到“对象”对话框（如图1），在“对象”对话框中单击“确定”，这时大家会看到在当前打开的Word文档中多了一个含有MP3音乐文件名的图标，用户只要双击那个图标，无限美妙的音乐旋律即可立即回响。

　　


　　2． 在Word中播放视频电影

　　首先打开Word程序，在其菜单栏中执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这时Word会打开一个“控件工具箱”浮动小窗口，单击该浮动窗口的最后一个“其它控件”按钮，然后在其弹出的列表中选择“Windows Media Player”选项(见图2)，这时在Word中会弹出一个播放器界面，用户在该播放器中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中找到“文件名”选项，然后用户便可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放视频的绝对路径及文件名，输入完毕后，用户关闭“属性”对话框返回到Word中，如果用户需要马上对指定的视频进行播放，则只要在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可。

　　

　　

　　3． 在Word中播放Flash动画

　　在Word中播放Flash动画的操作方法与播放视频有些类似。用户按照上面的方法在“其它控件”列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，这时在Word中同样会弹出一个用于播放Flash动画的矩形区域，用户在该区域中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中用户需要找到“Movie”选项，同样用户可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放Flash动画的绝对路径及文件名，这里需要特别注意的是：在输入的文件名后面需要加输“.swf”文件名后缀。进行完上述所有设置后，用户返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可进行Flash动画的播放了。

更改默认目录

Word 默认保存目录是 C:\My Documents 目录，要想改变这个路径很简单： 依次打开“工具/选项/文件位置”，在文件类型栏内，选择“文档”，按“更改”按钮，在“更改位置”对话框中选定文件夹后，按“确定”退出。

--------------------------------------------------------------------------------

更改用户信息

可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。

--------------------------------------------------------------------------------

给文字标注拼音

　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是：

选择需标注拼音的文字

运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令

然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式

最后单击"确定"按钮完成拼音的标注

瞧，现在是不是好看多了。

------------------------------------------------------------------------------

增加菜单命令

　　单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入 黑线指示的位置即可。

------------------------------------------------------------------------------

删除菜单命令

　　如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。

--------------------------------------------------------------------------------

调整命令位置

　　如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开。若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜单自动打开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl” 键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。

--------------------------------------------------------------------------------

使菜单成为工具栏

　　对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮即可。

--------------------------------------------------------------------------------

修改菜单或按钮名称

　　打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的，在框内单击后输入新名称即可。

--------------------------------------------------------------------------------

快速查看格式

要查看 Word 中某些文字应用的格式，可以按 Shift+F1，然后单击该文字，查看完毕后，再按一下 Shift+F1 就可退出这种状态。

一、利用超级链接实现快速定位

　　在Word中，除了可以运用[编辑]菜单中的[定位]命令和[插入]菜单中的[书签]命令实现定位功能外，还可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位，试以一例说明：假定有一篇文章，共有八个章节。首先在该文章章首创建一个章节索引，然后将光标移到第一章所在段落段首，执行[插入]菜单中的[书签]命令，创建一个名叫“第一章”的书签，以此类推，直至创建完八个书签。下一步选定文章索引中的“第一章”字样，执行[插入]菜单中的[超级链接]命令（或按下快捷键Ctrl+K），弹出[插入超级链接]对话框，在“文件中用名称的位置（非必选项）”输入框中，输入书签名“第一章”，然后按下确定按钮。这时索引目录中的“第一章”三个字变成带下划线的蓝体字，当鼠标移到当前位置时变成手状，轻轻一点就跳至文章中的第一章。（其余章节依法炮制即可。）这种方法可以相当方便地从文章的任一处跳到另外一处，某种程度上和Web页差不多。

　　二、轻松更改菜单

　　利用Word提供的“自定义”功能，轻轻松松就可以实现对菜单命令的增删。比如要在[文件]菜单中添加[全部关闭]命令，只须单击[工具]菜单栏中的[自定义]命令，在弹出的[自定义]对话框中点击[命令]标签项。然后选择“文件”这一类别，并在“命令”项中找到“全部关闭”图标，将之拖到[文件]菜单中的合适位置就可实现添加；若要删除它，很简单，再将之拖回到[自定义]对话框中任一位置即可。

　　三、调整页面模式下的坐标线

　　在Word的页面模式下，有时为了将图形对象对齐或进行数学图形编辑，需要用到坐标线作为参照物。那么，如何调整坐标线以使其满足编辑的需要呢？单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“调整坐标线”命令。若要更改坐标线的距离，则在“水平间距”和“垂直间距”框中，键入所需间距即可（以“磅”为单位）；若要更改坐标线起始点，则首先清除“紧贴版心边界”复选框，在“水平起点”和“垂直起点”框中，参照页面边界确定坐标线的水平和垂直起点并输入适当的距离（以“厘米”为单位）。若清除“调整坐标线”复选框，可关闭不可见坐标线；若选中“与图形对齐”复选框，可使图形对象与坐标线对齐。然后自选图形的垂直和水平边缘将对齐坐标线。

Word使用另类技巧六则

显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到W eb版式视图中，使文字自动换行。

改变文档的缺省目录

所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。

另有妙用的Ctrl＋Z

大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl＋Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl＋Z的妙用。

关闭语法错误标记

在键入时，Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

控制转换的字体

有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来选择要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项。在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。

将样式传给其他文档

某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用其中一种，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal. dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。

1、自动翻页

　　当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：

　　A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。

　　B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。

　　C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

　　如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。

　　“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

　2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

　　在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：

　　A、按CTRL+A选定全部文档；

　　B、选择“格式”/“段落”/“其他”；

　　C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

　3、如何在WORD中任意修改字间距

　　在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

　　调整字间距的方法如下：

　　A、选定文本；

　　B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；

　　C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。

　4、如何在WORD中任意修改行距

　　在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

巧用域使Word文档更漂亮

　　域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。下面我们以一个例子来说明如何利用宏美化你的Word文档。

　　我们在进行文字处理时，有时需要在文档中提供该文档的一些关于资料，例如作者、文档的名称、打印时间等，如果这些信息出现在Word的页脚中，是不是很专业？好，就一步一步来跟我实现吧。

　　1、 在“视图”中点击“页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置。

　　2、 点击“在页眉和页脚间切换”按钮准备在页脚处输入信息。

　　3、手工输入有关提示信息，如“题目：”。

　Word进阶技巧

　　● Word进阶技巧(一)

　　● Word进阶技巧(二)

　　● Word进阶技巧(三)

　　● Word进阶技巧(四)

　　● Word进阶技巧(五)

　　● Word进阶技巧(六)

　　4、执行“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。

　　5、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。

　　6、在“域名”列表框中选择“Title”。单击“确定”按钮，关闭对话框。

　　7、手工输入有关提示信息“ 作者：”。

　　8、重复执行步骤4、5。

　　9、在“域名”列表框中选择“Author”。单击“确定”按钮，关闭对话框。

　　10、手工输入有关提示信息“ 打印日期：”。

　　11、在“域”对话框的“类别”列表中选择“日期与时间”选项。

　　12、在“域名”列表框中选择“PrintDate”，然后 单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框。

　　13、在“选项”设置中有多种关于日期和时间的设置方式，你选择一种后点击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮，关闭对话框。

　　此时，当前光标处就会显示出“题目：巧用域使Word文档更漂亮 作者：王莉梅 打印日期：2001-06-20”字样。执行上述操作后，即使对文档进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的文档信息。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。

　　Word中域还有很多，我们可以自己学习后充分利用在文档的编辑中，特别是对经常用到的一些文档设置好固定的格式，利用域使自己的文档资料更美观、更专业。