偶看新闻描写风的四字成语:如何考虑一个GIS项目——对GIS进行规划（二）
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 04:59:30
[专家讲座] 如何考虑一个GIS项目——对GIS进行规划（二）
最近忙活点别的事情，对第二讲总是拖拖拉拉没有完成。今天贴上吧。第二讲多是一些概念性的东西，我猜对大家启发意义有限，凑合着看吧。下面的内容会更直接一些。敬请等待。第二节 迈出规划的第一步——分析业务需求
1． 考虑一下规划的方法论
我们现在需要理解GIS规划方法背后的逻辑。前文已经提到规划的四个阶段：规划本身的规划——>系统的需求——>概念设计——>实施设计，现在我们再强调一下规划中的关键点：
a. 你是规划成员之一（和你的工作不相干，那你就提提意见，说说想法吧）。
b. 在GIS实施之前，要把所有的（至少是尽量）细节都考虑清楚，包括加班的时候是吃吉野家还是丽华快餐，呵呵。
c. 只有你清楚你所要的信息产品才能够确定所需的数据，否则很可能造成浪费或者投资不足。
d. 当你确定了需要什么数据后，你就可以决定需要对这些数据做怎么样的操作才能得到你要的信息产品。
e. 当你知道了该如何处理这些数据后，你就明白了需要什么样的GIS功能来实施这些处理，进一步就可以确定所采取的技术路线了。
1.1 谁来做规划
当然是您了。其实我的意思是最终实现的应用的业主来做规划，当然规划不是一个人能完成的，需要一个团队合作。姚明麦蒂都牛啊，可惜团队一般，所以火箭老是不成器，看今年火箭团队仿佛有起色。这里面还需要提几个关键点：
a. 你和你的规划团队是规划的直接负责人。
b. 顾问和专家是提供建议的，并不是规划人，最终的应用又不是给人家用的。
c. 将规划的过程看作是一个学习的过程。
1.2 如何来做规划
别说GIS了，现在有太多的项目开始实施了还不知道要做什么，许多领导只能说那就做做看看吧，好就继续，不好再说，这种态度和方法适合买彩票，买股票都不合适。那如果要做规划该如何做呢？其实归根结底还是要看需要什么东西，每个部门的工作人员渴望什么样的信息产品。指战员需要三维的电子沙盘，那就做到规划里面；海洋发展战略研究所需要用测深声纳生成海底地形，而不需要水面温度图，那就不要将温度插值图做到规划里面。所以，从方法学的角度，做规划就集中于你的需求，集中于你最终所要的信息产品，至于具体的内容，我们在后文再详述。
1.3 认真考虑你的GIS产出了什么
从哈尔滨到大理，从连云港到乌鲁木齐，听到看到太多的用户炫耀或者计划自己项目中已有或者将有多少TB的数据，并为这些数据考虑N多的投资，可是当问道这些数据能产出多少效益时，至多能说出两个美丽的词汇“共享”“平台”，如何共享，共享后怎么用，那不是我的政绩。所以我看北京市信息资源管理中心做的就很好，不但想到了数据的投入，也考虑了这些数据如何服务于其它政府部门。好吧，我的项目没有那么大， 那我也至少应当考虑：
我的信息产品有用吗？
我已经有什么信息产品了？
我能做我要的信息产品吗？
生产信息产品的过程中会出现什么障碍呢？
……
2． 重新审视你的组织，你的战略方向
如果将你的规划也看作一个项目的话，那就对这个项目投入一些战略性的思考吧。这其实也是前文提到的，对规划本身进行规划。通过这一阶段的工作，也许你对的组织会有一个全新的认识。
有两个任务需要执行：
a. 分析你的单位的关键业务
b. 分析每个使用GIS的人或者部门的权责
有三个问题需要自问自答：
a. 你这个单位（部门）的工作主题是什么
b. 为实现你的工作目标，你需要掌握什么
c. 为掌握这些内容，你需要什么样的信息产品辅助你
2.1分析一下关键业务
准备制作一个文档，分析一下如下要点：
a. 任务描述
单位或者部门的工作任务。
b. 行为指导原则
为执行工作任务，单位成员的行为准则。比如中国移动的10086接线员的工作准则可能包括：每一句话之前要加前缀“您好”；不准因为用户的怪异问题发火，发笑以及发傻等等。
c. 目标描述
单位或部门在一定时间内需要实现的目标。国家有十一五规划，每个单位至少都要定个短期计划吧。这个没有问题，咱中国人最会制定计划了。
d. 业务方向
未来的发展。所有的项目应当都以这个大方向为准则。
e. 员工的可持续发展
要适应新技术，迎接新挑战，那就多不断的学习。需要单位组织定期的培训。
f. 其它部门的参与
和其他人员得有互动和交流，包括和公众。
举个例子，青海省环保局明确一个任务，调查三江源的环境状况，保护三江源的自然景观和自然资源；要发扬吃苦耐劳之精神，对照卫星影象，深入实地考察，精准采集第一手资料；争取在五年时间内，建立三江源基础资料库，并完成规划，保护决策支持信息系统；未来的全部数据依靠计算机实现，并提供数据共享服务；局里目前尚无人深入了解地理信息技术，需要考虑招聘相关人才并对业务骨干进行培训；和国家环保总局，国家林业局及水利部积极交换信息，并邀请有关专家提供指导意见。
三江源风光
黄河源头的湿地
三江源的藏獒
三江源的藏原羚
这样，对这个项目就有了一个战略思路。
3． 撰写项目计划文档并请领导审批
规划文档那是必不可少的，规划本身也是项目，这个项目也需要做文档的，领导要签字通过。对于这部分内容咱就不用啰嗦了。
4． 需求分析
前面唠唠叨叨一大堆，我自己看也觉得虚头把脑的，就当热个身，大家一目十行的浏览吧。现在说说本节最后一个内容：需求分析。其实需求分析在软件工程里面是重要的一环，由开发商来做的，详细的需求分析要作到软件具体功能模块的。我们的全篇讲座是针对规划者来说的，所以不会涉及到那么细。
4.1组建一个GIS队伍
小的GIS项目可能一个人就规划了，但稍成规模的项目作规划时都需要建立一支队伍，这个队伍可能来自不同部门，却要有充足的时间来参与规划的制定。如果你是规划的负责人，你要考虑：
a. 需要什么样的人员加入到这个队伍
b. 每个人要负责什么
c. 定期汇总和讨论，什么时间比较合适
4.2技术研讨会
组织技术研讨会，召集多方人士参加。研讨会上可以讨论这样的话题：
a. 什么是GIS
b. GIS的术语
c. GIS的功能（我将另起一帖列出常用GIS的功能）
d. 规划的过程（步骤，任务，责任等）
成功的规划需要大家的积极参与，开这样的研讨会有助于大家增进理解，提出问题，集思广益，弥补不足，达成共识，会后餐叙，小酒一杯，忽忽悠悠，生活美满，总之，好处多多。大家可以考虑邀请我介绍GIS技术啊。
4.3对信息产品的初步确定和收益分析
又说到信息产品了。对最终需要的信息产品做初步的讨论和确定，各个部门和最终系统的使用者都可以谈谈自己需要什么，这些产品会带来哪些好处。另外，还需要明确的是组织内部的业务流程以及信息产品如何在业务流程中整合。比如，GIS生成的报告（图文并茂）能否包含在OA的公文流转中。
这一部分有几个要点：
a. 对信息产品的需求调研需要仔细的讨论，可能会有多轮提问回答。
b. 已明确了的信息产品要记录在案，记下是谁需要的什么产品。
c. 在日后开发信息产品的过程中，要不断的征询当初的提要求者。
d. GIS小组要对信息产品的效益有个评估。
4.4为业务流程建模
要分析GIS到底能在我们的机构和业务中起多大的作用，首先要清楚我们的业务流程。其实在我们业务人员心中，流程是比较熟悉的，我们需要的是将这个流程用软件比如Visio啊，ConceptDraw啊画下来，至少用纸和笔描述一番吧。然后思考GIS如何参与到流程中的每一步以及在其中所起的作用。对于简单流程的业务似乎想想就可以了，而复杂业务，关键业务以及跨多部门的业务尤其需要对流程的准确把握。政府的电子政务工程为什么需要可视化工作流啊，其实道理也是一样的。
4.5对规划小组的人员和资源需求
如果你是规划的负责人，你如何组建你的队伍，如果是一个负责的项目，更需要众人齐心协力。举一个例子吧。王大虎要做一个GIS项目，他向局长建议先作一个规划，对规划小组的人员构成提个报告：
a. 规划过程需要6个月（这么长时间啊？？？咱国家的项目说也快，说慢可真慢啊啊，许多项目还考虑两年没有动作呢）。
b. 累计时间为6到7个人月。
c. 规划小组的组长（就是俺王大虎）需要投入70%以上的工作时间。
d. 每个提需求（信息产品描述）的部门需要2到6天时间完成需求调查问卷。
e. 需要3个有GIS项目经验的人员形成规划领导小组。一个组长，两个组员。
f. 需要一个高级顾问，这个顾问要非常了解GIS的最新技术，对GIS平台软件有客观的评价，了解并参与过其它GIS项目的实施。最好对本行业本机构的业务也有所了解。
g. 领导小组中的第二个人要非常懂GIS，最好参与过GIS项目。
h. 领导小组中的第三个人要非常懂业务，最好是某个业务流程的关键负责人。
这样对人员的要求就非常清晰了。
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