80平精装:文件材料归档的年度如何确定?
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 20:18:24
2008-01-02 08:40:30
原则上以文件材料的落款日期(即领导签发日期)为准。但要注意几种情况:
1、跨年度形成的文件。机关单位的某些具体职能活动,如召开会议、处理案件等等,可能会跨年度形成文件,统一在办结年度归档。
2、几份文件作为一“件”的日期。按照《规则》规定,正本与定稿、原件与复制件,这时判定“件”的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准。
3、有专门年度的分类方法。综合管理文件材料按年度进行分类,一部分工作按照专门年度进行的,如教学年度等,应按照专门年度进行分类。例如,学校1995年行政管理与1995-1996学年的教学管理文件材料一起归档。
原则上以文件材料的落款日期(即领导签发日期)为准。但要注意几种情况:
1、跨年度形成的文件。机关单位的某些具体职能活动,如召开会议、处理案件等等,可能会跨年度形成文件,统一在办结年度归档。
2、几份文件作为一“件”的日期。按照《规则》规定,正本与定稿、原件与复制件,这时判定“件”的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准。
3、有专门年度的分类方法。综合管理文件材料按年度进行分类,一部分工作按照专门年度进行的,如教学年度等,应按照专门年度进行分类。例如,学校1995年行政管理与1995-1996学年的教学管理文件材料一起归档。
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