绍兴网上挂号:使用 OneNote 2003 找房子

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 05:21:31

人们通常在工作中使用 OneNote 来计划和跟踪项目和会议,或者创建文档或演示文稿的大纲。但是,您也可以使用 OneNote 组织个人项目。OneNote 可以帮助您计划聚会、休假、厨房改建,或者— 以惠珊为例— 帮助组织搜房资料。惠珊是一名软件行业的用户研究人员,她在工作中要使用 OneNote。在本文中,她将与我们一起分享当她和未婚夫开始寻找新房时,她是如何在 Tablet PC 上使用 OneNote 的。

如果以前有过找房经历,您就会知道这件事情是多么的耗费精力。记录您的房地产经纪人提供给您的房产资料可能是购买新房时最大的一个挑战。如果您有 OneNote 和 Tablet PC 或便携式计算机,您就可以在搜索自己的新房时借鉴惠珊的经验。

注释  本主题中介绍的某些功能仅在您已经安装了 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 的情况下才可用。要了解有关 Service Pack 及其下载方法的详细信息,请参阅 OneNote 2003 中的 Service Pack 功能。

创建自定义搜房信纸

在惠珊和未婚夫第一次外出看房的前一天晚上,他们通读了房地产经纪人发给他们的待售房产资料清单。意识到认真检查每套房子、收集同类信息、记住问题并整理所有待售房产清单非常具有挑战性,惠珊决定使用 OneNote 创建自定义信纸,以帮助她在看房时记录每套房子的细节。

首先,惠珊在自己的 OneNote 笔记本中创建名为“房屋搜索”的文件夹。接下来,她为自己的笔记设立了一个示例页并将其另存为信纸,这样她就能够为所参观的每套房子快速创建一个新页。如下图所示,惠珊的信纸标题区域中包含她所关注事项的清单。她使用“待办事项”笔记标记来添加复选框,这样她可以标出每套房子是否具备自己和未婚夫希望新房具备的“必须具备”和“希望具备”的各项设施。在页的正文中,她添加了一些标题来记录细节,包括标价、代理商的评论以及有关具体特征的说明。



注释  要创建自己的搜房信纸,请尝试以惠珊的示例作为参考。首先明确您的购房要求,然后据此创建要关注事项的清单。在页的正文中为其他类型的笔记内容创建区域。完成之后,将该页另存为信纸。

 

使用笔记标记来记录喜欢的房子

创建好搜房信纸后,惠珊创建了自定义笔记标记,用来标记自己最喜欢的房子的标题。她使用“星号”笔记标记图标来表示“最佳房源”。以后,她就能够使用笔记标记摘要功能找出属于“最佳房源”组的房子。

注释  除创建标记来标记自己喜欢的房子外,您还可以创建自定义笔记标记作为他用。例如,您可以创建一种笔记标记用于标记以后需要咨询经纪人的问题。如果您对笔记做了标记,就不必再费力记住重要问题或细节了!

 

输入待售房产资料

第二天,惠珊和未婚夫在第一套房子前约见房地产经纪人后,惠珊根据她的自定义信纸创建了一个新页。然后,她将一段简短说明(如:重庆佳园)和房子的地址键入到标题区域中。此外,她还记录下了房屋所在地区,以便她以后能够根据地区将页组织为分区。

惠珊在要求列表上标出她最先看到的情况,如:车库、两层等信息。在观看每套房子的每个房间时,她在已创建的标题下做了一些笔记。同时,她还对经纪人有关此套房子的评论(包括有关价格的看法)做了录音。下图所示为惠珊输入信息后的信纸。



注释  使用支持的数码相机,您还可以记录视频并将它们直接添加到笔记本中。这些视频记录对您回忆起某所特定的房子大有帮助。与任何其他类型的记录一样,我们建议 OneNote 用户在进行记录前要征得同意。

在观看下一套房子时,惠珊在 OneNote 笔记本中创建了一个新页,在标题区域中键入新的地址,然后按相同步骤进行操作。

提示

如果在搜房过程中,您在 Tablet PC 上使用的是手写,请将“笔模式”设置为“只创建手写”,以确保 OneNote 可以识别出标题区域中的数字。为获得最佳效果,请键入地址,而不要使用手写。

在 OneNote 中组织所收集的信息

一天下来,惠珊和未婚夫觉得他们已经完成了收集所看房子的信息的全部工作— 而且没有要进行记录的打印结果!为了组织搜房笔记本,惠珊将搜房笔记的页按地区进行分类并对喜欢的房子进行排序,这样可以更方便地与房地产经纪人做进一步的洽谈。

提示

尝试使用笔记或 Pocket PC 或 Microsoft Smartphone 拍摄的记录来增强搜房笔记的效果。如果您没有随身携带便携式计算机或 Tablet PC,则可以使用 Pocket PC 或 Smartphone— 例如,如果您有事在身并且碰巧注意到一套感兴趣的房子正在出售,您可以将有关该房子的笔记输入到您的 Pocket PC 中或使用 Smartphone 记录笔记。下次您将 Pocket PC 或 Smartphone 连接到计算机时,您的笔记或记录将自动复制到您笔记本的“来自设备”分区。

按地区组织待售房产

对于访问过的每一地区,惠珊都在笔记本中创建了一个分区并在分区选项卡中输入地区名称。然后,她将每个待售房产页移动到适当的分区或地区中。现在,惠珊和未婚夫就可以浏览不同的地区来查找待售房产了。在以后外出看房时,他们还可以向现有地区或新地区中添加更多的待售房产。

结束搜索工作

在整理完搜房笔记本之后,惠珊运行笔记标记摘要功能,找到标有“最佳房源”笔记标记的所有房子,如下图所示。



因为惠珊已经记录了清单中每套房子的相应代理,接下来她可以在代理的网站上查找所喜欢的待售房产。大多数情况下,她都可以找到房子的图像并使用 OneNote 捕获屏幕上的图像,然后粘贴到笔记本中的相应待售房产页上,以便以后轻松记住该套房子。为方便起见,OneNote 自动包括了一个指向惠珊从中捕获图像的网页链接,这样她以后就可以快速查阅此套联机待售房产了。

下图显示了捕获的屏幕剪辑的示例。

有一点需要指出是,惠珊无法从笔记本中找到她记得他们当时喜欢但没有标出来的某套房子。她记得那是仅有的一套带有车库的房子。于是,惠珊使用关键字“车库”来搜索笔记本,此时,OneNote 将在她的笔记中键入“车库”的位置显示该套待售房产。

OneNote 帮助惠珊和未婚夫记录一天来所观看房屋的许多细节。通过使用自定义信纸对有关待售房产做笔记,必要时进行录音,使用笔记标记来标记喜欢的待售房产以及按地区对待售房产进行分类,他们确信可以做出明智的购房决策了。然后,惠珊打电话给他们的房地产经纪人,向对方提供她和未婚夫想再看一下的其中三套待售房产。此时,他们离出手购房已经为期不远了。