偶看新闻会计证继续再教育:巧用批处理
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/05 03:49:25
工作中，笔者经常需要对不同工作表、单元格区域进行一些相同数据的输入、格式设置等操作，每次一个表或一个区域地重复进行，实在是繁琐，为此总结出了Excel的“批处理”功能，简单实用，可以成倍提高工作效率。
工作表的“批处理”
每次启动Excel总是默认打开多张工作表。由此可以看出，Excel除了拥有强大的单张表格处理能力外，还应该可以在多张相互关联的表格中进行协调工作。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，或者进行一些相同的格式设置。完成这样的操作比较简单，通过按住“Shift”键或“Ctrl”键，选择多张工作表的标签，此时，在Excel标题栏的名称中出现了“工作组”字样，就可以进行对工作组的编辑工作了。不仅可以输入数据，也可以对单元格区域进行格式设置。
设置的格式都显示在“工作组”的各张工作表中，即一次操作完成多张工作表的输入、设置工作。
●只需要一次输入，即可在所选中的各个工作表中显示相同的输入内容。
●通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设置成相同的样式以及进行一次性全部隐藏等操作。
●选择“文件→页面设置”菜单项，将选中的多个工作表设置成相同的页面模式。
●通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。
●选择“工具→选项”菜单项，通过“选项”对话框的“视窗”和“编辑”选项卡，将选中的工作表设置成相同的视窗样式和单元格编辑属性。
●在选中的工作表标签上单击鼠标右键，可以进行插入和删除多个工作表的操作。
单元格的“批处理”
批量输入
不通过复制、粘贴操作，就可以一次输入文本到各个单元格。
首先按住“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格，完成单元格区域的选定之后，输入具体内容，此时只显示在第一个单元格，按下“Ctrl+Enter”组合键所选单元格中都显示该内容。
批量调整列宽、行高、边框等格式
选择一个或多个单元格区域之后，将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多行或列的插入/删除操作、单元格格式操作；依次单击“格式→行/列”菜单命令，则可以对所选中的多个单元格进行行高、列宽等格式设置操作。
批量求和
在Excel中，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的“∑”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
工作表的“批处理”
每次启动Excel总是默认打开多张工作表。由此可以看出，Excel除了拥有强大的单张表格处理能力外，还应该可以在多张相互关联的表格中进行协调工作。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，或者进行一些相同的格式设置。完成这样的操作比较简单，通过按住“Shift”键或“Ctrl”键，选择多张工作表的标签，此时，在Excel标题栏的名称中出现了“工作组”字样，就可以进行对工作组的编辑工作了。不仅可以输入数据，也可以对单元格区域进行格式设置。
设置的格式都显示在“工作组”的各张工作表中，即一次操作完成多张工作表的输入、设置工作。
●只需要一次输入，即可在所选中的各个工作表中显示相同的输入内容。
●通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设置成相同的样式以及进行一次性全部隐藏等操作。
●选择“文件→页面设置”菜单项，将选中的多个工作表设置成相同的页面模式。
●通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。
●选择“工具→选项”菜单项，通过“选项”对话框的“视窗”和“编辑”选项卡，将选中的工作表设置成相同的视窗样式和单元格编辑属性。
●在选中的工作表标签上单击鼠标右键，可以进行插入和删除多个工作表的操作。
单元格的“批处理”
批量输入
不通过复制、粘贴操作，就可以一次输入文本到各个单元格。
首先按住“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格，完成单元格区域的选定之后，输入具体内容，此时只显示在第一个单元格，按下“Ctrl+Enter”组合键所选单元格中都显示该内容。
批量调整列宽、行高、边框等格式
选择一个或多个单元格区域之后，将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多行或列的插入/删除操作、单元格格式操作；依次单击“格式→行/列”菜单命令，则可以对所选中的多个单元格进行行高、列宽等格式设置操作。
批量求和
在Excel中，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的“∑”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
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