吉字笔顺:15分钟筛选，找出核心概念

来源：百度文库编辑：偶看新闻时间：2024/04/28 12:25:14

「我不管你们看了多少资料，我只要一页报告，让我能清清楚楚、一看就懂！」这是前英国首相邱吉尔（Winston Churchill）在一次国务会议后，当着全英国最优秀的一群人所发出的怒吼。
不只是政府菁英，对任何人来说，要将庞杂的信息，透过平实的语言汇整成简单的概念，都不是一件简单的事。
以阅读为例，在看完动辄两、三百页的书之后，想在1分钟内口述全书的核心概念或阅读心得都嫌困难，遑论是只用1张纸，就完成言之有物的读书报告。
但是，对日本知名管理顾问、「一页思考法」的提倡者高桥政史来说，这些挑战都是轻而易举就能达成，诀窍无他，就是一张简单的表格，和15分钟的时间。
高桥政史推荐使用的读书表格，由「右半页」的三角形，与「左半页」的16个空格组成。他强调，在开始阅读书籍，并使用表格之前，必须先确定自己的读书目的，也就是你对这本书（或作者）的提问，而且所有问题都必须明确、具体，才能让自己怀抱着问题意识阅读，更有效率地寻找答案。
试以阅读管理大师彼得．杜拉克的《杜拉克谈高效能的5个习惯》举例说明：
Step1  在三角形中间的空白处，填入你的提问：
「『明天起不再加班！』的3个原则和1个行动建议是？」
Step2  针对提问，在15分钟内从书中找出与问题有关的16个关键字，填入左边空格：
关键字可以是专有名词、数字、名言，或是一个触动人心的观念，但必须与你的提问有所关联。例如「被邱吉尔誉为『核心之神』的亨利．霍普金斯（Harry Hopkins，前美国总统罗斯福的亲信）」「例行化→让普通人也能完成天才所做的工作」「了解你的时间！」等。高桥强调，一定要在15分钟内筛选出16个关键字，才能迅速抓住重点，而非照单全收。
Step3  将16个关键字分组、筛选，找出3个最重要的观念，写入三角形的3个圆圈中：
将杜拉克在书中提出的3个核心观念，透过自己的话重述后，分别为：
「记录重于记忆」：记录每天完成的工作与花费的时间，客观地检讨时间管理能力，找出自己擅长的事情。
「勇气重于分析」：依据轻重缓急排定工作的优先级，要有果断割舍杂事的勇气。
「无聊重于创造」：若想提高工作效率，势必要建立标准程序，让工作变成例行事务，即使这可能让工作变得枯燥无聊也无妨。
Step4  融会贯通3个观念后，归纳出1个行动方案，回应最初的提问：
将每日完成的工作纪录下来，每月定期回顾，找出自己擅长的事。

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