青春文学作品投稿:如何做好一个出色的针织面料跟单员
如何做好一个出色的针织面料跟单员
摘要:随着科学技术的进步,针织行业的迅速发展,针织产品的具体分工越来越细,尤其是国内外客户对产品质量、品种、交货期的要求越来越细,从而导致了跟单工作的出现。针织跟单工作起承接管理知识和针织专业知识,进而指导实际生产的作用,它直接影响着企业的产品品质、生产效率和经济效益。在这里,笔者主要讲讲如何从事针织面料跟单工作,做一个出色的针织面料跟单员,这将对那些从事针织面料跟单工作的人员来说显得尤为重要。
关键词:针织面料跟单 生产订单出色的 管理 专业知识 素质 职责
(一) 一个出色的针织面料跟单员应该熟知所从事的工作的含义
跟单,就是要把握市场机会,把订单变为现实的工作,并且能够顺利出色完成工作的过程。做跟单工作,必须有耐心、有毅力和勇气,是一项具有挑战性的工作。
针织面料的跟单,就是跟进针织面料的订单运作的全过程,其重点就是在“订单”的具体运作过程中如何把握各道工序质量以及交货期限。跟单的目的就是保证和维护订单的正常运作与顺利完成。
生产订单,实际上就是市场机会,是针织企业与公司的生存与发展的先决条件。若接到的生产订单多,企业或公司就会有发展的机会,若订单少或没有订单,企业或公司就会有发展的机会,甚至面临生存危机。
跟单工作有两方面的含义:
1. 贸易公司或企业营销人员的跟单工作:侧重于接订单。经营部门和企业的负责人大多数做经营方面的跟单工作,主要是与客户沟通(任务是把潜在的客户变为意向客户,把意向客户转变为目标客户,把目标客户转变为实际客户),以及做一些内部管理和部门协调等工作,目的是确保产品质量、数量及交期,顺利的把产品交付给客户。
2. 订单运作完成过程中具体操作的跟单工作:侧重于订单的跟随、跟进,即跟单过程中的实施、执行、沟通、跟进、催办、协作等具体性工作。
面料跟单的作用
随着市场经济的发展,跟单工作在贸易公司和生产企业中的地位越来越重要。现代企业中的经营理念在不断变化,企业管理向正规化、科学化的转变,导致跟单工作越来越成为一个专业化的工作。
跟单工作的作用主要便现在以下几个方面:
1. 促使生产面料企业及时、准确、按期完成订单。
2. 订单完成质量的提高促使生产效率提高,增强企业的应变能力。
3. 为订单的生产进程提供共享资料资源,为领导提供决策的依据。
4. 跟单可以起到巩固客户的作用,可以树立企业的形象,提高企业的信誉。
5. 跟单可以促使企业资源条理化,并进行科学化、正规化的使用,从而提高企业的社会效益和经济效益。
(二) 一个出色的针织面料跟单员应该具备的素质
1. 责任心强,具有良好的职业道德。
2. 善于沟通、协作,语言表达能力强。
3. 心细,做事有耐心。
4. 具备必需的专业技术知识及解决问题的能力。
5. 具有一定的协调和应变能力。
(三) 一个出色的针织面料跟单员应该熟知自己的职责
针织面料跟单员是实施具体针织面料订单运作的工作人员,其工作性质和任务,就决定了针织面料跟单人员的职责。
其职责如下:
1. 协助主管人员做好生产订单的理单工作。
2. 具体负责订单实施运作过程中的跟进、跟随、监督工作。
3. 具有生产订单运作管理和专业技术知识,能及时处理订单运作过程中出现的各种问题。
4. 负责和掌握生产订单进度、面料品质以及面料交期的跟进、跟随汇总与协调工作。
5. 在生产订单具体运作过程出现异常状况时,能及时准确地以书面形式向上级主管汇报,并且提出解决问题的建议与措施。
6. 具体负责生产订单过程的资料信息汇总、汇报、反馈。
7. 做好生产订单运作过程中有关技术资料、单证、与客户往来资料的汇总、统计和存档工作。
8. 与客户保持正常的工作关系,并协调好多方面的关系。
9. 对所有客户的资料,有着极端保密的责任。
综上所述,一个出色的针织面料跟单员必须做到以上几点,方可在针织这个行业大展拳脚,有所作为。
参考文献: