建筑工程师职称挂靠:Excel-VBA操作文件四大方法(一)

本文主要介绍四种常用的方法：
1、利用Excel对象来处理文件；
2、利用VBA文件处理语句来处理文件；
3、利用FileSystemObject对象来处理文件；
4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。
我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
  其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。
例：
   Workbooks.Open "F:\test.xls"
可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件

  使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下：
Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。
以下是录制宏得到的代码:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29
'

'
    Workbooks.OpenText Filename:="F:\CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _
        StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
        ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
        , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
        TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下：
Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName      String 类型，必需。要打开的文件名。

Stylesheets      Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption    Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一：
xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。

示例
下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()
    Application.Workbooks.OpenXML _
        Filename:="customers.xml", _
        LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub

OpenDatabase 方法语法如下：
Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName      String 类型，必需。连接字符串。

CommandText      Variant 类型，可选。查询的命令文本。

CommandType      Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery      Variant 类型，可选。查询的背景。

ImportDataAs      Variant 类型，可选。确定查询的格式。

示例
本示例中，Excel 打开了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:\northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
Save方法使用简单，语法为
expression_r.Save，expression_r是某个Workbook对象。
如：ActiveWorkbook.Save
即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
其语法为：
expression_r.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。
示例
本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add
Do
    fName = Application.GetSaveAsFilename
Loop Until fName <> False
NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框，获取用户文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿，后者关闭特定的工作簿。
Workbook对象的 Close 方法语法为：
expression_r.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook  可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传送），则忽略该参数。

示例
本示例关闭 Book1.xls，并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
 
本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls，现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据，我们来看用VBA代码如何操作。代码如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Workbooks.Open "f:\test.xls"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
首先关闭屏幕刷新，是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2，然后关闭test.xls。
当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
可改为如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Filename as String
Filename = Application.GetOpenFileName
Workbooks.Open Filename
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。

二、利用VBA文件处理语句来处理文件

    VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数，可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。

（一）文件处理
  
1.Name 语句

语法：Name oldpathname As newpathname

功能：重命名一个文件、目录、或文件夹，移动一个文件。

说明：在一个已打开的文件上使用 Name，将会产生错误。进行文件操作时，一定要注意错误处理。

示例：
On Error Resume Next    '错误处理
Name "f:\TEST.xls" As "f:\TEST123.xls"  '重命名
Name "f:\TEST.xls" As "f:\dll\TEST.xls"  '移动文件
Name "f:\TEST.xls" As "d:\TEST123.xls"  '跨驱动器移动并重命名文件

注意：Name不能移动一个目录或文件夹。

2、FileCopy 语句

语法：FileCopy source, destination

功能：复制一个文件。

说明：如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句，则会产生错误。

示例：
FileCopy "f:\TEST.xls", "e:\TEST.xls"  '从F盘复制TEST.xls到E盘

3、Kill 语句

语法：Kill pathname

功能：从磁盘中删除文件。

说明：Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件，则会产生错误。

示例：
Kill "f:\TEST.xls"  ’删除F盘的TEST.xls文件
Kill "f:\*.xls"   ' 删除F盘所有xls文件

4、GetAttr 函数

语法：GetAttr(pathname)

功能：获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。

返回值

由 GetAttr 返回的值，是下面这些属性值的总和：

常数    值   描述
vbNormal   0   常规
vbReadOnly   1   只读
vbHidden   2   隐藏
vbSystem   4  系统文件
vbDirectory   16   目录或文件夹
vbArchive   32   存档文件
vbalias   64   指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。

说明：若要判断是否设置了某个属性，在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零，则表示设置了这个属性值。

示例：
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '若为存档文件，在立即窗口可看到值为32
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '将属性—高级—可存档文件的勾去掉后，值为0

为判断一个文件是否只读，可用下法:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") And vbReadOnly
若值非零，说明时只读的。

5、SetAttr 语句

语法：SetAttr pathname, attributes

功能：为一个文件设置属性。

说明：如果想要给一个已打开的文件设置属性，则会产生运行时错误。

示例：
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden       ' 设置隐藏属性。
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden + vbReadOnly      ' 设置隐藏并只读。

6、FileLen 函数

语法：FileLen(pathname)

功能：获取一个文件的长度，单位是字节。

说明：当调用 FileLen 函数时，不需要打开文件，如果所指定的文件已经打开，则返回的值是这个文件在打开前的大小。

7、FileDateTime 函数

语法：FileDateTime(pathname)

功能：获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。

示例：
Debug.Print FileDateTime("F:\TEST.xls")  '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27

（二）目录处理

1、CurDir 函数

语法：CurDir[(drive)]

功能：返回当前的路径。

说明：drive 参数是可选的，它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器，或 drive 是零长度字符串 ("")，则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。

示例：
Debug.Print CurDir      ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("C")     ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\”。

2、ChDir 语句

语法：ChDir path

功能：改变当前的目录或文件夹。

说明：ChDir 语句改变缺省目录位置，但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。

示例：

ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir      ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\temp”。
与上例比较，此时D盘的当前目录已经变为“D:\temp”，但是缺省驱动器还是C。

3、ChDrive 语句

语法：ChDrive drive

功能：改变当前的驱动器。

说明：如果使用零长度的字符串 ("")，则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符，则 ChDrive 只会使用首字母。

示例：
ChDrive "D"
ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir      ' 返回“D:\temp”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\temp”。

与上例比较，用CurDir返回的是“D:\temp”，当前驱动器已经变为D了。

4、Dir 函数

语法：Dir[(pathname[, attributes])]
      两个参数都是可选的，attributes表示文件属性。
功能：返回一个文件名、目录名或文件夹名称，它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。

说明：在第一次调用 Dir 函数时，必须指定 pathname，否则会产生错误。如果也指定了文件属性，那么就必须包括 pathname。

Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名，再一次调用 Dir，且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件，则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串，并要再次调用 Dir 时，就必须指定 pathname，否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名，就可以改变到一个新的 pathname 上。但是，不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。

示例：
Debug.Print Dir("F:\TEST.xls")  ’返回"TEST.xls"
Debug.Print Dir("F:\*.xls")  ’返回按条件第一个找到的文件名。
Debug.Print Dir("F:\*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件

以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.
Sub DirC()

MyPath = "c:\" 
MyName = dir(MyPath, vbDirectory)     ' 找寻第一项。
Do While MyName <> ""      ' 开始循环。
    ' 跳过当前的目录及上层目录。
    If MyName <> "." And MyName <> ".." Then
        ' 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。
        If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then
            Debug.Print MyName     ' 如果它是一个目录，将其名称显示出来。
        End If
    End If
    MyName = dir    ' 查找下一个目录。
Loop

End Sub

以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。

Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")
On Error Resume Next
Dim s As String, sDir() As String
Dim i As Long, d As Long

If Right(mPath, 1) <> "\" Then
    mPath = mPath & "\"
End If
'查找目录下的文件
s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
   Debug.Print mPath & s
   s = dir
Loop
'查找目录下的子目录
s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
    If s <> "." And s <> ".." Then
        If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then
        d = d + 1
        ReDim Preserve sDir(d)
        sDir(d) = mPath & s
        End If
    End If
    s = dir
Loop

'开始递归      
For i = 1 To d
    FindFile sDir(d) & "\"
Next

End Sub

5、MkDir 语句

语法：MkDir path

功能：创建一个新的目录或文件夹。

说明：path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器，则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。

示例：
MkDir "MYDIR"    '在当前目录建立新的目录或文件夹。

6、RmDir 语句

语法：RmDir path

功能：删除一个存在的目录或文件夹。

说明：如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹，则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前，先使用 Kill 语句来删除所有文件。

示例：
RmDir "MYDIR"      ' 将 MYDIR 删除。