郑州经济适用房公示:WORD域及其应用

WORD域及其应用

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摘要：  WORD域是嵌入WORD文档中的一组指令代码，其主要的功能是实现WORD文档的自动化，即得到可以自动变化与更新的数据信息。本文首先简介WORD域的概念、基本组成和一般应用，并探索揭示WORD域的若干特殊应用。

关键词：  WORD域，域特征字符，域名，域代码，域开关，应用

一、WORD域的概念与WORD域的基本组成

1、WORD域的概念

WORD域是嵌入WORD文档中的一组特殊指令代码^[1][2]，它类似数据库中的字段（Field）和Excel中的函数，有唯一的名字和不同的取值，能实现数据自动变化与更新。有人概述WORD域是WORD的精髓与精华，就好比Excel函数是Excel的精髓与精华一样，域是WORD特别功能的集中体现。

2、WORD域的基本组成

WORD域类似于数据库表的字段与Excel的函数：数据库表有字段名和字段的不同取值，Excel函数有函数名和函数参数，函数参数的不同函数的值也不同。WORD域代码的基本组成是：域特征字符、域名、域指令、域开关。基本格式为：“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”即“{域名 域代码 \域开关}”。

域特征字符——就是标识域代码开始与结束的一对大括号“{}”，不过它不能用键盘直接输入，而必须通过按下Ctrl+F9快捷键来输入或者由其它特殊功能命令输入，它是WORD域的标志，所以称为WORD域的特征字符。

域名——指明域的类型、结果、操作执行方式的组合字符，如“SEQ”、“EQ”就被称为“SEQ域”和“EQ域”，Word 2003中提供了9大类共74种域，都用域名来区分。

域指令——用来修改基本域的结果或操作基本域的代码，上面域格式中的“Identifier”即为域指令。

域开关——以“\”开始，用于进一步限制域代码的执行结果和指示如何去做；在域格式中，其“Bookmark”就是域开关；“Switches”称为可选的开关。WORD域通常可以有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。域名、域指令、域开关必须是英文半角下的字符。

域结果——是指域代码执行后输出显示的结果，类似于Excel函数经运算后得出的数据值。

比如在文档中输入域代码“{TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" }”，则执行结果是显示系统当前日期。

二、WORD域的基本操作^[2]

1、WORD域的输入法

（1）、使用菜单命令输入WORD域

在Word中，复杂的域很难用手工方式操作输入，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等；为了简化这类域的输入方法，降低操作难度也方便用户使用这种WORD域，WORD系统提供了9大类共74种此类域，我们可以用“插入”菜单下的“域”命令来输入它们。

方法是：选定要插入WORD域的文档位置，执行WORD应用程序窗口中“插入”菜单里的“域”命令，将显示插入“域”的对话框，选择“类别”下拉列表中希望插入的域的类型，如“编号”、“等式和公式”等；再选中所需“域名”（如“AutoNum”自动编号），则“说明”框中就会显示“插入自动编号”的功能解释。对使用的AutoNum域来说，只要用户在“格式”列表中选中需要格式，单击“确定”就可以插入“自动编号”页码域了。

插入WORD域后，可用鼠标右击域代码，选择快捷菜单中的“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，进行域操作。

（2）、使用键盘输入WORD域

假如用户对WORD域代码比较熟，或者可以引用他人设计好的域代码，则使用键盘直接手动输入WORD域会更加方便快捷。操作方法是：把光标放置到要插入域的文档位置上，按下Ctrl+F9快捷键输入WORD域特征字符“{ }”（不由键盘直接输入），接着将插入点光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等，完成后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9快捷键显示域结果，实现手动键盘输入WORD域。

如果发现显示的域结果错误，可以再次按下Shift+F9快捷键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行编辑修改，直至域结果显示正确为止。

（3）、使用专门命令输入特殊WORD域

由于WORD域中有许多域的指令和开关比较复杂，也难以记忆，采用以上两种方法输入域都不易驾驭。所以，Word 2003把经常用到的专门WORD域、域指令、域开关集成为特殊功能的命令，方便调用；如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”、“纵横混排”、“带圈文字”、“合并字符”、“双行合一”等。

2、删除WORD域

输入到文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同，不好区分。如果打算删除某个或全部域，查找起来比较困难（特别是隐藏编辑标记后，更是如此）。这时按下Alt+F9快捷键可以显示文档中所有的域代码（反复按下Alt+F9快捷键可在显示和更新域代码之间切换），然后执行“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”（^d进入“查找内容”框）。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后选中按下Delete键即可删除WORD域（删除WORD域既删除域代码又删除域结果）。

3、编辑与修改WORD域

修改域和编辑域的方法是一样的，如果用户对WORD域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9（对整个文档生效）或Shift+F9（只对选中的域生效