神秘玛祖的宝藏:三大绝招助你文档排版:

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/28 18:21:17
 

     * 脚注和尾注:
    脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释和批注。脚注出现在文档中每一页的底端,尾注一般位于整个文档的结尾。脚注和尾注的插入可通过选择【插入】→【脚注和尾注…】命令来完成;
    * 修订文档:
    标记修订的方法是通过选择【工具】→【修订】→【突出显示修订】命令设置。
    接受或拒绝修订是通过选择【工具】→【修订】 → 【接受或拒绝修订】完成。
    设置修订标记可通过【工具】 → 【选项】命令打开“修订”标签页进行设置。
     * 插入目录:
    (1)选择【插入】→【目录】命令,打开“目录”对话框。
    (2)在“操作方式”栏选择提取目录的方式;在“插入位置”选取目录要插入的位置;在“目录样式”栏选取样式类型。
    (3)设置完成后单击“确定”
    说明:若选定了“自动插入分页符”复选框,可在插入目录的同时插入分页符。
    若选定了“包括页号”复选框,可在插入目录时连同页号一起插入。
    更新目录:
    当带目录的文档经过修订后,目录结构发生变化,目录必须更新以便与文档一致,更新的方法是:在“目录”窗口右击鼠标,选择“刷新目录”命令。