外国人深蹲往后倒:决策能力训练

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 09:49:27
   一.  审时度势把握机会  决策是企业的命脉所在。在关键时刻,一个正确的决策能使公司起死回生,而一个错误、不切实际的决策会使公司濒于破产。很多情况下,决策者需要具有一种远见卓识的能力,而这种能力取决于决策者长期的经验积累。  二.  正确决策是企业的命脉  美国著名决策大师赫伯·西蒙说过:“决策是管理的心脏;管理是由一系列决策组成的;管理就是决策。”  决策是企业的命脉所在。在关键时刻,一个正确的决策能使公司起死回生,而一个错误、不切实际的决策会使公司濒于破产。很多情况下,决策者需要具有一种远见卓识的能力,而这种能力取决于决策者长期的经验积累。    成功商人做出正确决策必备的五种能力:  1.提出问题的能力  及时发现现实生产管理活动中所存在的问题,并运用各种理论知识和科学方法,做出判断,并指出这些问题,哪些应由上层解决,哪些应由中层解决,哪些应由下层解决。  2.分析问题的能力  从全局出发,以战略眼光,对问题加以分析,依据其紧迫性、严重性、扩散性,加以分类、排队、筛选,从中挑选那些对全局有严重影响的问题作为重点决策问题。  3.解决问题的能力  (1)优化能力。即从多个可行方案中抉择最优方案的能力。  (2)适应能力。决策问题往往涉及许多学科,有些管理者的专业知识可能不适应。这时应组织和依靠有关专家共同探讨解决问题的途径,用组织能力弥补技术能力的不足。  4.检查决策实施的能力  决策实施时,主客观条件在不断地发展与变化。如出现新的工艺技术变化,或市场环境的变化,就可能会引起生产管理上的某种突变。为保证决策能力在动态中运用自如,管理者应不断对决策进行检验,并及时调整或修正,以保证决策的正确实施。  5.直觉判断能力  很多情况下,决策需在很短的时间内进行,反复研究、反复推敲只会贻误时机。因此,往往要求决策者依靠直觉加以判断。这种直觉判断的正确性取决于决策者长期的经验积累和应变能力。没有每算皆准的决策者,但是,勇于实践和长期的磨炼则可以提高这种直觉判断能力。因此,相信别人--把别人的智慧集中起来,形成自己的决策思路,避免自己武断专行,是一个公司决策者做出正确决策的基本态度。  三.  没有调查就没有发言权  决策,是保持企业发展的灵魂,也是商业成功的保证。  据调查显示,产品更新换代的周期不断缩短,平均时间连一年都不到!  如果你是有心人,比较注意观察的话,那么你会发现:在行业中领先的企业,一定有商人的成功决策。  其实,这就是商人经营的奥秘之一。  1.“产品法”  在商业领域中,决策的含义是丰富的,不仅包括决策本义,还包括在制造产品前进行的市场调查、产品的设计、技术等方面应领导群众,还包括预测产品的销售状况;等等。  做什么事,若想获得成功,都必须做到心中有数,至少应当有个了解。  一无所知是不行的。若是这样,便只有“失败”在等着你。  常言道,“不打无准备之仗”说的是做事之前就应该做好准备。  同样道理,对于经营而言,也是如此。  准备也包括很多方面,市场调查就是其中的一点。  经常有这样的商人,他们对事业勤勤恳恳,整天埋头苦干,不惜花费精力、时间和金钱,去制造和销售产品。  然而,这样做的结果却是“不畅销”。  正常的做法当然是,进行市场调查。  通过市场调查,了解到大众需要的产品,喜欢的款式等等,即了解大众的购买心理。
  2.“市场法”  “市场法”的特点是,走进市场,分析消费者需要什么,然后决定制造什么、销售什么。  产品法则是先决定生产什么产品,并相信该产品会有市场,然后去寻找市场,再想法把产品卖出去。  相比之下,市场法更有道理,更安全有效。  市场调查具有重要的作用,产品是否畅销,生产前可通过市场调查判断。  因此,市场调查是生产“畅销产品”的指路灯。  由此可见,市场调查的商业行为,是其他手段所无法替代的。  进行市场调查,要花费金钱,但是,这种花费是值得的。与其利润相比,投入就显得有些微不足道了。  因此,必须树立正确的市场意识。  每家企业都可以进行市场调查,规模大小不一,方法有口头式,也有书面问卷式。  前者是指面对面地询问消费者对产品的看法及喜好等;后者则是设计出一张问卷,对各种问题一一列出,并列出几种观点,供消费者选择。  对于调查得到的资料,企业应当组织人员分析,得出结论。  需要注意的是,企业的分析人员,必须有一定的经验,以便保证结论的可靠。  为了确保市场调查的可行并取得结果,最好能设立专门机构,其任务就是从事市场调查工作。  对于市场调查,有以下几种方法以供参考:  ·从宣传媒介到信息。  这包括读报、读书、看电视、参加研讨会等。  尽管你只能做有限的市场调查,但是你却可以从别人的调查中获益。  当然,你先要了解哪儿有这样的市场调查。这样你就可以吸收别人忽视的信息,调整经营的产品,使之与市场需求吻合,而不是掉链。  ·从产品的销售中得到启示。  通过信息反馈,不难在产品中找到需要改正的地方。这样,你就能使产品更上一层楼。  ·不断观察竞争过程。  当有人仿效你的产品,并把仿制品畅销到市场时,你的产品销量会受到影响。相反地,你如果想打入仍有需求的市场,那么就应了解市场。  这些了解包括:供应商,供应的速度,供应的数量,货物质量,等等。这样才能有的放矢。  一旦有一群长期的客户,你就必须依靠质量保留这些客户,必须以产品的更新争取客户。  毫无疑问,产品成功就会有人模仿,竞争的双方也总是以压对手来赢得市场,牟取利益。  但是,你不必因此担心。他模仿你,你也可以模仿他;他改进产品,你也可以改进产品。  每个人都有机会,只是看谁先达到目的地!  一个完整的企业内部信息系统是企业做出成功决策的十分重要的依据。任何企业要在日益激烈的市场竞争中求得生存和发展,都必须努力获取并科学利用全面准确的经济技术信息,尤其是关系企业决策成败的竞争情报。  在市场环境因素瞬息万变的情况下,各竞争对手不断变换竞争策略,谁能及时掌握并运用好竞争情报,谁就能抢先行动,处于有利地位,成为市场竞争的强者。也因此,建立一个健全的企业信息系统成为了企业在市场中及时应变的关键因素。  
  一个完整的企业内部信息系统一般包括事务处理系统、办公自动化系统、知识运用系统、管理信息系统、决策咨询系统五大块。  1.事务处理系统  即针对管理中的具体事务如财务、销售、库存等来辅助管理人员将所发生的数据进行记录、传票、记账、统计和分类,并制成报表等活动,为经营决策提供有效信息。事务处理系统是服务于组织管理层中最低层、最基础的信息系统,这些系统通常是一种分离式单独处理某一项事务的系统,如财务处理系统、工资管理系统、物资进出库存管理系统、合同管理系统等,各个单独的系统之间不存在交流、共享等联系,事务管理系统的主要功能就是对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出,事务管理系统是信息系统发展的最初级形式,是其他类型信息系统的信息孵化器。  2.办公自动化  即以先进的科学技术为基础,利用有关的办公自动化设备协助办公人员管理各项办公信息,主要利用信息资源,提高办公效率和办公质量,是一个集文字、数据、语言、图像为一体的综合性、跨学科的人机信息处理系统。办公自动化能准确、及时地为有关办公人员提供信息服务,改善办公环境,提高办公效率,其主要功能为:事务处理、信息管理和辅助决策三大项。事务处理主要是处理办公室各类日常事务如发送通知、草拟文件、打字复印、数据汇总等,这些事务由专门的软件来完成比交给文书要快得多、省时得多;信息管理主要是对信息收集、加工、交流、存取、提供、分析判断、应用和反馈,用办公自动化来完成可获得准确快捷、及时、优质的功效;辅助决策的办公自动化系统称为决策型办公系统,它以管理办公系统提供的大量信息为决策工作的基础,建立起许多能综合分析、预测发展、判断利弊的计算机可运行的决策模型,通过根据原始数据信息,该系统能自动做出符合实际的决策方案。  3.知识运用系统  即一个人机信息系统,与办公自动化系统不同的是,知识运用系统是一个十分专业化的信息系统,它的建立和使用主要依靠特定领域的知识,只有具备了相关专业知识的专业人员才会使用它,专业人员的工作过程十分复杂,在企业确定了开发某一新产品之后,设计人员就要开始收集、检查大量的资料,包括与新产品相关的专业领域的知识、企业内外部的各种信息等。过去,设计人员往往耗费大量的时间、精力和金钱在查阅资料、会计计算、图纸绘制和模型构造上,在运用了知识运用系统后,效率得以很快提高。  4.信息管理系统  即建立在事务处理基础之上,引进大量管理方法实现对企业整体信息的处理,并利用信息进行预测、控制、计划,辅助企业全面管理的信息系统。管理信息系统的体系结构是由一个企业实现不同职能的各个子系统按逻辑方式组合而成的。所谓的按逻辑方式的组合,与按企业现行组织机构进行联合的方式不同,它必须事先对各职能子系统的数据进行分析和综合,根据不同管理层次的信息需求,建立公共数据库、各子系统的数据文件,以及根据各子系统处理信息工作的需要,建立公共模型及公用程序和各子系统的专用程序。管理信息系统的主要功能首先是完成事务处理系统的功能,但与事务处理系统不同的是,管理信息系统是将后者的各个子系统作为它的一部分进行整体开发,信息管理系统最主要的功能是支持管理控制层的中级管理人员对生产经营活动进行分析、控制、计划和预测。所以管理信息系统管理控制的数据由两部分组成:一是由它所提供的数据;二是各种计划、标准预算及成本指标等。  5.决策咨询系统  即随着人们对决策过程的认识规律的不断深化而出现的一些定量分析与优化的方法和模型,可用于解决半结构化管理决策领域的问题。从决策过程来看,决策咨询系统主要具备下列特点:  (1)及时提供与决策有关的各种信息。  (2)存储、构造并提供与决策问题相关的各种模型和求解方法。  (3)对已有的信息、模型进行组织、维护和管理。  (4)灵活地运用模型与方法,对决策问题进行综合分析,提出候选方案及其评价。  (5)提供方便、灵活的人机交互界面,适合管理者个人直接使用,不需要或需要很少的培训。   四.  不断转换战略的重点  成功的商人都懂得,在企业经营不断扩大之后,那种从一而终的经营思路就完全不适合企业的发展了。特别是当企业具备一定的经济实力之后,不断转换战略的重点,跟踪经济的热点,是企业家经营中的一个重要决策。
  五.  让策划为决策指路  企业策划就是企业在市场中“向前跑”的方向!  对一个企业而言,确定它决策的主要客观因素是什么?就是企业的策划。  每个公司都有对于自己企业的一种策划思想,即一幅关于自身及其具体能力的写照。每个企业的心目中都有一个具体的贡献项目,并期望从此取得报偿。“这不是我们这种企业”或者“我们这里不这样办事”,这样的说法可能最巧妙不过地表达了这一点。自然,它也可以用有关企业目标的长篇大论来表达。但是,这里始终存在着一种思想,它决定了决策者如何看待企业,他们愿意采取何种行动方针,而何种行动又似乎为他们所格格不入,或者是不可思议。  企业的策划界定了企业决策的大方向和大目标。  对于企业的策划,总是决定了一个企业将以什么来满足市场,或用何种知识使经济运行卓有成效。因此,企业的策划同时也决定了一个公司所必须取得并维持其领导地位的领域。即你的企业能干什么,不能干什么,要准确定位。当然,这种定位是根据企业的综合资源来考察的,如人力、资金、品牌等。换言之,企业策划为企业决策确定方向。  企业的策划也需要具有可操作性。它必须导致这样的决策结论,比如,“我们所需的是产品开发,产品开发有可能既开发畅销的产品设备,又产生对开发设备所需的专有供应品的源源不断的需求。”或者,“我们寻求与我们的营销组织和经销技术相适应的产品和工艺,凡是不容易适应的产品和工艺,一般就只开发到可以销售或可以向他人转让许可证的程度。”再举一例:“我们并不多么在乎适用于一个项目的是哪些具体的技术领域,而是注重于系统设计和系统管理的能力是否为项目所必不可少。”  由企业的策划引出的最重要的可实施的结论之一,或许是关于企业规模的决策。公司是否应该设法发展成大公司?还是仍然维持相当小的规模(至少就其市场和竞争对手而言)更为有利?(绝对大或绝对小的企业都不存在,企业的大小总是相对于市场和竞争而言的),以发展为宗旨的企业与惟有小才能取得最佳绩效的企业,所执行的决策是迥然不同的。  如果商人不能正确把握企业的策划,对接下来的企业决策将是一个极其危险的信号!  一个无法以正确的策划界定自身的公司,会变得漫无章法,很可能目标甚多,变得无法控制。
  策划能力是经营者根据外部经营环境和企业内部经营实力,进行创意性的构想,是制定方案中确定企业发展方向、目标、战略的能力。它包含以下四层意思:  1.发现问题的能力  这种能力与前述的创新能力不一样。创新能力是对尚未出现的问题进行设计、设想,对未来作出敏锐的洞察,对“明天”进行立体思维。而策划能力是对现实生产经营活动中出现的问题,运用各种理论知识和经验,作出判断并提出解决办法的能力。  2.适应能力  企业中有许多问题,都是关系到企业发展方向的,往往需要综合运用多学科的知识,才能做好策划。这对作为企业经营者的你来说,应当敢于面对自己不可能具有多种专业知识的现实,增加适应能力,组织和依靠有关专家、学者共同探讨解决问题的途径,用组织能力去弥补技术能力的不足。你的这种适应性,是强化策划能力的手段之一。  3.优化能力  一个优化决策,要既具有对实际的“足够低度”,使决策切合实际需要,又具有对权力的“足够高度”,使决策能有效贯彻。这两个“度”的交点,就是决策的“优化点”。你从多种可行性方案中进行抉择时,必须有掌握优化点的能力。同时,你还要认识到“优化”不是“最佳化”,而是“满意化”。在实际中不存在“最佳化”的理想状态,而只有接近于“最佳化”的状态。  4.自检能力  在策划付诸实施后,主客观条件仍在不断地发展变化。比如,当出现某种新的工艺技术时,就又可能引起生产经营上的某种突变。为了使策划能在动态环境中运用自如,你应不断对已做出的决策进行检验,并及时调整和修正,以保证策划的正确实施。  要有效地发挥策划能力,你要考虑这样五个问题:  (1)当一项决策摆在你面前时,你首先要考虑到这项策划所涉及的职权范围和限制因素,然后分辨出该由谁来作决定。  (2)你要考虑策划的价值。鉴别一项策划有没有价值的最好办法,就是反思一下,假如这个问题不解决,将会失掉些什么东西,这样很快就可以看出策划的重要性。  (3)你要考虑策划的时间性。策划的价值与策划的时间是有关联的,最佳时间时策划,就可以获得最大的价值。如果条件不成熟,就贸然作出决定和选择一项策划,那是冒险;条件成熟而拖延作出决定和选择,优势会转化为劣势,那会坐失良机。  (4)你要考虑策划的根据和后果。你在策划前,一定要亲自审查所掌握的情况、事实和资料,从而提高策划的科学性。同时,要考虑到一项策划带来的后果和反响,采用必要措施来补救一些策划的偏差面,克服可能带来的任何一点消极的因素。  (5)你要考虑各个方案的利弊,作出正确的选择。你在进行策划时,要仔细衡量每一种方案的优点和缺点,进行利弊分析,把握亏损和获益的准确数据,运用现代科学方法,从中选择出最优方案。  识别关键问题  在瞬息万变的环境下,怎样才能做出最有效的决策并没有固定不变的规律。但是,最重要的一点,就是要根据实际情况,识别出问题的关键所在,从而选定最简单可行的办法。  简单并不意味着随意,恰恰相反,由于它是在抓住关键问题的基础上对众多的方案进行筛选的,因此,往往也是最富有想像力、最能创造出利润的方法。  决策所解决的问题大都是多因素问题。解决多因素问题必然涉及局部与整体的关系,这种关系处理的好与坏,对公司经营管理活动将产生直接影响。因此,在公司决策过程中妥善处理局部与整体的关系,是管理者面临的一项重要任务。  首先要处理好全局与局部的关系  制定决策首先要从整体出发,充分考虑和维护全局利益。在生产经营活动过程中,公司会受许多种因素的影响,它涉及公司的内部条件,也涉及公司的外部因素。因此,这就决定了它需要解决的问题是如何使公司内部活动达到与外部环境平衡。  其次要善于分析面临的多种因素  为了在公司决策过程中抓住主要矛盾,需要对公司在一定时期面临的各种问题进行分析:  (1)结合公司在某一时期的管理活动状况,研究确定公司面临的各种问题;  (2)对各种问题进行分类排队,通过比较找出对公司管理影响最大的最主要的问题;  (3)根据主要问题,研究制定对策。这是确定决策问题的一般过程。  由于公司的管理活动是连续不断地进行的,在这一过程中会不断出现新问题。因此,原先确定的决策问题随着时间及其他条件的变化有可能被新问题所取代。  六.  旱则资舟、水则资车  作为商人要善于审时度势,在“贱下极”时敢于大胆投资;而在“贵上极”时能够及时撤资。  春秋时期,越国有位叫计然的经营专家,他提出一句脍炙人口的经营名言:“旱则资舟,水则资车”。其意思是说,在天气大旱时,虽然江河断流了,但不要一哄而上,争着去做车子的生意,相反,应投资于舟船的收购、营造,因为“久旱必有久雨”,那时舟船自然是抢手货。同样的道理,闹水灾的时候,也不必都抢着去做船运的生意,而应投资于车子的经营。  计然的“旱则资舟,水则资车”的理念,无疑是一条行之有效的市场争雄法宝。根据“旱则资舟,水则资车”的理念,计然提出了“贵上极则反贱,贱下极则反贵”的竞争策略,这一策略反映了市场需求波浪式变化的规律,即商品市场的需求升到峰顶时,价格自然会逐步下降--“贵上极则反贱”;而当需求降到谷底时,价格自然会逐步回升--“贱下极则反贵”。  
    七.  用博弈方法解决问题  博弈方法又称“决策论”,是研究策略博弈的数学理论。它以组合论、概率论和统计学等数学方法分析竞争(包括比赛、抗争),使动态系统在复杂的情况下,选择出最佳行为方式。  博弈方法是思维方法中比较复杂、难以把握的方法。博弈方法与其他思维方法不同之处在于,它借助于概率论、统计学、组合论等数学理论,具有较强的自然科学性,也具有较大的难度。在很多情况下,它是一些数学大公式的推演,是数学模型的应用。它具有理论中的多样性和行动上的一次性等特点。就是说,在作出决策之前,思维主体要尽可能在观念上再现事物可能出现的一切情况,把它们加以分析、对比,选择出一种最佳方案,再付诸实施。  博弈方法是经过多种选择后作出决定的方法。它的选择过程大致分三步进行:  1.诊断问题所在,确定目标  诊断问题所在,这是任何科学思维方法实际操作的前提。正如一位医生给病人看病,必先诊断一番,确定病因,才能对症下药。不知问题所在,不知行动的目标为何物,一切思考和行动都是盲目的。目标明确,行动才有成效。  目标不明确,或行动中途为了一些小事情而忽略了目标,情况就会变得非常糟糕。例如,温德尔·威尔基曾于1940年与富兰克林·罗斯福对垒,参加总统角逐。威尔基极富感召力,机智、勇敢,竞选能力强,对手罗斯福又有一个不利因素--美国有总统不能连当三任的传统。然而,威尔基白天乘着火车在一个个小站向数千群众发表动人的讲话,每次都有几百人听得心悦诚服,过来同他握手。到一天结束时,他已疲惫不堪,声音全哑了。当他在竞选临近结束时上电台向千百万人发表讲话时,只能嗓子嘎嘎地断断续续吐出一些字句。这就是说,威尔基高兴之时忘记了自己的目标是竞选总统,是向全美人民发表讲话,而不仅仅是向有限的人民讲话,不仅仅是取得有限人的支持。所以,他失败了。因此,目标必须明确,并时时提醒自己不要偏离目标,一切行为都为目标服务。  2.探索和拟定各种可能的备选方案。  目标明确之后,就要围绕目标寻找各种可能的方案,并尽可能安全。因为每一种可能的方案都有可能成为最后的决策。众多的备选方案是针对实际行为中可能出现的情况而制定的,在进行对比分析、组合、概率分析以及心理分析之后,方可选中某一方案作为最后方案。  在对待复杂事物时,要想使可能方案完备不太可能,使最后方案达到最理想状态也不太可能。就像一个人,按医学的要求,他身上的各类元素达到一定的量才是最理想、最健康的,这种人是不存在的,只存在于温室中。因为,一旦现实的人身上的各类要素均达到医学中最理想的要求,他就不是一个现实的人而是各类要素的堆积。但是,全面性的要求和努力可以防止下列两种倾向:一是要避免以偏概全、以次充好。我们虽然达不到理想状态,但向理想状态的努力,可以得到令我们最为满意的结果。二是只给一种方案,不进行选择,即认为事物的实行方案只有一种,没有其他。只有一种方案就可免除决策选择的痛苦,但是国外有一条管理人员都非常熟悉的格言:如果看来似乎只有一条路可走,那么这条路很可能是不通的。  在博弈中,任何一次的成败得失都关系到参加博弈的双方,双方的任何一个小的变动都可能引起结局的变更。因而,让一方没有选择,无异于让此方去牺牲、去失败,去成全对方。  3.从各种备选方案中选出最合适的方案  这一点与第二条相联系。拟定出尽可能周全的方案不是问题的结束,而是为了从中选出最为合适的方案。从另一个角度讲,各种备选方案并非都是可实行的方案,哪一个预选方案可以实行就依赖于对预选方案进行价值分析、效益分析、可行性分析、风险度(可靠性和可信度)分析等。只有通过这样的分析,方可判断出诸方案的优劣好坏来。当然,判断的标准不一样,也会得出不同的结论。  选择方案的具体方法有多种。其中两种简便易行的方法如下:  一种叫做“经验判断法”,它通过对各种预选方案进行直观的比较,按一定的价值标准从优到劣进行排队,对全部方案筛选一遍,把达不到标准的方案淘汰掉,逐渐缩小选择的范围,最后确定出最合适的方案。这类方法需要充分运用类比、归纳等传统逻辑方法,在情况较为复杂时,往往还需要用系统思维的方法,从全局和整体着眼来决定方案的取舍。  另一种选择较优方案的方法就是思维的“求同”和“求异”方法。所谓思维的求异活动,就是要比较看出诸方案的差异,要求自己并鼓励别人从不同角度、不同要求、不同场合、不同结果对已制定的方案提出不同的看法,以“兼听则明”的态度从各种不同的意见中吸取可取之处,并利用不同的意见启发自己更加深入地思考,从中往往又可能产生出决策的另一方案,以此保证方案的科学性、可靠性和严密性。这种选择方案的过程又称“逆向决策”或“反向决策”。所谓思维的求同活动,就是要利用相同的标准和准则,对诸方案从战略到战术、从客观到主观、从宏观到微观、从全局到局部、从目标到方法、从经济价值到社会效果和人文价值等方面进行全面的比较和周密的论证,经过按同样的标准进行权衡利弊、综合分析之后,作出最后取舍。  八.  做出果断的决策  在一件事情决定之后,如果能获得大家的理解和支持,那是最好不过了,但有时候因为种种原因,决策的内容得不到别人的理解,在这种情况下,假如管理者已经透彻地理解了事物的真相,坚信自己所做的决策是正确的,就没有必要顾忌太多。下定决心去坚持吧,并马上着手去执行。    坚持正确决策的几个要素:  1.当决策或决断的内容,涉及一个企业的重大战略转折时,只要考虑了各个方面的有关因素,判断得准确,那么当专断时则专断,而不必顾虑周围舆论的反对意见。  2.决策者在准备不受舆论摆布而做出某种专断之前,一定要把各种可能性想到,并且两两比较,平衡利弊。这样做了,专断才不会有大的问题。  3.决策者对自己的任何行动都要充满自信。做事不要拖拉,不要拐弯抹角,那样只能白白浪费精力而于事无补。  4.应收集事实,下定决心,要以完全相信自己是正确的立场发布命令。  5.要重新检查做出的决定,以便确定它们是不是正确和及时。  6.分析别人做出的决定,如果不同意,就要确认一下不同意的理由是否是正确的。  7.要通过研究别人的行动以及吸取他们成功的经验或失败的教训来拓宽自己的视野。  8.勇于承担责任。  成功商人要善于当机立断。在决策和处理问题时善于选择时机,在时机成熟时,能立即做出决定采取行动。在紧急的情况下,能够迅速做出发应,当情况发生变化时,或发现自己的决策有错误时,能够立即停止行动,修正已做出的决定,而不是优柔寡断或武断。成功商人具有意志的刚性,在进行决策和处理问题时,思想高度集中,反应极为敏捷,对信息的消化和吸收,对经验的综合运用,对未来的估计和推算,都能在瞬间完成,形成明确的指令并立刻执行,具有一种雷厉风行的工作作风。  另一方面,如果意志不坚决,就会失去千载难逢的机会,阻碍目标的实现或推迟实现目标的时间。    作为一名领导者,形成决断意志后,一方面表现在能够把握时机,迅速做出正确决策的能力上,另一方面还体现在对自己做出的错误决定能够当机立断,立刻停止执行,不一意孤行上,否则,也会造成难以挽回的损失。  因此,决断性意志并不是单凭主观意志,不顾客观实际及其发展规律的专横独断。更不是抓不住时机,把握不住机遇的犹豫不决和徘徊不前。只有建立在对现实情况的观察及其发展方向的科学预见上的决断性才能体现出意志的刚性,为其走上成功助一臂之力。  九.  用逆向思维解决棘手问题  逆向思维是创新突变的根本方式。对于领导者而言,从逆向思维入手,解决棘手问题,应是化解矛盾的最好方法。  要创新,就必须要有用逆向思维打破常规的决心,就要具体问题具体分析。不敢打破常规者,他的事业将注定不能有大的发展;只有变化,只有创新,才能出奇制胜。  老子曰:“反者,道之功也。”意思是一种反常规的做法往往是万事万物运动规律的体现,这也就说明了领导者一定要具体问题具体分析,绝不能墨守成规。  谁都在“变化”,在你变化的同时对方也在变化着。因此,领导者要想拥有创新突变的能力,要取胜,就必须掌握别人的变化,这就要采取反“常”的策略。只有敢于打破常规,敢于突破创新,你才能在任何环境中都立于不败之地。请记住:这世界唯一不变的东西就是变化。  十.  扔掉小鱼以图大鱼  “欲取先予”是经营中的一大谋略。经营中只取不予,无异于抢劫行诈,是涸泽而渔的愚笨并不道德的做法。  商战中的退让与战争中的退让一样,是进攻中的“退”,运动中的“退”,是重新选择方向和目标的“退”。一般表现在谈判或对市场占有方面,退让的目的是为了进取。  据一些经商名家介绍,他们的成功大都坚持了以下原则:  1.在合理的范围内,卖主喊价要高,买主出价要低,留下讨价还价的余地。  2.不能很快地做出较大让步,因为人们并不珍惜轻易获得的东西。  3.不做同等级的让步,如果你的让步下限是60%,只可让步到30%。  4.不做无谓的让步,有时可以做出没有任何损失的让步。比如,顾客要求快件发货,顾主为了迅速推出商品,可让一些折扣,同时提出顾主承担发货费用的要求,而让出的折扣与发货费用相当,甚至费用高于折扣。但在商谈中要把折扣说的重,把费用说的轻。  5.让步次数不超过三次。  6.给最终决策人留一点得失不大却能促成谈判成功的机会。  凡此种种,虽不是固定的模式,若能综合运用,都能达到因失小而得大,因退让而进取的目的。  十一.  敢于做出不确定性决策  不确定性决策的客观条件是不肯定的,即未来经济事件中可能会发生的各种情况,其发生的概率是不确定的。也就是说,几乎没有可以借鉴的先例,或变化难以科学地预测,已经掌握的事实不足以指明前进的道路,而分析性的数据用途不大。处在这种不确定的条件下,决策者做出决策往往要借助于直觉,努力产生不寻常的可能选择,以及形成常理不可能出现的解决方案。  这种做出决策的方式,主要借助于决策者的经验和状态,要求最高决策者本人具有丰富的经验、渊博的知识、敏锐的洞察力和活跃的逻辑思维。在没有预计错误的情况下,不确定性决策能给公司带来不可估量的发展前景。    做不确定性决策的具体方法:  1.等可能性法  采用这种方法,是假定自然状态中任何一种状态发生的可能性都是相同的,通过比较每个方案的损益平均值来进行方案的选择,在利润最大化目标下,选择平均利润最大的方案,在成本最小化目标下选择平均成本最小的方案。  2.保守法  当决策者不知道各种自然状态中任意一种状态发生的概率,决策目标是要避免最坏的结果,力求风险最小。运用保守法进行决策时,要确定每一个可选方案的最小收益值,然后从这些方案的最小收益值中选出一个最大值,和该最大值相对应的方案就是决策所选择的方案。  3.冒险法  决策者不知道各种自然状态中任意一种状态可能发生的概率,决策的目标是选最好的自然状态下确保获得最大的利润。冒险法在决策中的具体运用是:首先,确定每一可选方案的最大利润值;然后,在这些方案的最大利润中选出一个最大值,和该最大值相对应的那个可选方案便是决策选择的方案。由于根据这种准则,决策也能导致最大的亏损的结果,因而称之为冒险投机。  4.乐观法  决策者确定一个乐观系数e(0.5-1),并运用乐观系统计算出各方案的乐观期望值,选择期望值最大的方案。  5.最小最大后悔值法  决策者不知道各种自然状态中任意一种状态发生的概率,决策目标是确保避免较大的机会损失。运用最小最大后悔值法时,首先要将决策矩阵从利润矩阵转变为机会损失矩阵;然后确定每一可选方案的最大机会损失;再次,在这些方案的最大机会损失中,选出一个最小值,与该最小值对应的可选方案便是决策选择的方案。  十二.  出其不意,以智取胜  作为决策者,面对激烈的市场竞争,一定要有独特的视角,要善于抓住空隙,出其不意,以智取胜。  作为成功商人,应该善于了解对方的弱点,要善于根据对方的心理,以智取胜。  打出和别人不一样的牌  “异”与“同”是思维质量的重要区别。任何一个企业只有和别人不一样,才能有更大的出路。作为商人应该懂得,所谓的市场良机,其实是无处不在的,但关键看你是否能打出和别人不一样的牌!  综观捕捉市场机会打出和别人不一样的牌的种种方法,可归纳为三种:一是快速获得经济信息,尽早捕捉市场机会;二是善于运筹,巧用捕捉市场机会的高招;三是创造条件,把市场机会转化为企业机会。只有这样,才能充分利用各种市场信息,从而将本企业的产品顺利地打入国内、国际市场。  最为实用的经营思维战术:  1.“人有我优”  2.“人优我转”  3.“人弃我捡”    人的需求是无限的,而且是全方位多样化和多变的。然而,由于企业的认识总是带有不同程度的盲目性和局限性,误弃本来很有市场或暂时没有市场的产品的现象时有发生,所以,谁能耐心地在人弃之处发现商机,迅速推出适宜的产品,就能够独步市场,先胜一筹。  “人弃我取,人取我予”,自古以来都是一种行之有效的生意经。那些喜欢跟着别人亦步亦趋的涉外企业,与其在“人争”之处“迟人一手”,不如在“人弃”之处“领先一步”。  十三.  兵贵神速  机不可失,时不再来。  商界竞争中,时间是最宝贵的。商场如战场,发现战机而犹豫不决,敌人就会先发制我;我虽先发而行动不快,敌人就会先得其利。难得的是时间,易失的是机会。所以,商界竞争中的行动一定要迅速。  速度、时间在当今竞争中,发挥的作用越来越大。“效率就是生命,时间就是金钱。”这是一个很重要的观点。速度、时间、效率是三个互为联系的概念。在这三个概念中,其核心是时间。速度快慢、效率高低都将体现在时间这个因素中。在任务不变的情况下,完成任务所耗时间少,说明完成任务的速度快、效率高;反之,速度自然低,效率也肯定低。  “以快取胜”是占领市场的重要经营策略。市场的“行情”此一时、彼一时,它随着供求状态的变化而不断变化。前些年在中国买电视机要凭票“走后门”,然而现在我们常见卖电视机“有奖销售”、赊销。所以说,商家要不断地提高经营水平,必须对市场“行情”做出灵活、快速的反应,抓住时机,以快制胜,否则只能成为明日黄花。  
  “快”主要表现在速度上。“快”的内容比较广泛,应贯穿在企业生产经营的全部过程。它包括企业对市场变化的信息反应快,发展新产品的决策快,研究和投产速度快及销售快等内容。销售快应当包括按期交货、信守合同、季节的适应性强及承接订货单位的应急订货等。在经营中,各个环节都要围绕并服务于销售快这一中心环节。因此,要对市场供求状况的变化,迅速、适时地做出反应,特别对于那些季节性强、市场“行情”变化快的商品,如服装、布料、防寒消暑用品及机具等,更要掌握住时机。  反映迅速,适时上市,不仅可以及时地满足消费者的消费需要,提高产品的竞争能力,而且还可以取信于商。在销售过程中,快,就主动,就能抓住时机,适应市场需要;慢,就被动,一步慢,步步慢,会把大好时机丧失殆尽。  信守合同,按期交货,并且要对用户的应急订货迅速做出反应。这样不仅可以争取用户,而且还可以使企业在竞争中处于有利地位。即使其他企业后搞出更好的产品,也可能会由于用户不大了解而缺乏信任感,在竞争中处于不利地位。  根据市场和用户的需要,加快新产品的上市速度。当消费者的消费习惯、消费兴趣及消费结构发生变化,而新产品又远远满足不了需要时,消费者会产生“饥不择食”之感。此时消费者可能不顾产品质量如何,先买为快。  在商界竞争中,时间也是一种力量,这就是说,时间就是金钱。对此,我们可以从以下两个方面理解:  从利息的角度去理解,即钱是可以生钱的,钱是应该生钱的。正确认识这个问题,对我们在经济竞争中考虑投资效益是相当重要的。  从资金周转的角度去理解,加快资金周转就可以提高效益。在竞争中,同等资金的两个竞争者,谁的资金周转速度快,谁的竞争力就强。  十四.  未来永远属于有远见的人  多变的世界,高速的发展,使得所有的人甚至都无法想像两年后的社会会成为什么样子。但即使如此,想要成就人生,成就事业就不能不去策划明天预见未来。这就需要有远见,没有远见的人只看到眼前的、摸得着的、手边的东西。相反,有远见的人心中装着整个世界。如果想成大事,就必须确定你有远见的目标。对于创业的人来说,没有什么比成功更令人向往的了。但是,怎样才能成功,尤其是在现代社会,人与人的关系、行业与行业的关系、企业与企业的关系都比从前要复杂许多,成功就更需要勇气和方法。美国作家唐·多曼在《事业变革》一书中认为,“把眼光放长远”是踏上成功之路的一条秘诀。  我们要想成大事,不能没有远见,要把目光盯在远处,也就是要确定自己人生的方向,用远大志向激发自己,并咬紧牙关、握紧拳头,顽强地朝着自己的人生目标走下去。没有这种品性的人,是绝对不可能成大事的,甚至连小事都做不成。  成大事者都是具有远见的人,因为只有把目光盯在远处,才能有大志向、大决心和大行动。那么,远见是什么呢?  
  没有远见的人只看到眼前的、摸得着的、手边的东西。相反,有远见的人心中装着整个世界。远见跟一个人的职业无关,他可以是个货车司机、银行家、大学校长、职员、农民。世界上最穷的人并非是身无分文者,而是没有远见的人。假使你拥有一切,但无远见,明天就会一无所有。生活中不是到处都有这样的人吗?  未来向每一个人张开双臂等待着欢迎着。从现在到未来的时光流逝中,幸运之神不会偏袒任何人。一个缺乏远见,不能洞察未来的人,常常会眼睁睁地看着机会溜走,到头来一无所获。
  虽然今天的处境并不能使所有的人都满意,但看到未来才能发现自己的周围到处存在机会。只要事先做好准备,策划好未来,就能把挑战当成机遇。只要预先想得到,实际做得到,这个世界上永远都会有伟大的事业等待你去开创。  成功的商人之所以成功,原因其实只有一个:他们把世人眼中普通的事情变成了一种机会,他们从眼前的变化中预见到了未来,并且抓住了它。  那些善于策划未来的商人在发现机会与把握机会的时候如同撒下了种子,终于有一天,这些付出会得到超值的回报。一步一个脚印、踏踏实实工作的人其实正在离成功越来越近,可供选择的道路也越来越宽,越来越平坦,也越来越容易往前走。因此,比尔·盖茨向我们提出的忠告是:其实未来的成功之路向所有的人都是敞开的,关键是要有备而来,谋划长远,并知道如何把握机会。  再以投资来论,大多数的投资者都要以理性的眼光来投资,不要以赌徒的目光来投资,否则一定会赔钱。  投资的成功与否并不取决于你了解的有多少,而是在于你能否老老实实承认自己不知道的东西。投资人并不需要做对很多事情,重要的是要能不犯重大的过错。  投资是一项需要智慧的行为,只有具备长远眼光的人,才能够在一项投资中将其半生的前景规划在其中并且保证顺利实行。俗语说“放长线钓大鱼”,其实就是这个意思。有的时候,眼前看上去有利可图的行业,不一定适合自己的投资行为,因为获利要受很多因素的影响,如果不一一考虑到就贸然行动,肯定会以失败而告终。  一个成功的投资者,最出色的地方不在于他投资之后马上就获得多少的利润,而是他的投资行为能够为他自己日后的发展带来多大的帮助。从这个角度来看,短期行为、捞一笔就走人的行为只能算是投机而不是投资。如果要在投资中将自己未来的规划进行落实,就要想常人所不能想,做常人所不能做。  现代的商场亦是如此,如果没有远见,掌握不了市场的变化趋势,那么从商致富的梦想何日才能够实现呢?  如果我们有远见,我们做事就会有目标,因为我们知道做这件事有什么意义,我们为什么要做,我们做了之后会有什么样的后果。这样的话,我们就能够从努力奋斗之中获得成就感,获得乐趣!  如果我们有远见,即使我们是在完成一件枯燥的事情也不会觉得辛苦和累,而是对此充满激情和动力;即使是最单调的事情也能够给予我们满足感。  拥有远见,就能够预言未来。缺乏远见的人会被未来弄得惊惶失措,变化不定会让他们无所适从,随处飘荡。他们不知道等待他们的会是什么,也不知道自己会落到哪个角落。而那些放眼长远、视野开阔之人,加上自身的勤奋努力,将来则更有可能实现他们的目标。诚然,未来是没有办法保证的,但是有了理想和远见,成功的机率就会更高了。  心怀远见且善于等待,可以发现很多成功致富的机会,有了机会就意味着你已经半个脚踏入“富翁”俱乐部的门槛了。  不要强调眼前的状况有多么束手束脚,你的每一步计划都将在将来实施!将算盘打到计划实施的情境中去!任何对策都必须基于未来的演练!一切都在变化,一切都在发展,目标也应该随着时代而前进!  十五.  决策的致命陷阱  导致决策失误的最大原因不在于资料的多少和讨论的方式,而在于思考。我们的思考路径中暗藏着惯用的捷径。这些捷径虽然有时可以加速决策,但也经常神不知鬼不觉地把我们引入决策的陷阱。  1.先入为主  2.维持现状  人们天生喜欢维持现状,总是试图寻找变化最小的决策。例如,当一个新产品推出的时候,它总在某一方面像一个早就存在的常见产品。第一辆汽车像没有马的马车;互联网络上“电子报”的编排看起来跟报纸也没什么两样。这些都显示人们有维持现状的心理倾向。  在商业领域里,更严厉的惩罚是对因做事而导致的过失,而不是对不做事的懒惰。倾向于维持现状,是因为改变现状就要负责,就要承受可能随之而来的风险。要保护自己,最安全的方法就是躲在现状里,不要冒险。而且选择越多时,我们就越倾向维持现状,因为决策的压力太大。孔子在几千年前就告诫说:“生乎今之世,反古之道。如此者,灾及其身者也。”
  
  3.套牢成本  这样的事常有发生:公司聘用了一位不胜任的员工,主管不但不设法解雇他,反而不断投资,试图提升的他的能力。让这位主管一错再错的原因就是落入经济学上“套牢成本”的陷阱。虽然理智上我们很清楚,过去的选择与现在的决策无关。但不论过去的决策是成功还是失败,都会在心理上困扰着我们,仍不断以决策证明过去的选择是对的,就像被最初的决策套牢了一样。
  
  4.增强既存观点  决策者可能会发觉在搜寻可供决策参考信息的过程中,很容易找到支撑既有观点的信息,而与既有观点冲突的信息则相对较少。这就是落入了增强既存观点的陷阱。  我们心里存有寻求支持既有观点的信息、避开相冲突信息的倾向。这个倾向不仅影响我们寻求信息的方向,也影响信息的解读,使我们重视正面的信息,忽视反面的信息。  5.切入角度不正确  决策的第一步就是选定切入问题的角度,这也是最危险的陷阱。因为切入的角度决定是否能够看到问题的全貌,还有后续一连串的思考,包括先入为主的印象、重视过去相关的决策、形成的既有观念。  十六.  高明的决策艺术  决策是整个领导过程中的首要环节,正确决策是各项工作成功的重要前提,对实施正确领导起着举足轻重的“龙头”作用。决策是商人面对下属应有也必须履行的一项职能,但不同的商人在运用决策职能时,因运用手法不一样,产生的效果也大相径庭。一般的商人,简单地发布命令,下属只是本着完成任务的目标来执行决策,结果只是普普通通地简单完成任务而已;高明的商人巧妙地运用决策艺术,从而调动员工积极性和创新性,出色地、创造性地完成任务;愚蠢的商人因不能控制自己的表现欲,与下属争风,导致下属抵触情绪产生,使下属在主观上向着不完成任务的方向努力;自以为聪明的商人通过耍小聪明来完成决策,会导致下属的不健康的行为,形成危险的组织文化;而随意下放决策权的商人会使下属无所适从,且后患无穷。可见,领导决策真是一门艺术,因为同样一个决策,因运用的决策过程和方法不一样,所产生的效果迥异。  最常见也最简单的决策方法就是商人有了完整的解决问题方案,于是就直接下达命令,让下属直接执行。这种决策方法优势是简洁不罗嗦。虽然商人享用了充分的决策权和发布命令权,但下属在执行此命令时只是为了完成任务。这种方法一般适用于中小企业,有一定的缺陷,因为这种决策没有完全满足下属的舞台感、成就感的心理需要。  在实际的操作中,有的商人虽然自己有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不说,而问计于下属,当认真听取下属陈述完解决问题的方案后,会根据下属方案与自己的差异程度采取不同的处理策略,具体方法如下:  一是下属拿出的方案和自己的方案一致,就会以欣赏的心态和语气说:“好!这主意好!就照你的意见办”。商人就在表扬下属的过程中完成了自己的决策。下属当得到领导的欣赏和肯定后,就会全力以赴地创造性地执行决策方案,因为下属的心中会充满着成就感、自豪感,自己是在执行自己的方案,自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者,换句话说整个方案都是自己设计施工完成的。自己在干自己愿意干的事情时,思维是积极的,思维的方向会全部指向成功,集中于成功,想出的办法全是为了成功。下属在此种状况下执行任务,其结果肯定是出色的、漂亮的,令人满意的。  二是下属的方案和自己的方案大致一致,也就是说下属的意见和商人的意见不完全一致,但重叠的部分很多,虽然有一些不妥之处,但商人会肯定地说:“你的意见很好,照此做就行了,但有一点需要注意。”于是商人就把自己的意见以商讨的口气提出来,下属就会很容易理解,并按修改后的方案执行。这样做的效果会很好,因为商人首先肯定了下属的意见,即使修改也是在肯定的基础上修改的,修改的过程,也是下属领会上级意图的过程。这样做,下属同样会怀揣着自豪感和成就感来完成任务,同样会在执行任务的过程中,积极地把思维打开,一切朝着成功的方向努力。  三是下属的方案和自己的方案重叠性很小,而且下属的方案有明显的不可行性,尽管商人认为下属的方案中正确的方面只是很少一部分,哪怕只有百分之一,商人也会说:“好!你的方案中有一点很好,就是应该这样做。”然后针对方案中的不足之处与下属平等地展开研讨,最后双方在相互的研讨中取得一致意见,这不仅是下属和商人意见沟通的过程,也是上级听取下属意见的过程,是上级不断完善方案的过程。这样出台的方案是在肯定下属方案某一部分的基础上而来的,下属在执行此方案过程中,会认为该方案有自己的智慧,自己就是这个方案的最初设计者,同时自己还是方案的操作者,而且在讨论过程中商人也听取或采纳了自己意见,从而有了被认可的感觉。这样,下属在执行方案的过程中,同样会尽心尽力、尽职尽责,出色地完成任务,奔向成功。  四是下属方案和自己的方案完全不一致。即使下属提出的方案毫无值得欣赏肯定之处,有的领导也不会张嘴否定,而会以商量的口气说:“你看这样行不行?”双方在平等友好的协商过程中,新的可行方案也就产生了。下属首先是理解了这个方案,另外也参与了方案的制订过程,方案中有自己的智慧,同时自己也感觉受到了领导的尊重,有一种自尊的满足感。因此,下属在执行方案的过程中自然会积极地打开思维,朝着成功的方向前进。  五是领导没有方案时,应主动礼贤下士,广泛收集意见,走民主集中道路,从而做出正确决策。无论如何贤能的领导,也不可能事事时时都是智多星,领导也有没主意的时候。好的领导此时会通过各种方式和途径认真地征求下属意见,下属看到领导如此得下士和民主,也会竭尽全力来为领导出谋划策,从而使领导做出一个民主的、完整的、优质的方案。下属在执行此方案时,会认为领导采纳了自己的意见,感到自豪和光荣,进而积极地、创造性地完成任务。  十七.  决策要有战略性  商人有很多工作,决策只是其中的一项。商人在决策时通常并不需要花很多时间,但决策却是商人的一项特定的任务。  只有当上了商人才需要决策。由于他所处的地位或他所拥有的知识,人们自然会期望商人能做出对整个机构、对机构的绩效及成果带来深远影响的决策。这就是商人工作的意义所在。  因此,假如他是个卓越的商人,他必然能做出有效的决策。  卓越的商人会将决策当成一个有条理的处理过程,一个有清晰的原则、有明确的顺序的处理过程。不过我们所说的这一过程与今天许多书本上谈到的决策过程毫无相似之处。  卓越的商人并不需要做很多的决策,他们只在重要问题上做决策。与其说他们是要“解决问题”,倒不如说他们试图通过思考来分清哪些是带有战略性的问题,哪些是一般性的问题。他们就是要对最高层次的理性认识问题进行少量的、但却是极为重要的决策。他们想要找出在各种情况下都不会发生变化的东西,所以他们的决策往往需要有宽松的时间,不能过于急迫。他们将同时摆弄许多不断变化着的事情的技巧看成是思想缺乏条件化的表现。他们想知道自己的决策对各方面都将会产生什么影响,这一决策必须符合哪些潜在的实际情况。他们看重决策的结果,而不在乎决策的技巧;他们希望决策合乎情理,而不追求决策的巧妙性。  卓越的商人懂得,什么时候应按照原则来进行决策,什么时候要根据实际情况来进行决策。他们已学会了区分正确与错误,并知道最为微妙的决策就是要在正确与错误之间做出某种折中性的选择。他们也明白,最耗费时间的环节并不是决策本身,而是如何把决策付诸实施。如果决策不能变为行动,那它就称不上是个决策,它最多也只是个良好的愿望而已。这也就是说,如果有效的决策是以高层次的理性认识为依据的话,那么贯彻落实这一决策的行动就必须尽可能地接近实际、便于操作。