禹城黑社会秦老六图片:采购优化与有效控制

采购流程的优化方法

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。 　　

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。 　　

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。 　　

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。 　　

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。 　　

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。 　　

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。 　　

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。 

采购流程的有效控制

　　估计供应商的产品或服务成本； 　　估计竞争对手的产品或服务成本[1]； 　　设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域； 　　确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。

采购流程

一，下单：

1.      通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.      分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.      采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.      定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二，稽催：

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

 二）.单据入库：

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行定单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

 二），增值税发票：

     校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

六，付款：

根据付款周期编制付款计划，安排付款。

在工作中要时刻向供应商要宣传和主张三点标准：一是要提供优质的产品；二是要给优惠的价格；三是要保证周到的售后服务，这是供需双方长期合作的基本保障

作为采购工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。多到仓库查看物料库存量的变化，及时监督申购中有无重复采购的现象。和库管人员多交流，了解生产一线的需求、计划、投诉，得到及时的反馈信息。不能仅依靠采购订单而采购，为了任务而完成任务。逐步建立各个部门相互关联的监督机制，才可以为企业杜绝浪费，节省成本，才能够发现问题出在哪个环节，哪个部门。闭门造车的采购模式损害的不仅仅是企业的利益，而且会损坏自身的职业形象。

3、细节决定成败
       说到这里，不得不谈到采购管理。采购管理就是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接受、验收入库、采购发票收集、采购结算的全过程。对以上各个环节进行跟踪，监督，实现科学化管理。采购管理的重要性不言而喻。仅从成本分析的角度进行探讨，通过监督管理，了解市场最新行情，以及常规物品的价格波动，发现新型材料替代品等等，得到第一手信息资源，然后抽查下属分公司的采购记录有无出入

分公司采购部依据时间顺序做好每天采购商务台账，明细包括（时间，货物名称、价格、合同编号、最终供应商，联系电话，付款情况）。 这样与之相对应的申请单，询比价审批单，合同、、作为档案保存好，这样采购信息就保留下来，同时业务信息的共享程度会大大提高。

采购工作与财务,仓管是关系最为密切的.容易出现的问题主要是以下几方面:
1.采购价格高;
2.仓库有库存,但仍在采购;
3.仓库没有库存,但物品是常用的,采购不及时;
4.采购的物品质量出现问题.
所以,要把好审批关,库存关,验收关以及付款关.