油烟排下水道安装方法:重组并购业务中的法律尽职调查流程_公司证券律师_法律博客www.fyfz.cn

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/07 17:27:04
重组并购业务中的法律尽职调查流程 发表时间:2010-9-25 23:39:00 阅读次数:629     所属分类:并购重组

 

由于并购重组业务涉及金额较大、历时较长、参与主体较多,尽职调查就显得非常重要,而其中的法律尽职调查工作又是核心事项,律师也因此经常在尽职调查业务中担当主协调角色。

通过法律尽职调查,不仅要了解项目相关的法律信息,识别和控制项目法律风险,还可以为设计项目操作路径、拟定项目实施方案提供重要素材和依据。

一、接受委托

接受客户委托是实施尽职调查的前提,签署专项的法律服务合同或者特聘法律顾问合同,可以明确尽职调查的目标、范围和费用,据此确定双方的权利义务,以避免出现律师尽职调查的执业风险。

二、尽职调查准备

在开始尽职调查工作之前,要做足准备工作。可以从以下方面:

1、了解项目背景;2、了解尽职调查范围内的主体数量、项目情况、关系结构等;3、与委托人沟通,了解委托人对项目的商务需求、初步思路等;4、通过媒体或其他公开途径了解其他基本信息;5、根据前述资讯,拟定《法律尽职调查资料清单》,对项目各方提供资料进行合理列举,并对该清单的内容保留调整和细化的可能;6、为委托方起草保密协议,明确项目参与各方及其人员的保密义务;7、协助制定工作时间表,明确项目进度和项目项目节点;8、其他必要的准备工作。

三、尽职调查实施

完成必要的准备工作后,就可以开展法律尽职调查了。一般包括场内和场外两方面的尽职调查工作,可以同时开展,也可以根据项目具体情况分步实施。

场内调查是指在项目现场实施的法律尽职调查,主要通过目标公司收集资料。

场外调查是指通过目标公司之外的其他途径实施的法律尽职调查,如通过委托第三方(如境外调查)、通过职能部门(如工商、税务、房产、土地、规划等主管部门)等收集资料。

1、进驻项目。

法律尽职调查团队可以根据与目标公司的安排进驻项目现场,可以与其他团队(如财务、税务、工程等相关的项目团队)一并进场,也可以分步进场。

2、收集资料与访谈。

由于尽职调查清单已经提前提交,进场后可以着手资料收集和整理工作,并交叉实施项目访谈。

(1)资料收集和整理

收集资料要明确内外的对接人员,避免多头收集,也便于工作开展。

资料收集过程中,要及时归类整理,避免杂乱无章、使用资料时无从下手。

在资料收集中,要注意与其他团队的协调,既能加强资料共享,也可以避免重复收集。

在资料收集中,要充分利用联系函、联系单,要求针对具体问题作出说明和解释。

资料的归类整理要通过纵向、横向整理;分类别整理;对每一类资料还要按时间先后顺序整理。

(2)项目访谈

项目访谈也是法律尽职调查的直接手段,通过与项目相关人员的面对面交谈,不仅可以掌握有关的原始信息,还可以核实相关信息之间的冲突和瑕疵。

项目访谈,要合理安排访谈对象和访谈时间,合理采取集中访谈和分别访谈的工作方法,尽可能避免对目标公司正常工作的妨碍。

3、协调会和专题会

在尽职调查过程中,要及时协助组织项目协调会和专题会,参加人员一般是委托方和各尽调团队,根据需要也会有目标公司人员参加。协调会和专题会议通常是为了解决尽职调查过程中的问题,也可以是基于尽职调查发现的问题或尽职调查初步结果拟定、调整项目进展方案,并据此确定尽职调查下一步的工作方向和工作调整。

4、初步报告

律师要根据调查结果出具初步尽职调查报告,简要介绍对决定项目有重要意义的事项,反映尽职调查中发现的实质性的法律事项,通常包括根据调查中获得的信息对交易结构、交易路径提出建议方案,对影响交易的诸项法律因素进行分析。

5、项目过程行为

在尽职调查推进过程中,结合尽职调查情况,可能需要签署相关的节点性协议,对节点事项进行约定。如可能会发生款项支付、款项监管等事项。也可能需要律师针对节点事项进行法律论证,出具法律意见书等。

6、补充尽职调查

在项目尽职调查过程中,可能随时会发生针对具体事项的补充提供资料需要。

7、其他工作

四、尽职调查报告

尽职调查报告是律师尽职调查工作的重要成果,撰写和提交法律尽职调查调查报告是律师工作价值的重要体现。

1、尽职调查报告的撰写

撰写报告前要对尽职调查信息在收集、整理的基础上进行详尽的分析和研究,法律尽职调查报告不是论文,而是法律文书,一定要体现出其“法律”属性:

(1)法语法言

这是法律尽职调查报告区别于叙述文章的特征,要避免非法律语言,避免白话、俗话,在法说法。

(2)言法析法

这是尽职调查报告区别于其他团队报告的特征,既要说法律问题,也要分析法律适用。不能无视法律而言他,或者停留在经济、财务、业务、管理等方面喋喋不休,那不是法律人的强项

(3)以法律视野分析项目信息

要从法律的角度出发,对项目信息进行归纳、整理、分析,从而得出法律结论。不能把尽调报告做成信息的杂乱堆砌。

正是基于这一点,每一个项目的尽职调查报告都会因为个案项目的信息不通,从而在报告的架构安排、体例排列等方面不尽相同。

(4)用法律手段识别和解决项目问题

对项目信息的分析,目的在于识别项目所存在的法律风险,并提出解决相关问题的法律手段。

(5)在法律框架内设计商务交易

尽职调查报告最终要为项目交易提供建议,这是法律尽职调查的终极目的。也可以以专题报告的形式提出项目交易的架构设计方案。

2、尽职调查报告的提交

尽职调查报告提交前,要与委托人进行必要沟通,在得到委托方的认可后出具正式的尽职调查报告。

正式尽职调查报告提交时,可以根据委托方的要求,向目标公司提交副本。

五、其他注意事项

1、调查对象

要尽可能准确掌握调查对象及数量,如直接的目标公司有哪些,间接的关联公司有哪些,以及尽可能延伸到的所有关联公司等。

2、调查范围

要尽可能的详尽列举调查范围,为避免抵触,可以策略性分步提交尽职调查清单,并根据项目进展适时深挖项目信息。

3、调查方法

调查方法非常重要,通过策略性使用访谈、场外调查、公开信息引导等各种合法方法,不仅收集信息,还要核对信息、分析信息,通过冲突点或其他瑕疵识别风险和深挖信息。

4、调查结论

调查结论的出具要慎重,而且要结合项目其他尽调团队的专业意见,经项目法务团队讨论解决。

但律师尽职调查还应当保持独立性,在涉及到目标公司的财务等状况时应作出自己独立的判断,而不能简单地参考财务等人员的调查结果。

5、资料管理

律师对尽职调查所获取的全部资料,应反复地研究判断,进行相应核查验证,在核查验证过程中,应当制作工作笔录,并尽可能地取得目标企业对工作笔录的书面确认,如果不愿签字确认,应予以特别说明,并注明具体日期。

对所有文件资料要及时整理和归档,并制订必要的工作底稿,作为日后工作的重要依据。