大棉袄图片:挂甲峪村委会（天甲集团）综合办公室主任岗位职责

挂甲峪村委会（天甲集团）

综合办公室主任岗位职责

一、岗位名称：办公室主任

二、直属上级：村党支部书记（总经理）

三、所属部门：综合办公室

四、岗位设置目的：全面负责村委会（集团公司）日常行政工作。

五、岗位资格要求：
 1、教育背景：管理类、经济类或法律类相关专业大学专以上学历，以实际经验和工作能力为主，条件优秀者条件可放宽。
 2、工作经验：
 （1）5年以上行政或经济类工作经验；

 （2）3年以上同行业行政或经济类管理工作经验；

 （3）5年以上办公室主任工作经历；

 （4）了解农村，有村委会和村办企业管理经验者；

 （5）本人特别优秀上述条件可适当放宽；
 3、性格要求：乐观、开郎；稳健、成熟；
 4、形象要求：五官端正；
 5、具备强有力的执行力；善于思考；思维敏捷、缜密；

六、岗位技能要求：
 1、专业知识：
 掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。
 2、 能力与技能：
 （1）、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力

 （2）、善于处理企业周边及外围关系；具备良好的社会关系渠道。

 （3）、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。

七、年龄要求：30岁—45岁，条件优秀者可放宽。

八、性别：不限

九、工作内容：
 1、在村党支部书记（集团公司总经理）的领导下，负责综合办公室的全面工作，带领全室人员履行综合公司办公室职责；
 2、协助村委会、公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
 3、负责制定、执行和修正村委会（集团公司）的各项管理制度。
 4、协助村党支部书记（集团总经理）处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
 5、负责村两委班子（集团公司）定期和年度考核的组织实施工作；（可放置人力资源部）
 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；（可放置人力资源部）
 8、总体负责集团公司及下属企业的质量认证工作；
 9、负责村委会（集团公司）内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；
10、负责组织起草村委会（集团公司）行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
11、负责审核村委会（集团公司）各部门的相关文件及审核工作；并上报主管领导最重审核、批复；
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
13、负责根据工作需要向村党支部书记（集团公司总经理）提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；（可放置人力资源部）
14、负责监督村委会（全公司）印章、党支部书记（总经理）名章等的使用；
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；（可放置人力资源部）16、负责根据村委会、集团公司生产经营计划，确定劳动组织与定员；（可放置人力资源部）
 17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；（可放置人力资源部）
 18、负责处理职工奖惩事宜；（可放置人力资源部）
 19、负责做好工资计划的审核工作；（可放置人力资源部）
 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；（可放置人力资源部）
 21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；（可放置人力资源部）
 22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
 23、通过村党支部书记（总经理）上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
 24、协助村党支部书记（总经理）处理村委会（集团公司）的日常工作；
 25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
 26、负责做好员工培训；（可放置人力资源部）
 27、负责组织村委会（集团公司）义务劳动和各项集体活动；
 28、负责村委会（全公司）防火防盗及厂内治安保卫综合治理等协调工作；
 29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；（可放置人力资源部）
 30、负责按规定与车队长做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
 31、负责与其它部门的工作协调；
 32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；（可放置在市场宣传策划部门）
 33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；（可放置在市场宣传策划部门）
 34、负责提请村党支部书记（总经理）召开办公会议并做好记录；通知召开村委会（集团公司）例会和临时性会议；传达村委会（集团公司）会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
 35、检查、督促各部门贯彻执行村委会（集团公司）会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为村委会（集团公司）决策提供依据；  36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成村党支部书记（总经理）临时交办的其它工作；

十、权限与责任：
 1．权限：
 1) 对村委会（集团公司）管理制度的提案权；
 2) 对村委会（集团公司）管理制度的执行权；
 3) 对村委会（集团公司）管理制度的监控权；
 2．责任：
 1) 对年度工作计划的完成负责；
 2) 对本部门各项工作的有效性负责；
 3) 对村委会（集团公司）的人事工作负责；（可放置在人力资源部）
 4) 对村委会（集团公司）各项行政工作的完成负责。