葫芦丝独奏大全:领导者应具备的一百条管理技巧(第三、 五章)

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 06:01:50
领导者应具备的一百条管理技巧(第三章)

第三章 高效沟通的技巧和经验
我们经常会听到一些员工抱怨,认为个人的工作成绩没有得到应有的承认和肯定;其合理化建议没有得到应有的重视和采纳;工作环境压抑、人际关系紧张,甚至一个办公室内彼此间不相往来……。这些严重影响员工的工作积极性和工作热情,从而影响到企业的效率和效益。这些抱怨究其根源均在于沟通不够、沟通无效或沟通存在障碍。
——沟通也是一种激励
24.沟通是管理的生命线
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维说:“若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则,那就是:知彼解己--首先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。”
绩效的高低与管理者花在沟通上面的时间成正比,许多成功的管理者在沟通方面花费的时间占到一半以上,有些人甚至达到90%。中国国电集团华北公司的李思仪副总经理直言不讳沟通的重要性,他说:“当我开始学会沟通技巧的时候,也是我事业正式起飞的时刻。现在我每天平均花掉约70%的时间和我的伙伴、员工们沟通,当然,我也必须和外界的供应商、经销商、大顾客、政府单位等有利害关系的人们进行沟通,总之,我在每天都重复不断要做的惟一大事就是'沟通’”。
身为管理者,为什么有些人显得魅力十足,受到大家的欢迎和尊重,而有些人却令人生厌,避之惟恐不及?为什么有些管理者能使员工们同心协力、共同奋斗,不断地取得成就,而另外一些人却常常为员工表现平平而忧心丧志。
成功的管理者都具有卓越的沟通能力。所谓成功的管理者,除了自身所具有的优秀素质外,他们的所作所为都来源于自身所拥有的愿意与所有的员工不断“沟通”的管理哲学。他们十分了解沟通的重要性,无论在社交活动中,还是在家庭中或是在工作岗位上,能经常尽情地发挥本身所特有的与人“沟通”的艺术和能力,巧妙地赢得别人的喜爱、尊敬、信任和合作,从而开创人生的丰功伟业。
“人生成功的秘诀,在于你能驾驭周围的群众。”这是美国前总统里根在一次餐会演讲中,勉励企业精英们如何追求卓越的金玉良言。
里根说得可谓是一针见血。管理者是很难依靠一己之力做好管理工作的,你必须经常依赖他人的大力支持和合作,才能完成使命。因此,你本身成功与否,完全取决于你与员工沟通的能耐和功夫。
如果你能掌握更多与人沟通的技巧,并严格要求自己照此去做的话,就一定能够和许多杰出的成功人士一样,获得以下好处:
(1)可以充分利用“集体智慧”,并从中产生最佳的决策;
(2)经常可以从新的角度来检讨、改善自己的工作;
(3)可以不断从与他人的交流中发现新的商机;
(4)对员工的想法、感受有了更充分的了解,能快速地和员工们建立更亲密、更和谐的关系;
(5)通过沟通使你和每位团队成员都很清楚地看到自己和别人的目标、位置,能够更好地互相合作,贡献自己的力量;
(6)使合作关系更能够生根、成长、开花、结果;
(7)下情上传、上情下达,促进彼此间的了解;
(8)更有利于组织间工作的协调,提高团队的工作效率;
(9)创造出一个员工可以激励自己的工作环境。
25.做一个理智型的掌权者
权力是带有强制性的手段,但是在掌权时,切忌失去理智是总经理必须牢记的要点。美国管理学家卡特·本雅克说:“永远做一个理智型的掌权者,才能长久地把握权力的时间。”因此,总经理要掌握好权力,必须学会控制自己、把握自己,针对下属的个性适度行权,这样才能做到行之有效。
傲慢型的总经理要改变形象,必须多和下属沟通,让下属知道你并不是像他想像中的那么傲慢,不可接近。
有言是:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”故此在这个重视沟通的时代里,一位好的总经理最需要磨炼的沟通技巧是什么呢?
我们的答案是:如何善用身体语言表达自我、洞悉对方。
“沟通”也许是管理类书籍里最常用的一个词,但也是企业总经理们笃行最差的行动。一项研究显示出,人们多半要花上80%的时间,用在说话、倾听、阅读或书面表达等意见沟通的行为上。但这只是口头沟通和书面沟通而已!像其他举止、眼神、手势、面部表情等,也算得上是一种意见沟通的方法,我们称之为“无声的沟通”。
改进口头沟通和书面沟通的能力固然重要,但是,总经理在沟通上面临的最大挑战,不是在于如何说得更好,而在于如何从互动过程中,真正抓住对方内心的真意。你想做一位好的总经理的话,现在最迫切要学习的是如何解读身体语言、掌握身体语言以及活用身体语言,而非掌握说话技巧。简单地说,懂得解读身体语言,你将会在沟通时惊奇地发现:“喔!原来你的真正想法是……”“啊!他担忧的不是这个,而是关心……”并洞悉对方真正的想法,做好沟通工作。
有证据显示:人类平均一天只说了11分钟的话。其余99%的时间,都在和他人进行身体语言的“无声的沟通”。沟通专家华顿也有类似的说法。
在社交场合的谈话中,大概只有1/3的讯息是靠语言在传递,其余的2/3是由无声的身体语言来传送的。你有同感吗?
至于在较正式的工作沟通时,身体语言的表达至少也不会低于50%的比例。总之,在重视口语表达进行沟通之外,更要懂得用身体语言去沟通的技巧。
“要达到上乘的人际沟通,除了要具备说话的技巧之外,眼神、个性、人缘还有你够不够坦诚,都是基本要素”。沟通训练专家德克在《沟通艺术》一书中,明确点出了身体语言散发出来的信息,也是沟通成功的关键因素。
因此,当你和别人沟通时,千万要留意自己的身体语言。否则,就算你口头已传达了正确的信息,也无法将自己所要传达的信息全部准确送出。
身体语言有强化口语说服力的功能。懂得如何利用肢体的辅助,进一步表现你更真切的情意,将使你的沟通技巧更上一层楼。
当然,一位优秀的总经理会在沟通时,相当注意对方的眼神、手势,熟悉他们的神态与动作。通过仔细的观察,并加以解析对方心中的真实想法。如果没有办法做到的话,还是很难达到真正沟通效果的。
你希望学会如何洞悉对方心中的想法吗?你希望通过无声的沟通增强你的影响力吗?我建议你:选一本有关身体语言的参考书好好研究一下,当然你也可以花点钱去参加有关介绍这方面知识的研讨会。
一位总经理因沟通能力不足所遭遇的麻烦与因其他能力欠缺所遭遇的麻烦会一样多,甚至可能更多。因此,如何改善人际沟通能力,发挥潜能已成为总经理终身必修的一门学问了。
26.沟通也是一种激励
在现实工作中,我们经常会听到一些员工抱怨,认为个人的工作成绩没有得到应有的承认和肯定;其合理化建议没有得到应有的重视和采纳;工作环境压抑、人际关系紧张,甚至一个办公室内彼此间不相往来……。这些会严重影响员工的工作积极性和工作热情,从而影响到企业的效率和效益。这些抱怨究其根源均在于沟通不够、沟通无效或沟通障碍。
如何做好与下属的沟通对管理者而言是个很大的挑战。在一次工作研讨会上,由于我和公司的一位副总事先没有进行很好的沟通,会上发生争执,在公司内外造成了不良影响。这件事让我感触良深--领导班子之间的沟通尚且如此,领导与下属之间的沟通就更为困难了。
有这样一个例子:某事业部业务发展很快,该部门负责人深感人才缺乏,请人力资源部帮助招聘人。在找到了候选人并约好面试时间后,该负责人却称工作太忙、时间太紧,匆匆见了几个人便通知试用,其结果可想而知。由于没有充分的交流与沟通,双方的需求没有达成共识,导致这些人来也匆匆,去也匆匆。
这仅仅是个极端的例子,管理者在招聘流程中的草率行事毕竟不多。但将人才吸引进来以后,在对其使用过程中如何发挥其积极性和创造性,如何激励他,管理者却重视不够,尤其没能充分运用沟通这一激励手段。下面的两个例子虽然不一定具有普遍意义,但至少说明沟通在人才使用和开发方面的意义和作用。
例一:某企业的一个业务骨干突然有一天找到他的主管提出辞职要求,其理由是在此没有得到重视,其工作没有得到认可,看不到个人的发展希望和前景。该业务骨干的要求和举动让他的上司非常吃惊和遗憾,因为前几天上级刚刚开会讨论决定提拔此人,但为时已晚。
例二:某外企的一个业务骨干工作很出色,业绩很好,经常得到上级的表扬和肯定,并得到了一定的物质奖励。这期间的沟通和交流都是通过电子邮件进行的。突然有一天,他提出辞职,其理由并非像上述例子中的得不到重视和肯定,而是觉得自己渐渐地变成了一种不断运转、不断创造价值的机器和工具。
有数据显示,目前猎头公司所推荐的一些经理人跳槽的失败率很高,其重要原因就是不能与同级人员和下属和睦相处,缺乏内部沟通技巧,未能与上司、同事以及下属进行充分的交流,因而对自己的需要和公司的要求都不甚明了,盲目行事,从而埋下了失败的祸根。
某大企业在每次节日联欢会上,都安排有主管以上经理捐献礼品让员工抽奖。员工抽到谁的奖品,就由该经理为他颁奖。这虽然只是一个简单的沟通办法,但确实起到了融洽经理层与员工层关系的作用。
医学上说,通则不痛,痛则不通。从医理上讲,人之所以生病一定是体内有不通畅的地方。一个上下级之间具有良好沟通的企业,一定是具有凝聚力和亲和力的企业,这个企业也一定是高速发展的、极富活力和创造力的企业。
27.领导从尊重开始
企业要有持续良好的发展,必须汇集优秀的人才,企业的竞争也是人才的竞争,人才愈多并且知人善任,企业势必茁壮成长,反之则会日益衰落。可如何吸引人才,如何让优秀人才愿意追随你?这是一个需要认真考虑的问题。
我们总是埋怨身边没有人才,找不到人才,那我们自身是否存在某种缺陷呢?只有加强自身的修养,提高吸纳人才的素质,创建人才成长的工作环境,才能使身边人才济济。而要做到这一点,领导首先要从“尊重”开始,对人才做到尊重、尊重、再尊重。
“尊重”这个词听起来、说起来容易,做到却很难。“尊重”是一种很高的修养,是由里而外透射的人格,而这种人格是需要修炼积累的,这也成为衡量一个成功人士的标准。
“尊重”给企业带来的好处是多方面的:员工之所以愿意在企业工作,看的并非只是收入,更重要的是工作氛围,特别是对于高素质人才,更需要创造一种相互理解、轻松和谐的气氛,而领导就是这个气氛的缔造者。只有这样,员工才会尽力,才愿与上级、平级、下级达成良好的合作关系,从而形成有效的工作团队。
每个员工都希望拥有四个权力:知情权、参与权、商量权与决定权。他们希望了解、知道公司的情况,同时对于自己相关的事项拥有参与意见的权力。事先参与了这个事情的设计,在具体执行中才会更积极地去做。商量权是指员工希望自己参与共同讨论,而事实上,我们往往不习惯事先讨论,认为那是浪费时间,这就导致了在事情执行过程中相关人员在主客观上均不能很好地落实,因而造成更大的浪费。我们应该承认,人都是喜欢自我决定的,有参与感才有归属感,才会使工作热情度升高。作为领导,我们如何让员工有更高的工作热情,达到更高的工作绩效是我们一直所寻求的。
笔者在与许多领导的接触中了解到,大家都希望能够学到更多的管理人的技巧,其实这并不是主要的,这会使员工感到你过于有手段。从实质上分析,领导的人格魅力较之管理技能更为重要,这里更多涉及的是观念认知上的问题。修身才能立业,才能以正确的心态应对企业所面临的各项挑战。尊重人才是强化领导人格魅力的有效手段,要从以下几个方面做起:
(1)视下属为合作者。企业是由其成员组合而成,企业的所有者、领导与员工,在人格上应该是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已,离开谁都难以成事,因此,员工下属是领导的工作伙伴,应以“同事”来称呼他们,这不仅仅是称谓的问题,更重要的是尊重的问题。
(2)随时肯定下属的成绩。在工作中,领导对下属应该肯定多于批评,下属在被肯定之后会有更多的工作热情及创新。对下属不可以乱骂,每一次责备都会使他们萎缩一次。有更多的自我期待,就会有更多的自我表现。美国富兰克林说过:“人总是向被肯定的方向求发展。”所以,尽量以建议来代替批评,效果会比较好。
(3)尊重下属的私人时间。在许多公司里,大家下班后都不愿很快离开,有些人即使下班后没有事做也要在办公室里多留一会。我认为当自己一天的工作没有完成是应该留下来做完,但没有事情也留在办公室里,表现出一种以公司为家的样子,是和老板的喜好有关。其实,不要一味地要求员工有着同等的工作热情,老板总是希望员工们加班(因为老板就是这样),希望员工晚上带工作回家做(因为老板就是这样),还希望员工可以为了工作牺牲家庭(因为老板就是这样),甚至希望员工能将工作视为生命的重心(因为老板都是这样)。是的,身为领导当然要以身作则,树立典范,但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示员工,要求他们做到你所“示范”的每一项事务。大部分员工都希望享受工作,有高度的工作效率及贡献,能力受到肯定,得到应得的薪水;而下班之后他们也可以暂时忘掉工作,享受家庭的温馨,与三五好友聊天,参与某些活动,他们不希望一天24小时时时挂念着工作。我想我们应该尊重员工这个人性的需求,在下班后要求员工工作上的事项尽可能避免,如无法避免也应以麻烦别人的心情和下属来商量。
(4)尊重和包含差异。在我们的工作场所,总是充满形形色色的人,即有各种背景的人、有各种性格的人、有不同生活经验的人,领导应尊重个别的差异并找出共同点。当员工选择一种生活方式时,领导可以内心不认同,但没有权力去贬低别人,领导要学会接受别人与我们的不一样。一个好的企业文化是能包含不同个性,塑造共同价值观的。人人生而不同,但对我们工作都会有独特的贡献,切不可只用一种人,用一种方法来做事,身为领导的你要学习用不同的方式管理不同的人。要承认人的最大特点是人与人之间存在差异,克服自己的偏见,这样才能使公司更和谐,也更具效率。
(5)尊重下属的不同意见。领导不愿听取下属的意见,大致原因是认为下属能力不足,意见不具备参考价值,这实际上是个误区。下属能力较你弱或许是事实,但并非他的每个意见都不高明,有些意见可能对方案有补充作用,或者可以通过这些意见本身了解下级在执行中会有什么心态及要求。总之,无论从哪个角度讲都有必要认真倾听不同意见,因为一个人考虑问题不可能十全十美,况且,就怎样做成一件事来说也很少有标准答案,我们要的是结果,如果大家齐心协力共同完成一个任务,这不是很开心的一件事吗?
(6)尊重下属的选择。员工有选择工作的自由,不可将员工的辞职视为背叛。员工选择了来公司工作,那么帮助他们个人成长就是我们应尽的义务,切不可把员工的成长当成我们施恩的某种结果,并要求员工不断地给予回报,这实际上是典型的封建君臣思想的体现。我们需要的是接受员工的选择,对员工的离职完全可以做到“人走茶不凉”。“山和山难相连,人和人常相逢”,领导是否有雅量可以从对待离职员工的态度中去发现。
一个企业能走多远取决于领导的修炼到了何种程度,人的柔韧度愈高,社会适应度就愈高。领导要本着善心、爱心、进取心去经营企业,以积极的心态、平等的态度、关爱的语言与员工交流,创造优良的企业氛围,而这些要求领导必须学会对人才“尊重、尊重、再尊重”。
28.迈向成功的沟通技巧
在谈到沟通的技巧时,你也许会毫不在意,认为这些所谓的技巧你已经全部都掌握了。你对与别人沟通十分自信,认为这是你的强项,不需要再经过什么训练了,因为你已经这样生活了好几十年,有足够的经验了。然而,事实真的如你所想象的那样吗?想一想自己生活、工作中那些失败的沟通例子(千万别自欺欺人地说没有),你应该能够明白,沟通的行为虽然每天都会发生很多次,但你无法保证每一次都可以获得令人满意的结果,而说不定失败的那次沟通就毁掉了你步向成功的桥梁。你无法预料下一次的沟通会产生什么样的结果,因此只有具备全面的沟通素质,知道从何做起,才能使你不会轻易丢掉人脉中重要的一环。
(1)礼仪。孔子认为礼仪是人格的外在表现,在《论语·主政》中也有“道之以德,齐之以礼,有耻且格”这样的词句,它的意思是说,人们只有懂得了礼,才能有道德,知廉耻,才能成为有健全人格的人。
因此,无论采用什么样的沟通方式,礼仪都显得至关重要,它就像你的门面一样,很容易引导他人对你的直观看法。
(2)自信。自信是一种优势,一种精神上的优势,它建立在对自己能力和水平正确评价的基础之上。充满自信的人,往往是最容易取得成功的人,自信是成功的前提条件。一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,他们有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解得相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
(3)态度。正确认识到你与谈话者之间的关系是你所采用的态度的坐标。只有了解到这一点,你才能够通过恰如其分的态度来与对方进行沟通,而不至于造成双方的尴尬与其他的负面感情。要知道,只有当沟通的双方在某一点上达成一致的时候,你才可能实现自己的愿望。即使不能达成一致,也许你们之间还会有其他选择。
(4)体谅。这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
(5)时机。产生矛盾与误会的原因如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之,若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言,而做出提示时机的把握显得格外重要。
(6)有效。一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时曾经说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以'我觉得’(说出自己的感受)、'我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言不讳地告诉对方我们的要求与感受,若能直接有效地告诉对方你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。
(7)询问与倾听。询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权利而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通高手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现。良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。在经营“人”的事业中,你绝对有机会学习到许多沟通的技巧,因此要把握任何一次学习的机会。
29.说服下属先要改变他的思维方法
经常有些从事管理工作的人,他们明知道说服是让下属们做好工作的最好方法,也明知道说服要比强迫、威胁、恐吓更有效,可总免不了有用降级、解雇、调动边远地区、暂时停职或者免去特权等方法威胁下属的情形,其原因多半是除了这样以外再也想不出什么别的办法了。
正像一位总经理说的那样:“我知道我不应该用威胁或者让人不安的方法去对待一个工人,但有的时候,我简直要气疯了。我已无法控制自己的感情,只好对人咆哮发泄一通,我知道那很不好,但我所承受的压力实在是令我忍无可忍,除了发火以外,不知道还有什么办法解我一时的恼怒。”
为什么像这样一位很有工作经验的总经理会用威胁的方法督促人们做好工作呢?这是由于沮丧、恼怒、忧虑、没有耐性、缺少时间等各种压力促成的,此外,他也有许多难处和恐惧,像我们一样,他也是一个人。恐吓、强迫和威胁,不管你使用其中的哪种方法,都不能使你得到你所希望得到的结果,不仅如此,这其中的任何方法都不能给你带来卓越的驾驭人的能力。
就拿那个企图用解雇、降级、罚款停职、调转或免去特权等方法来威胁工人服从他指挥的厂长为例吧,其结果会怎样呢?他会发现不仅没有把别人吓住,反而使自己陷入被动的境地。因为他将面临士气低落、不服从、旷工、质量下降、产量降低、废品增加、盗窃等各种各样的问题,严重的还会出现怠工现象。
正是由于这种原因,领导不宜采取威胁、恐吓或者强迫的方法,采用这种方法只会使问题越来越多,而不是越来越少,而且采用这种方法所引发的问题一般都比原有的问题更难于解决。最值得注意的是,采用威胁、恐吓或强迫的方法只能导致仇恨和对抗情绪。惧怕领导的人很快就会变成痛恨领导的人,然后就会处心积虑地诋毁他或破坏他。
身为领导请不要再犯使用恐吓和强迫以求获得卓越的驾驭下属的能力的错误,那样做迟早会失败的。若是你引导下属,他们会高高兴兴地跟着你走。只有对奴隶或者犯人才可以使用恐吓或者暴力的方法,但是一有机会,他们也会奋力反抗的。
那么,如何才能让你的下属改变想法呢?
当你想改变一个人的思想方法和工作方法的时候,你需要记住的第一件事便是,每个人都是一种习惯的创造者。他不愿意改变自己的习惯,原来是什么样,他就想保持什么样。他总是那样想问题和那样行动。这使他感到又自然又舒适。任何一个人都不希望自己的生活习惯被别人打乱。遇到任何新思想、新方法,甚至是做事的不同方式,都会遇到一定的阻力,为了减少这种阻力,你就得首先改变他的想法。
为什么人做事总有自己的一套办法,或者总是按照自己的习惯去做呢?原因有二:首先,那是一种习惯。其次,是因为他们觉得那样做对他们自己有好处。不管这种好处是他们想象之中的,还是真实的,都没什么关系,都没什么区别。只要一个人认为那样做会得到好处,他就会那样做。假如一个人相信生白菜汁能治他的胃溃疡,他就会喝生白菜汁,不管其有多么难喝。
如果你想让他改变他的工作习惯,你就必须给他提供一种新的工作方法,这种方法能使他获得比他原来使用的方法更大的好处,只有这样,他才有可能接受你的新方法。让他知道,当他按照你的要求做了之后,他会得到什么具体的好处。例如,告诉他这种改变会怎样增加他的生产量,增加产量就意味着多挣钱。让他明白,这种增加产量将会给他带来一种成功的感觉,向他指明这种成功是他的一种骄傲,会使人们感到他更重要,只需采用一个微小的变化就能使他获得这三种巨大的好处。
这是说服一个人改变自己的想法或做法的最快捷、最可靠的方法。向他显示如果他按照你的要求做了,他将会得到什么好处。如果你一时还想不出能为他带来什么好处,你就要不断地想,直到你能想出为止。否则不要要求他去改变什么。
30.让员工乐于接受的沟通方式
经理人都希望员工自觉认同公司目标、遵守公司规章制度并和公司同舟共济共同发展。但在具体工作中却遇到这样的难题:传统的思想教育模式受到挑战,单纯的金钱奖励、物质刺激又像一个无底的黑洞,企业不堪负担。以下总结出一些符合企业实际、员工乐于接受且效果较好的说服技巧:
1.咱们有共同利益
当今教育说服员工,空泛的大道理只能引来一片哄笑,最有效的办法就是把追求的目的同被说服对象个人的愿望、利益结合起来,即设身处地,从员工个人的利益、愿望出发,教育说服员工。
强调员工利益和企业利益一致有好效果。企业都有员工违反公司制度、纪律的情况,让管理者头疼,不知如何消除员工违反厂纪厂规现象。首先要让员工明白“员工个人利益和企业整体利益是一致的,破坏公司制度也是间接损害个人利益”的道理;其次是制度约束。
比如迟到这一现象,根源在于部分员工存在“早去几分钟迟去几分钟是一样的”这一思想误区,笔者在针对这一情况作教育说服时进行了如下演绎:一个人迟到5分钟→整组人耽搁5分钟→后道工序推迟5分钟完成……→生产计划未能兑现→出货推迟→客户拒收或需要降价收货→企业利益严重受损→无法改善福利。增加工资甚至按时出货→员工个人利益严重受损。所以员工如果违反厂纪厂规,除了受到直接惩罚(如享受不到全勤奖、被警告或记过处分、罚款等)还要承受因自己违反厂纪厂规而导致企业整体利益受损的间接损失,这自然非员工所愿。员工明白了这个道理,违纪率自然大幅度降低。现实生活中员工和企业不可避免地存在一些直接的、小的冲突,但员工的利益和企业利益根本上是一致的,因为企业兴旺,老板员工都受惠;效益不好,大家都不好过。世界电脑软件巨头微软公司员工齐心合力,除了老板比尔·盖茨成为世界首富外,企业内部百万富翁比比皆是,成为老板和员工齐心合力、共创辉煌、共同受益的典型。
2.事实最有说服力
教育说服员工,一般人理解为“上课、演讲、交谈”等借助于语言形式的行为,但是要真正说服员工,仅用语言说服是不够的,还须用事实来说服,两者结合使用才有力量。有些经理人缺乏尊重员工的观念,把员工看作低素质的人,花言巧语,随意欺骗、捉弄员工,经常说得天花乱坠,现实却一塌糊涂,让员工日久生厌,最后纷纷离厂。这样的经理口才再好、逻辑性再强、演讲姿势再富有魅力,在事实面前都会显得苍白无力。比如有的企业自称任人唯贤、量才录用,事实却是“皇亲国戚”窃居高位、嫉贤妒能、耀武扬威,真正的贤者自然要另寻高枝。
一个企业要形成强大的凝聚力,成功地教育说服员工,必须完善薪酬福利、人事等各项制度并严格执行。要公平对待员工,赏罚有据,多劳多得,有能力、有上进心的员工能得到提升,违犯厂规的都受到应有的惩罚,具有突出贡献的员工能得到重奖,不称职的员工无论是谁均遭到淘汰,让员工有看得见的希望和实惠,这样自然就能形成一种良性的工作气氛及各尽所能、互相尊重、齐心合力的工作局面,达到一种“桃李不言,下自成蹊”的境界。
3.让大家互相说服
当今企业和员工之间的依赖性逐步减弱,企业管理层和员工之间的沟通机会也越来越少,伴随社会的多元化,员工对陌生人的信赖度也越来越低。面对这种实际情况,除积极按照前面两条思路进行多方面工作外,还有一条有效措施就是让员工说服员工。
即充分发挥管理干部、骨干员工、老员工对企业的高度信任和依赖,鼓励他们积极地去影响、教育、说服周围的同事、老乡、新员工、室友,才能得到事半功倍的效果。因为这类员工对企业有着深厚的感情,对企业的前景充满信心,具有较为正确的企业价值观,做事踏实、认真,在员工中具有较高的威信,至少能够团结一部分人,一个人团结一部分人,绝大部分员工都能包含进去。在这种具有高度凝聚力、非正式的小圈子里,如果上述员工能积极主动地向圈内员工言传身教,经常有意无意地介绍公司的文化、理念、制度,强调敬业、守纪、合作精神,并用身边的人和事进行生动的讲述,是正式培训、企业文化建设措施之外的有力补充。
31.引爆员工潜力
信息科技对工作的影响越来越大,导致人与人之间的疏离,也由于环境的迅速变迁,企业变革的脚步正以前所未有的速度增加,许多经理人因为忙于自身的工作,没有时间将焦点放在员工身上。许多经理人虽然口口声声说员工是企业的最重要资产,但除非这些经理能每日亲自与员工沟通,否则员工不会有这种体会。如今的经理人必须像一位教练、同事与顾问,能够为员工创造一个支持性的工作环境,间接地运用影响力来达到企业目标。
适时的奖励、肯定及赞美,可以鼓励员工达到预期效果。许多研究显示,员工对于肯定及赞美的需要程度,远胜于金钱,在经济不景气时期,奖励、肯定与赞美的确是改变员工行为成本最低且最有效的方法。未来经理人最重要的不只是与员工每天的工作有所互助,而是必须做到在不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力。这儿提供了五个不须任何花费的方法:
(1)有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作。此外,让员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。
(2)让信息、沟通及回馈管道畅通无阻:员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通管道让员工得到信息,并鼓励员工提问题及分享信息。
(3)参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示出对他们的尊重和决策层处理事情的务实态度。当事人(员工)往往最了解问题的状况,如改进的方式以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易接受新的方式及改变。
(4)独立、自主及有弹性:大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工,会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注人新的理念及活力。
(5)增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激励方式。
32.敞开胸襟,倾听下属的提议
你的一名下属在会议中提出一个意见,否定了你多年来坚持的做法,这人的意见似乎有点道理,但其他人并不太接受。你会是什么态度呢?
不少总经理都有一意孤行的癖好,除了自己的意见外,根本就听不进别人任何有益的进言。而当别人有意见的时候,他们也常常命令别人保持沉默。当组织的环境里发生质疑的时候,出面发出质疑的人就很有可能会被贴上“不忠”的标签,甚至被视为是制造麻烦的人。到底什么才是评断反对和不同意见的最佳方式?应当鼓励勇于发表不同意见甚至是反对意见的人,并注意倾听。
作为总经理你必须拥有成熟、包容的胸襟,才能接受不同的意见,同时广纳不同的观点。
桑顿是为福特汽车提出“神童”计划的策划人,后来他又创建了桑顿企业,并使之发展成为一家大型企业。他坚决拥护诚实率真的思考,也鼓励下属持有不同的意见。
桑顿不允许“集体的思考”,他命令每个人都要提出自己的意见。他曾经说过这样一句发人深省的话:“我曾经有过一位总经理,做了一个错误的决策,我决定告诉他,他却对我说,他评断员工是否忠心的标准就是看他们是否明知错误仍去执行他的决定。而我的评估标准是他能否会指出我的错误。”
前IBM总裁沃森对听取别人意见和建议的重要性也有非常深刻的理解:“我从不会犹豫提升一个我不喜欢的人当官。体贴入微的助理或你喜欢带着一起去钓鱼的人对你可能是个大陷阱。我反而会去找那种尖锐、挑剔、严厉、几乎令人讨厌的人,他们才看得见,也会告诉你事情的真相。如果你身边都是这样的人,如果你有足够的耐心倾听他们的忠告,你的成就是无可限量的。”
有一位非常成功的企业家,他不仅没有让自我意识阻挡有用的建议,反而因为倾听员工的进言,结果获益良多。
当你位高权重时,自然会想继续保有权势,但这样做会引起冲突。争取完全的掌控将用尽你所有的力气,而这些精力其实可以花费在更有效的地方。那位成功的企业家认为,他经营的是一家不分等级的公司。
事实上,公司的问题是在于高层主管过度专权。虽然那位企业家不太能察觉这点,但他一直在发号施令。但接着便发生了意想不到的状况,那些再也受不了他的专权跋扈、渴望自由的十来名员工,一起来到他的办公室,下了最后通碟:要不就放松统治,要不他们就集体辞职。这是一个突然的觉醒,很难让人承受,但是那位企业家还是耐心倾听。
后来他说,当时改变管理方式所带来的益处,远超过了他稍微受伤的自尊。因为接下来的几个月,公司的员工聚在一起讨论了如今的有效管理模式:在维持过去管理架构不变的情况下,不让等级和权威扼杀创意和原动力。结果他发现,并不是每样决定都需要经过他的同意,就可以由员工集体负责大部分的运营。改变方式一年后,利润增加了100万元。
所以,作为管理阶层应该敞开胸襟,倾听下属的提议。一方面应该积极培养出一种和谐的气氛,不但接受,还要广纳多元化的观点。一方面又要坚持把关,切勿随波逐流,真心诚意达成内部的决议。
如果你把员工当成大人物一样去看待,那么总有一天你也将会成为大人物,很可能你又将会是一位跨越平庸、迈向卓越的总经理。
33.有些事没必要刨根问底
在公司内部产生矛盾或发生问题的时候,作为总经理首先要做的事情不应该是去没完没了地追究责任,而是要把解决当前的问题放在第一位。
有位客户向一家公司投诉说,他没有得到有效的技术支持。某副总经理接到投诉后非常恼火,把技术部经理找到自己的办公室了解事情的起因。技术部经理说这不关我们的事,我们并没有接到这个客户的任何支持要求。于是副总经理把主管这个客户的销售人员找来,销售人员说这个客户已经数次向公司反映问题了,我也多次向有关技术人员转告,但是工程师以没有时间为理由一直拖到现在。技术部经理大叫冤枉,说我从来没有听说过这件事,副总经理于是又找到销售人员所说的那位工程师,这位正在外地出差的工程师非常委屈地说,我的确知道这个问题,但是也的确没有时间去解决,您看我一个人要照顾这么多客户,怎么可能照顾得过来?
副总经理认为这件事非常严重,在总经理没有在公司的情况下,决定召开一个有销售部和技术部共同参加的会议。会议整整开了一天,大家又谈出了很多的问题,副总经理把每一件事的细节都了解得非常透彻,并且下决心搞清楚到底在哪一件事上应该由谁承担责任。但是显然这是不大可能的,因为每一件事都有它自己发生的背景,怎么可能把每个细节搞得清清楚楚呢?所以会议的结果是可以想像的,那就是没有结果。
一个星期之后,总经理回到公司,那个向副总经理投诉的客户又一次打来电话,声称必须和总经理谈。在电话中,客户把总经理骂了个狗血喷头,并发誓说再也不会购买该公司的产品,已经购买的产品也准备退货。理由很简单,他们的技术支持要求没有得到满足,而且在正式向公司提出投诉之后的一个多星期里没有得到公司的任何答复。
总经理没有去追究任何人的责任,他首先决定的事是亲自带领技术部的工程师登门向客户致歉,并为客户解决所存在的技术问题。同时决定向客户免费赠送一套产品。客户于是变怒为喜,一件大事就此解决。
然后总经理召开了同样由技术部和销售部参加的会议。但是他没有追究在发生的事情中谁应该承担什么责任,而是首先检讨自己在工作上的失误,他认为部门之间的工作矛盾首先是因为总经理没有做好协调工作,其次是对公司内部的技术人员资源短缺没有看到。总经理的检讨引起了大家的共鸣,当技术部经理和销售部经理纷纷要检讨自己责任的时候,总经理打断了他们。总经理说,我开会的目的不是听你们作检讨,而是要你们拿出一个解决问题的方案,也就是说,我们应该做什么才能保证以后不发生和少发生这样的事情。于是大家谈到了工程师人员不够,技术素质不高,销售人员不善于和工程师配合等等问题,并提出不少建议。会议最后作出决定:第一建立销售部和技术部定期交换客户情况制度;第二责成人事部安排员工培训,并提出新的工程师招聘计划;第三对客户的投诉制定出切实有效的处理流程。
副总经理和总经理的截然不同的做法给我们的启示是:在问题发生的时候,作为经理人首先要做的是什么。有的时候,的确必须搞清楚事情发生中的责任问题,但是并不是每一件事都要把细节刨个底儿掉。最重要的是要解决问题,给出解决问题的方案,不然的话,吵了整天,问题依然存在。这其实不是一个管理方法问题,而是一个管理意识问题,体现了不同领导人的管理作风和水平。
34.通过闲谈也能达到沟通
要提高领导的效能,组织好内部成员之间关系,需要有效的交流,这就要求有多种信息渠道、多种沟通方式来加以保证,而闲谈实际上也是一种沟通方式。
国外一些企业为了促进非正式的信息交流采用了很多办法,如创造出合适的气氛,以便于随便交谈或形成制度等。美国华特·迪斯尼制片公司,从董事长到一般职员都只佩戴没有职称的标记,为的是大家交谈时可直呼其名,以减少心理压力,更随便一些。另一家公司的总裁自称批准了一项重要活动:把公司餐厅里的只能坐4个人的小圆桌搬走,换上一种矩形长条桌。目的是让素不相识的人增加接触的机会,而小圆桌总是几个熟人在一起。这是利用概率的方法,使用小小的措施来提供更多的非正式的信息交流机会。
从人际关系的角度看,闲谈对于领导者也是不可少的。闲谈多在八小时工作之外进行。领导者的工作特点决定他的工作要超出八小时。是否善于利用闲谈的方式,常常影响众人对他的看法。
从社会心理的角度看,人们对领导者人格的评判,似乎更重视八小时以外的表现。人们常常通过他是否喜欢闲谈,或怎样与人谈话来判断他的性情是亲切随和还是孤傲清高等等。
一般来说,人们总是喜欢通过闲谈来反映某种情绪要求,不善闲谈的人常常对周围的人事变化、生活琐事一无所知,一旦得知时,某事已到难以控制的地步。不屑于闲谈的领导者,常被冠以“清高”之名,使人感到难以接近。这是感情沟通的障碍,因为人们对于严肃的人总是敬而远之的。如果你在吃午饭时与别人谈谈食品营养、卫生,谈谈环境、服装、桥牌、围棋,别人在感情上与你的呼应是很明显的。社会心理的调查证明,对于强人、能人所表现出的亲切、随和,人们是格外感兴趣的。因为他们出色的工作,已经产生了与众不同的影响,所以人们希望他们能在感情上与自己沟通,否则对他们就会有相距甚远、不可企及的想法,自己失去努力的信心,或者与他们产生隔阂。
据说,美国总统里根是个人缘不错的人,爱开玩笑,不摆架子。一次记者山姆·唐纳逊夸奖里根的新西服很漂亮,里根说,不是新西服,已经穿四年了。过后,他回到白宫又打电话说,我纠正一下,不是四年,而是五年前买的。里根并不觉得为这样的琐事打电话有什么不好,而很多人恰恰从这些事下判断,觉得里根随和、可爱、容易接近。
作为领导者,并非每时每刻都必须考虑工作,才是尽心尽职,他应该向人们展示他不同的侧面,如生活情趣、感情等。这样,人们才能与他产生共鸣。在这些展示中,闲谈的作用是不可忽视的。再如寒暄,也是闲谈的一种,其主要作用就是传递感情信息,这是人际交往的必要手段。寒暄式的交谈也表示出对对方的关心,表示出自己愿意保持良好关系的愿望。有些人为了在寒暄中表示亲近,花费大量精力记住别人的名字,结果很容易地得到了别人的好感。
虽然闲谈会产生一些弊病,如小道传闻、捕风捉影等,但作为一种社会互动形式,它又是必然存在的。这需要领导者合理使用,扬长避短,加以引导。闲谈如同一张巨大的信息网,会有各种组织管理、人员情绪等信息传送过来,只要我们反应敏锐,捕捉及时,对工作肯定是有益的。
第五章 整合社会资源为己所用
不管你是一个什么样的人,都不可能像鲁滨逊那样孤独一人闯天下,尤其是要打开自己的人生局面,更离不开与各种各样的人打交道。要想让别人帮助你,你就必须先付出精力去关心别人、感动别人,这样才能赢得别人回报的资本。因此,高明的人,必须信守“相互帮衬”之道。
——明白“大家要相互帮衬”的道理
47.要具备整合资源为己所用的能力
作为领导,要带好各个部门,让每个部门协调运转,让每位职员都能各司其职,重要的就是领导自身的能力。
这种能力,是来自领导自己成事的能力。只有当领导自己能够成事善于成事,才会调动所有员工为企业所用。
所谓的自己成事,并不是狭义上的非得领导自己动手做成的事。领导也不是万能的,也是有缺点和不足的,不可能万事都通。这就正如一个军事家,不一定非得在战场第一线是个神枪手一样。而是指领导通过自己对各方面能力的组合有效调动外部条件来完成某件工作。
一个化工行业的总经理,其所学的专业是企业管理,如果要他也懂化工技术就有点强人所难了。他虽然不懂化工技术,但是他可以通过自己其他方面的能力来解决这一问题。他可以找到几个化工技术的专家,让他们来完成这项工作,这也是领导自己成事的能力。当然如果你无法调动化工专家为你所用,这就说明你不具备成事的能力。
外行可以领导内行,但关键是外行领导要善于整合资源,调动各方面的有利因素为己所用。
有了自己成事的能力,你的声誉就会很高。声誉是一个成功企业家必备素质之一。有了声誉,你在行使职权时,下属就会听你的,也乐意站在你的身边,与你一起奋斗。如果你不具备自己成事的能力,你的地位再高,职权再大,下属也不会围着你转。即使慑于你的权力,不敢正面对抗,心中也是充满抵触情绪的。这样就会降低工作激情,最终影响到效率。
其次,光有自己成事的能力是不够的,还必须要有帮助别人成事的能力。如果要将这两种能力分个轻重的话,帮助别人成事的能力分量要大一点。
仅有自己成事的能力,而缺乏帮助下属成事的能力,这最多也只能算是个实干家,还谈不上是一个企业家。
真正高明的总经理,应该在安排工作时,就询问下属能不能干好,知不知道怎么干。如果下属不知道,或者领会不够,就要帮助下属。工作安排下去后,如属重要或者紧迫工作,还要不断地去检查下属的工作。在检查过程中,一旦发现对方做得不对,马上纠正他。如果对方实在不行,这时要亲自画个“葫芦”给下属,让其按“葫芦”发挥。这样可以避免走弯路。
如果总经理不具备帮助别人成事的能力,当下属不懂得怎么干时,而你又不能帮他,那么工作就会受到阻扰。
同样的道理,帮助下属成事,并不一定是要你亲自去做,因为你也不一定会做。如果一个化工技术员,在工作中碰到了难题,要你这个学企业管理专业的领导去做,你也办不到。但你可以改变他的思维模式,教给他解决问题的方法。
领导不一定要面面俱到的什么都懂,但领导的思维形式、解决问题的能力和方法应该是高于其他人的。要善于教给下属方法,并改变下属固有的局限性的思维方式。
48.职业经理人要与企业家做好角色搭配
和老板称兄道弟,在工作上和自身的利益上自然会谋一些好处,这是一般职业经理人的通病,也是人之常情,但却绝非最佳的相处之道。
普天下的老板有以下三种类型可以概括:
赚钱型:这种人,不管他的生意有多大,都是小生意人。在他们的眼里,赚钱是第一位的。在这一类型的老板手下谋事,你永远只是一个小工,无论你是做总经理还是执行董事。你的一切能力只为帮他赚钱,偏离了这个轨道,对不起,你只有走人了。跟这类人称兄道弟,只能在酒桌之上,一旦离开酒桌,就要沉下心,仔细研究老板刚才的话,哪一句是真哪一句是假?不要奢望这种老板会跟你推心置腹。
享乐型:这种人,若不是某一天中了奖券就是接受了父母的家产,自身并无其他抱负,人生一世享乐为先。在这一类型老板的手下做事,你永远别太认真,自恃太高。不要因为你有车载斗量的学问和才华,就以为老板没了你便没法活了,这样的话,你可是大错特错了!老板需要的只是一种生活而已,一种能够给他带来享受的成功感受而已。千万别与他称兄道弟,他对你的新鲜感只存在于昨日,今天是否还对他的胃口还是个未知数!
事业型:在这类型的老板手下做事,你需要具备两种能力:第一是做人的能力。所谓做事先做人,连人都不会做,还谈事业?第二是做事的能力。做事,首先是必须在某一方面有专长或过人之处,否则,作为职业经理人你有什么资格在他的手下共事?跟事业型的老板更加不要称兄道弟,要知道,你永远只是他手下的一枚棋子。
所以,你必须记住,作为职业经理人,你的职责只是帮老板打拼而已。既然不能做兄弟,那么经理人与老板的关系又将如何处理?两者的角色如何搭配才能相得益彰呢?
如果你经常在企业中走动,接触过一些老板,或是看到过一些企业的管理模式,你就会很容易地发现,一般来说老板周围都有几个得力干将,职务是总经理或副总经理。
这里有一个很有意思的现象,凡是得力干将和老板性格相似的,企业中的问题都比较多,甚至出现两虎相争的现象;凡是两个人互补的,企业都比较健康。
人,都是觉得自己厉害,尤其是老板层面的人物更是如此。老板有自己的成功经验,对自己充满自信,他认为自己是最棒的,自己的方法是最好的,自己的性格是最适合企业的。所以在用人时,难免看好和自己类似的人,性格类似,做事方式类似,这样老板感觉更安全。用和自己风格不同的人是危险的,他的想法不同于自己,整天要说服他,给他洗脑,多累呀,虽然很多时候,他是对的,但也让某些老板不爽。甚至有些老板把意见的不同,上升到忠诚的高度上来:非我想法,其心必异。
但如果老板希望做大事业,就要突破自己思想的樊篱,任用和自己互补的人作为搭档。这样才真正是做事业的心态。如此,事业就成功了一半。虽然在工作上两个人经常有摩擦,经常有不同思维的撞击,但正是因为有这样的摩擦和撞击,才有了更新、更好的火花,对企业的成长也更有利。《论语》说“君子和而不同”,性格和能力的互补,也能够使彼此互相容忍,和睦相处。
一般来说,成长中的中小企业,管理比较简单,老板要用和自己一样的人,来加强执行力,实现快速成长,这是可以理解的,也是合理的。而如果企业发展起来以后,就要用和自己互补的人,找到“魏征”型的人物,经常给自己劝谏,提出不同的观点,这样企业才能做大做强。老板在做事时,只有两个人有配合,老板才有余地,才好“唱戏”,才便于管理。
一个感性的老板在煽动,一个理性的总经理在执行;一个外向的老板在激励,一个内向的总经理在操作;一个董事长在思考,一个总经理在实践。这才是完美的配合,才是成长的必备。古人说:一阴一阳谓之道,其实管理的道也是如此。最怕的是两个强势的人走在一起,企业里就会内讧不断,最终元气大伤。
经理人与企业家配合默契、协调互补,这才是企业能够乘风破浪、勇往直前的制胜法宝。
49.多多学习别人的经验
老子说:“善人者,不善人之师;不善人者,善人之资。”仔细观察行善者的行为,不耻下问,向能者求教,学会用他们的思维和角度来分析问题,并对比自己作为局外人的想法,找出其中的差异,看看自己的不足,从而学会自己不懂的东西。对于“不善人”的行为,要观察和分析其“不善人”的原因以及整个过程中的不足,以此作为自己的镜子,避免自己遇到类似情况犯类似的错误。这样,尽管自己与这些“善人”和“不善人”无同样的经历,但却在短时间内获得了同样的甚至更深刻的体验。结果,一旦自己遇到所体验过的事,成功的可能性就大得多。
一个人的体验是有限的,重要的是应通过向多数人的体验学习,接受多数人的影响,获得多方面的培养。也就是说,通过与人交往,从多数人的体验中学习。被称为日本“银座犹太人”的藤田冈,为了让下级学会观察和思索别人行为的成败处,规定每月由公司出钱,选一部最新而富有训练经商头脑的电影,命令全体员工都必须去看,如果无特别的原因而缺席者,便从薪水中扣除一张电影票的钱,他本人也不例外。这种方法既使人学到了东西,作用也不小。
美国数百位创业家谈了自己学习创业的亲身经历,以供他人借鉴。其要点如下:
(1)到其他公司学习。如有机会到其他公司服务,应悉心观摩老板的经营长处。
(2)雇用精明能干的员工。许多创业家认为,雇用精明能干的员工,不但有助于业务的发展,而且自己也可以向他们学习。
(3)时常与创业经验丰富的人聚餐。只要他人具有你所缺的实际经验,你无妨主动积极地邀约对方,多与这类“过来人”聊聊,学习他们的点子和心得体会。
(4)利用视听教材充实管理知识。如电视上有关企业管理的节目,应按时收看或设法录制下来有空观看,必定有所帮助。
(5)与政府有关部门人员交朋友。他们可能是极佳的学习来源,多与他们联系交往,可获得一些新资料或新机会。
(6)敢于采取“尝试错误”的学习方法。摸索经验或许并非最有效的方式,但自己所领悟的经营要诀,通常是最珍贵、最实在的。
(7)加入企业家协会出席演讲、研讨会或聚会活动等,可使你透过非正式场合获益甚多。
(8)与员工共进午餐。与主要员工每天共进午餐,可交流各自创意互相学习等,做到一举数得。
(9)听取家人的意见。或许你的太太(或先生)很有创意,或许你的父母亲在行销或法律方面颇具经验,总之,听取家人的意见,可获益不浅。
(10)多阅读书籍、杂志、报刊,以及交易刊物等,这些均是较好的信息来源。
(11)聘请顾问。不仅可以解决问题,也可以作为学习的资源;尤其当公司业务开始增长时,管理顾问可教你授权的艺术及管理员工的诀窍,同时可以辅导你与公司业务的开展。
(12)购置个人用电脑。市场上现成的许多软件程序,可教你如何把业务做得更好。
(13)倾听员工意见。你之所以雇佣员工,是基于其长处和知识,所以,你应注意聆听员工的心声。
(14)从潜移默化中学习。多与经验丰富或才华横溢的人相处,久而久之,你会发现大有收益。其诀窍是,时常出外走动,与顾客、员工、专家等多聊聊。
(15)运用供应商的智慧。供应商通常不仅熟悉本行业务,而且能够提供许多对你有益的特殊咨询。
(16)每周邀请专家前来演讲,使员工具有最新的商业知识。
(17)注意倾听顾客的抱怨。从顾客的抱怨中,足以发现你的缺失,以便及时改进;如果你的某些措施是正确的,则你应继续保持并做得更好。
(18)模仿他人。如果你知道某甲在甲城市创业成功,则设法在乙城市用同样的方法创业。最好直接拜访某甲,邀请他倾囊相授。
(19)学习管理课程。目前,管理顾问公司时常开办专题演讲,而许多大学也开办管理进修班,应利用晚间或周末时间学习或进修。
(20)协助员工成长。为了让员工与你一样维持同样的专业水准,应资助员工修习管理课程或参加研讨会。
(21)持续找寻问题。只要你提出问题,大多数人都会乐意解答你的疑问;你的疑问能吸引他人的注意力,进而获得他们的钟爱。同样的,如果别人问你的问题,你尽可能地答复;换言之,如果你希望知道得更多,你首先必须付出更多。
50.“关系网”是最好的投资
2001年11月7日,拥有全球最知名品牌荣誉的可口可乐公司董事局主席兼首席执行官杜达富先生首次来到北京大学,与可口可乐公司赞助学业的百名第一代大学生们面对面交谈。杜达富感慨地告诉这些莘莘学子:“成功人士理解并重视关系的重要性。在可口可乐公司,我们常常说我们从事的是'关系业务’。关系对于赢得人们和合作伙伴的信任至关重要。任何持久的关系都始于对个人的尊重。这些必须是长期的、不断的联系和培养,并因你小心聆听各个业务范畴人员的关注事项而得以维持。关系是生活的意义和成功的基础。”
你不知道你的工作什么时候会被挤掉或变得不那么顺利了。因此,你对你的职业的最好投资是不断建立关系,说不定什么时候就会对你有用处。当别人需要帮助时,你也可以动用你的关系出一把力。记住,成功就是如何与人交往,朋友就是财富。
为了扩大你的关系网,你需要经常参加一些社会活动。你必须消息很灵通,这样,一有什么新的机会,你就可以告诉人们发生了什么事,你希望得到什么东西,问问他们是否认识什么人,可以把你介绍给他们。在本行业内外建立广泛的联系,确实是很重要的。有一位总经理,他的公司为一些建筑行业的公司提供装饰服务,他谈到他只在本行业有朋友、而在本行业以外没有什么熟人的苦恼:“由于我所认识的人都只是从事本行业的专业性工作,当我在本行业之外遇到了一些麻烦时,我的关系网就显得那么无能为力了。”
当事情很顺利的时候,人们很容易变得懒惰和傲慢起来,把关系网丢掉,这就不对了。你必须坚持不懈地致力于建立联系,特别是当一帆风顺,不需要别人的帮助时,更应如此。当你需要人家的时候,才进行接触,你就显得很尴尬了。一个好的企业领导者需要大批朋友。你必须有远见地培养同他们的友谊。
我有一个朋友,他兼任一个市级机关桥牌协会的秘书长,每年都要组织这个市大大小小的桥牌比赛十余次,他利用这个职务,在这个圈里,结交了各行各业近百位朋友。用这些资源和朋友们一起做生意,他真可称得上是事业一帆风顺。
你如何用自己的资源建立关系网,以便有朝一日使你的事业也会顺利起来呢?
1.下决心扩大你的接触面
定一个目标:每周至少结识一个新朋友。《同鲨鱼一起游泳》的作者哈维·麦凯说过“优胜者和失败者的区别在哪里呢?在于认识朋友的多少。”
2.主动进行接触
眼要尖,耳要灵。学会认识一个可能成为商业伙伴的朋友。在火车上、在健身俱乐部里、朋友的朋友、客户的朋友、孩子们的朋友、甚至报刊上报道的人,都可以想办法交朋友。对每个人都要作出多次努力,不要轻易放弃。
(1)作自我介绍。
(2)表示愿意同他建立联系。
(3)寻找共同感兴趣的东西。
(4)建立起一个双赢的合作模式。
(5)跟踪你发现的共同兴趣。
(6)甚至可以把你关系网中的人告诉他或她。
建立这样的商务关系,不是简单地递张名片了事。
你接到的每一个电话和每一封信,都应作出答复。这是一位很成功的企业领导者告诉我的。他说:“例如,你给我写信,你总希望看到我的回信。虽然需要时间,但回信我还是要写的。”每个电话、每封信,他都作出答复。在处理电话和通讯方面,应当以他为榜样。这往往是有人想同你建立联系,但又要看看你如何对待他。至于将来会有什么结果,能否成为朋友,那就说不准了。
3.保持众多的机会
有些机会可能会消失,这是必然的。但你必须认真对待每一个机会并应当同时保持许多机会。
4.期望受到欢迎
如果你没有受到欢迎,也不必沮丧。请记住,人家在交朋友方面,也许有自己的日程安排。这回没有会见你,可能下次愿意同你见面。对每个人来说,情况总是不断变化的。
5.首先为他人做点什么
关系网是双行道,有来有往。要表现出,你参加他们的关系网,对他们是很有价值的,把他们需要认识的某人的姓名和电话号码告诉他们;把他们感兴趣的某本杂志的文章寄给他们;给他们发份邀请,请他们参加星期日网球赛;帮他的孩子解决上学的问题;帮他购买一张体检保险卡;给他们送一些公司的产品样品等等。请记住:人人都需要帮助,每个人都有不同的需要,要去做那些他们最需要别人帮助去做的事情。
6.保持接触
打电话、共进午餐、写封短信、祝贺、恭维几句、请教、征求意见等等。打好基础以后,就可以进一步发展了。
51.怎样结交新朋友
1.在交往中不能总做接受者
如果你仅仅是个接受者,你就很难结交到新朋友。认识新朋友是搭建关系网络的第一步,是你职业生涯和个人生活的重要一环。
2.多出席一些重要的活动
因为重要的场合可能会汇聚了你的不少老朋友,利用这个机会你可以进一步加深印象,同时还是认识新朋友的最佳机会。
3.与人交谈时尽可能地推销自己
当别人想要与您建立关系时,他们常常会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我在一家电脑公司工作”,你就失去了一个与对方交流的机会。你可以这样比较得体的回答:“我在一家电脑公司负责软件的开发工作,主要开发一些简单实用的软件程序。平时闲暇时,经常打打乒乓球、羽毛球,并且热爱写作。”在短短的几秒钟时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。
4.时刻提醒自己遵守关系网络的规则
这个规则不是“别人能为我做什么?”,而是“我能为别人做什么?”在回答别人的问题时,不妨再接着问一下“我能为你做些什么?”
5.建设性地利用自己的商务旅行
如果你旅行的地点正好邻近你的某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐。
下面是结识新朋友的几个误区,领导者应极力避免:
1.别唱独角戏
如果你一直讲话,却发现周围没人愿意参与,或许该停止自言自语,留一些问题让其他人说。
2.别当讲话琐碎又言不及义的无聊者
当新认识的人只是礼貌性地问一句“你最近好吗?”很可能只是礼貌性的问候,你就该简洁回答,而不是说上一大堆。
3.交谈不要像是在审问犯人
在一般闲谈时,忌讳打破砂锅问到底。当发现对方对你的问题失去兴趣时,最好赶快闭嘴,免得逼着他找借口离开。
4.不要太吹嘘自己
谦虚是种美德,至少聊天时如此。如果你总是吹嘘自己在工作上惊人的丰功伟业,别人见到你会只想转头。
5.交谈不宜言深
如果交谈时双方有观念上的差异,不要试图逼对方接受你的意见。此外如果在谈话中,对方提出自己某些困扰,可能只是发发牢骚,若想要分享自己类似问题的经验,最好先礼貌性地问:“你想了解我是怎么处理这种状况的吗?”
6.别试图发表社论性言论
在许多场合里谈话是很轻松的,没有几个人会有兴趣听陌生人做心得报告或批评时政。
7.别以为认识了就是朋友
有时候在多个场合跟同一个人对谈愉快,不代表对方就已经把你当朋友。通常女性领导者比较容易忽略常接触的人与真正的朋友之间还是有差别的。
8.没有免费的午餐
如果你真的想建立人际关系,遇见专业人士,就不要试图当场得到对方的专业建议;碰到潜在客户也该避免当场做生意,而是简单地陈述自己的问题或建议,然后再约时间碰面,不过到时候当然生意归生意。而有时候幸运得到对方慷慨的回应时,也要懂得投桃报李,适当时机给予回馈,否则关系不会长久。
52.掌握好合作与社交的关系
经商离不开社交与合作。聪明的总经理深知社交之道与合作之道,并且运用到位。以下几点应注意:
1.稳妥的国营企业
国营企业是中国经济建设的主力军,不仅有强大的技术力量,还有国家的政策支持。在当前转型改制的过程中,正需要其他经济形式的企业与之合作。
小企业可抓住这一契机寻找合适的合作对象。如果选准了该合作对象后,一旦签署合作协议,以后的工作还是比较顺利,这也是国营企业的规范、信誉、实力所决定的。
同国营企业的合作有这样一些实惠:宽松的政策支持;规范化的财务管理;便于开展业务活动;能降低市场之外的风险因素。
其他,应引起注意的是,国营企业某些不良机制能否彻底消除,国营企业职工“吃大锅饭”的思想能否破除,国营企业的职工能否调动积极性等。
2.灵活的私营企业
私营企业的规模与实力有大有小,大的可达到数十亿资产,小的几个人一个公司(作坊式工厂)。
企业与私企合作经营的事例很多,其中有成功合作的,也有反目成仇的。由于中央提倡多种经济成分企业的并存,十多年来,个体户、民营企业如雨后春笋,遍地开花。因此,与私企合作的机会占多数。
社会上的老板多了,难免鱼龙混杂、莨莠不齐。因此,要找一家私企合作,比相媳妇还难。有的合作对象,在当初信誓旦旦,秋后算账时,却斤斤计较,贪利忘义。
为此,合作对象应该是合法经营、诚实可靠且有资金保障的企业。
与私企合作,在互利互惠的原则下,容易达成共识,且经营手段灵活,办事效率高,易见成效。
3.“大气”的外资企业
一般而言,外资企业的规模较大,经济实力雄厚,与其合作方式大部分采取代理商之类形式。
来中国办公司、开工厂、设商场的外商,许多是所在国的知名企业、知名品牌,如果能成为外资企业的一个合作伙伴--代理商、专卖店、连锁店等,还是有利可图的。
不过合作之前,也少不了做一些市场调查,掌握该产品在国内是否有市场的情况,包括商品的款式、价格、售后服务等,切不可盲目地崇拜、迷信洋玩艺儿,因为有的东西在其本国有市场而在这里却不一定受欢迎。
4.“宽松”的乡镇企业
乡镇企业的发展使农村经济有了新的飞跃,如今在全国一些地方涌现出了亿元乡、亿元村,使城里人刮目相看。
乡镇企业比城市的私营企业有得天独厚的优势;其中土地资源、劳动力资源是主要优势。正因为乡镇企业诸多优势,前几年吸引了大量资金进行合作经营。遗憾的是,一些乡镇企业因盲目投资项目,管理不善造成不良后果,致使一些单位和个人不能如期收回投资,苦恼不已。
经过一段时间的反思,乡镇企业投资热已经降温,现已转向理性的经营活动中。
如果有意与乡镇企业合作,首先要考察合作项目的生命周期有多长,合作期间能否有效监控合作对象,还要考虑周边环境的因素,做到有的放矢。
5.权威的政府部门
与政府部门怎么合作呢?因为党政机关是不能经商办实体的。所以这里说的与政府部门合作是与政府或职能部门搞一些公益事业,如有针对性地搞一些福利活动、助残活动、助困活动、再就业活动、喜迎重大节日和纪念日活动等。因为只有依靠政府的形象才能将各种活动搞得有声有色,达到应有的轰动效果。
搞公益活动肯定要投入经费,那么投入经费的目的是什么呢?是一种企业形象塑造,其目的是以社会效益带动经济效益。
53.在社交中把握原则尺度
一个总经理如能在保持友好关系和结为终身朋友之间善加选择,那他将受惠无穷。在任何情况下,他都应该力争与人友好相处,但他更应该谨慎地选择永久的朋友。
有些人不知不觉地与别人发展了友谊。他们买下一套住宅,就开始与隔壁的邻居轮流作客和喝咖啡。不久,彼此的家庭也就变得亲密异常了。彼此的野餐郊游和聚会,成为他们固定的假日生活。他们结伴进行社交活动。他们甚至为了相处得更好而改变自己的习性和爱好。
这样的朋友,可以在任何人多的场合偶然结识。他们中有同事,有高尔夫球伙伴,有同一企业俱乐部的午餐聚会同伴等。这类友谊大多具有一个共同的特点:从来不会超出友好相识的范围。
终生的友谊是极为珍贵的,不应该轻易地给予。我们中间的每一个人,只有有限的几次机会建立这样的友谊。我们在选择这种类型的朋友时,应该像选择终身配偶一样谨慎。
一个人的人品,可以通过他所结识的朋友来评价。更重要的是,一个好的朋友,与一个一般的朋友比较,可以决定我们过的是一种有意义的生活,还是无意义的生活。一个好的朋友会使我们的生活更崇高,会把我们最优秀的东西给表现出来,会鼓舞我们攀登更大的智力和精神的高峰。另一种朋友,即在交往时会浪费我们时间的朋友,会使我们把精力用到不该用的地方去,使我们在取得小于我们应该取得的成就时便自鸣得意,而我们本来是可以获得更大成功的。
有原则的总经理在选择朋友时相当细心,他们往往会有以下多方面的考虑:
(1)你是否与他有某种共同的利害关系。有原则的总经理不与这样的人成为朋友:他的利益与你尖锐地对立。带着矛盾的利害色彩的朋友要做到意见一致和互相安慰是很难的。有些人也许在其他方面都证明是合格的人,但对友谊来说,最重要的莫过于兴趣和目的的一致。
(2)你是否尊重彼此的能力。伟大的友谊是建立在相互尊重的基础上的。你不应该与一位具有使你感到不舒服的缺点的人成为朋友。
(3)应着眼于能否继续发展。有些人之所以能吸引我们,是因为他们表面的才能。他们可能很会讲故事,对穿着很有鉴别力,会演奏某种乐器,或能熟记人名。就这些人本身而言,仅仅这些特长并不值得我们与之建立终身友谊。相反,我们应该寻求这样一类品质:对知识的如饥似渴和进取的永无止境。随着时间的推移,具有这些品质的人,由于他们的智慧和年龄的增长,往往越老越富有魅力。
(4)讨厌的妒忌是否会在他的头脑里滋生。在寻求具有某种精神和品质的人物中,你总是要冒这样一种风险:与一个对你的成功并不感到高兴的人建立友谊。如果真是这样,抛弃他!用俗话说:“有这样一个朋友,这和敌人有什么两样?”
(5)他是否是一位值得信任的知己。一个朋友,必须是一位能够信任的人,否则,就不应该授予他以“朋友”这一名称的荣誉。缺乏信任的“友谊”,只不过是笑话而已。所以,你选择朋友就要像选择一位向之忏悔的教父一样,认真从事。
有原则的总经理在交际中的高明之处在于:他们每交一个新朋友,都会有新的发现;他们对人兴趣十足;他们问问题,实际参与;倾听时总是全神贯注,以对方为师,不以过去的成就论英雄;他们不畏惧达官显要,拒绝被纳入派系;他们遇事镇定,有能力见招拆招。
54.生意人之间如何打交道
如何与生意人打交道呢?应该巧妙地周旋在各种关系网中!
做生意离不开人际关系,赚钱需要人与人相处,处理好人际关系是进行商务活动的关键环节。在与生意人交际时,必须战胜自己的虚荣心,战胜自己的面子观念,做到“我没面子,别人有面子”。套用社交场合的一句话就是:“友善处世,真诚待人。”
1.人情世故门槛高
在生意场上,人际关系的特殊意义在生意人中表现得相当突出。谁都知道,多个朋友多条路,中国人看面子重人情,所以在处理问题时往往还是情感因素居多。
感情是否沟通,面子是否给足,氛围和感觉是否良好,往往是一笔生意成功与否、一桩合作成功与否、一个公司内部和谐与否的主要条件。洋人到中国来做生意很难适应,“蓝眼睛”与“黑眼睛”坐在一起洽谈生意,永远是“蓝眼睛”急冲冲直杠杠地冲上前台,却找不到用力使劲的支点,其原因就是“洋大人”们始终摸不清楚中国人的人情世故的门槛有多高,洋生意人只能仰天长叹,认为东方人神秘无比,高深莫测。不得已“蓝眼睛”们只得委托“黑眼睛”做生意代理,这招棋果真灵验,结果是一通百通、皆大欢喜。
人情世故的核心就是面子,面子是人与人交往过程中予以对方的尊重,而尊重的核心是生意往来。朋友交往中,你得将对方的位置摆得比自己高一点,如此一来便使人情得以积累,朋友得以增加,公司的生存环境和发展就会越来越进入良性大循环的轨道。中国文明的历史悠久深远,承继深厚,每个人身上的文化密码很多,具有五千年历史的传统伦理观的东西一时一刻难以清除,因此生意场上,人际关系氛围中的民族特色反映得十分浓郁。
即使处理生意场上不甚严重的纠葛与矛盾,领导们也有很独特的方法,留有余地,留有余情以备日后好见面,这是聪明人的做法。逞一时之快,显一时之勇,把事情搞砸,不留余地的人被人们视为愣头青。
不稳重之流是成不了气候的。生意人之间分歧如果不是原则上的,或利害冲突不大,都要给对方留一点面子,退一步海阔天空,既受圈内人的称赞,又被当事人感激;相反,你不给人面子穷赶猛追,犹如给人当众一耳光,这种事比你骗了别人100万巨款还令对方恼火记仇,学点“太极功夫”,当别人打过来时你让一下,随后再顺势不轻不重送回去,留有余地,会使你受益。
2.人情商人面子大
所谓“人情商人”是纯粹以人际关系为支点进行商务活动的人,这类人往往有广泛的社会背景、健康的心态、稳定的情绪、坚强的意志、柔韧的性格、乐观豁达,善解人意,从而具有亲和力。生意场上打交道的都是各色人物,打交道的目的、期望值等等也各不相同。中国人含蓄,不习惯一见面就将所有的问题和要求直接端到桌面上来,所以要想构建良好的人际关系,还得讲究听弦外之音。
怀着某些目的与陌生人打交道需要掌握谈话的火候,最初要隐喻一点,最后才说破,说破的时候就面临选择,要么尴尬,要么皆大欢喜,一拍即合。为了避免风险,能否从对方的言行举止中体察到内在的真实想法就成了一种了不起的本事。业务谈判中,当对方并没有直接表达出来而你已经将其想法完全掌握,并提前办妥摆平,这就是给足了对方面子,而你的生意一定能顺利通达。
3.人情渗透生意场
生意场上的人际关系够人学一辈子,生意场是各种商业关系的总和,生意的运作离不开关系的运作。所以甚至有人说,做生意30%讲技巧,70%讲人和。
进入现代商场,也就等于进入了一个公共关系时代,你必须在很多方面能协调各方面的各种关系,因为很多人和你的生意要发生关系,于是“关系不是万能的,没有关系是万万不能的”。为了你的利益,你得认识他们、了解他们、尊重他们,做到人际关系的水乳交融。
一位久经商海风浪的人士不无夸张地总结道:在当今生意场上,生意的运作其实就是关系的运作,人际关系也是一种生产力。
4.生意搁浅人情滩
如今生意人对于人际关系可说是又爱又恨,又想又怕,但生意又非得有那张让人很累的关系网,难得有那份清闲的洒脱。一位生意场上的朋友说,做生意本身就累,如果不搞好人际关系,或者想搞好而又搞不好人际关系,生意就难做或搁浅。
一个人想创业成功,或者生意做大,人际关系不仅有好坏高低之分,更有范围大小、质量优劣、时间长短的区别。俗话说,人际关系是张网,这张网可能把你罩住、捆住、牵扯住,让你挣不开,跑不脱,左右分神,心力交瘁,但也有可能使你耳听八方眼观六路,四通八达,左右逢源,比别人活得更自由更潇洒,生意做得比别人更得心应手。
假如你的人际关系范围广,质量高,而且线路畅通,你不仅可以得到很多信息,拥有许多选择,而且还可能传递出去很多于你有利的言论,使你的公众形象更加灿烂夺目;否则,假如这张网上传给你都是假信息或者根本不给你信息,对外则专门传播你的坏消息,使你有口难辩,有理难说,你就难免被这张人情网缠死、勒死、窒息死。做跨国地区贸易的,面对报关、运输、资金等难题,朋友多不多、认识不认识相关人士,其境况显然大不一样。
市场经济既公平也无情,因为它打掉了横在人与人之间的尊卑贵贱等级观念,也打掉了贵族式的清高。生意场上,谁也不敢自诩万事不求人,在现代城市的钢筋水泥的森林中,在生意场上的坑蒙拐骗的风气里,生意人有很多理由为自己穿上厚厚的坚硬盔甲,但你必须拥有一颗柔软的、与人为善与人相处的心。商场就是各种商业关系的总和,大多数的情况下,仁义不在买卖就做不成,人情不够许多事就难免搁浅在人情滩上。
5.情商的处世哲学
善于与人相处,有几条比较切实可行的原则。
(1)当你手中拥有几张初交者的名片,你必须迅速出击,把它充实为十倍、百倍。它将是你人际交往的生命线,是随时可以启动和挖掘的“存货”。这一点的难点是要突破清高顾面子,不以任何方式主动与人交流的心理障碍,要点是不可太急于将陌生人变成为客户,而需要慢慢“和面”。生意之道是慢工出细活,不能操之过急,交朋友也是如此,要有耐心,通过事实、时间来争取别人的理解和信任。
(2)要做到细节真诚,而细节的真诚又来源于内心的真诚。“以财交者,财尽而交绝;以色交者,色落而爱移;以诚交者诚至而谊固。”某种意义上说,客户至上并不是说给客户听,而是说给自己的内心听,在内心将其消化,然后落实到点点滴滴的行动中,“润物细无声”。这一点的关键是对对方的理解,无论怎样的朋友或伙伴,他们所以与你相交、合作,都是或多或少有利益要争取的,切不可因此而看不惯。理解后才能真诚相待,才能平平淡淡地把人情做到点子,让人真正感到你的友善。那种热情夸张、殷勤过火的行为,反倒显得过分勉强,不够真诚。
(3)要树立你的个人口碑,进而树立你的公司形象。通过品德的修炼,对惯例及规范的秉持,慢慢积累你的影响力。直到大家众望所归,说这个人很不错,众人口碑很好,处理问题极其到位,那么,这个时候你的社会资源就会非常之多,就会有为数不少的人有意无意地捧你支持你,你的才能就能得到最大的施展。
总经理要树立对人际关系的长期投资的观念。有些短期内看似不重要的人和事,长期看就可能很重要。所以精明的企业总经理如果能把钱适时地投在人才上面,投在一些比较有能力的朋友身上,“弹指一挥间”,回报必定远远超过你的投入。
市场经济时代,随着和气生财、与人为善、共荣共利等概念的流行,经济圈中衍生出新型的人际关系,社会生活也发生悄然变化。从生意场走出来的人往往变得谦恭、变得和气,而他们的谦恭和和气又影响着周围更多的人,而这,无疑是人类的一种进步。
55.提前放贷人情债
总经理在与人交往时,要多为别人想一些,多为将来想一些,尽量克服一时情绪。也许你帮了别人一个很小的忙,你对别人多出了一份体贴,尽管体贴和关怀总是“润物细无声”,但别人会因此而记住你,对你产生好感和感激,在你困难的时候,他们就会“涌泉相报”。以下几方面,你在平常生活中就应提醒自己做到:
1.真心培养对人的兴趣
你不可能只为了搞好人际关系,就和别人称兄道弟,但你可能永远不知道这份友谊也许会为你开启一扇新门。
2.在别人需要帮助的时候,帮助他们
施恩不图报,不要因为要人感恩才去帮忙,要想到他们正在谷底需要援手。这个道理,也许再也没有比由詹姆斯·斯图尔德与唐纳·里德导演的经典名片《生活真美妙》中的例子更令人回味、更感动人了。斯图尔德饰演的角色,因事业失败,想要自杀,因为人死后所获得的保险费还可以解救家人。最后他被过去在镇上他帮过的上百个人挽救了。因为他太太打了一个电话说“乔治需要帮忙”,他们就来了,带着小额捐款,群集到他家。
3.随时表现出你是个大方、积极乐观的人
当你站在紧闭的门前,你或许会发现,在你顺利时遇到的人,可能和失意时遇到的是同样一批人。那些在你顺利时受你帮助的人,也会在你需要他们的时候挺身出来帮你。
相反,如果你以消极、使人愤怒或被动的态度拒人于千里之外,你就不能奢望在需要帮助的时候,他们会伸出援手,或为你引荐那些能帮你改善事业状况的人。你的做法和态度,正如你的能力一样,对你的表现是否良好非常重要。
4.恩惠不论大小,都要表示感谢
对那些帮助你或试图帮你的人,不仅立即要说谢谢,更要保持联络,让他们知道由于他们的引导或观念而导致你的进步情况。知道自己施恩于人是件令人高兴的事--要以满足感来回报那些帮助你的人。
5.不要以一句坏话或一顿吵闹来结束关系
以尖酸刻薄的话语将关系告终,不仅制造紧张的气氛,而且于事无补。况且,谁知道以后还会不会再跟同一个人打交道呢?在商业上尤其如此。炒你鱿鱼的那个人也许是迫不得已,也许出于无奈。如把愤怒发泄在这个人身上,只是徒增大家对彼此的憎恶感。运用你的判断,而非任性情绪,决定何时何地该发脾气。
6.与活泼乐观的人合作
苦难也许是人生一个可爱的伙伴,但并不是推动你向前的灵感动力。满腹牢骚经常是一种障碍,某些人所传达的宿命感与失望也同样如此。离这种人远一点,他们对生命的态度或许具有感染力。乐观的态度永远都是有益的,尤其是当你的目标已经非常确定的时候。你也许不觉得乐观,但无论如何试着表现出乐观的样子。你将会万分诧异你的恶劣情绪那么快就被赶走了。
7.同与你事业有关的人周旋
要让别人认识你。如果你是个大汽车制造商,突然间别人对你汽车的评价降低,影响到你汽车的销量,你也许得立即增加几百万广告预算,宣传你的汽车有多好多好。当然,如果是你个人,是不可能负担得起这样的费用的。但当你事业的一扇门即将关上,最聪明的做法就是走出去,周旋在同行之间,让他们知道你站得很稳,随时可以胜任工作。写信给合适的人,打电话给任何你可以为之服务的人。不要龟缩在封闭的硬壳中,相反,要比以前更开放,更为人所见。不要羞于与同行为伍,因为说不定哪一天你会被公司解聘,或遭降级。
8.平常疏于联系时,不要意外地向别人提出要求
打电话给他们时,要准备邀请他们共进午餐,了解他们的生活近况。在某些特别的事情上面,提供你的援助,以报答他们花费的时间与恩惠,同时也准备一些特别的想法。介绍一些你认识的人或提点建议,以使他们的处境变得更好。试着找找彼此可以互惠的门路。
9.聪明地选择可以信任的人
不要到处宣扬你对别人的负面评价,你永远不知道会不会传进当事人的耳朵。除非不说不痛快,否则尽量埋在心里。即使要说,最多也是跟配偶或推心置腹的朋友说。
56.明白“大家要相互帮衬”的道理
做人的互助原理是:你在关键时候帮人一把,别人也会在重要时刻助你一臂!初看起来这似乎是等价交换。其实,不管你是一个什么样的人,都不可能像鲁滨逊那样孤独一人闯天下,尤其是要使自己的人生局面推广开来,更离不开与各种各样的人打交道。要想让别人将来帮助你,你就必须先付出精力去关心别人、感动别人,这样才能赢得别人回报的资本。因此,高明的做人,必须信守“相互帮衬”之道。
常常挂在“红顶商人”胡雪岩口头的“花花轿儿人抬人”是一句杭州俗语,指的是人与人之间离不开相互维护、相互帮衬。人抬人,人帮人,人要办的事才会顺利,人的事业才会发达。
话虽如此,然而真正窥得其妙的人却并不多。在某些特定的情况下,想成就一项事业,少不得要借助众人拾柴之势。复杂的人际关系有时是个包袱,不过如果用得巧妙,也可以成为一块成功之路的叩门砖。“相互帮衬”正是一个帮人帮己的诀窍。
当年,胡雪岩扶助王有龄做了湖州知府,他在开办钱庄之初就有让自己的钱庄代为打理府库银两的打算,也有了着落。但是,真正要使这一打算变成现实,还要过一关,那就是要打通钱谷师爷的路子。旧时的州县衙门,都有钱谷师爷和刑名师爷。师爷名义上虽只是州县的幕友,但由于他们精通律例规制,所管的事务专业,一州一县的司法、财政的具体办理许多时候实际上就在师爷手中。而且这些人都师承有自,见多识广,常常是州县官们也不敢轻易得罪的角色。师爷向来独立办事,不受东家干涉,表面平和的还与州县老爷敷衍一下,专断的甚至可以对州县老爷置之不理。所以,胡雪岩要代理湖州府库,也就不能不笼络他们延请的钱谷师爷。
在笼络师爷的过程中,胡雪岩和王有龄就演了一出“花花轿儿人抬人”的绝好的双簧。王有龄署理湖州正是端午期间,这个时间给胡雪岩提供了一个机会。他打听好已经接受延请到湖州上任的刑名、钱谷两位师爷在杭州的家眷所在,送去节下正需要的钱粮。不过他是以王有龄的名义送的。这两位师爷自然要感激王有龄的好意,但等到他们拜谢王有龄时,王有龄却说这原是胡雪岩的心意。这一来,师爷不仅见了胡雪岩的情分,自然也知道了大人的意思。好事做了一件,交情却落了两处。一帮一衬不过言辞之间,却使得极巧。事实上,这出双簧并不是胡雪岩和王有龄事先商量好要这样演的,而他们却不约而同地如此做了,可见胡雪岩、王有龄两人都深谙这“花花轿儿人抬人”和相互帮衬之道。
相互帮衬往往不在于你帮的心是巨是细,出的力是大是小,有时候甚至也不过是些惠而不费的小节,比如王有龄、胡雪岩演的那出双簧,也不过就是一句话的事情。然而知道这其中的道理,心思用得巧,往往能够事半功倍。比如胡雪岩和王有龄之间有这一帮一衬,一下子就收服了人心。例如当胡雪岩找到湖州钱谷师爷杨用之,提出要以自己的阜康钱庄代理湖州府库和乌程县库时,杨用之不仅毫不为难地满口答应,甚至连承揽代理公库的“禀帖”都为他预先准备妥当,还为他引见了另一个关键人物--湖州征纳钱粮绝对少不了的,也绝对不能得罪的“户书”郁四。而郁四后来实际上也成为了胡雪岩生意上的牢固伙伴和得力帮手。
的确,一个人精力到底有限。经手的事情太多,表面上看来似乎没有什么疏漏,也许失察疏漏的地方在不知不觉中已经留下很多了。比如胡雪岩对于宓本常的失察,在典当业上的疏漏,都是在他经手事情太多,生意场面太大的情况下,由于实在是顾不过来而发生的。这些疏漏的地方,一定的时候都可能产生不良的后果,而且,由于一个人所有的生意运作常常是环环相扣,相互牵连的,有一些因失察留下的疏漏所产生的后果,常常是关键性的,并不只是影响某一桩或某一个行当的生意的成败,它可能使辛辛苦苦建立起来的大厦整个儿彻底坍塌。
所以,帮衬是多方面的,既需要朋友同行的帮衬,也需要内部人员的帮衬,这是一个诀窍,也是现代商战中重要的经营策略。
57.如何与新闻媒介打交道
一般的总经理都很少与新闻界打交道,但如果总经理的生意做大了,或作出了突出贡献,那么,就一定有新闻记者来打扰你。任何一个企业如果忽视了电视、广播和报纸在未来事件和公众形象中的影响作用,那就是在冒屡遭不愉快事件的风险。新闻媒介可以帮助你在竞争中脱颖而出,他们也可能把那些暴发户一下子变成你和你的同行都得认真对待的竞争对手。谁只要看过一次《焦点访谈》就会明白,要是撞到记者枪口上,让他觉得下次应该把你或你的机构作为“大坏蛋”曝光的话,那结果可就不妙了。因此,任何企业的总经理,都应重视搞好与新闻媒体之间的关系,那么,如何与新闻媒介打交道呢?
1.要明白,他们的盘子里也许已经盛了很多菜
只有那些和新闻媒介打交道经验很少的人,才会期望那些编辑、记者们放下手中所有的事,只来关心自己这一件事。除非你是个超级明星,或者是位重要的政界人物,否则记者给你的时间总是很有限。所以,你们一旦接上头,你就应该直奔主题。任何其他的做法都会让人把你看成是刚出道的新手,你讲的事情在新闻媒介中露面的机会也要大受限制。
2.不要发表过度的言辞
记者,其实更像是一群怀疑论者。如果总经理讲的话站不住脚,或者给人留下的印象是总经理想把一个纯粹的新闻素材变成一条有偿商业信息,那么总经理或者会被打断,或者会受到猛烈的攻击。是的,总经理是有一些信息想让人了解,但是记者也有自己的工作要做。如果让人觉得总经理像是个卖二手车的,对记者所追求的角度和要求的形式,不去努力适应的话,就不必奇怪自己没有得到想像的那种关注,或者没有得到自己想像的那么长时间的镜头。
3.报道会带来更多的报道
别的新闻机构对总经理的故事越关注,你就越容易使任何一家报纸相信,总经理提供的是一条重要的、及时的新闻。但是总经理必须动作迅速,在总经理的新闻材料中还要强调,最重要的电视台和出版物曾报道过你的消息。
4.企业受到新闻媒介的注意,并不见得总是好事
记者们是一群打心眼儿里愤世嫉俗的人,并不是因为他们不如其他人敏感,而是因为他们从长期的苦涩经验中了解到,和他们打交道的很多人感兴趣的是隐瞒重要事实,只讲事情的一个侧面。揭这些人的老底儿有两个好处:它让记者更加感觉到自己做的工作是有效的和道德的,而且它还能提供一些有趣的、戏剧性的素材来填充报纸的版面和电视的节目。所以,绝对有必要向你接触的任何记者表明,你不是坏人!要做到这一点,你可以用一种公正的、不偏不倚的态度来谈论问题,有时可以承认差错和疏忽,强调你很关注一般市民所关心的事情。
5.一个好的“钓钩”应该能用一两句话就说明白
如果总经理得用多于一个长句或两个短句的话才能让人理解你的“中心思想”,那你还得再下点工夫。一个能吸引人的故事,应该能一下子有力地把读者或听众的注意力引向某种让人立刻就能发生兴趣的东西,这种东西或者关系到直接的利益,或者有不同寻常的本质,或二者兼备。如果你试图赢得媒体注意的努力收效甚微或毫无功效,那可能是因为你所传达的东西缺少吸引人的地方,不能刺激新闻媒介把它变成一篇报道。如果你试图让新闻媒介报道你的机构,那么确定宣传中内在的吸引人之处就是你的责任,而不关记者的事。“本地高额保险费受害者的福音”,就是一个成功“钓钩”的例子;“ABC公司在本财政年度推出适当政策,调整不合理保险收费”,这就是一个不成功的“钓钩”。
6.要做好应付局促场面的准备
总经理碰到的很多新闻工作者,他们之所以干这一行业就是因为他们有一种软磨硬泡、咄咄逼人的个性。有的时候,记者或主持人的确是来势汹汹,或者使出种种让人觉得味道不对的手段。他们不见得是在攻击你,而仅仅是因为他们干的是新闻这一行,这一行最大的忌讳就是枯燥无味。在大多数情况下,只要你顺着这种“诱”的格式来,就能够让人理解你的观点。如果不这么做,而是“虚晃一枪,跳出圈外”,或者闭口不言,那只会落个“最差嘉宾”的名声。
7.采取合作的态度
与传媒建立良好的关系要花时间和精力,但是一旦建立,受益无穷。如果记者来找你要新闻,你就向他们提供线索,努力帮助他们。有朝一日你可能需要他们的帮助。努力提供准确无误、实事求是的信息。经常会出现报道失真的情况,原因在于当事人没有花时间解释自己的真正想法。如果你的话被引用错了,首先与记者联系,友好地与他们讨论这个问题。不要对记者说该如何写。如果你怒气冲冲地闯进编辑室,你将失去记者的尊重和友谊。