部队个人安全预案模板:在word中编辑excel
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/02 12:20:39
1、整理好你要转换的表格,使它的实际页面大小与打印纸的大小接近;(也就是当不需设置打印区域,也不需页面缩小扩大,也能够正常打印的程度。因为复制到word中excel表格不能单独的被扩大和缩小了)2、在word文档中插入excel表格(工具条中有此选项);注意,此时的新表格的边沿是活动和立体的,鼠标点击word页面空白处时,表格就变成图片形状,双击它就又恢复成一个活动的可修改的excel表格。刚开始会有些不习惯操作,熟悉就好了。3、将你要转换的文件内容复制到此表格中;注意粘贴时,为了避免表格变形,先单击右键选择[选择性粘贴]-[列宽],使新表格的列宽等同于原有表格,然后再第二次完整粘贴,这样基本上可以保证表格的完整转移。4、鼠标移至新表格的下方,拖拉使表格填满整个页面;由于表格中的滑条和word中的滑条各自独立,所以为了便于操作,建议此时将word的页面显示比例调小到使整个页面都能够同时显示出来的程度。5、点击表格中的滑条,使表格画面处于最初的第一页,鼠标点击word文档的空白处,使表格变成图片,在图片的右下角(即第一页的右下角)按回车使文档里闪烁的光标移动到下一页;6、鼠标移至图片边沿,按住ctrl键,鼠标左键选中图片,拖放复制到下一页;7、双击第二页的图片,使其恢复成表格,调整画面到第二页,单击文档的空白处,再重复第5步,第6步,第7步......依次类推。其实这本身是office提供的的一个功能,在这里excel的各种功能基本都能使用。
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