鱼肝油怎么喂给婴儿吃:公司文秘档案管理制度
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/17 17:12:20
公司文秘档案管理制度
1.目的作用
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。 对文秘档案的管理,理顺工作程序, 工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理 , 文秘档案管理制度的 及在各 的 检查, 对文秘档案室的 和工作实务 。
2.2各 所 的 内部档案资料,应有专人兼管。同样也应 本制度所规定的 条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的 下,其管理的主要职责为:
2.3.1制定或 制定关于文秘档案管理 的规章制度。
2.3.2协助行政管理部长对各职能 文件资料归档管理的 监督。
2.3.3 对永久行文秘档案向 档案机构的移交工作。
2.3.4总结经验, 工作方法, 管理技能和工作 ,使公司文秘档案资料能够 ,为经营服务产生收益。
3.归档资料的范围、内容
3.1计划性文件资料
包括公司战略规划、经营计划、各职能 的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料
包括公司 标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的 命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件
包括 、行业、 制定和颁发的 需公司 和 的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的 规章制度。
3.4公司的重大决议
包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及 的行政办公会议所 的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属 的工作总结及单项性的 总结报告。
3.6凭证性材料
包括公司各职能 在经营活动中 的 原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养 记录, 材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料
包括公司向各 主管 的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司 在外部公共场所发言或发布的 文书资料等
3.8劳资人事资料
包括公司的人事任命、人事 、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等 资料。
3.9调研性资料
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的(更多精彩文章来自“秘书不求人”)技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料
包括经营活动中、文化活动中、 员工在外学习、考察时或外 的以声像 记录下来的对公司经营活动产生作用的 资料。
3.11证件性文书资料
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、 荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
3.12馈赠行资料
包括 、名人、友人、协作 和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的 工艺制品等。
4.文件资料的立卷归档
4.1档案的收集
4.1.1凡属本制度 条所涵盖的文件资料,均应归档 管理,各 应 资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务 编造清册,每两年归档一次。
4.1.2银行票据由财务部立卷留存; 报表(应收帐报表、销售报表等)报 阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。
4.1.3 要货计划、往来函等 传真、资料由 部立卷留存。
4.1.4 外来文件、资料由总经理办公室 立卷留存;内部文件原则上各 传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。
4.1.5公司员工应注意随时收集 信息资料,并 汇总到各 档案管理员,员工因公外出参观学习考察和参加个 会议回到公司后,应将 资料 移交档案管理员。
4.2立卷归档的
4.2.1凡已办理完毕的 保存价值的 文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。
4.2.2 某些 文件,或驻地分散在外的 的文件,为 日常工作,立卷归档 可 情况 延长。
4.3立卷归档的要求
4.3.1各 兼职档案员在规定的归档 内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。
4.3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料 完整、 、 ,请示和批复、印本和底稿、正文和附件 归在一起。
4.3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达 ,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、 。
4.3.6立卷应以本 的文件为主, 文件 的特点, 文件间的历史 , 照顾文件的保存价值,使案卷能 反映企业生产活动状况和面貌。
4.3.7立卷应以同类问题为主, 特征的方法组卷,把有密切 的文件组合在一起。
4.3.8立卷应把 文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
4.3.9立卷归档后, 还有需立卷的文件资料,可按立卷原则 插卷。
4.3.10文件组成案卷后,卷内文件应 规律 排列,系统地反映问题, 查找 。
4.3.11 实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档 有条件,并 其完好无损。
4.3.12声像档案摄录 详细记录事由、 、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料 是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘档案的借阅
5.1文秘档案主要供本企业 , 不外借。如情况特殊,外 人需须持介绍信,并经公司 批准,可查阅无密级档案。
5.2各 工作人员可直接查阅属于本 工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本 得 文件和有密级档案,须经公司 或原 档案得 批准,方可借阅。
5.3文秘档案得借阅者应 档案得完整和完好, 私自影印、复印、翻印, 擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语, 转借,如有违纪,酌情处罚。( 原文来源网址:http://www.csmayi.cn/bjjc/myzs/201007/66783.html转载请注明。谢谢!)
5.4对珍贵或易损的档案,应制成复制品 使用。复制可 复印、照片、重印副本、摘录等 。复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后 使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。
5.5必要时,档案室应对所 档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才 。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而 对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。
1.目的作用
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理
2.2各
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的
2.3.1制定或
2.3.2协助行政管理部长对各职能
2.3.3
2.3.4总结经验,
3.归档资料的范围、内容
3.1计划性文件资料
包括公司战略规划、经营计划、各职能
3.2批示性文件材料
包括公司
3.3法规性文件
包括
3.4公司的重大决议
包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及
3.5总结性文件
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属
3.6凭证性材料
包括公司各职能
3.7汇报性材料
包括公司向各
3.8劳资人事资料
包括公司的人事任命、人事
3.9调研性资料
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的(更多精彩文章来自“秘书不求人”)技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料
包括经营活动中、文化活动中、
3.11证件性文书资料
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、
3.12馈赠行资料
包括
4.文件资料的立卷归档
4.1档案的收集
4.1.1凡属本制度
4.1.2银行票据由财务部立卷留存;
4.1.3
4.1.4
4.1.5公司员工应注意随时收集
4.2立卷归档的
4.2.1凡已办理完毕的
4.2.2
4.3立卷归档的要求
4.3.1各
4.3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料
4.3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、
4.3.6立卷应以本
4.3.7立卷应以同类问题为主,
4.3.8立卷应把
4.3.9立卷归档后,
4.3.10文件组成案卷后,卷内文件应
4.3.11
4.3.12声像档案摄录
5.文秘档案的借阅
5.1文秘档案主要供本企业
5.2各
5.3文秘档案得借阅者应
5.4对珍贵或易损的档案,应制成复制品
5.5必要时,档案室应对所
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