第六批上海经适房公告:Word的域应用-3

5.Barcode 域
{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“外表识别标记”（或称为 FIM）。
使用“工具”菜单中的“信封和标签”命令可以更为方便地插入邮政条码。
指令
说明
"LiteralText" 或
Bookmark
收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时，书签可以替代 LiteralText。例如，书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址；它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。
开关
\b
前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。
\f "letter"
插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定："A" 插入一个礼节性回邮标记；"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入 "A"。要打印商业回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为 "C"。
要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。
\u
表示条码是美国的邮政地址。
示例
使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f "A" }。
6.Comments 域
{ COMMENTS ["NewComments" ] }
插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡上的“备注”框中的内容。
指令
解释
"NewComments"
可选文字，将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符，必须放在引号中。
示例
在下面示例中，FILLIN 域提示输入新的备注。Word 将用户的响应信息（如，“经理人员审阅时进行的修订”）打印在文档的 COMMENTS 域，并将该响应信息添至“属性”对话框的“备注”框中。
审阅记录：{ COMMENTS " { FILLIN “请更新此次修订的备注信息：” } " }
7.CreateDate 域
{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间，与“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡中所显示的一样。
除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式，或为 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框所设的格式。
指令
解释
\@ "Date-Time Picture"
指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式，则 Word 插入对应的日期-时间图片开关。
要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。
示例
如果要在文档的每页打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在页眉和页脚插入下面的文字和域。
This deposition taken { CREATEDATE \@ "MMMM d, yyyy" }.
8.Date 域
{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
插入当前日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮 ，可插入一个 DATE 域。除非选择其他格式，否则所显示的日期格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框中所选的格式。要更改 Word 有关此项的设置，请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默认”按钮。根据日期-时间图片开关指定的格式，DATE 和 TIME 域可显示日期、时间，或同时显示二者。
开关
作用
\l
插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。
\@ "Date-Time Picture"
指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式，则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。
示例
域
显示
{ DATE \@ "dddd，MMMM d" }
Saturday，November 26
{ DATE \@ "h:mm am/pm，dddd，MMMM d" }
10:00 am，Saturday，November 26
9.DocProperty 域
{ DOCPROPERTY "Name "}
插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。
指令
解释
"Name"
“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。
示例
域
显示
联系人：{ DOCPROPERTY Manager }
联系人：Anna Gerrard
10.EditTime 域
{ EDITTIME }
插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡获得此时间。
11.Eq（公式）域
{ EQ Switches }
生成数学公式。建议使用“公式编辑器”程序来创建公式。如果没有安装“公式编辑器”或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“公式编辑器”对象。
开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。
要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：\，、\(、\\ 。
某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号（由 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows NT“国际控制面板”的“数字格式”区指定），请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。
开关
执行
数组开关：\a()
绘制一个二维数组。
括号：\b()
用括号括住单个元素。
位移：\d()
将下一个字符向左或右移动指定磅数。
分数：\f(,)
创建分数。
分数：\i(,,)
使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。
列表：\l()
将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。
重叠：\o()
将每个后续元素打印在前一元素之上。
根号：\r(,)
使用一个或两个元素绘制根号。
上标或下标：\s()
设置上下标。
方框：\x()
在元素四周绘制边框。
12.FileSize 域
{ FILESIZE [Switches ] }
插入按字节计算的文档大小，文档大小信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡。
开关
说明
\k
显示按千字节 (K) 计算的结果，取整为最接近的整数。
\m
显示按兆字节 (MB) 计算的结果，取整为最接近的整数。
示例
域
结果（以一篇 2,084,228 字节的文档为例）
{ FILESIZE \k }K
{ FILESIZE \m } MB
2084K
2 MB
13.GoToButton 域
{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。在双击一个 GOTOBUTTON 域结果时，Word 将插入点移至文档中指定位置。通常以 HYPERLINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。
指令
解释
Destination
书签、页码或其他项，如脚注或批注等。页码可以是用“插入”菜单中的“交叉引用”命令插入的引用。也可不用页码，而用一个字母和数字表示该项。例如，要跳转至文档第三节，可键入“s3”。
字母
描述
s
节
l
行
f
脚注
a
批注
数字并不指该项的实际编号。例如，“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关。
DisplayText
显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中，否则会出错。
示例
下面示例中，“摘要”定义为书签，单击“此处”可导致 Word 跳至摘要信息。
双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。
此域及其周围文字产生下面结果：
双击此处可跳至摘要。
在下面示例中，PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域，请单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，然后选择跳转目的项（如表格或标题）。（在“交叉引用”对话框中，请确认选择了“引用内容”框内的“页码”）。必须用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。
双击 { GOTOBUTTON "p{ PAGEREF _Ref317041789 }" }将跳转至摘要。
此域显示结果为：双击 将跳转至摘要。
14.If 域
{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则 IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。
指令
解释
Expression1
Expression2
待比较的值。表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式。如果表达式中有空格，请用引号引住表达式。
Operator
比较操作符。请在操作符前后各插入一个空格。
操作符
描述
=
等于
<>
不等于
>
大于
<
小于
>=
大于或等于
<=
小于或等于
TrueText
FalseText
比较结果为真时得到 TrueText，为假时得到的 FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则 IF 域无结果。每个字符串都必须用引号括住。
如果操作符是 = 或 <>，则 Expression2 可用问号（?）表示任意单个字符，用星号（*）表示任意字符串。表达式必须在引号内才能作为字符串比较。如果 Expression2 中使用了星号，则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的其余字符，总数不能超过 128 个字符。
14.IncludeText 域
{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
插入命名文档中包含的文字和图形。可插入整篇文档；如果是 Word 文档，可只插入由书签引用的部分。
指令
解释
"FileName"
文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:\\My Documents\\Manual.doc”
Bookmark
书签名，引用文档中要包含的部分。
开关
\c ClassName
\!
禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新。
示例
此域插入文档中由书签“Summary”所引用的部分：
{ INCLUDETEXT "C:\\Winword\\Port Development RFP" Summary }
如果源文档是 Word 文档，可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。方法是：先编辑插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不使用 OLE
15.Info 域
{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。
指令
解释
InfoType
属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。
"NewValue "
可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。
16.LastSavedBy 域
{ LASTSAVEDBY }
插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。
示例
文字和域“修订者：{ LASTSAVEDBY }”显示下面结果：
“修订者：可乐”
17.ListNum 域
{ LISTNUM "Name" [Switches] }
在段落中的任意位置插入一组编号。可在简单列表或多级符列表中使用 LISTNUM 域进行编号。
指令
解释
Name
将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域，请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名称。
开关
\l
指定在列表中的级别，忽略域的默认动作。
\s
指定此域的初始值。请使用整数值。
示例
在此例中，LISTNUM 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：
《诗经》由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。
在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：
18.MergeField 域
{ MERGEFIELD FieldName }
在邮件合并主文档中将数据域名显示在“书名号”形的合并字符之中，例如，?FirstName?。当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。
在主文档中插入合并域之前必须选择数据源。可单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮来插入一个合并域。
指令
解释
FieldName
所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。
示例
在域代码隐藏时，{ MERGEFIELD FirstName } 域在主文档中显示为 ?FirstName?。
如果要更改合并域指定的域名，可编辑 MERGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐藏时更改域名无效。要控制格式，先按 Alt+F9 显示出域代码，然后将开关添至合并域。例如，要将数字“34987.89”显示为“$34,987.89”，可添加数字图片开关（\#）。要以大写字母打印客户名，可添加格式开关（\*）。
19.MergeSeq 域
{ MERGESEQ}
统计域与主控文档成功合并的数据记录数。Word 在每次合并文档时，均从 1 开始给合并的记录记数。该数值可能与 MERGEREC 域插入的值不同。
例如，假定只合并编号范围在 10 到 25 之间的记录。尽管合并的第一个数据记录对应的 MERGEREC 值为 10，但是对应的 MERGESEQ 域的值仍为 1。
{ ADVANCE [Switches ] }
将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。
ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。
开关
跟随在域后的文字
\d
下移指定的磅数。例如，{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。
\u
上移指定的磅数。
\l
左移指定的磅数。
\r
右移指定的磅数。
\x
指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如，{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。
\y
移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。
20.NextIf 域
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
比较两个表达式，如果比较结果为真，则 Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则 Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。
当前的 Word 版本中不能使用 NEXTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。
用作表达式域的 MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。
21.NumChars 域
{ NUMCHARS }
插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的信息。
示例
= （FORMULAR）域 { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } 用字符数除以单词数来计算单词的平均长度。
22.NumWords 域
{ NUMWORDS }
插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的信息。
23.PageRef 域
{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
插入书签的页码，作为交叉引用。要在文档中交叉引用某项，可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
开关
说明
\* Format Switch
可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“数字格式”框中选择的数字样式。
开关
\h
创建指向用书签标记的段落的超级链接。
\p
使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。
示例
在以下示例中，书签“Worldpop1990”标记了包含 1990 年数字的表格。
域:1991 年世界人口是 50 亿；有关 1990 年的数字，请参阅表格 { PAGEREF Worldpop1990 \p } 。
结果：
表格所在页的页码插入该域中。“... 请参阅上表”