化妆品天然功能成分:公司制度

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/03 06:51:37
题:年底工资及年底双工资发放的注意事项 [回 复] [邀请] [密谈] [订阅此文] [固定显示] [设置观摩]    文章作者:超级用户 修改于:02月09日18:12

年底工资及年底双工资发放的注意事项

1.       春节前发放的工资,是指该员工应发的上月工资或当月工资。 

2.       春节前应发的工资,必须在春节5天之前发放完毕或部分发放完毕。

3.       春节前发放的年底双工资,是指正式录用(不包含正在试用期的)的员工,按照上一年度(公历)平均的月基本工资,按以下列公式获得:年底双工资=上一年度平均的月基本工资/12*上年度正式录用后的有效月次(可精确到几又分之几月来计算)。正式录用不足一月的可精确到天来计算。

4.       春节前发放的年底双工资,必须在该员工过节休息前1天发放出去。

5.       年底双工资发放形式,由公司最高两名主管或由他们委托的专人制定计算后,由他们同时签字向财务一次性申请到位。由这两名主管互相监督,以红包形式一次性发放到员工手中。已走的员工将其打到该员工预先指定的帐户。

6.       若员工有欠公司的债务,春节前发放的工资、双工资、奖金等主要收入分别都得扣除事先公司规定的还款金额。有离职倾向的且有较多借款者,直接扣除双工资抵付借款。

7.       春节前已收到全额工资、双工资的员工,没有特殊情况均不得向公司再借款。

8.       上年度正式录用后的有效年次或天数是指:当年总请假及旷工期没有超过12天的即为有效年次。如有超出,按平均法减除超出天数的日奖励双工资额(员工基本工资/365天)。

                                                                             

                                                                           乌鲁木齐新干线电子有限公司 1)迅速、严格、细致、有效、完整、无误地完成公司下达的送发货任务。

2)不清楚、不明白、有困难时及时联系公司专项人士解决,切勿拖延。

3)经手人就是责任人。

2.场内送货顺序:(1)业务人员(2)内勤人员(3)其他暂时可抽派的人员。

3.场内送货程序:

1送货人必须在送货前要把所送货物与(手工或电脑)出库单一一核对(内容包括品名、型号、数量、单价、详细地址是否正确及相关的注意事项。)并确认签字,同时要保证所送货物的完好性和质保标签的时效性。

2)送货人随时携带空白收据和记录送货地址信息,以备不时之需。

3现款结算的应在回公司后即刻将所收款项和相应出库交给出纳并索要收据.出纳不在可暂交公司当班经理,并在相应出库单上签字证明交接。

4)如欠款的必须索要对方的入库单或欠条(单据上必须有对方公司的公章和收货人的亲笔签名),回公司后将对方单据交给录入人员保管及后续工作。

5)当时未打单的,自己有责任及时补单或通知片区负责人补单,直至落实为止。

4.外地发货流程及原则:

1.经手人接到电话或书面订单后,在确认可以发货后,立即以书面形式标明所订货物的名称、型号、数量、单价、合计金额、订货人地址、单位、电话等相关信息。

2)经手人将订单交给库管备货,没有的商品库管让商务或地州销售人员快速备齐,再将订单交给录入人员打出相应出库单,录入人员同时问相关人员是否有相应的返修货或赠品、彩页、注意事项等。如有要在(电脑)录出库单时详细备注。

3)出库单打印完毕交于经手人审核无误后签字。

4)由库管照电脑出库单取货交给装箱人当面核对。

5)装箱人除对照库管交给的货物与货单是否一致外,并需在上面签上自己的名字,并把出库单复印件作为发货清单。

6)特别要注意发货贴纸上书写的信息与实际出库单信息是否一致;是否有返修货及赠品,及发货方式(如:指定的托运部、等通知、代收款等 ),并严格执行相应的手续。

7随货一定要放出库单复印件和当日公司报价单。

8)打包时要充分考虑货物保护和发货的安全性和经济性。不可过大或过小。

9)打包完毕,一定在发货信息贴纸上,写清楚几件货、装箱人名字及其他重要信息。

10)县城或乡镇地址一定不要在前面附加所属地区以免误发。比如:发额敏县某某公司,就不要写塔城额敏县某某公司,以免误发到塔城市区了。

11)如不能正常按指定的方式发出,一定要与要货方联系讲明情况,并明确下一步如何去做,切勿擅自改变发货方式,以免出现误事、丢货、损伤发生后的被动。

12)包货人同时就是发货人,有责任及时将货物交给指定的托运部。并且要核对托运部所开票据内容是否正确(主要包括地点、收货人、件数、收货电话、发货方电话),不正确要及时指正、修改或重开。直到把发货货运单交给库管才算了事。

                                                                                

                                                                                               乌鲁木齐市新干线电子有限公司

                                                                                                          2010年6月21日  <<上班玩游戏、看电影、上非工作类网站等非工作利用电脑的惩罚补充>>

    由于近期多次发现公司某些员工在上班空闲期间不安于工作,无所事事,看休闲杂志、利用电脑玩游戏、画画、上无关工作的网站等,且发现有些知情者置之不理或观看别人这样做津津乐道。为杜绝此类现象,特在原有规定之下,再做如下补充:

     1. 监管电脑的人员(公司指定公司使用的每台电脑都有监管人),保证所监管电脑上没有可玩的可执行游戏、电影、或进入的可执行现成程序或界面。如果发现对监管人施行每次10元的罚款。

     2. 2009年7月25号下班前,公司已对所有电脑进行清查,并删除了发现的游戏。没有删除的,请安装、使用、知情者自行删除,或申请删除。截止日期为2009年7月28号。

    3. 对于2009年7月29号起,再次发现有在上班期间利用上班时间做非公司工作相关的事情(非游戏、视频类),不再警告直接按每次罚款10元处罚。对于玩游戏、看非工作视频者直接按每次罚款100元进行处罚。

    4. 对于上述违规行为知情不报、知情不管者,按每次10元做为惩罚金进行处置。在旁边围观游戏、围观非工作视频者,按每次100元从重处罚。

    5. 对于对不良行为进行劝阻、说服改正者,公司一旦知晓,将给与此类人员相应的表扬与奖励。

    6. 劝阻无效,请拨举报电话:13999227959,或强行关闭。若无此行为,一律视为知情不报或旁观者处理。

    7.监督执行者一定要当场查明违规者所违规的具体行为,并于与违规者当场确认 ,以防有误。同时当事人有申辩、求证的权利,监督执行者有听诉、认证的义务。                                                                              

                                                                       乌鲁木齐市新干线电子有限公司

                                                                              2009年11月15日 关于超期欠款的约束管理办法

    为遏制超期账款的出现,以及产生后能有效地追讨,防止衍生催收不利、无人盯管、扯皮推诿、客户蒸发的情况,杜绝最终呆账、坏账的产生,特制定如下约束管理办法:

       1.对于新的超期账款(超期31天之内的),对片区业务员实施每单每超期一天,罚款一元的财务处理方法。

       2.对于超期31天--60天的,实施之前按每单每超期 一天罚款一元的方法处理后。后面再实施每月收回欠款低于10%的,按每个客户再罚款十元的方法进行处理,直至收回为止。

      3.现已超过60天的欠款免除以前的惩罚,只实施 每月收回欠款低于10%的,按每个客户罚款十元进行处理,直至收回为止的方法。

      4.出差人员和其他人员要积极配合销售人员催收本地、外地拖欠时间较长的客户的应收款。 

      5. 催收人员要收集尽可能多的信息,加大催收筹码。比如:规范欠条、录音取证、获得其身份证号码或复印件、家庭地址、其它经营场所、其它较大资产、其爱人电话、车牌号、家庭电话、单位领导电话等等。

      6.即日起对于违规出货以及催收不利产生的超期账款超过3个月的,将在次月由财务办理相关手续自动转到该负责人名下,逐月扣款,直至全部收回。

     7.以上制度财务有包庇纵容的,一经发现每单对其罚款100元进行处理。发现两次另取消一整年员工评选资格。发现三次另取消一整年度公司效益奖。发现三次以上直接除名。

 

 

                                                                 乌鲁木齐市新干线电子有限公司考勤表当前的考勤状况下备注相应的请假时间,以小时为单位。

比如:

(1)上午迟到后又请假1个小时办私事,就在×右下角写上“1”。即为:×1

 

 

(2)下午考勤正常但早退半小时办私事,就在√右下角写上“0.5”。即为:√0.5

 

 

临时短时间请假,公司如何处理?

(1)每年公司给员工一次上班后,时长不超过2小时的临时准假机会。此机会不影响任何收入、福利、待遇。但此机会不累计、不分解、不转让,一年只此一次,过期作废。当年截止到12月31日工龄仍不满一年的不享有此待遇。

(2)已经利用过每年一次的临时准假机会后的临时请假,2009年度按每小时5元扣薪核算,半小时按2.5元核算,2小时按10元计算,1.5小时按7.5元计算。

(3)临时请假若不足半小时的按半小时计算。超半小时不足一小时的,按1小时计算。

(4)临时请假最长不得超过2小时。连续多日临时请假每日不能超过1小时。否则则按事假处理。

(5)归入临时请假的,只扣除临时请假的计时费用,不影响当日、当周、当月考勤收入。但当月不算全勤。不能参与全年全勤奖评比。

(6)临时请假(包含早退)达半小时或以上者均按以上方法处理,没有特例。

 

                                                             乌鲁木齐市新干线电子有限公司

                                                                    2009年11月4日公司户外活动制度

1.     公司原则上每年为员工组织两次户外活动。分冬夏两季各一次。冬季一般定在元旦或春节假期最后天夏季一般定在“五一”与“十一”期间。公司不再单另补假。如需调整公司则统一安排。

2.     冬季户外活动公司定为一天。夏季公司户外活动定为两天。由于路途原因最长也不得超过五天。

3.     公司一般采取自助出行的方法,费用安排如下:a.指定路线的车费、主要景点的门票、必要的费(如集体活动需要的相关器材、正常活动必要的消遣花费等。如:滑雪)为公司统一报销。b.其余按出行天数、人数实行一次性住宿、饮食补给制,以做出预算计划(需统一管理)。补给标准为疆内每人每天住宿、正餐合计为85元。国内(除新疆)每人每天住宿、正餐合计为105元。c.集体超出住宿、正餐预算,则事后必需平摊费用,原则上从当月或次月的工资中扣除完毕。

4.     每年夏季活动以乌昌区域和乌昌以外区域交替式进行。冬季活动在乌昌区域进行。

5.     活动如有赢余,则用做活动后期费用。如冲印相片。或做其他员工活动专用金。

6.     公司活动视为正常工作,也作为一年中员工重要的福利待遇,和调养休息的良机,希望全体人员通力参加。不去者可利用自己的假期在这些天休息,但不做任何补助。

7.     夏季活动以一个景点只去一次为原则(带有培训目的除外)。

8.     纯个人消费或个人超出标准消费及非活动批准报销的个人自带物品,费用自理。整个活动期间个人 

           饮料、零食、药品等生活用品自备。

9.      出行之前在网上或询问去过的人和导游及本地居民了解该景点必去的地方,并做出详细的书面计划.包括

         旅游路线,步骤,时间表等。

10.     纪律方面:a.赶时间时,吃饭以快餐为主,如需现做最好统一订餐种类,最多不许超过两种。b.到景点时户外活动以集体为主,不得不向领队打招呼就私自外出,不得-不向领队打招呼就成帮结伙擅离集体。即使得到批准也要符合目的明确、互相通讯通畅、天气状况良好、一小时一集结、就近成行至少为2人,稍远或路况复杂成行至少为4人、成行者必需推选出小组长,其他成员必须服从小组长的管理.成员有困难及时求助、按约定时间集结,及时返还为原则。c.遇见与外人争执,要以入乡为俗、以和为贵、谦让容忍、安全第一的原则处理事件,避免发生意外。d..出发前必须把集体采购物品分配到个人头上来管理负责直至消耗待尽或返带回公司交与相关人员.e.如集体吃小炒则以一人一菜,每桌同一标准为原则.f. 各成员应格外注重团队意识,不要托团队后腿,作出让团队感到不光彩的事情.g.每做完一件事,要提前当众公示下一步干什么?几件事?分别是什么时间.让成员心里明白下一步应该如何准备.h.聚餐喝酒要适度,尽量杜绝发生喝醉酒现象.尤其对由于身体原因不适合喝酒的成员要严加控制喝酒,并派专人监控。

11.   户外活动消费原则(九要原则):团队消费要计划;团队消费要预算;团队消费要申请;团队消费要

审核(组员审核(需超半数)、领队审核、财务审核并行);团队消费要统一;团队消费要记录(2人

签名证实);团队消费标准;团队消费超标部份要自付;不合理消费要抵制。

12.    从公司整体出发至发车地点路费可报销。活动一回来直接回公司上班者或办事者沿途必要的路费可申请报销。

13.    活动时间以集体正式乘坐的头班车发车时间开始计算,到回乌鲁木齐最后集体分散的时间为结束时间。其余时间费用自理。

                                                

出差制度

1.在时间、条件允许的情况下出差人员应采取对公司最适用的方法(应考虑费用、时间、时效)来选择乘坐方式到达所去的目的地。

2. 报销必须持有相关票据且与出差路线、金额相符(无票或路线不相符的票据又不能让人证明者视为无此费用)。

3. 如自行提高标准,审核不过,自己支付差价。

4. 一般乘火车或汽车24小时内可到达的,不允许坐飞机。晚上乘火车未买卧铺者(路程需8小时以上),可把硬座与中铺硬卧的差价作为补贴给出差人。

5. 出差人员每次要做文字性的经验总结,以做后人借用的经验或做制度修改的依据。

6. 新疆境内出差(除乌市),当天可返,无需住宿者,每天补助10元。如需住宿者,每天补助125元(住宿100元、餐饮补助25元、无需票据)。超出自付。多人同时同地出差,餐饮补助由个人管理,自行消费。同时餐饮、住宿实行当天当次AA制。住宿以办事所在地附近或周边院校的招待所、宾馆为主。

7. 必要的费用(不含自己的餐饮住宿类费用)如:短途路费和工作电话费等可根据票据(实情)实报实销。

8. 当天下午3:00后外地出差,餐饮补助均按半天计算。当天晚上因坐交通工具至第二天早晨8:00后的出差者,公司不进行住宿补助(报销人员、财务人员、审核人员要注意此项制度)。

9. 路程超过8小时者,一般都以早上到目的地为目标,购票时以此倒推以选择合适的起发时间,以节约时间和费用。

10.新疆境外(国内)出差,每天补助163元(住宿138元、餐饮补助25元、无需票据。)。超出自付。

11.公司领导出差补助按以上标准执行。如工作确实需要,住宿标准可略微提高,疆内不得超过标准的一倍,疆外不得超过标准的两倍。回来后按符合规定的实际住宿票额减去住宿标准的差额补付。

12.出差人员预领差费前,要向公司领导提交《出差计划》。包括:出差目的、预期达到的目标、沿途所要逗留的地点、时间,以及所需携带的工作物品和预计的花费。出差人员要做每日的出差记录(包括出差费用),分为上午、下午两个时段。回来做为向经理的呈报的内容之一。出差人员对预领差费的安全要负全责。

13、一般不允许出差时利用出差的白天时间进行休息、游玩、探亲访友等或做与工作无关的活动。公差4日以上者如有个人需要,1天之内可提请公司批准为本月个人休假,来自行安排时间,费用自理。

14.休息、探亲时间段,顺路自愿或临时接收任务到外地联系业务(要做当日的出差记录),确有业绩者,可凭票据提请报销单程路费;工作超出整天,最多可按出差标准进行补助。   确有明显效益者,另行一次性奖励。

15.因出差未能正常休息者,回来后可在3天内进行补休(如不休息必须在此期间向财务报销完毕出差费用)、逾期不休者按折算工资处理。过期不声明者,视为同意折算工资。

16、出差人员回来工作三日内必须向财务结清出差时的相关合理费用。拖延不报者,月底停发工资、奖金直至报销后再酌情发放。

17、如遇特别情况,出差时间、工作补助和住宿标准均可变动,但需提前向经理说明、证实,请示批准。

                                                         

乌鲁木齐市新干线电子有限公司

                                                                2010年7月15日 干线对外承诺:货真价实 质量可靠 售后完善 结算方便。 早上上班时间为(公司制度均为北京时间)1000。晚上下班时间夏令时为2000,冬令时下班为1930。夏令时中午休息时间为200--330。冬令时中午休息时间为200--300。中午休息分为两组,组与组单双号交替值班(详见中午值班表,单双号组每年7月对调一次)。值班人员在值班期间必须留守公司,服从组长的安排与管理(值班人员可在休息前半小时内吃饭,以利于值班期间顺畅工作。组长需对此打考勤。)。周六、周日全员中午值班。周六、周日中午吃饭可各推前、推后一个小时。

二. 上下班考勤时间以公司指定指纹考勤机为准,以手工记录为辅,以秒核算。打考勤人员不得弄虚作假,如有违反,一经发现,取消其考评资格。考勤结果在当天和第二天晨会上当众宣布前一天及当天的考勤情况以示公正。打考勤人员或替补需在到岗后尽快把已在1000前到的人员登记在册,并守候在公司早上指定进口处准确登记,不得缺岗。财务人员核算工资以指定的指纹考勤机为主要核算标准。

三.   除非得到上级特别许可,任何人不得以公差为名上班不到或迟到,否则以迟到或旷工论处。迟到的人也必须在考勤机上打考勤,并及时告知打考勤人员自己已经到岗,并让其记录在册。

四. 上班时间,任何人员有短时间离岗(15分钟以内)需向相关人员说明去向;长时间离岗(15分钟以上),应及时向公司领导说明离岗目的。不说明、不知去向者或假公济私者,视情节轻重扣除月工资的5—50元。中午休息到点不在岗(不事先说明)或仍然在闲聊、娱乐、或睡觉者视为迟到或旷工。

五. 人员休息:每人每周休假一天,以公司所有员工轮休为原则,即每人固定在每周的某天休息一天。固定休息日调整一个季度只能一次, 分别可在1 4月、7月、10月提前3天向上级请示申请调整。休息不能半天半天的休,除非公司工作安排。另每人每月在双休用完的情况下可以调休一次,情况特殊当月最多可以申请调休两次,其余则以病假或事假处理。

六. 公司按每人每月连续整天出勤满15天(或半个月)奖励一天假期来计算,整月全勤者可共奖励休假两天,不满足此条件不奖励。这两天也作为员工一月里自己可机动调配的两天。利用每月奖励的休假进行双休或临时性休假,非固定休假都至少提前一天申请方可。公司人员满40人时,次月再增加一天奖励休假,即公司按每人每月连续整月出勤满10天(或三分之一月)奖励一天假期。

七. 家庭(自己成家后以自己的家庭为准,没有成家以父母家庭为准.)不在乌昌地区的工作人员,如因公司工作安排,自己无法利用节假日、累假、年假回家者(单指时间条件),正式工作满一年的员工,公司将安排适当时机批准探亲假四天(或延长年假3天)并按工作年限及实际表现一次性补助100500元。针对于公司正式工作满一年的非新疆(未成家或成家不在新疆)员工,该员工每年若回家,公司单另对其每年一次性补假4天,报销户口所在地回疆硬卧火车票一张。当年不回者,不享受此制度且不可累计。外地人员中秋节、春节、或家庭重要事件要回家的,公司可针对他们进行一次大的调休,一次小的调休。本地人员春节前十四天,最多可以申请两次小的调休(包含每月的正常调休)。

八. 公司职员如因个人在职岗位专业学习和考试等特殊原因,公司将适当给予一定时间支持,但同一件事不超过1天,同一类事一年不超过2次。此补助须持该人员相应时间的上课证、考试证方可申请执行。

九. 员工因病重或必须亲自处理的重大紧急事件,必须需要请假者,则需向上级请示批准。符合规定的可临时性调休(需在当日早上900前申请),不符合规定的按病假或事假处理。当周病假、事假、或其它不能正常工作时间累计3天的,当周减少半天休息;当周病假、事假、或其它不能正常工作时间超过3天,当周取消1天正常休息。因战争、动乱、疫情、自然灾害、拆迁、或其它无法正常经营(非法定节假日)导致的休息,按无薪休假处理。

十. 无故旷到达半小时至一小时者视为工作态度不端正,除迟到罚款外并单独罚款10元。迟到一小时者或以上,取消当月考勤奖或罚款50元。实际旷工半天或以上者和一个月有三次旷到半小时以上者,首先按缺勤论处、单独罚款50元--150元,并扣除当月一切奖金(不包含销售提成)。情节恶劣者直至开除。按点到公司而未穿戴同款工装者于十一点半前取回,视为迟到,再后根据时间的长短则视为事假或旷工。当周当月不能提前透支使用下周下月的正常休息日(重大事情,特许者除外)。

十一。公司职员严令禁止不考虑工作而调动自己的休息日满足个人需要(比如严令禁止平时连着3天休息或请“过长”时间的病假或事假)。如不能利用符合公司制度的方法和假期而休息者,则只能按病假、事假或旷工来处理。事假、病假、旷工,均以缺勤论处,当周均不算全勤。未住院的病假(如有医院开的病假条可适当放宽,标准为7天。)及事假当月累计超过3天的的员工,社保金公司则按实际有效工作日来支付,其余部分由该员工支付。事假、病假超过7天者,公司暂停垫款支付社保。

十二。请假流程:1.向当班经理请假,并简述事由。提出合理意愿。 2.当班经理严格按公司制度和工作情况,准予或否决该请假,以及应归入什么类型的假。3.准假后该经理通知考勤人员该员工的工作休息状况。4.考勤人员严格如实考评。

十三。请假者必须在规定的时间范围内(临时调休请假,需在早上900前)当面或电话的形式向公司领导请假和说明原因,在征得公司领导同意后请假者方可自行安排休息(发短信视为无效请假方式),且需将自己可预见的工作安排给其他相关人员或让公司领导安排,以免延误工作。

十四。一次请假不够用者。可按需求及时请下一次假,并及时考虑工作安排。延期不请假者直接按旷工处理。因此类旷工超一星期及非重病的病假和事假累计超过1个月,仍不能上岗者按停薪停职处理。若态度及遵守公司制度不善,把工作抛之脑后者,公司可令其交接后直接除名。

十五。员工病假和事假扣除当日工资外,另取消当周全勤奖和取消当月出勤奖励假期一天或两天。不能以休假抵已请过的病假和事假。如的确因工作需要或公司安排不能正常休息者,事前要请示,事后以延至第二天或后三天内休息的方式进行补休。不休过期则以折算工资处理。

十六。公司在元旦、清明、五一、端午、中秋各放假1天,十一、春节(除夕开始休息)各放假3天,或跟随有关部门的决定。穆斯林员工古尔邦节放假3天,开斋节(肉孜节)放假1天。员工结婚补假6天(婚备不再补假),结婚累假最长不能超过20天,否则超出的天数只能按事假论处。员工父母、子女或配偶逝去补假4天。女员工产假总计为90(社保发放工资)。

十七。在遭遇恶劣天气和突发事件而导致的大规模迟到现象时,若正常率55%(正常率=未迟到人数/当天上班人数。注:上班人数不包含当天获准休息和事前请全天假的人员),则迟到的人迟到不超过1个小时,均不算旷工处理,只按迟到处理。若在此基础上正常率每降低5%,当天早上上班时间就延迟5分钟。例:若当天早上上班正常率≤35%,则当天于10:20分前到岗的人员均不算迟到。并对于10:00前到岗的人员给予特别表彰。

十八。公司每人每月的工资都包含50元的考勤奖。按每人每周12.5元计算。每周达不到全勤者则发放工资时扣除12.5元。一周内迟到超过1次者,除扣除12.5元当周全勤奖之外按当周后续迟到次数每迟到一次另罚款十元来处理。当月惟一一名全勤者对其个人奖励一张团体电影票。新进人员在试用期内,每迟到一次(半小时之内)罚款十元。

十九。全年度(指公历1月1日--12月31日)全勤者,公司奖励100元以资鼓励。全年度惟一一名全勤者奖励200元。若当年度工作满一年或以上的老员工均未达到全勤,则工作满半年以上一年以内的新员工能坚持到年末全勤的,且超过最后一个落选的老员工当年度保持的全勤时长记录的,也可获得年度全勤奖,只是按全勤月份比例发放奖金。

                                                                                   

                                                                                       乌鲁木齐市新干线电子有限员工离职手续处理办法

1. 普通员工(一般指一个岗位有多人组成,各自均能单独完成此岗位工作的员工,且此岗位人员可随时适时增加的人员)离职需提前2个月书面申请。重要职位员工(一般指在一个经营点一个岗位有1人或最多2人组成,此岗位一旦减少人员就会严重影响工作且必须及时补进的员工或身为普通岗位却能以一当二者或自身业绩突出很难取代者)离职需提前3个月书面申请。以便公司能及时招聘到相应的人员(通常招聘到合适的人员需要12个月、熟悉环境及相应培训需要12个月时间)并有时间让新上岗的人员能熟悉环境,进行相关培训及有效交接,及老员工有帮带新员工的机会与时间。

2. 对于离职者,相关财务人员即将其离职后的社保停缴、转办。

3. 对于离职者,相关财务人员即将其离职后的保险停缴并换名。

4. 对于离职者,相关库管人员即将其柜子钥匙,未交款的工装统一收缴并管理(收缴前让离职人员清洗干净)。

5. 对于离职者,相关人员即将人事档案如实登记离职时间。

6. 对离职人员公司要进行内部通报如有必要可在常用的宣传品上刊登7天以通知相关人员或者公司。

7. 离职人员使用公司手机者要进行收缴。收缴后随即做相应处理比如:移交、停机、销号等。

8. 清算与其相关的应收应付款,借入借出和委托代销的物品及其经手的相关账务。必须全面到位、笔笔核对、样样手续齐备。离职人员和交接人员和会计进行离职手续三方签字确认。并让经理审阅、签字、盖章许可后,离职人员方可正式离职。三方各留一联备存,会计所留的既为公司的存档。

9. 对交接发现的问题要在交接签字前及时处理。如手续不全或时间过长或难度比较高的不易或不能处理的,需要陈述的,请书面说明并经三方签字确认呈报经理请求处理。针对此类问题,经手人三方均不得以任何原因隐瞒实情,拖延、漏报或不报。否则如有损失,经手人三方按责任大小进行赔偿。

10. 离职人员在辞职前一天移交其保管、使用的的所有资料(包括客户和上家档案信息,软件登陆密码、名片、联系业务的QQ群等)交予公司。

11. 公司经理更改离职人员平时使用的公司相关软件密码,帐户名等信息.并把集团电话、飞信组成员等带有公司色彩的信息中去除已离职人员。

12. 离职人员至少留下2个联系方式以备有急事便于联系。

13. 打考勤和管卫生的人员应及时进行休息调整及替补人员调整.卫生打扫范围调整及替补人员调整。重新公布、打印、张贴公司相应的人员休息、卫生、通讯、生日信息表,分别贴在需要的地方。

14. 预离职的人员在职期间仍需认真工作、帮带继任者,努力处理好善后事宜,遵守公司各项规章制度。严禁收集、外泄公司有用的各类信息,恪守职业道德。

15. 确定离职人员在申请要正式离职前一个月,将其的手机公司彩铃及内部集团网及时取消。  

16. 财务人员对请辞的人员在离职前,不允许其预借私人借款、预支各类货款、运费。未发放的工资、奖金、社保金等均等交接完毕,经理签字审核准予发放时再予发放。

17.请辞的销售人员得将自己的区域应收清零,并交接收人续任。未清零的部分超过8天的转为其个人欠公司的欠款,并打相应的欠条。该欠款,公司可以从其工资中扣除或延迟发工资,直至结算完毕。其个人和公司均可以配合去收此笔货款。并且将所有超过15天的委托代销和销售但未售出的货物全部收回。

18.请辞期间所有业务只能执行现结、次日结、约定好时间(要有把握)三种方式开展。停止铺货、委托代销的业务。

19.对批准请辞的人员,公司主管人员可主动将此条例让该人员认真观看,按章行事,以便双方都能更好的开展下一步工作。                                                                                         

                                                                          乌鲁木齐市新干线电子有限公

销售部门主要职责:
确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1. 销售管理:制定年度公司业务计划,监督全国各地区业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2. 资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理
3. 销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4. 客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户医院高层和设备科、VIP医生、经销商建立良好的关系。
5. 地区管理:规划和落实地区销售组织机构,最大限度地发挥公司的业务潜力。
6. 市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
7. 地区业务的协调管理:协调公司各部门在各地区的业务开展。
8. 信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。

       业务员工作守则

为规范业务员工作中的操作行为,更好地执行公司下达的各项指令及任务,建立有效、规范的操作制度,特制订以下规定:

1.     业务员必须严格遵守国家法令法规、公民道德、公司制度并力争先进、以身作则、模范带头。

2.     业务员需在本公司上岗3个月之内熟悉与工作相关的制度、程序、规范、标准及相关产品知识和技能。并培养自己不懂就学,有错就改,克服艰难,立即解决的工作态度。

3.     业务人员严禁利用上班时间做与工作无关、或徇私舞弊的事情。一经发现严惩不待。

4.     平时业务员计算提成有效时间(以出库单、财务收据为准):出货日+另加7个工作日 如超出此收款期并在3日内收回者则不奖不罚。 如收款时间超过出货日+另加10个工作日,则不仅不奖励,还每超此日期一天,每单单另罚款此业务员一元,作为惩罚。直至将款收回为止。如财务或相关人员对此制度徇私舞弊、不严格执行,一经发现即取消当年员工评选资格。另取消当月全部奖金。第二次发现取消增长工资一次,记大过一次,并记入员工档案。第三次发现调离现有岗位或开除。

5.     委托代销需得到持有该权利的上级领导审核后方可出货,且铺货期最长不得超过一个月。无效果的,最长不超过15天。价格变化快的商品铺货最长不得超过15天。过期需在3个工作日内全部收回。拖延、不办者若没有价格降价,每超此日期一天,每单单另罚款此业务员一元,作为惩罚。若有降价该业务员需承担降价部份的全部或一半的损失,作为惩戒。

6.     业务人员需在公司片区的工作日记本上(该日记本作为公司提供并作为公司无形资产的一部分及公司重要资料,业务人员只能完善不能据为己有或外泄)统计出各公司的对账、结账日。每日统计出对账、结账的工作任务。如遇休息、请假也要提前安排公司其他人员予以配合。如无人配合可提请公司安排。

7.     对于要求现结的时间段或要求现结的客户要严格执行公司下达的指令。并可提出要求并在晨会上提出公示。以便执行。对于违反或执行不到位的业务人员或责任人按以上第5条处理方法执行。

8.     对于不该挂在自己片区的应收或冲错帐的账目,要一经发现立即向相关人员提出并解决,3个工作日没有正确改变的情况下,须立即向公司领导反映并解决。对于此类事件拖延至15天以上者,要一并归入该责任事件连带者。如有损失、惩罚一并按情节轻重处理。

9.     对于所收货款要以事实为依据,施行“多缴少补”,不能“以多补少”对于明知多收却不予退还客户或上交公司者视为贪污公款。一经发现立即除名。

10. 业务员养成对不熟悉的客户或名称、地址、经营者变更的客户,要及时搜集客户资料并记录在工作日记上并上报电脑录入员进行修正、完善。

11. 业务员对所发生的事件陈诉时要还原事情原貌、不偏不倚,以让了解者真实了解并加以判断。

12. 对于无法判断主要责任者的无头案,若有损失则要追究导致此损失的相关责任人的责任并赔偿。(对于经手此事件不及时处理或上报的相关人员均是责任人)

13. 铺货过程中如遇降价,客户如若销售必须提出降价申请,或主动在库管陪同情况下落实的确是按单铺出的商品,并未销售后,向公司领导陈诉申请,方可调价。对于不申请者,除非公司派人查过对方账目属实外,均必须按委托代销价结算。业务员无权私自调价。徇私舞弊者,一经发现立即交接后除名。

14. 对于有个别公司申领货款须持欠条才可内部申领,业务员在交欠条时必须让收欠条的对方人员签字证明已领走该欠条用作申领该货款。若因此手续不全造成损失者责任自负。

15. 对于不慎遗失对方欠条,要立即在公司内部全体说明追查,并同时到对方单位带上公司证明向该单位负责人致歉并请求通融结算。或重开证明按该公司结账日接帐。因丢失欠条所引起的损失均由欠条保管者负责赔偿。

16. 业务员当日所收的货款若有特殊情况不能按时返还公司得到公司领导允许外,其余情况必须当日交到出纳处。如出纳已下班必须交到在场的经理处,并做文字证明。擅自将货款持有超过1-3日者,视为占用公款。收到3-7日不交者者,视为有意占用公款。收到7日不交者者,视为挪用公款。公司依据具体情况予以严罚当事者。

17. 对于无欠条也无法核实或无欠条对方拒不配合核实的挂欠货款,直接按业务员已收此货款处理。

18. 业务员每笔领取欠条需认真核对,确认无误方可签字。一经签字即确认欠条已收,事实清楚,保管义务、及时追讨责任即时发生。

19. 业务员凡做每类事都要寻求正确、科学、有效的方法和手段。在力所不能及的时候要及时寻求指导与帮助,以便得以及时解决,避免不必要的损失发生。

20. 出货对方暂不结款一定要索要欠条,写明所欠金额。如写收条,一定要注明“款未付”。最好使用对方公司的正规欠条或我公司的正规欠条。

21. 从库上拿货一定要办正规手续,签字领用。或敦促库管办手续后再领取。

22. 对待同事要礼貌、谦卑、乐于教学、积极配合,为建立良好的工作氛围做出自己应有的贡献。

23. 因报价是一种信息类产品,越及时越好,发报价要及时,为此可暂放其它工作。不能延发、不发、更不能丢弃、隐藏。一经发现轻者批评、补发,重则按报价数量费用的1-3倍进行处罚,并公开批评。

24. 每月片区应收清零者,公司奖励50元。每月市内、地州的销售利润冠军,公司奖励50元。年度市内、地州的销售利润冠军最多者(09年起),公司奖励100元。

25. 在公司期间每阅读一本销售相关的书籍,凭完整的读书笔记,可申请50元素质提高奖励。

26. 在公司期间重新学习获取国家承认的市场营销专业毕业证或职业经理人认证的业务员,基本工资增长100元作为鼓励。如能力确有提升可安排晋级做其他销售工作。

27. 制定一个完整、实用的分类公司制度(比如类似此制度),并被公司加以引用的业务员,公司将其基本工资增长10元作为鼓励。

28. 对于急需普及、推广的商品,第一个销售成功或销售最多并及时收回款项的业务员要予以公开表扬、精神物质相结合的奖励。以促进此项事情的推广。

             乌鲁木齐市新干线电子有限公司

                                                                        2009年9月1日

 

                                                                         2009年11月13

                                                                                   2009年01月21日