建筑代理公司经营范围:用word绘图的方法详解

一、绘图前的准备

1．调出绘图工具条

点击word窗口上部菜单栏的“视图——工具栏”，勾选“绘图”前面的复选框，这时，在窗口底部（默认的位置）会出现一个包括“绘图”和“自选图形”按钮的绘图工具条。我们可以将鼠标移动到该工具条的左面起始处，当鼠标变成四个方向箭头形（用于拖动所选定目标的操作）时，按住鼠标左键，将工具条拖到窗口菜单栏下面，与那些编辑文档、表格用的工具条并排或并列，也可以将它拖到word页面中。

2．调出自选图形工具条

如果没有进行调出绘图工具条的操作，则可以单击窗口菜单栏的“插入/图片/自选图形”按钮，如果窗口上部或底部已经有绘图工具条，可以直接点击绘图工具条上的“自选图形按钮，调出（弹出）含有七组图形工具选项的自选图形工具条。

3．选择具体的图形工具

在弹出的自选图形工具条中，含有“线条、基本形状、流程图”等七组具体图形工具按钮，我们可以根据需要，选择单击其中某一组的按钮，打开并选择该组工具当中的某个具体图形工具。例如我们可以单击其中的“基本形状”按钮，在弹出的基本形状图形工具选单中，点选其中的一个图形工具，如“弧形”工具，同时鼠标光标变为十字形，用于绘图操作。

为了更方便地选择图形工具，我们可以像拖动绘图工具条那样，把七组图形工具拖到word窗口顶部或底部的工具栏，甚至拖到页面上，方法是：

双击绘图工具条中“自选图形”按钮，展开七组图形工具菜单。仔细看一下，该菜单顶部有一条由省略号构成的暗线，将鼠标移到该暗线上，鼠标变成四个方向箭头的形式，这时，按住鼠标左键，将整个菜单拖到word页面中，word页面就出现了一个包括七组图形工具按钮在内的浮动工具条，你可以在word页面中随意拖动这个工具条到任何位置。接下来，分别点击每一组工具按钮的时候，都会出现一个含有许多图形或线形图标的绘图工具框，点击其中一个图标，就是选择了绘制该图形的工具。每一个绘图工具框的最上方同样有一条由省略号构成的暗线，将鼠标移到该暗线上，再按住鼠标左键，照样可以把这七组图形工具框一个个都拖到word页面中。这时候，单击某一组工具框中的一个图标，可以画一次该图形。然后再单击这个图标，再画一次该图形。如果一次要画多个同样的图形，有两个办法，第一个办法：可以在画出一个图形后，将鼠标放在该图形上，鼠标变为四个方向箭头的形式，用于拖动该图形。再按住Ctrl键不放，鼠标又变成空心箭头（右边还有一个小加号），用于复制该图形（这时，只要点住鼠标左键，拖动该图形，出现该图形的虚框，松开鼠标，就复制出了该图形。重复操作，再复制一个）。第二个办法，在选择图形工具时，双击该图形工具的图标，该图标成凹陷的选定状态，就可以连续画多个该图形，想换另一种图形工具时，先点击这个凹陷的工具图标，解除其选定状态，再点击另一个工具图标即可。只有当图形工具的图标直接出现在工具栏或页面中时，上面所说的双击功能才有效。当它们位于自选图形工具按钮的多级菜单中时，上面所说的双击功能无效。下图是拖到word页面中的七组浮动工具条（框）。

4．关于绘图网格

为了精确绘制某些图形，如地图、给定角度的圆弧、建筑平面图等，需要一个类似平面坐标的网格，word为我们提供了这么一个工具，它就是绘图网格。点击绘图工具条中的“绘图——网格”，会弹出一个“绘图网格”设置对话框。其中：

水平间距为网格列宽，宽度值以一个宋体5号字（10.5磅）的宽度为单位，列宽最小取值为0.01个字符（0.105磅），默认列宽为0.86字符。

垂直间距为网格行高，高度值以宋体5号字的单倍行距（15.5磅）为单位，最小取值为0.01倍行距（0.155磅），默认行高为0.5倍行距。

垂直间隔的作用：一是在已设置好的水平间距的基础上，将水平间距成倍数关系放大，取值范围是1～30的整数。二是将设置好的网格竖线在页面显示出来。因为Word默认不显示网格竖线，因此，垂直间隔的数值输入框为灰色。需要勾选前面的复选框，并输入一个1～30整数数值。如果输入0，则表示不显示网格竖线，网格列宽为0。

水平间隔的作用：一是在已设置好的垂直间距的基础上，将垂直间距成倍数关系放大，取值范围是1～30的整数。二是将设置好的网格横线在页面显示出来。Word一般也默认不显示网格横线，但只要一打开绘图网格设置，则默认显示网格横线，其数值输入框的值默认为2。如果改为0，则表示不显示网格横线，网格行宽为0。页面显示出网格横线后，也可以点击“视图”菜单，去掉菜单中“网格”前面复选框的勾，网格横线即消失。

另一项设置是网格起点，word默认使用页面设置中的默认页边距值，目的是为了两者在默认设置上的统一。我们可以去掉前面复选框的勾，然后改变默认的值。

最后一项设置是对齐方式，默认勾选“对象与网格对齐”，作用是，绘制图形时，每移动一下鼠标，图形按所设置的水平间距和垂直间距增大或缩小一个单位的宽度或高度，相当于像素。用鼠标拖动图形时，会自动吸附到网格的横线或纵线上。如果对齐方式勾选“对象与其它对象对齐”时，用鼠标拖动图形时，会自动吸附到和附近其它图形对齐（平齐或左齐等）。

水平间距和垂直间距的设置规定着网格的实际精度，水平间隔和垂直间隔只涉及网格的显示，是在前面两者的设置基础上，配以合适的放大比，使其能够在页面正常显示出来。可以勾选显示或不显示。

比如：在页面视图比例100%，水平间距为0.02，垂直间距为0.01情况下，为了使绘图网格的竖线和横线都能正常显示出来，垂直间隔至少不小于17，水平间隔至少不小于23（可以都设为最大值30），这时的绘图网格看上去就像平面坐标纸的网格。在10厘米×10厘米的画布网格范围内，纵向网格列数为82.5列，横向网格行数为82行，因此，网格的每个单元格可以说是正方形。

水平间距1.47配上垂直间隔2，垂直间距0.99配上水平间隔2，则网格的每个单元格为边长约1.09厘米的正方形，像素约为42*42。（见下图）。

如果水平间距也设为最小的0.01，虽然可以使图形在绘制或移动时，横向精度也为像素级，但在页面视图比例100%的情况下，不能正常显示绘图网格的竖线，只能显示出横线。只有将word页面视图由100%改为500%（word视图的最大设置值）时，水平间距0.01配上垂直间隔7，垂直间距0.01配上水平间隔5这样的网格设置，才能正常显示出来。再比如：在word页面视图为125%的情况下，水平间距0.01配上垂直间隔27，垂直间距0.01配上水平间隔18这样的网格设置，才能正常显示出来。一般来说，绘制非常细微的图形（像本人绘制的校园平面图），最好将页面设为A2纸张，页面视图根据所绘图形中图元大小的需要，设为200%～500%之间。这时，如需要打开绘图网格，则可以根据需要，设置合适的网格显示数值配比。

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由于绘图网格的大小是以字符和段落为参照，实际上就是以磅值数为单位，因此网格大小无法与厘米或毫米值相匹配，比如要将显示出的绘图网格单元格设为1厘米或1毫米见方是不可能的，也就是说，在word中，精确的1厘米或1毫米实际上都是不可能的，只有磅值数才是精确的。我们可以看到，无论绘图还是表格中的线条粗细都是以磅值数为单位，线条长度虽然以毫米、厘米为单位，但并非精确值。

绘图网格属于页面背景一类。如果打开并设置了绘图网格，同时又设置了页面背景、或文字段落底纹、或插入了图片水印等，绘图网格将会被页面背景、或文字段落底纹、或图片水印遮盖。

还有一点要提一下，绘图网格精度的设置，不仅涉及到word绘图，还涉及到word表格。网格精度设为0.01×0.01的像素级精度后，拖动表格列宽线和行高线时，同样是以像素级的精度拖动的。

5．关于画布和图形

选择了一个具体图形工具后，word会弹出一个与页面各分栏宽度（除去上下左右边框、栏间距后剩余的空间）基本等宽的长方形画布（宽高比约为1.7:1），以及“在此处创建图形。”的提示。

如果接下来的绘图是在画布内进行，且画出的图形小于画布，则画完图形后，画布成为容纳图形的一个框，连同图形一起被保留在页面，因为画布边框和底纹默认为白色，从而被隐藏。只有点击画布内的这个图形时，才会显示出画布及其边界来。

画布的作用主要是定位图形，给出图形所占空间的边界，为图形添加画布背景等。

我们可以对画布及其边框（边界）以及画布内的图形分别进行格式设置（包括“线条格式和填充格式设置、画布或图形大小设置、版式设置”三项）。右键点击画布区或图形，在弹出的右键菜单中有“设置绘图画布格式”或“设置自选图形格式”的菜单项。

由于弹出的画布通常大于在其中所绘制的图形的大小，这样，图形占用页面的空间将是画布大小的空间，而不是图形本身的大小。我们可以拖动画布四个边框，将画布调整成图形的实际大小，尽量减少图形占用的页面空间。

如果画出的图形（如:一个三角形或一个长方形），其三角形的高或长方形的宽等同于画布或超出画布，则图形绘制完后，松开鼠标键，画布会立刻自动消失，仅留图形在页面。

若不需要在给定的画布范围内绘制图形，可点击菜单栏的“返回”按钮，撤销画布。或直接选择在给定的画布范围之外的区域绘制图形。图形绘制完后，松开鼠标键，空画布也会自动消失。但是，如果在画布内画好图形后，再将画布内的图形用鼠标拖到画布外，虽然画布内是空的了，但仍然会留在页面内，占用该画布本身大小的页面空间，可以点击、删除。这里为便于观察图形移出画布后，画布仍留在页面，特将本是白色边框的画布设为红色边框，且为拖动边框将画布拉小后的情况，如下图所示。

如果你认为word绘图时自动弹出的画布是多余的，或者发现需要使用画布而画布却没有弹出，你可以通过一个简单的设置来解决。方法是：依次点击word窗口上方的“工具——选项——常规”按钮，去掉或点上“插入‘自选图形'时自动创建绘图画布”复选框前面的勾，即可。

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二、选择图形工具绘制自选图形（以弧形工具、直线工具和立体图形工具为例，使用“基本形状”“箭头总汇”“流程图”“星与旗帜”“标注”中其它工具的方法相同）

1．画任意弧线：选择弧形工具后，用鼠标(十字形光标)在空白区点住，不要放开，任意拖动，可看到一条任意弧线被划出。从右上往左下拖动画出左上弧，从左上往右下拖动画出右上弧，从右下往左上拖动画出左下弧，从左下往右上拖动画出右下弧。

2．画四分之一圆弧：画出任意弧线后，仍不要松开鼠标，同时按住Shift键，此弧线会变成一个标准的四分之一圆弧。在画弧线之前按住Shift键不放，同时点住并拖动鼠标，则画出的也当即就是一个标准的四分之一圆弧。

3．画半圆弧或任意度数的圆弧：画出四分之一圆弧(左上弧)后，松开鼠标及Shift键，可看到圆弧上下两端各有一个黄色小菱形。再按住Shift键，用鼠标左键点住上面的那个小菱形，然后沿右下、左下、左上转圈移动，可画出大于90度，小于360度的圆弧。如果拖动到两个黄色小菱形重合，即360度，再松开鼠标，整个圆弧将消失。如果一开始时按住Shift键，点住上面那个小菱形，沿左下拖动，则将四分之一圆弧收缩为小于90度圆弧。

如果要画标准的半圆弧，则需要事先在紧靠四分之一圆弧（左上弧）的下面，画一条用于精确控制拖动小菱形到180度准确半圆位置的参考直线。如下图所示。

如要精确画出任意角度的圆弧，最好是打开word绘图网格，将网格和直线相配合，作为绘图时的参考线。如下图所示。

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4．画直线和编辑直线：点选直线工具后，按住Shift鍵不放，再用鼠标画线时，就可以轻松地画出一条水平或垂直的直线。刚画出的直线，两端有两个小圆圈，处于可编辑状态。在直线之外点击一下鼠标，小圆圈消失，直线退出可编辑状态。然后再将鼠标移到直线上时，鼠标变成四个方向箭头。这时在直线上点左键，直线两端又会出现小圆圈，再次进入可编辑状态。再在直线上点右键，或直接在直线上点右键，会弹出右键菜单。点选菜单中的“设置自选图形”，打开设置对话框，就可以设置直线的任意旋转角度，如上图所示。还可以设置直线的线形，粗细、长度、颜色，排版方式，为直线加上箭头等等。如果要画出的直线，其角度是15°角的倍数，更简便的方法是：画出水平或垂直的直线后，不要松开Shift鍵和鼠标，接着用鼠标沿上下左右转圈移动直线的末端，每移动一下，直线的倾斜角度就会增大或减小15°。

5．画任意椭圆和正圆：选择椭圆工具后，点住并拖动鼠标，即可画出一个任意椭圆。如果画的时候，先按住Shift键不放，再同时点住并拖动鼠标，则画出的是一个正圆而不是任意椭圆。

其实，word绘图中默认画出的基本图形就是标准图形，即：正圆、正方形、正六边形、正三角形、90°圆弧等，不信就试试下面的自动画图法。将基本图形工具条拖到word页面，单击或双击某工具的图标，选择该工具后，用左键点击word页面的任意位置，相应的一个标准图形就自动出现在点击的位置上。而且图形的高都是2.54厘米，即一英寸。如果是在“基本图形——基本形状——工具图标”这样的三级菜单中选定的某工具，则选定时双击这个工具图标，相应的一个标准图形也会自动出现在页面的画布中。

6．怎样画圆点？word绘图工具中没有专门画圆点的工具，就用椭圆工具。方法如下：

选择椭圆工具后，使用“Shift＋鼠标左键”，画出一个比想要的圆点稍大一点的正圆图形，然后鼠标双击该图形，打开“设置自选图形格式”对话框，在“线条与颜色”选项下，选择线条的颜色、虚实、线形和粗细，其中线条的粗细只要选择稍微超过所想要的圆点的半径就行，最后在图形“大小”选项下，输入相等的高度值和宽度值，比如0.1厘米，即，该圆点的直径为0.1厘米。如果想要的圆点比较大，比如1厘米直径，最好是采用填充图形的办法。在“线条与颜色”选项下，选择“填充——颜色”，在颜色下拉选框中选择与线条同样的颜色，即可。其它形状的点，如：三角形、星形、方形等，方法相同。其中方形的点，可以直接画一小段短而粗的线条即可。

三、编辑图形

1．设置自选图形格式：在画出的图形（如下图中的小矩形）上点右键，再点选右键菜单的“设置自选图形格式”，打开设置对话框。还可以在画出的图形上双击，直接打开设置对话框，然后就可以对其进行各种设置，如图形的大小、图形的颜色与线条，排版方式，还可以用颜色、纹理、图案或图片等对图形进行填充，还可以设置所填充颜色为两种颜色之间的渐变色等特殊效果。

2．改变自选图形（图形转换）：

自选图形工具中的“基本形状”“箭头总汇”“流程图”“星与旗帜”“标注”这五组自选图形有一个共同特点：相对于直线来说，它们都是包含一定平面空间范围的图形，以矩形和椭圆为典型。即便是弧形和括号这样的图形，因为其线条是弯曲的，所以形成平面弯曲空间。由于这一共同特点，它们之间可以通过“改变自选图形”来进行“图形转换”。

    选择五组图形工具中的任意一种工具，比如“大括号”。画出一个大括号图形后，你可以将它转换为另一个图形，如转换为一个矩形。方法是，鼠标点击（选中）该图形，使该图形处于可编辑状态。移动鼠标到工具栏的绘图工具条，点击“绘图”按钮，在弹出的菜单中，将鼠标依次移到“改变自选图形——基本形状——矩形图标”，出现“将形状改为矩形”的提示字样，点击“矩形图标”，“大括号”图形即刻变为“矩形”图形。

有必要提一下，word中的文本框实际上也是一个自选图形，而且属于基本图形中的矩形。因而也可以转换为上面列举的五组图形。方法相同。转换后的文本框变成了一个图文框，而不仅仅是图形，可以在图形中进行文本编辑。

此外，用基本形状中空间非封闭的图形(如：弧形、各种括号)转换成空间封闭的图形(如：矩形、圆形)后，这些空间封闭的图形仍保留了转换前的空间非封闭图形的性质，如：只有将鼠标置于图形的线条上点击时，才能选中它们，因为它们原来的空间是虚的，仅有线条，而无封闭空间。但对它们的空间用颜色等进行填充后，就成为实空的了，只要点击图形，就可以选中。反过来，由矩形等转换成而来的弧形或括号，弧形和括号也同样保留了原图形的性质。如果我们对word设置颜色背景后，虚空和实空两种图形便看得一清二楚了。虚空图形内仍是背景色，而实空图形内则是白色。

3．在自选图形中添加文字，上面所说的五组图形，不仅可以互换，还可以在其中“添加文字”。在自选图形内或线条上点右键，选右键菜单中的“添加文字”，原图形变成了一个图文框，可以在其中编辑word文本，还可以插入图片、艺术字等，与文本框的操作一样。如下面图一至图十所示。

需要指出的是：不能在组合后的图形中“添加文字”。应该先取消组合，再添加文字，或者在组合前添加文字后，再组合。

附：关于word绘图中的画布旋转问题

有网友提出“如何旋转word中的画布？”经过本人琢磨，认为：word中画布的作用，说到底只是为绘图提供一个操作区域，并将在该区域内绘制的图形（实质上均为由线条组成的几何图形）以及为该几何图形填充的背景（实质上是独立于该几何图形的图片，只不过是图片的边界位置和大小与几何图形相同），或者在该几何图形内添加的文字（实际上是自动添加了许多文本框用来容纳这些文本）等等作为一个个图元，整体进行移动，旋转或同步改变大小，省得一个一个地操作。此外，画布能将所有在画布内依次添加的这些图元自动组合为一个整体，看上去好像只是一幅图形。至于为画布本身设置的线条颜色、画布的填充等，则都是作为独立于画布之外的图元来处理的，并非画布本身。Word中弹出的画布，最初只是一个空泛的区域，并无实质的东西，所以就谈不上将其旋转。只有将画布转换成组合图元中的一个图元，并取消组合之后，才能将画布本身这个图元进行旋转，而且画布作为一个图元后，也仅仅只是一个空白无物的矩形而已。最初为画布设置的边框格式及填充等（如下图中画布的蓝色边框和墙体填充），转换成增强型图元文件后，都已成为脱离画布而独立存在的另外一些图元了。所以，要旋转原来的那个带蓝色边框和墙体填充的画布，是不可能的，因为事实上并不存在这么一个单纯的画布。请看下面将最初画布内的各图元进行分解后的情况就清楚了。以上看法不一定正确，还有望行家指正。