草图大师设置自动保存:专注：让你完成每一项任务

一个人生命中最大的幸运，莫过于在他人生途中，即年富力强时发现自己生活的使命。 并由此开始他一生的兢兢业业。

每当我发现自己心烦意乱、疲惫不堪的时候，每当我发现有忙不完的事情的时候，我发现能够让心灵回归平静的方法总是专注。所以，当我三心二意的时候，我就会对自己说“专注、专注、专注！” 。

最近，每当有人问我“你好吗？”的时候，我的回答总是“忙”。

这是事实。我真的很忙。然而当我反思自己为什么会这么忙碌时，我才发现原来是我自己总在忙于想自己有多忙。

我的意思是，当然了，我有一打的事要去做。但是当我静下心来抱着平和的心态审视自己的时候，我发现自己花费了太多的时间和精力反反复复于将新的待办事项加进我脑中的清单里。

最终的结果虽然是完成了一些代办事项，但我本可以完成更多的任务，假如我没有把精力浪费在那些无用的思考上的话。假如我能够专注于每一项任务，而不是白白浪费精力和不知所措，那么可以确定的一点是，我会更享受整个过程。

你能够感同深受吗？当我们浪费精力和时间思考没有意义的事情时,是不是很烦躁？

说实话，你有见过一点都不忙碌的人吗？我是没有。我的朋友们即使是在休假的时候---他们不需要去工作---却仍看上去很忙碌。 他们在忙什么？我无从知晓。也有可能和我一样在花费大量的时间想自己有多忙。

如果你理性地思考这个问题，你会发现忙碌是生活的本质。我们总能够找到一些事情或紧急却不重要的任务，然后将他们填进自己的待办事项清单里，如此我们就陷入了一个“荒唐”的循环中。

那种徒然的荒谬是由“忙碌”的幻像造成的，当你意识到了这点并决定去做一个了解的时候，你才能打破这个循环。

我的故事

在我最近发现自己办事成效不高之后，我便开始从日常生活和职业生活两方面来研究“忙碌”与“专注”。同时我也从心理上发觉自己总带有不安的情绪，因为我对自认为应该去做的事情总会感到不知所措。

在日常生活中，我被混乱和无序包围着。我们在一年前搬来在这里住，不过在我们的衣橱、办公室和车库中仍旧摆放着许多开封过的丑陋的移动箱子。在我们的来宾卧室里，各种装着未知东西的箱子堆满了整堵墙。

角落里也堆叠满了原本属于我儿子的但还未使用过的东西，他现在已经长大了，也用不着那些东西了。我原本是想将它们晒到“克雷格的清单”（在线分类广告）上去甩卖的，但我却从未着手去做这件事。所以在过去的六个月里，每当经过这里并看到这些东西的时候，我就会倍感焦虑---“又有更多烦人的事要去做了，而我又已经忙得不可开交了”。

在我的日常生活中，我给自己创造了太多我无法一一应付的事。我把精力分散在许多事情上，所以理所当然的是不论在什么方面我都没有进步。此外，我的注意力总是被市场中的小机遇分散开。

为了逃避“未完成的事”所带来的痛苦以及避免不知所措这种感觉，我发现自己会拖延和有意地将注意力分散到不重要的事情上去，那样做会给我带来些许即时的满足感，同时也提供了一种从此刻的幻境中逃离出去的方法。

为了让自己对应该做什么显得不那么不知所措，我就取而代之地会去做一些无足轻重的小事情----随意地浏览博客、更新人人网，还有就是每隔7分钟就查看一下电邮。

事后，我就会对浪费了这么多时间去做没有效益的事而后悔。我不得不更努力地去工作，而且往往工作到深夜。这种毁灭性的恶性循环给我带来了许多不必要的压力和焦虑。

这种情况持续了好几周，直到我找到了问题的关键症结所在。在我所写的关于解决问题的文章中，我曾详细分析过帮我重获希望的简单的方法。过去两周里我所采取的微不足道的改变让我取得了许多个人突破和胜利。

周六早晨醒来后，我觉得是时候去解决“克雷格的清单”这件事了。我从床上跳起来，告诉我的丈夫我想要去做的事并寻求他的支持，然后我就开工了。

当他在照顾我们的儿子的时候，我不去想其他的事（这样我就不会分心）而是专注于手头的任务。大概几个小时后，我给每一件要出售的东西拍好了照片，定好了价格，并且把这份清单贴在了网上。

截止到这个周日，清单上的大部分东西都销售一空。我把剩下来的东西放置在箱子里，准备捐献出去。 

这种感觉真是太棒了！

成功案例 2 专注：整理清洁我的办公室

周六晚上，在我儿子入睡后，我决定去整理我的办公室，那样的话我就可以在一个整洁、有条理的环境中工作和思考。自从我经常在这间屋子里度过一天又一天后，舒适感和安逸感对我来说就显得尤为重要。

我没有将这项任务看成是烦人的麻烦事（我过去常常这样，而且最后又不得不硬着头皮去做），而是将它看成是一份送给自己的厚礼---清晰明了---正是它激励我去完成这项任务。我感觉很果断坚定，于是就给自己设定了一个虚拟的最后期限，“一个小时内将这里打扫清理干净！”我自言自语道。

我拿来了一个空箱子，然后把桌面上的所有东西放了进去。然后，我把地板上的玩具、书本和衣服都捡起了放好。10分钟内，一间整洁的办公室就展现在我面前。

专注的力量

基于对上述两则成功案例的洋洋自得，我使用了相同的步骤去解决我曾困扰我数月的代办事项。我完成的任务有：替换更新所有的灯具（那是杰里米做的）、整理我们的衣柜、打包移动箱子、清洁灶面、运用专业的方案向前迈进，等等。

我训练运用这些简单步骤的次数越多，我越是能发现规避分心，然后专注于手头的任务是那样的容易。我感到自己彻底的解放了，我感到自己能够主宰自己的生活了。我不再那样呆坐着，白白等着好主意来临，取而代之的是，我正目标明确地在做我想做的事。

我学会了如何将自己的精力聚焦在一件事上，而且做到这点也很容易。把注意力全部放在正在做的事情上，然后你就可以很快地完成它。很简单。要点就在于注意力、决定和持之以恒。

如何完成每一项任务

我将自己在训练的步骤分成以下三个。

1.决定

决心和承诺拥有很强的的力量，拥有了它们，我们就不会像一叶扁舟那样随波逐流。

如果你做出决定想要去做某事（现在就做出决定），而不去想其它的是，那么你立即采取行动的可能性会比较大。假如你没有做出决定，那么这种你想要去做某事的想法就会如影随形般飘荡在你脑海里，而且会让你感觉很烦躁。

想好一件你当天就想做的事，或者是决定这周你要完成的一件简单的任务是什么。

2.专注

精力只会被用在我们自己所导向的地方。假如我们把所有的注意力聚焦在一个方向上，我们就会取得一次又一次的进步---这就是专注的力量！假如我们将注意力分散在不同的事情上，那么分到每件事上的精力就会被分散和减弱，这样我们什么事也完成不了。

让我们从另一个方面来看待这个问题。假如我们在湖边并想要横渡这条湖，而且在我们岸边有数量无限的小船。假设我们先选择两条船，然后将两条腿分别站在这两条船里。估计一下，我们会花多久才能到达对岸？一定要很长时间，对吧？

类似的，假如我们选择四条船，然后将四肢分别搁在这四条船上，这样子去横渡这个湖泊是不可能的，对吧？显而易见的是，选择一条船是到达对岸的最有效和有效率的方法。

虽然这个比喻有点浅显，但这正是我们在生活中所做的事。我们都想着使用四条船去横渡湖泊，然后就好奇为什么自己没有前进，然后我们就感到有种挫败感。

再多的挫败感和不知所措也不会让这四条船开走。问题的唯一解决之道就是选一条船然后开始划桨。这就是专注。选择一条船就是专注。选择更多的船就是分散注意力，而分散注意力会让你一事无成。

专注是让你走出困境的唯一出路。 

3.行动！

一旦你已经决定了你想要做的事，一旦你决定了你想要专注于这就件事，那么接下来你要做的就是采取行动。拿船来做比喻的话，行动就像划桨。不采取行动就像呆呆地坐在船上，同时又为彼岸的遥遥无期而倍感焦虑。

一旦你开始划桨，而且你专注于划桨，你最终就会到达彼岸。一旦你在彼岸着陆，你就会发现穿过这条湖是如此简单容易，而且你会惊讶于过去耽搁了你那么久的时间却又举步甚微的窘境，如今可以用简单的决定、专注和行动三步就可以解决了。 

获得成果要比我们所想的要简单。

10招让你专心致志 

1.设定界限

事先就想清楚你将会花多长时间去完成某事。

拿我来说，假如我没有设定诸如“晚上5点钟我就停止工作”之类的界限的话，我就会工作的凌晨。给自己设定界限就是告诫自己的大脑去专注，因为我的时间是有限的。

2.优先去做最重要的事

类似地，我也为了让自己能更好地专注而设定了几条规则。比如，“假如我没有写完500字，我就不会就查收电邮，又或者是，假如我没有完成今天的重头戏，我就不会去登入人人网。”

这样做很有效，因为我不仅仅是在设定边界，而且在划分待办事项的优先级别，同时还在提醒自己先做完最重要的事。

对我来说，假如我在早上就查收电邮或查看人人网的话，我就无法让自己专注于做其它的事。

3.静音

这也许并不对所有人都适用。而我对声音很敏感，而且很容易被不经意间的声响干扰。我的解决办法就是带上降噪耳机，让周围的一切都静音。

4.排除各种干扰

将你杂乱无章的办公桌清理干净。关闭浏览器标签（尤其是那些邮箱页面）。关闭各种语音通知。关闭手机。为了专注于手头的工作，我甚至暂时性地将网线拔掉。

给自己设定时间界限并且在这段时间里专注于做同一件事，你可以适当允许自己分一下心。当截止时间到了的时候，奖励一下自己。

5.创造办事动机

明确你办事的动机会有助于加强你的专注力，并且能让你完成任务。你要知道你为什么要去专注于某事，而且要清楚如果你不专注于此事会有什么样的后果。

你知道吗？我们倾向于避免痛苦的动机要强于追求快乐。所以当你无法让自己着手去做某事的时候，想想自己因此而会体验到的痛苦将会有助于你去付诸行动。这有点像是逼迫你去专注、前进。

举例来说，当我想要退出竞争异常激烈的职场生涯的时候，我很难找到明确的动机激励我去辞职，我也不知道在我辞职了以后该做什么。最终驱使我做出行动的是，假如我不辞职的话，那我将要在一份我恨之入骨的工作上再折腾10年。

我很害怕这样的生活，但这也给了我足够的动力去采取行动。这个博客，就是我我行动的成功。我用了8个月不到的时间做到了持续性地专注于做某事，这也使得我最终得以辞职。

此外，你可以想象一下假如你朝着一个方向前进的话，你的生活将会是什么样子的。想象一下你理想中的生活。让它清晰可见并让它时刻浮现在你脑海中。

6.一次只做一件事

选定了一件要做的事后，就要专注。任何时候，你都要问自己，“在我的清单中哪件事是最重要的？”然后选择一件事并保证，“我会在未来的三个月内（或者直到完成它）专注于这就事，如果没有完成这件事的话，那么任何其它的事我一件也不做。

7.创造一种能让你进入状态的方法

习惯是我们的一种本性。熟能生巧，不仅仅是行动上，我们的大脑也会有相同的感知。

拿写作来说，它对专注的要求相当高。所以我创造了一系列能够帮助我专注于写作的方法。我的方法是这样的：首先给自己来一杯湾仔/茶/咖啡，然后坐下来戴上耳机，打开iPod上的“Nawang Khechog”，然后打开一个新的word文档和后台管理模块，我进入状态了！

这个方法是我根据几年的实际经验发展而来的。我发现重复这个发法的次数越多（严格按照规定的先后顺序），我的头脑会越发地能够适应和增强实际效果，我可以更容易地得到我所预期的结果。

快去创造一个让你进入专注状态的方法把。今天进步一小步，日后的日后你就会有巨大的飞跃。

8.花点时间去适应

假如你感到不知所措和心烦意乱。那么做好的做法就是花点时间去子省。独自去那样做事非常重要的，那样你才能和你自己交流并倾听你内在的智慧。

当你独处并在有效地学习、“充电”、反省，就将会变得明了、你会有所领悟、你还会学会专注。

如果你不知道该从何做起，请看我写的解决问题的“12问”。

我同时也推荐冥想---花点时间静静地坐着，然后观察自己的内心的想法。

9.深呼吸

当你开始新的一天时，问自己一个问题，“我在呼吸吗？”然后做几次深呼吸。问你自己“我现在感觉放松吗？”如果你的回答是“不太放松”，那么先什么也不要做，然后深呼吸。

10.享受当下

当我在 TSN 上写了150篇关于如何获得幸福以及如何过上更美好生活的文章后，我给你的建议（以及给我自己的建议）往往都是：

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