南山区华侨城附近购物:word 视图选项设置
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 23:04:10
根据实际的需要,可以对视图进行设置。对视图的设置有时是为了方便编辑文档的需要,有时是为了适合个人的爱好。如果视图设置合理,在编辑文档的时候即快速又准确,可达到事半功倍的效果。
单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,打开如图1-2 所示的【选项】对话框,可以在【视图】选项卡中设定文档的视图选项。
1.2.1 为一般的显示设置选项
在【显示】选项组,可以设置的显示选项有:
″ 突出显示:有时为了突出显示某些文字,需要为某些文字的背景添加颜色,以引起审阅者的注意,此时要选中【突出显示】复选框。提示
要为文字添加突出显示的功能,请首先显示【其他格式】工具栏,然后选中要突出显示的文字,单击【其他格式】工具栏中的按钮即可。如果单击右边的向下箭头,可以为突出显示选择不同的颜色。
动态文字也起到突出显示的作用,设置动态显示的文字步骤如下:
(1)选中要动态显示的文字,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【字体】。
(2)在弹出的【字体】对话框中单击【文字效果】标签,在选项卡中选择要设置的动态效果即可,如图1-3 所示。
格式标记是Word 中的特定符号,是非打印字符。根据需要显示某些格式标记,会给文档的排版带来许多方便。在【格式标记】选项组,可以设定的格式标记有:
在【页面选项和Web 视图选项】选项组的选项,除了【垂直标尺】只在页面视图中有效外,另外三项都在页面视图和Web 视图中有效。
单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,打开如图1-2 所示的【选项】对话框,可以在【视图】选项卡中设定文档的视图选项。
1.2.1 为一般的显示设置选项
在【显示】选项组,可以设置的显示选项有:
″ 突出显示:有时为了突出显示某些文字,需要为某些文字的背景添加颜色,以引起审阅者的注意,此时要选中【突出显示】复选框。提示
要为文字添加突出显示的功能,请首先显示【其他格式】工具栏,然后选中要突出显示的文字,单击【其他格式】工具栏中的按钮即可。如果单击右边的向下箭头,可以为突出显示选择不同的颜色。
- 书签:如果在文档中插入了书签,可以决定是否在插有书签的位置显示符号“Ⅰ”,以提示用户该地方插有书签。该符号在打印时不会打印出来。
- 状态栏:此选项一般选中,以为用户提供一些当前文档的状态信息。
- 屏幕提示:如果在文档中插入了批注,那么其前面的文字或者选中的文字会变成淡黄色,把鼠标指针移到淡黄色的文字上,批注的内容就会显示出来。如果没有选中该项,插入批注的位置和内容都将不显示。
- 动态文字:如果设置了动态文字,选中此项,动态文字的效果就会显示出来。有时为了查看打印的效果,可以不选中此项。
动态文字也起到突出显示的作用,设置动态显示的文字步骤如下:
(1)选中要动态显示的文字,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【字体】。
(2)在弹出的【字体】对话框中单击【文字效果】标签,在选项卡中选择要设置的动态效果即可,如图1-3 所示。
- 水平滚动条:设定是否显示水平滚动条,因为Word 有自动换行的功能,有时为了有更大的空间显示文档,可以不显示水平滚动条。
- 垂直滚动条:一般都要设定显示垂直滚动条,特别是在浏览长文档的时候,利用垂直滚动条可以方便地利用鼠标翻页。否则,只能按Page Down 或Page Up来翻页。
- 图片框:如果选中此项,可以不显示文档中图片的内容,而只显示图片框,这样可以提高显示速度。
- 域代码:如果选中此项,则把域代码显示出来,而不显示其代表的文字。此项一般不选中,如果为了查看域代码,则可以选中。可以对域单击右键,在弹出的快捷菜单中通过选择【切换域代码】来对代码及其代表的文字进行切换。
- 域底纹:为了突出显示域的文字,一般选择显示底纹,用户可以设定该底纹是显示还是不显示或者在选定时显示。
格式标记是Word 中的特定符号,是非打印字符。根据需要显示某些格式标记,会给文档的排版带来许多方便。在【格式标记】选项组,可以设定的格式标记有:
- 制表符:制表符一般是按Tab 键表示跳格的符号,在文档中以→显示。
- 空格:有时在排版中,为了知道某些字符之间是否有空格或者有多少空格,一般需要显示空格。在文档中空格是以点号 (·) 显示。
- 段落标记:段落标记以“ ”显示,此选项在一般情况下都选中。
- 隐藏文字:有时为了某些需要,可以把一些文字隐藏起来,在需要的时候再显示出来,此时就要求选中此项。
提示:
隐藏某些文字的操作步骤是:首先选中要隐藏的文字,接着右键单击选中的文字,在弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项,然后在弹出的【字体】对话框中选中【隐藏文字】即可,如图1-4 所示。
- 可选连字符:连字符的一种,用于控制单词或短语在行尾时从何处断字。
- 全部:选中此项,所有的格式标记都将显示,可以通过单击工具栏中的按钮来切换。
- 可选分隔符:在其他章节说明。
在【页面选项和Web 视图选项】选项组的选项,除了【垂直标尺】只在页面视图中有效外,另外三项都在页面视图和Web 视图中有效。
- 选中【图形】选项,那么用【绘图】工具在文档中画的图形就会显示出来;反之,将不显示。
注意:
在页面中画图形时,此选项自动被选中。 - 选中【对象位置】选项,则插入的对象会在段落前面以符号显示该对象与段落的相对位置。
- 选中【正文边框】选项,则在页面的周围显示一个边框,可以在排版文档时明确查看页面的大小。
在【大纲视图和普通视图选项】选项组的选项,都只在大纲视图和普通视图的状态下有效。 - 窗口内自动换行:在大纲视图或者普通视图中,选中此项,将根据窗口的大小来自动换行,而不是根据页面的设置来换行,如图1-5 所示。
- ??草稿字体:选中此项,那么字体的大小、加粗、下划线等文字的格式将都不显示,只是像草稿一样显示文字,这样可以提高显示的速度。
- 样式区宽度:如果在样式区宽度下面输入大于0 的数字,那么将在文档的左边显示当前段落应用的样式,如图1-5 所示。
(出处:设计元素)
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