偶看新闻加油站消防检查内容:office2003 办公自动化——计算机职业教育联盟主编
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/03 06:00:09
Office2003自动化办公教程
本书专门为计划在短时间内掌握电脑办公的人员编写的教程。结合实例，详细、系统地介绍了目前最流行的电脑办公软件中的word2003、EXCEL2003和Power Point2003的操作方法。适合高职高专院校、各类计算机职业教育。
IT从业人员的综合素质归结为五种“基本能力”与三项“基本素质”。
五种基本能力包括合理利用与支配各类资源的能力；处理人际关系的能力；获取并利用信息的能力；综合系统分析能力；运用各种技术的能力。
三项基本素质包括基本技能、思维方式与个人品质。
我们根据计算机相关职业把计算机教程划分为四大类别。
1） 应用类：主要面向广大计算机家庭用户、企事业单位的文员、秘书和行政助理等电脑应用人员。
2）设计类：主要面向平面设计师、网页设计师、三维动漫设计师等设计专业人员。
3）网络类：主要面向网络管理员、系统集成工程师、安全工程师等网络类专业人员。
4）编程类：主要面向软件开发工程师、软件测试工程师等编程类专业人员。
教程围绕着职业素质训练展开的。
内容主要针对自动化办公，使用较新的Office2003系列软件，包括计算机的文件管理、word、Excel、PowerPoint、网络基础知识。熟练掌握这些软件的操作方法，能够有效地提高办公效率。
第一章 管理和使用电子文件
学习目标：在windows系统一般是用 [我的电脑] 和 [资源管理器] 管理资源。同时学习使用回收站和磁盘管理，此外还要求掌握使用收索功能查找指定文件。
1.1启动和关闭计算机
冷启动：又名加电启动。热启动：通过软件启动。复位启动：通过主机按钮启动。（只有在热启动无效的情况下才用复位启动。
关机：快捷方式—— [开始]图标，双击[U]
待机：[开始]图标，单击[U]，单击[S]
重启：[开始]图标，单击[U]，单击[R]；主机箱上的（弧形箭头符号）按钮。
结束程序：Ctrl+Alt+Del
提示：设置默认操作系统的方法
选择[开始][控制面板]，双击[系统]图标，切换至[高级]选项卡，单击[设置]，在[默认操作系统]下操作。
1.2桌面效果设置
[开始]的快捷菜单，[属性]
1.2管理文件和文件夹
1.2．1文件和文件夹的命名规则
名长度可达256个字符，2个字符相当于1个汉字。
不可出现斜线（/、\），竖线（∣），大于（﹥）小于（﹤），冒号（：），引号（“、”‘、’）问号（？）星号（* ）
不可区分大小写。
文件夹通常没有扩展名。文件都有扩展名，表示文件的类型。
同一个文件夹中的文件或文件夹不能同名。
提示：路径
路径是一个驱动器开始（或从当前文件夹开始）直至文件所在的文件夹所构成的字符串。一个完整的文件说明应具备的格式：盘符、路径、文件名、扩展名。
1.2．2文件类型
程序文件：由可执行的代码组成。
文本文件：由字母、文字和数字组成。
图像文件。
多媒体文件：是以数字形式存放的声音和图像文件。
字体文件。
1.2．4查看[属性]
可对其维护和整理
基本操作：鼠标右键打开鼠标快捷菜单，选定[属性]（R）
（文件）→【属性】包括【常规】、【自定义】、【摘要】
可做文件的隐藏和写保护。另，详看【工具】（选项/安全性）。对隐性文件的查找：【搜索】对话框的补充。
（磁盘）→【属性】包括【常规】、【工具】、【硬件】、【共享】
使用磁盘检查修正因非法操作、断电造成的逻辑错误和物理错误。磁盘图标+鼠标快捷菜单，[属性]、[工具]、[磁盘扫描]。
（桌面）→【属性】【主题】、【桌面】、【屏保】、【外观】、【设置】
对桌面视觉效果作个性化设置。
（任务栏）→【属性】【任务栏】、【开始菜单】、【设置】
任务栏的基本控制。
提示：打开资源管理器
【开始】、【我的电脑】都用鼠标打开快捷菜单后使用【资源管理器】。
是对整体资源布局的掌控。
文件的基本操作
创建：
鼠标快捷菜单方式。鼠标右键、【w】、【↓】数下、确定键；
键盘快捷方式。键盘快捷菜单键、【w】、【↓】数下、确定键；
word常用菜单【文件】、【新建】；Alt+F+N（新键默认路径的文件，必须另存为）
重命名：
在【资源管理器】、【我的电脑】和任何文件夹窗口，都能给新建的、已有的资源件命名。
鼠标快捷菜单方式。鼠标右键、【M】；鼠标分两次单击+【Enter】
键盘快捷方式。快捷菜单键、【M】；
word常用菜单【文件】→【另存为】→【A】；Alt +F +A；F12。
复制（word）：
键盘快捷方式1。选定目标+【Ctrl】对其拖拽；
键盘快捷方式2。选定目标+【Ctrl】+ C→【Ctrl】+V；
鼠标快捷菜单方式。选定目标+鼠标右键，对其拖拽→【M】；
常用工具按钮方式。选定目标→复制图标→粘贴图标；
常用菜单【编辑】→【复制】→【粘贴】；Alt +E+C+P。
（文件、文件夹等其他资源）：
选定目标+拖拽；
移动：
可借鉴“复制”的操作。
键盘快捷方式2。选定目标+【Ctrl】+ X→【Ctrl】+V；
常用工具按钮方式。选定目标→剪切图标→粘贴图标；
常用菜单【编辑】→【剪切】→【粘贴】；Alt +E+T+P。
选定目标+拖拽+复制图标；
删除
常用工具按钮方式。选定目标→剪切图标；
键盘方式。选定目标→【Del】；
常用菜单方式。选定目标→【编辑】→【清除】；Alt +E +A
鼠标方式。选定目标+拖拽至【回收站】；选定目标+鼠标快捷菜单+【删除】（【D】）+【Y】；选定目标+鼠标快捷菜单键+【D】+【Y】
提示：彻底删除的快捷方式，
选定+ Shift +DEL。
查找
（文件、文件夹等）键盘方式。【开始】+【搜索】；【开始】图标+【C】【常用工具栏。
（字、符类）键盘快捷方式。Ctrl +F；P（替换）；G（定位）。
第二章 Word2003即学即会
教学目的：用户掌握Word的基本操作，掌握建立和保存文件、输入、编辑字符和段落、查找和替换内容以及自定义的工作界面。
2.2创建和保存文档
快捷方式新建：点击“WORD”图标，再新建一个时，“CTRL+Ｎ”或“常用”→“新建空白文档”。
【文件】→【新建】→【本机模板】，（Alt+F+N）；在【新建文件】任务窗口，分为“新建”（包括空白文档、）；“模板”（包括常用、WEB页、报告、备忘录、出版物、信函和传真）。
1、新建空白文档
创建新文档的快捷键。此外，[常用]工具栏上的[新建空白文档]按钮，或快捷键Ctrl+N。
2、根据模板创建新文档
选择[文件][新建]，[新建文件]，选择[本机上的模板]，选择对话框。
1、首次保存
常用功能图标方式：【常用】工具栏中的【保存】图标。
菜单方式：【文件】→【保存】或【另存为】。
键盘快捷方式。Ctrl+S、F12（另存为）或Shitf+F12。
多个文档同时保存：如果同时打开了多个，想同时保存多个或关闭所有文档，可以按住Shitf +【文件】，这时下拉菜单中的[保存]和[关闭]命令就会变成[全部保存]和[全部关闭]。
自动保存：默认情况下，Word具有“自动保存”的功能，该功能即是在指定的时间间隔自动保存文档。设置方法是选择【工具】→【选项】，切换到【保存】，在[保存选项]，选中[自动保存时间间隔]。当断电、死机时，重启时未完的文档会自动显示出来，再选择[文件][另存为]，即可恢复。
键盘操作：Atl+T→O，切换到【保存】，在[保存选项]，选中[自动保存时间间隔]。
1、同时编辑一个文档的多个部分。
菜单栏操作：【窗口】→【新建窗口】
键盘快捷方式：Alt + W→ N
2、快速显示多个文档。
菜单栏操作：【窗口】→【全部重排】
键盘快捷：Alt + W→ A（全部重排）
Alt + W+ B 和其中一个窗口并排比较。
3、切换文档。
桌屏快捷方式：任务栏图标切换。
限窗口切换：Ctrl +Shift +F6 仅限Word窗口间的切换。
复杂型切换：Alt +Tab Word窗口多时只在其中切换；Word窗口少时只在已打开非最小化的窗口间切换。只在最后使用的两个窗口间切换。
Ctrl+Alt+Del 所有窗口提示切换。
屏桌操作：【文件】→【关闭】，
Word窗口的最左边和最右边的图标：
关闭图标【×】
控制菜单图标【W】
键盘快捷操作：Alt +F+C；或Alt +F4，F12。
后3种方法实际是关闭Word窗口系统会将窗口中的文档一同关闭。如果用关闭窗口的方法关闭Word最后一个文档，同时将退出Word。
2.3 输入字符
1、输入英文
中英文的切换：Ctrl+ Shift；Ctrl+空格键。
首字大写的切换：Caps Lock键；或按住Shift键输入。
2、输入中文
输入字符备选窗口的翻页：Page Up / Page Down。
3、插入符号
键盘快捷方式：【Atl 】+【I】→【Y】。
中英文标点的切换：Ctrl +· 。
2.4编辑字符
1、鼠标操作：
文中点击1下，定位
文中点击2下，一句
文中点击3下，一段
○文本中单击定位；双击选定一个由空格和标点分隔的短句，或选定一个默认的词；3击选定本段文本。
○选定多行。将光标移到左边距，变成箭头后，拖动至想要的位置。并且，单击选定行，双击选定段，3击选定全文。
○【编辑】【全选】，Ctrl+A。
文侧点击1下，一行
文侧点击2下，一段
文侧点击3下，全文
2、键盘操作（选定文本）：
多使用【Ctrl 】/【Shift】/←→↑↓/【Alt 】/小键盘各键。
1、复制：【Ctrl】+【C】/ 直接拖动 / 复制桌该件图标 /【编辑】→【复制】
常用工具栏上的快捷按钮。
2、粘贴：【Ctrl】+【V】/ 直接拖动 / 粘贴桌屏图标 / 快捷菜单
剪贴板是一个能够暂存的空间，【编辑】【Office剪贴板】，可打开剪贴板空间进行任意操作。Atl+E→B
○【编辑】【粘贴】或Ctrl+V。
○鼠标快捷菜单的粘贴。
○常用工具栏的粘贴按钮。
提示：鼠标也可直接拖拽复制。
3、选择性粘贴
文本复制后，【编辑】【选择性粘贴】，对其对话框进行操作，在【形式】对话框选择粘贴类型。
如选择【带格式文本】，表示贴的东西与原出处一致，【无格式文本】，表示贴的东西与现贴出一致。