秦朝官服(衙役):如何找到生命中最重要的事

当时钟遇见罗盘——如何找到生命中最重要的事

[b][color=Red]忘掉墙上的时钟——提高做事效率，并不表示做时间的主人。找到心中的罗盘——探索真心所愿，创造均衡圆满的人生。[/color][/b]

关注自我成长议题的大师史蒂芬?柯维（Stephen R. Covey）在《与时间有约》（First Things First Time）一书，曾有以上这么一段话。柯维主张，我们可以采取行动，却无法决定后果，因为，控制权操之于自然原则，与传统标榜效率与技巧的时间管理大异其趣。因此，柯维以自然原则为核心，说明如果深究时间管理的内在时，有意义的生命其实与速度或效率没有关系，重要的是，我们做了哪些事情，我们为什么做这些事情，而不是完工的速度。

[color=Blue][b][color=Red]第二象限时间管理[/color][/b][/color]

人生最重要的是，有伟大目标及达到的决心。重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。经常被突发的事件打乱的经理人，或许对于德国文学家哥德（Goethe）的这句话心有戚戚焉。

在时间的管理矩阵上，可以采用紧急重要作为两轴的指标。在日常工作中，我们往往被重要且紧急与紧急却不重要的事情困住，最后，位于第二象限重要但不紧急的事情（例如亲情、健康），通常需要我们花费长时间经营，却最容易被我们忽略。

柯维主张，每个人都应该做好第二象限时间管理，也就是做好重要但不紧急的管理，提升这些事项的重要性，例如，如果能以每星期30分钟做好这个象限的步骤拟定，就能让我们脱离时钟指针的摆布，找到生命的罗盘。

如何重新安排一周计划？

如何找到生命的罗盘？试试看用以下的步骤，每星期花个30分钟，为下一个星期安排行程：

步骤1：与使命连结

犹太裔的意义疗法学说发明者维克多．法兰可医师（Viktor E. Frankl）曾在二次世界大战期间，经历奥兹维兹（Auschwitz）集中营劫后余生后，他以一位心理治疗师的角度，探讨究竟是什么力量，让少数人能从纳粹集中营存活。

他发现，原因并非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的使命感。也就是说，每一个人都是有其使命而来到这个世界上的，每一个人都有为了别人而活的使命，面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者，多是因为抱持着使命感而能生存下来。

柯维主张，使命是时间管理的基础，这不仅是一星期的生活，同时也反映了我们对于人生的态度与整个人生的看法。对于想探索时间管理深层意义的人，柯维建议不妨思索自己最在意的是什么？人生意义何在？不同于速成的时间管理技巧，而是从使命探讨生命的本质。

柯维建议我们不妨自问：

1.生命中，最重要的事情是什么？

2.人生的意义何在？

3.我希望成为什么或是完成什么？


如果不太习惯思考这样的问题，不妨换个方式这么问：

我觉得人生中最重要的3件事情是什么？

我的长期目标是什么？

我觉得人生中最重要的人际关系是什么？

在我的一生中最希望自己有什么贡献？

我最希望得到的感受是什么？

假使我只剩下6个月的生命，这一星期我要做些什么事情?


步骤2：认清角色

你可能是妻子的先生、女儿的爸爸、母亲的儿子、公司的高阶经理人、学校的家长会长、扶轮社的社友、慈善团体的义工，认清自己有这么多个角色定义，将有助于对人生的圆满有更多整体观，知道时间管理有助于角色的动态平衡。同时，角色的定义也正能突显出重要但不紧急（【附表】的第二象限）的范围。

此外，每个人最好找到一个扮演好其他角色的基础，也是每个人共同都有的，柯维称其为利器，包括了生理（例如运动）、社会情感（例如亲情）、心智（例如阅读）、心灵（例如打坐）4个层面，这并非立刻能立竿见影，而是我们必须投资心力、时间，以扮演好其他角色的基础。


步骤3：设定目标

接下来可以思索，这一星期当我扮演每一种角色时，可以做哪件事情以产生最大的效果？接下来填写一周计划表的目标栏，最好将目标限定在一、两个最重要的目标。填好之后，可以思索以下的问题：

1.如果我在下星期完成这些目标，会有什么结果？

2.我对自己的生活会有什么不同的感受？

3.如果我只完成了部分目标，会有什么结果？

4.这会对我的人生产生积极的影响吗？

5.如果我持续每星期都这么做的话，会有什么结果吗？

6.我会比现在过得更好吗？


步骤4：做好周计划

一个广口瓶如果先放进了许多的小石头、沙子和水，就无法放入大石头。反之，如果先放进几个大石头，再依序放入小石头、沙子和水，还能填满大石头之间的空隙。

如果我们的观念是做得愈多愈好，但是做的都不是最重要的事情（小石头），做再多也没有意义，生命中最重要的事情才是当务之急。

因此，我们应该将占满时间的重要且紧急与紧急却不重要为重心的生活，逐渐移往重要但不紧急的第二象限。


做好周计划之后，不妨思索：

1.做完计划之后，我对这样的一周生活有何感受吗？

2.如果我每星期都计划好每一种角色的重要但不紧急的目标，而且确实执行，对生活会发生什么影响？

3.我是否认同先放大石头的道理？这个道理如何帮助我完成重要的事情？


步骤5：实践诚信原则

诚信原则就是以自信泰然的心态将使命投注于每一刻，如果每天一开始，先做以下3件事情，便能提升面临实际抉择时，更能省思内在的罗盘：

1.省思一天的生活：在一日之初花点时间检讨行程，审视生命的内在罗盘，看清楚方向并调整心态，因应不可预期的挑战。

2.安排事情的先后顺序：确认自己要做的事情究竟是重要但不紧急、还是重要且紧急，这样才能确保避免被不重要却紧急的事情，用障眼法蒙骗。

3.拟定一日计划表：左栏排出必须在特定时间内完成才有价值的活动，右栏列出一日之中可做的第一、二象限的事情。

即使一天当中发生了许多迫使自己必须重新规划计划的状况时，善用第二象限（重要但不紧急）时间管理法，可以协助我们分辨哪些才是真正重要的事情。


步骤6：评估

一周结束时可以探讨以下的问题，作为自己的反省，并开始下周的使命检讨与安排：

1.我完成了哪些目标？

2.我遭遇到哪些挑战？

3.我做过哪些决定？是否将最重要的事情列为当务之急？

重要的事情一定要找时间去做，而不是等有空时去做。因此，时间管理的目的，并非只是被时钟控制，因为时钟代表的是我们的承诺、时间表、目标，这是属于时间管理的层面；罗盘代表了价值、使命、信念、良知、方向，也代表价值观与生活方式，如果心中只有时钟却没有罗盘，恐怕会浪费许多时间却达不到人生的目标。