游侠谜踪——PPT声音处理剖析

【阅读提示：本文对PPT音乐文件的插入及发生错误的原因进行全面分析。了解如何正确插入背景音乐使之异机也能正常播放。】

我们在使用PowerPoint制作幻灯、课件时总喜欢插入背景音乐，可是却会经常遇到这样的问题：在PPT中插入声音文件后，如在本机放映，音乐可以正常播放，但是，有时将PPT文件拷贝到U盘，再放到其他电脑演示播放时，却没有声音，成了哑巴。同样，将这个PPT文件由电子邮件发送给他人，其他人下载到自己电脑播放时也可能没有那段音乐。

可是,有时当你从网上或朋友的电子邮件中下载某个PPT（或PPS）幻灯片时,里面的声音却播放得很正常,仔细查阅接收的文件，只有那个PPT（或PPS）文件，并未见到任何音乐文件,即使用PowerPoint打开这个文件，也丝毫不见音乐文件或链接的影踪。PPT的背景音乐就像一个隐形的游侠，飘忽不定，来去无常，使很多人迷惑不解。究竟是自己哪个地方做错了呢？

其实这个问题很有代表意义，它涉及插入声音文件时的操作时的一些细节，也关系到声音文件内嵌到PPT中的条件。很多教材书籍，对插入声音，只讲操作步骤，很少有讲清道理的，致使不少人找不到错误的原因。网上对此问题也有不少答复，但都比较简单，往往是就事论事，没有连贯性，不少人看了后仍然一头雾水。有些解答实际上是错误的, 误导了提问者。

要搞清这个问题，首先要了解PPT对插入的音乐的处理方式。

一、      隐形游侠：声音文件的内嵌

Office PowerPoint对插入的音乐的处理不像对插入JPG图片那样都能采取默认的内嵌方式。你在做PPT插入图片时，可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区，哪个文件夹，选中了就可以插入。当将PPT文件存盘后，你可以发现存入的只有这个PPT文件，并没有刚才选中的那些图片文件，而且不管你用U盘还是电子邮件发送，无论到哪里，这个PPT文件中的图片都可以正常显示，好像图片被PPT随身带着，PPT到哪里图片就被带到那里。这种所谓的图片被PPT随身带着的方式，就是PPT对图片插入的内嵌方式，也就是说图片已经被内嵌在PPT文件中了，不管PPT文件到哪里，都会将图片一起带走，于是就可以一起正常显示。

Office PowerPoint对插入的音乐的处理就不同了。PPT对插入音乐文件有两种方式：链接和内嵌。我想先谈内嵌问题。

 Office PowerPoint默认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件：

1.         声音文件的格式必须是“ .wav ”格式

PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都不能内嵌，只能通过链接的方式播放。而这一点，很多教材、书籍往往都不说。

2.         “ .wav ”声音文件的大小必须小于100KB

即使PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件也必须满足最大为100KB的，超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中（Office PowerPoint中有调整参数的方法，但在提示文字上汉化不理想，比较令人费解，除了中文语法，还涉及到数学物理知识的语法理解问题，将在下面对照图示进行分析）。

以上两个条件是声音文件内嵌PPT的必要而不充分条件。缺一不可，仅满足一条是无法使声音文件内嵌的。不能内嵌，就只能对声音文件作链接。（然而本机的链接如使用了绝对路径，换电脑后往往失效。这个内容另外行文解释。）

对策：

当然，对于第1条，我们必须服从，方法之一，是专门选取“ .wav ”格式的声音文件来使用；方法之二，将其他格式的声音文件转变为“ .wav ” 的格式。

转换方法：使用“全能音频转换通 v1.2 绿色版”当然可以，其实，用常用的播放软件就可以了，如Winamp或千千静听就可以。以千千静听为例，（见下图）选中歌曲，右键>转化格式：

在转化格式对话框中：在“输出格式”中选择：Wave 文件输出；在：“选项”中选定目标文件夹，立即转换即可。

问题是原来的音乐文件如.mp3文件可能较小，转化后的Wave 文件会比较大，熊掌和鱼不可兼得，何取何舍，你要斟酌：如你一定要内嵌，那么必须转化，否则无法内嵌。同时还必须注意第二个条件。

对于第二个条件，即“ .wav ”声音文件的大小的限制，我们可以修改这个大小限制，具体方式为：

从“工具”“选项”

在“选项”选项卡上选“常规”

PPT默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”（视版本而异，但意思是一样的）。

（这一段请读得慢一点，要琢磨其中意思）对于“链接声音文件不小于”应该这样理解：“不小于”就是大于或等于，整句话的意思是：声音文件的大小如果大于或等于“100K”， 就没有资格享受内嵌的待遇，只能作链接。其未表达出来的、要你从原文的字面上比较费劲地从反面去琢磨出来的意思是：如果“ .wav ”声音文件小于或恰好等于“100K”，那么这样的的声音文件才可以作内嵌。于是乎，大于或等于“100K”的“ .wav ”声音文件也就无法内嵌入PPT，只能作链接。至于非“ .wav ”声音文件，如.mp3等当然更不允许在内嵌之列，第一条件就把它们被排除了，就别在这一条里搅和了。

其实，这个文件大小是可以调整的，只要将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如：50,000 KB（50M）。那么内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。不过这个参数的调整，对mp3等非“ .wav ”声音文件并不适用，不管你怎样调大参数，mp3文件也是无法内嵌到PPT中去的。

有些解答将此大小设定误解为对mp3等非“ .wav ”声音文件也适用，这是误解、误导。你只要看到这些解答最终还是要将音乐文件附上，那你就可知道：他混淆了内嵌和链接两个完全不同的概念，调整这个参数对非“ .wav ”声音文件而言，是脱裤子放屁——多此一举、是瞎子电灯——白费蜡，因为这明明是在做链接么，而绝不可以作内嵌。

当你理解了以上概念之后，你选用的音乐文件首先必须是“.wav”格式的，而且这个音乐文件大小在设定范围内了，那么它也就可以内嵌在PPT中，如拷贝、发送到别人的电脑，可以同样播放。

不过如果你考虑到转化后的Wave 文件太大，内嵌之后PPT文件会更大，在网上传输不方便，而原来的.mp3音乐文件较小，那么可以考虑链接方式。但是即使链接，包括打包，也有许多细节，请看下文。

二、      路径谜踪：声音文件的链接

链接并不是实质性地将具体文件实实在在地插入，它只是记录下寻找那个文件的方法，或者说是寻找那个文件的路径。

插入链接声音文件的操作比较简单：

1.      在需要插入声音文件的页面，点击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”。

2.       按音乐文件所在的路径选择音乐文件插入。

3.       在弹出的“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框，可以选“自动”

4.      由于PowerPoint将音乐的播放控制归入动画，我们就要在“自定义动画”中处理：在“幻灯片设计”中点击“自定义动画”，弹出该面板（如该面板窗口隐藏，可在“幻灯片放映”菜单中找到，也可在“设计”的下拉菜单中调出）。

5.      .使用下方“重新排序”的上下箭头将要播放的音乐文件排在最前列，并在“开始”的下拉菜单中选择“之前”，这样才能保证这个音乐可以在所有动画活动之前首先播放。

其他相关背景音乐的调试此处不再赘述。

现在，你的PPT在自己的电脑上，已经可以正常播放背景音乐了。但是还有一个相当大的隐藏着的问题——就是这个PPT在别人电脑上播放时可能还是会无声。

第一种是最常犯的低级错误——只将PPT文件拷贝到异机，未将音乐文件拷贝。因为你的PPT只是给人家指示了一个寻找音乐的路径，实际上却并未将音乐给人家，现在却硬要别人拿出你根本没有给他的东西，能办到吗？

打个比方：你的外套有左右两个口袋，你的PPT在你外套的左边口袋，音乐文件在你外套的右边口袋。你在PPT做的音乐文件链接只是一张纸条上的记录“到右边口袋去找音乐文件”。你把PPT给人家了，纸条也就给人家了，音乐文件未给。不管别人衣服有几个口袋？也不管人家把PPT文件放在哪个兜，纸条上的路径指示记录总还是要人家“到右边口袋去找音乐文件”，请问，你压根就没给人家，哪个兜会有你那个音乐文件？不存在的东西怎么会找得到？那个链接只是一纸空文，一个对不存在的文件的空链接。

也就是说，别人的机器里没有你所选择的音乐，即使有，即使别人的音乐文件与你选择的音乐文件同名同格式，但别人存放的文件夹和路径不见得和你一样。PPT找不到音乐文件，当然就无法播放。

第二种是最使人迷惑不解的高级错误——已经将音乐文件和PPT文件一起拷贝给对方，在对方的机器上也看到了音乐文件，可是PPT播放时还是无声，可以断定这里犯的一定是个路径错误。路径错误之所以谓之高级错误，因为这涉及到插入链接的绝对路径和相对路径。

每个人在自己的电脑中储存文件都有自己的习惯，一般都按文件的类型或性质，将文件归类。音乐文件和PPT文件可能不会放在同一个文件夹中。

比如，要制作一个有关自己的小孩子的幻灯片。

你将要制作的PPT文件命名为“可爱的宝贝”，将其保存在E盘“PPT制作”文件夹里的子文件夹“我的宝贝”这个文件夹中。（绝对路径就是 E:\PPT制作\我的宝贝\可爱的宝贝.PPT）

而D盘“mp3”文件夹里有一个“爱笑的眼睛.mp3”。（ 绝对路径就是D:\ mp3\爱笑的眼睛.mp3 ）

你将这个D