云石胶凝固后怎么清除:WORD2000应用技巧大全

WORD2000应用技巧大全12

1、给文字标注拼音 







在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是： 




选择需标注拼音的文字
 运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令
 然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式




 最后单击"确定"按钮完成拼音的标注




　
2、使用标尺与对齐方式




　

　　单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、 小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。




　　拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩 进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。




　　拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页 面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。




　　双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。




　　双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。




　　双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。




　　有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单击文本区 域，标尺就会从天而降。




　　单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。




　　双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框（如图-6所示） 中进行有关的设置。




　Word 中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用不同 的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的 关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为 ：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种。

一、页边距对齐

　　这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、 居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按 钮，所选中的段落就按要求对齐了。




　　这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单的“页面设 置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。





二、缩进对齐

　　缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通过“格式” 菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设置。




　　缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新 的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。




　　使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这 种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、 负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。

三、换行符对齐

　　以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种 对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。

　　具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift + Enter组合键，自动结 束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左边界，是 左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。 




　　换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用 于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。





四、制表符对齐

　　这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、居中对齐 、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一行的 中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的 终结位置，小数点对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容 ，且每一行只有一个数字，否则不起作用）。




　　制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。




　　具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直 列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。




　　页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文 本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若 干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。




　

3、用Word制作试卷技巧三则　




一、填空题中空格线的快速录入

　　在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入，输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的)，然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”，在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个易记的符号，如大写的PP，单击“添加”，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗？

　　二、录入是非题(或选择题)后的虚线和括号

　　标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。

　　先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入)，输入时尽量使用自动编号功能，在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按“Shift+回车”来换行。

　
　　把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮，出现如图1所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键，如“Alt+9”，再单击“指定”、“关闭”按钮。此时，屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来(“脚”下留神！)。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一“制表位”对话框，如图2，在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置)，在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式，在“前导符”选项中选择第3种，单击“确定”返回编辑画面，此时不要改变光标位置，按Tab键，即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。

　　宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”，即可出现刚录制的全部内容。
　　注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目，再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行一个宏，否则会出错。

　　三、特殊符号及格式的输入

　　1.特殊符号的输入：
　　在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，/插入图Word-03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入。
　　2.上、下标的输入：

　　虽可在“格式”→“字体”里实现，但使用快捷键会方便得多。方法如下，当你在想输入上标的时候，同时按下“Ctrl”+“Shift”+“+”，再接下来输入的字符都可成为上标，再按“Ctrl”+“Shift”+“+”一次，即取消上标状态。想输下标的话，只需把上述的快捷键换成“Ctrl”+“+”即可。

　　3.分式、根式的输入：

　　对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，在此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：

　　先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花括号)，然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格式为“eq \f (分子，分母)”，(不带引号，“eq”与“\”之间有空格。下同)，根式的域代码格式为“eq \r(n，表达式)”，输入并检查无误后，按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下：

　　 域代码为：eq \f (3,4)

　　 域代码为：eq \f (a2-b2,a3+b4)

WORD2000应用技巧大全13

1、快速打印多个文档



　　在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：

　　(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

　　(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；

　　(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。



2、快速移动文档



　　在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。



3、快速传递文档



　　Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：

　　(1)打开欲传送正文的多个文档文件；

　　(2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；

　　(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；

　　(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。



4、快速查看文档的内容和属性


　　快速查看的方法步骤为：

　　(1)单击“打开”按钮；

　　(2)在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器；

　　(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；

　　(4)单击所需文件；

　　(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。








5、用F4键的加快输入


　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。










6、快速设置文字字体



　　为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。







7、在Word中增加或减少行距 




段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1. 选择需要更改行距的文本。
2. 按照需要进行以下操作：
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.







8、在Word中微调字体





在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：
1. 从格式菜单中选择字体。
2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。 更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小








9、将Word中的图片移到合适的位置 




当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3. 最后单击确定。







10、在Word中用键盘输入一个表格 




如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
在Word中选择文本列
要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可。 然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。

WORD2000应用技巧大全14

1、Word宏病毒清除技术



2月13日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来，这就是“台湾1号”宏病毒，因为这天是13日，该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现。 
　　受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病毒引出了word宏病毒的概念，“台湾1号”便引来了Word宏病毒的发作，引来了人们对Word宏病毒的重视。 
　　一、Word宏病毒揭密 
　　MicrosoftWord中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令，它能使日常工作变得更容易。” 
　　Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。 
　　要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。（关于这点请参阅《MicrosoftWord开发工具》一书） 
　Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集合影响到计算机使用，并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。 
　　★宏病毒的特点 
　　1传播极快 
　　Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播，而计算机文档是交流最广的文件类型。多年来，人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染，而对外来的文档文件基本是直接浏览使用，这给Word宏病毒传播带来很多便利。特别是Internet网络的普及，E-mail的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路。 
　　2制作、变种方便 
　　Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令。宏病毒同样用WordBasic来编写。 
　　目前，世界上的宏病毒原型已有几十种，其变种与日骤增，追究其原因还是Word的开放性所致。现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成，大部分Word病毒宏并没有使用Word提供的Execute—Only处理函数处理，它们仍处于可打开阅读修改状态。 
　　所有用户在Word工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目。当然会有“不法之徒”利用掌握的Basic语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变，立即就生产出了一种新的宏病毒，甚至比原病毒的危害更加严重。 
　　3破坏可能性极大鉴于宏病毒用WordBasic语言编写，WordBasic语言提供了许多系统级底层调用，如直接使用DOS系统命令，调用WindowsAPI，调用DDE、DLL等。这些操作均可能对系统直接构成威胁，而Word在指令安全性完整性上检测能力很弱，破坏系统的指令很容易被执行。宏病毒Nuclear就是破坏操作系统的典型一例。 
　　★宏病毒的兼容性 
　　Word模板（TEMPLATE）是开发Word应用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。 
　　模板的不兼容使英文Word中的病毒模板在同一版本中文Word中打不开而自动失效，反之亦然，同时高版本的Word7.0的文档在低版本的Word6.0下是打不开的，这就是为什么宏病毒在中国大陆发现较少的原因。然而，中文Word7.0可以打开英文Word6.0中的宏。所以在Word7.0大量普及后，必然会使许多在英文Word中制作的宏病毒泛滥。“台湾1号”是在台湾中文Word下做的，其模板与大陆中文Word兼容，在大陆中传播很快。 
　　★宏病毒的共性： 
　　1宏病毒会感染DOC文档文件和DOT模板文件。 
　　被它感染的DOC文档属性必然会被改为模板而不是文档，而用户在另存文档时，就无法将该文档转换为任何其它方式，而只能用模板方式存盘。这一点在多种文本编辑器需转换文档时是绝对不允许的。 
　　2病毒宏的传染通常是Word在打开一个带宏病毒的文档或模板时，激活了病毒宏，病毒宏将自身复制至Word的通用（Normal）模板中，以后在打开或关闭文件时病毒宏就会把病毒复制到该文件中。 
　　3大多数宏病毒中含有AutoOpen，AutoClose，AutoNew和AutoExit等自动宏。只有这样，宏病毒才能获得文档（模板）操作控制权。 

　　有些宏病毒还通过FileNew，FileOpen，FileSave，FileSaveAs，FileExit等宏控制文件的操作。 
　　4病毒宏中必然含有对文档读写操作的宏指令。 
　　5宏病毒在DOC文档、DOT模板中是以BFF（BinaryFileFormat）格式存放，这是一种加密压缩格式，每种Word版本格式可能不兼容。 
　　二、Word现毒的表现 
　　例1Nuclear宏病毒： 

　　这是一个对操作系统文件和打印输出有破坏功能的宏病毒。 

　　这个宏病毒中包含以下病毒宏： 

　　AutoExec 

　　AutoOpen 

　　DropSuriv 

　　FileExit 

　　FilePrint 

　　FilePrintDefault 

　　FileSaveAs 

　　InsertPayload 

　　Payload 

　　这些宏是只执行（Execute-only）宏。 

　　Nuclear宏病毒造成的破坏现象为： 
　　１打开一个染毒文档并打印的时侯，它会在您打印的最后一段加上“STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC!”，这个现象是在每分钟的55秒—60秒之间操作打印时发生。 
２如果在每天17：00—18：00之间打开一个染毒文档，Nuclear病毒会将PH33R病毒传染到计算机上，这是个驻留型病毒。 
　　３在每年的四月五日，该病毒会将计算机上IO.SYS，MSDOS.SYS文件清零，并且删除C盘根目录上的COMMAND.COM文件。一旦病毒发作，MS－DOS就不可能被引导，计算机将陷入瘫痪。 

　　例2台湾一号病毒： 
　　台湾一号病毒会在每月的13日影响您正常使用Word文档和编辑器。它包含以下病毒宏： 
　　AutoClose 

　　AutoNew 

　　AutoOpen 

　　这些宏是可被编辑宏。 

　　在病毒宏中含有如下的语句： 

　　IfDay(Now())=13Then... 

　　这条语句与13日有关。 

　　台湾一号病毒造成的危害是：在每月13日，若用户使用Word打开一个带毒的文档（模板）时，病毒会被激发，激发时的现象是：在屏幕正中央弹出一个对话框，该对话框提示用户做一个心算题，如做错，它将会无限制地打开文件，直至Word内存不够，Word出错为止；如心算题做对，会提示用户“什么是巨集病毒（宏病毒）？”，回答是“我就是巨集病毒”，再提示用户：“如何预防巨集病毒？”，回答是“不要看我”。 

　　三Word宏病毒发现及清除： 

　　根据宏病毒的传染机制，不难看出宏病毒传染中的特点，所以发现宏病毒可以通过以下步聚进行： 

　　1在自己使用的Word中打开工具中的宏菜单，点中通用（Normal）模板，若发现有“AutoOpen”等自动宏，“FileSave”等文件操作宏或一些怪名字的宏，而自己又没有加载特殊模板，这就有可能有病毒了。因为大多数用户的通用（Normal）模板中是没有宏的。 

　　2如发现打开一个文档，它未经任何改动，立即就有存盘操作，也有可能是Word带有病毒。 

　　3打开以DOC为后缀的文件在另存菜单中只能以模板方式 

　　存盘而此时通用模板中含有宏，也有可能是Word有病毒。 

　　手工清除宏病毒的方法： 

　　1打开宏菜单，在通用模板中删除您认为是病毒的宏。 

　　2打开带有病毒宏的文档（模板），然后打开宏菜单，在 

　　通用模板和病毒文件名模板中删除您认为是病毒的宏。 

　　3保存清洁文档。 

　　特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word中才能被发现并清除，英文版Word模板中的病毒还可仍在相应或更高的中文版Word中被发现并清除。 

　　手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠，用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法，方法有两种: 

　　方法1用WordBasic语言以Word模板方式编制杀毒工具，在Word环境中杀毒。 

　　方法2根据WordBFF格式，在Word环境外解剖病毒文档（模板），去掉病毒宏。 

　　方法1因为在Word环境中杀毒，所以杀毒准确，兼容性好。而方法2由于各个版本的WordBFF格式都不完全兼容，每次Word升级它也必须跟着升级，兼容性不好。 

　　目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档（模板），而是简单化的把病毒文档（模板）中的某些特征串填为了零，给用户一个假象杀掉了病毒，而实际上病毒宏无法被去除，杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等，这种做法有三个缺点： 

　　1容易将原文档破坏。 

　　2很容易漏杀病毒。 

　　3要不断地随着Word版本升级和病毒变化而改变程序。 

　　因为每个版本的WordBFF格式不完全一样，所以病毒宏在不同版本的Word中被压缩的格式和存放的位置都不同，另外若文档正文中包含病毒串描述，就会被错杀。 

　　四、全自动清除宏病毒的工具Word—VRV 

　　Word-VRV是用WordBasic语言以Word模板方式编制的杀毒工具，它在Word环境中杀毒。 
WORD-VRV由WORDVRV.DOT用于中文版Word中使用，EWORD-VRV.DOT用于英文版Word中使用，README.EXE三个文件组成。 

　　WORD-VRV是个可自升级的Word杀毒器，有下列特点： 

　　可在Word有毒环境下自动检测并清除Word模板中的病毒； 

　　自动检测各有效驱动器及路径下的文档（模板）； 

　　有只检测功能； 

　　发现病毒有提示，报警，产生列表； 

　　可以备份带毒文档（模板）； 

　　提供使用者自己定义结构，清除新的宏病毒。 

　　WORD-VRV允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为：用文本编辑器，如：EDIT编辑文件，编辑一个名为WORDVRV.DAT文件(与WORDVRV.DOT在同一目录中)。该文件每行内容包含病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下:　 

　　<病毒名>{特征宏名::宏中字串},病毒宏1,病毒宏2,...,病毒宏N,例如: 

　　{AAAZA:Global:AAAZFS},AAAZAO,AAAZFS,FileSaveAs,PayLoad, 

　　其中{}中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称，“::”之后的特征字串为编辑该特征宏时，其中可以表示该特征宏中的特点的字符串，若该特征宏为只执行宏（EXECUTE—ONLY），则{}中不需要输入两个冒号及其以后的特征串，即其中内容仅仅为特征宏名。另外特征宏在病毒定义行可以有多个，但必须分别用{}组成。 

　　利用WORDVRV的可扩充性，使用者可杀除所有新的宏病毒。

WORD2000应用技巧大全14

2、Word 2000"自动恢复"探秘 

　　当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果。

　　启用"自动恢复"功能

　　要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：

　　单击"工具"菜单中的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡，选中"自动保存时间间隔"复选框，在"分钟"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。

　　如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

　　自动恢复"自动保存"文档

　　在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 "自动保存"的文档，步骤如下：

　　重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

　　手动打开自动恢复文件

　　如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：

　　1、单击常用工具栏中的"打开"按钮，系统弹出"打开"对话框。

　　2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击"打开"按钮。

　　3、单击常用工具栏中的"保存"按钮，系统弹出"另存为"对话框，在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名，单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。

　　无法找到恢复文件原因

　　虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：

　　1、电脑尚未自动保存恢复文件。

　　2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

　　3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。

　　4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。

　　5、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。

　　最后强调一点，就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用"保存"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得。

3、word中快速实现上下标

在WPS中已经可以非常方便的设置上标和下标，其实在Word中同样可以轻松做到，这里我们提供快捷方式给大家，只要先选中上标文字，然后使用Ctrl-Shift-"+"就可将文字设为上标，按Ctrl-"+"就将文字设为下标。

4、Word2000的六个自定义功能

我们在使用Word2000过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花样，不信您可以试试下面的这些应用！

　　一、自定义短语设置

　　在使用Word2000来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：

　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；

　　2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令；

　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

　　4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

　　5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。

　　二、自定义兼容设置

　　WPS 2000文字处理系统在默认状态下是可以和Word2000进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。这时可以进行下面的设置，来实现Word2000和Wps2000的相互兼容。

　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夹；

　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹；

　　3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv。

　　5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现Word2000和Wps2000文本内容的相互兼容了。

　　三、自定义工具设置

　　Word2000新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符号有常用和非常用之分。

　　1、对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的“》”符号，在其下拉选项中选择使用已经添加的按钮，或者单击“添加或删除按钮”命令项，在弹出的按钮菜单中选中需要的选项就可以了。

　　2、对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击“确定”。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。

　　3、另外，Word2000在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不过您也可以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在“自定义”对话框中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并从弹出的快捷菜单中执行“开始一组”命令，就可以了。

　　四、自定义显示设置

　　Word2000除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏中的符号按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改其显示的效果：

　　1、在Word2000主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“自定义”命令，随后Word2000就打开了一个自定义对话框；

　　2、在该对话框中，用鼠标单击“选项”标签，在此窗口中您可以设置“常用”工具栏和“格式”工具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图标显示按钮以及设置菜单的动态显示效果等。

　　3、如果您选择或清除“大图标”复选框时，将会影响所有的 Microsoft Office 程序，但不会影响显示在“屏幕提示”和“帮助”中的图标。

　　五、自定义“打开文档”的位置

　　当您使用Word2000来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是Word2000的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Word2000的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：

　　1、在Word2000的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

　　2、在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；

　　3、接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号，例如选择“E：”；

　　4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。

　　六、自定义数据库设置

　　如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实现比较复杂，但是我们可以通过对Word2000的自定义数据库设置，让Word2000能实现与数据库中数据共享，并最终通过Word2000来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具体操作过程：

　　1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中；

　　2、接着打开Word2000程序，并在主操作界面中选择Word2000系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”；

　　3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:\bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:\ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa.dbf为数据源。

　　4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；

　　5、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照Word2000常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。

WORD2000应用技巧大全14

5、巧用表格功能生成“小字本”格式

　　如果只是临时需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：

　　＊将文字全部录入；

　　＊左击“编辑／替换”选单项；

　　＊在“查找内容”文本框中输入“λ？”（表示任意字符）；

　　＊在“替换为”文本框中输入“λ＆

λt”（λ＆表示要查找的任意字符，λt表示制表符）；

　　＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”；

　　＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。

6、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息　

在以前的Word版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。Word 2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条件查找文件。下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。

　　1.改变“打开”对话框中的视图

　　按Word 2000的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不同信息，以此来断定文件的内容。

　　2.显示预览视图

　　显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的Word 2000中已经安装了文件转换过滤程序，就可以用Word来预览所有的文档。

　　3.查看或编辑文档属性

　　在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。


7、利用Word自动为文档编写摘要

撰写学术论文时大多需要配置一个摘要，这通常是在论文撰写完毕之后由用户手工对源文档进行分析、提炼后得出的，不过你若是一名Word用户，则不妨“偷偷懒”。Word具有自动为文档编写摘要的功能，它通过采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点，然后再将这些要点集中到一起即成为摘要。由于Word既可将摘要单独汇编成文，也可将它们放在源文档中突出显示，其详略程度也可任意进行调整，可满足用户为文档编写摘要的任何要求，减轻用户的工作量，因而深受广大用户的欢迎。为便于用户的使用，特将利用Word自动为文档编写摘要的方法介绍如下：

　　1.启动Word，打开准备编写摘要的文档(以下操作均以中文Word97为例，其它各个版本的操作基本类似，用户可参照使用)。

　　2.执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。

　　3.在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类。Word总计提供了四种类型不同的摘要供用户选择，它们分别是： 
●突出显示摘要——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后在源文档中对他们进行突出显示，起到突出重点的作用。
●在文档上方插入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键 句子之后，再将它们复制到源文档的上方，而正文部分保持不变，可满足绝大多数用户编写摘要的要求。
●将摘要置于新文件中——自动对文档进行分析并找出关键性句子，然后再将它们全部复制到一篇新文档中，这样就可以生成一篇独立的摘要文档(本类摘要与“在文档上方插入摘要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档，而后者将它们放在同一文档的不同位置)。 
●保留摘要，其它内容隐藏——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后仅显示这些关键性的句子，而将文档中的其它部分隐藏起来，使用户希望了解一篇长文档的内容时，采用本功能效果十分理想。

　　4.在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度(如25％即表示生成的摘要相当于源文档总长度25％)。

　　5.单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析，找出文档中的要点，并按用户的要求显示出来。

　　6.用户若对Word自动生成的摘要的状态不甚满意，希望对其加以适当修改，则只需利用“自动编写摘要”工具栏上相应的选项即可；如要调整摘要的详细程度，可拖动鼠标或单击“相当于原长的百分比”框上的箭头；如果要在“只显示文档要点”和“在文档中突出显示要点”之间进行切换，可单击“突出显示/只显示摘要”按钮。

　　7.调整完毕后单击“自动编写摘要”工具栏上的“关闭”按钮，关闭“自动编写摘要”工具栏。

　　8.对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充。

　　至此，一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前，节省了用户手工撰写摘要的时间，提高了工作效率。由于Word自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行分析汇总后得出的，因此在结构性较好的文档(如报告、文章和专业论文)中的效果较好，而在小说之类的文档中的效果则要差一些，不过尽管如此，它仍然不失为用户撰写摘要时的好帮手，你也试一下吧!


8、Word快速文字编辑终极技巧

在Word中进行繁简体文本转换
中文版Word2000可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是Word2000可以完成常用语的转换，如“内存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”……对于经常需要收集资料或者是网站编辑们来说尤其方便。
在Word中增加或减少行距 
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦： 
1. 选择需要更改行距的文本。

2. 按照需要进行以下操作：
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.
在屏幕提示中显示快捷键 
在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。 
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法： 
1. 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。 
2. 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。 
3. 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。 
使用格式刷复制格式 
应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具。 
使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法： 
1. 选择希望复制其格式的文本或对象。 
2. 单击常用工具栏上的格式刷。（在Access中，格式刷位于数据库工具栏上。） 
3. 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。 
使用格式刷重复复制格式 
这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
只对Word文档的一部分进行拼写检查 
在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。 
要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可。 
在Word文档中快速确定最后编辑位置 
在处理一个很长的文档时，您很可能会丢失自己的位置。对于Microsoft Word文档，您可以获得最后一次编辑时的位置，因为Word可以记录下最后三次输入或编辑文字的位置。只需在打开文档后立即按下SHIFT+F5，光标将在最后一次更改的位置处出现。要进到前两次编辑的位置，按下SHIFT+F5，直到达到所需的位置。 

在Word中添加漂亮的水平线 
在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个"-"并按下回车键即可。键入三个"_"将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
编者注：如果该技巧不能生效，请执行以下操作： 
1. 从工具菜单中选择自动更正。 
2. 单击键入时自动套用格式选项卡。 
3. 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。 
在Word中微调字体 
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 
1. 从格式菜单中选择字体。 
2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。 
这就行了！ 
这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。 更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小
将Word中的图片移到合适的位置 
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。 
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效： 
1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。 
2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。 
3. 最后单击确定。 
在Word中快速复制文字或图形 
以下就是在Word中快速复制文字或图形的方法： 
1. 选择将要复制的文字或图形。 
2. 按住CTRL键。 
3. 使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。 
原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时，该方法非常有用。 
在Word中用键盘输入一个表格 
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。 
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。 
在Word中选择文本列 
要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可。 然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。


9、Office的一个未公开参数揭密

使用Office的人都知道，在开始菜单里有两个Office的快捷方式，一个用来创建新Office文档，一个用来打开Office文档。这两个快捷方式都是由同一个启动文件osa.exe(在Office 2000中为osa9.exe)分别加上参数n和f来建立的，其实osa.exe还有一个未公开的参数s，利用这个参数可以建立一个启动屏幕保护程序的快捷方式。

　　具体操作如下：进入Office所在目录，将osa.exe拖向桌面，在桌面上出现一个名为Osa的快捷方式，用鼠标右键单击它，在出现的菜单中选“属性”，打开属性对话框，找到目标栏，里面写有osa.exe的路径，在它后面加上一个空格，再添上-s，按[确定]退出。然后将Osa改名为“屏幕保护”。这样，就建立了一个启动屏幕保护的快捷方式。如果你在微机上工作需要离开一会儿时，只需启动这一快捷方式，系统就会进入屏幕保护状态，这对于带有密码的屏幕保护的你来说，将非常方便。


10、有关WORD中保存和关闭文档的几个小问题

1.避免文档受损和恢复损坏的文档

　　可以通过使用WORD的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框(或两者都选中)。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。

　　2.丢失文档前启动了“自动恢复”功能，但是无法保存或打开要恢复的文档

　　单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。WORD为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。若在TEMP文件夹中未找到丢失的文件，可参见下一个问题的答案。

　　3.使用了“自动恢复”功能，但是无法找到恢复文档

　　一般情况下，如果开启了“自动恢复”功能，在出现了断电或类似问题并重新启动Word后，Word会自动打开任何恢复的文档。然而，如果因为某种原因，Word没有打开恢复文件，您可自己打开它。在默认的情况下，文件放置在Windows文件夹的Temp文件夹中。但是，如果您修改了恢复文件的位置，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“文件位置”选项卡，然后查看新位置。恢复的文档中所包含的新信息的多少取决于Word保存恢复文件的频繁程度。例如，如果仅在每过15分钟保存一次恢复文件，那么如果出现断电或类似问题最多可能丢失15分钟的工作。如果要修改“自动恢复”的保存时间间隔，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后在“分钟”框中输入数字。

　　4.保存对文档的修改时，显示“文档为只读”的信息

　　不能对只读文档作修改。要保存对只读文档的修改，必须用一个新文件名来保存该文档。如果将该文档保存在不同的文件夹中，那么也可用相同的文件名。

　　5.试图保存文档时，得到了文件太大的信息

　　有两种方法可以解决此问题：

　　(1)如果某个文档太大而无法保存，您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个新文档中，然后分别保存每一部分。

　　(2)将文档转换为主控文档，然后作为单独的子文档保存其组件。

　　主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档(如，同一本书包括几个章节)。例如：可将多个文档当作一个整体，为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。

　　新建主控文档

　　1)单击“新建”按钮。

　　2)切换到主控文档视图。

　　3)创建主控文档的大纲

　　操作方法为：在主控文档视图中，键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如，给标题用“标题1”，给每个子文档用“标题2”)。方法是，拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别，请将分级显示符号向右拖动；如果要升级某个标题到较高的级别，请将分级显示符号向左拖动。

　　4)选定要划分到子文档中的标题和文本。

　　5)单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。

　　6)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可保存新的主控文档和其子文档。

　　7)输入主控文档的文件名和位置，然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。

　　注：如果“创建子文档”按钮无法使用，需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档。

　　打开已有文档，然后重复上面的2)～7)步。

　　在主控文档中插入一个已有的Word文档。

　　1)在主控文档视图中显示主控文档。

　　2)展开子文档。

　　3)单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。

　　4)单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。

　　5)在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”按钮。

WORD2000应用技巧大全15

1、让Word文字自动适应单元格大小

在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

1、选中该单元格。

2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。

3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。

4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。

5、单击“确定”按钮。

然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

2、双面打印Word文档的设置方法 

在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

 1、页面设置

 一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图所示。

 2、打印设置

 进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。

3、巧用Word“版本”功能

撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢？当然有！

　　解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的“版本”功能，打开Word 2000/XP的“文件”菜单，可以找到这项不为常人所关注的命令。
　提示：Word 2000/XP采用了智能菜单，可以隐藏不常用的命令，所以，如果打开“文件”菜单后找不到“版本”命令，请将菜单完全展开，便可以看到。
以演讲文稿为例，当第一稿录入完毕后，执行“版本”命令，在弹出的窗口中点击“现在保存，紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”，如图所示，最后点击“确定”完成保存。
继续编辑文档，当第二稿、第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。
　　当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次“版本”命令，单击要打开的版本，再点击 “打开”按钮即可。
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！

　　技巧：在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框，再单击“关闭”，这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本。

4、巧用Word无线表格

很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的。

　　本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。

　　一、无线标题行

　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？

　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣。具体做法如下：

　　先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。

　　如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。好了，大功告成！

　　虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？

　　二、菜谱效果

　　会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线的。

　　对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齐。

　　有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。

　　其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。具体做法如下：

　　在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可。

　　剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。

　　三、座位表

　　住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，一旦稍有变动，就又乱套了……

　　其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。


5、巧用Word日历向导查农历

一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”

 狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突然想起Word XP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。说干就干，狗仔马上打开了Word XP，主要操作步骤如下：

 第一步，单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”，马上弹出“模板”对话框，单击“其他文档”标签，嘿，看到“日历向导”了。

 第二步，鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框，在左边的向导流程图中单击“日期范围”。

 第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的1~3月期间，于是设定起止年份均为2003年，起止月份分别为1月和3月，在“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。

 稍等片刻，一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日。

 “怎么样？还行吧？”狗仔向女朋友炫耀道。

 “啵！~~~”狗仔幸福地晕倒过去。


6、随心所欲控制Word下划线与文字的距离

在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。
 假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。
 在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
 选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击〔确定〕关闭“字体”对话框。
 此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
 若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。 

7、妙用Word右键，提高效率 

在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。

一、快速确定解压文件的目标目录

我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中的“Extract to folder…”即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方法还可以一次解压缩多个文件。

二、提前确定查找范围

在Windows中查找文件时，如果已经提前确定了查找范围，就可以直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，选择“查找”命令，你会发现这样打开的“查找”对话框中搜索范围已经被提前写好了。与此类似，需要在某个确定目录下杀毒时，也可直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，并选择其中的杀毒软件图标即可。

三、快捷删除部分文档记录

删除“开始”菜单中的文档记录有许多方法，使用注册表可以一劳永逸地删除文档项的全部记录，但如果你只想删除一部分文档记录，一般我们都会进入到C:\Windows\Recent文件夹下删除，但大家却忽略了一个更简单的方法：单击“开始”菜单，指向其中的“文档”项，在其级联菜单中找到需要删除的文档名，右键单击并选择“删除”命令即可。

四、给“程序”菜单排序

大家可能都有过这样的感受：调用“开始→程序”菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击“开始→程序”，然后指向“程序”菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“按名称排序”命令，下次查找程序时就方便多了。

8、灵活动用WORD的“打开”对话框

一)以不同方式打开文档

　　首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。

　　1、“打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。


　　2、“以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。

　　3、“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”，则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。

　　4、若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。

　　(二)管理文件

　　1、查找文件

　　“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。

　　2、自动匹配文件

　　当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。

　　3、排序文件

　　“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

　

9、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距


如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A、按CTRL+A选定全部文档；
B、选择“格式”/“段落”/“其他”；
C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

如何在WORD中任意修改字间距

在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。

如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。


10、在Word文档中添加个人信息

当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：

第一步、制作用户信息

（1）在Word中点击“工具/选项”。
（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。
（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。
（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

第二步、用域插入用户信息

（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2）点击“插入/域”。
（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。
（4）点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。

WORD2000应用技巧大全16

1、在Word中记录保存时间

在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。

2、如何将Word 2000当字典使用

　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
　　单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
　　在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果

3、如何查看和清空剪贴板

在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？
　　执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。

4、Word 中同一页面显示不同页码

我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：
第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入→域(F)”，从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第×页共×页”的设置。 
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果了。

5、在Word中通过传真发送文档

Word除了文字处理以外，还有一种强大的功能——直接发送传真稿。
　　在Word中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将它设置好后，再进入Word中，用户会发现，在Word的“文件”菜单中的“发送．．．”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”，这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了。下面介绍具体应用：
当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选择“发送”菜单的“传真收件人”；Word2000将自动启动‘传真向导’，‘传真向导’可以帮助用户制作传真封面和发送传真，
　　单击‘下一步’按钮，选择需发送的文档；单击‘下一步’按钮，选择发送传真所用的软件；单击‘下一步’按钮，选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容；单击‘下一步’按钮，选择传真封面的风格，有‘专业型’、‘现代型’和‘典雅型’三种，可视具体情况设置；按下‘下一步’按钮，填写传真发送人的信息；按下‘下一步’按钮，再单击‘完成’按钮即可。

6、如何执行“全部保存”

当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。
　　按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。
另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作会更加容易和快捷。

7、让Word与WPS“资源共享”

目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现“资源共享”。
　　 1.在WPS 2000中打开Word文档
　　 找到WPS 2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件，它是一个自解压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下“Yes”按钮即可，安装完成后，重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为“DOC文件”，就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。
　　 2.在Word中打开WPS 2000文档
　　 找到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下“OK”按钮，该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击“打开”，系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。
　　 说明：通过上述技巧，在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外，在这两个软件中都支持口令保护功能，加了口令保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话，用户可以通过打印到文件功能来实现。

8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果

当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。
　　 1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，新建一个空白文档，单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。
　　 2.编写一个宏命令
单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器在代码编辑窗口输入下列代码：
　　Public Sub真实显示（ ）
　　ActiveWindow.ActivePane.View.
　　Zoom.Percentage=78
　　End Sub
　　（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）
　　 3.创建工具栏按钮
单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设置。
现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！

9、妙用Word的“插入文件”功能

将若干Word文档（*.doc）、Web页和Web档案（*.html，*.htm）、Rtf文档(*.rtf)、Word模板(*.dot)或文本文件(*.txt)合并成一个文件。步骤：打开第一个要合并的文档，然后“插入”—>“文件”，选择要插入的文档，可以一次选中多个文档（注意插入后的顺序和选中的顺序相反），单击“插入”按钮即可。


10、在Word中直接批量转换文档

手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。