偶看新闻qq飞车子弹视频:如何建立个人文件编排系统？
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/25 17:59:00
不管我们是否愿意，无纸化系统已经慢慢的被大众所接受。除非你给一个投资于无纸化加工流程的公司工作，你倒是有可能看到自己办公桌上源源不断送来一摞摞纸质文件。
你该怎么应对？你可以摸索出一个属于你个人的无纸化系统。当然，要是你目前还不适应这种方式，请确保你在适当的地方有一个不错的文件编排系统。
在建构你的系统时，考虑一下下面这些因素：
不用太有逻辑性.这是你自己的系统，没别的人会用它。只要你看着明白就可以。
越简单越好.别用太多的分类。下面这五种分类可能对你就够用了:
项目——那些含有你手头要做的有关不同项目信息的文件。
即时任务—— 那些装着抽空可以几分钟完成的小事的文件夹。可以是些不那么重要的需要回复的信件，或者一般的感兴趣的文章。
自我发展——关于发展自己的文件夹: 书籍，文章等等。
想法——为了提升自己能力而有待深入研究的事情。
参考信息——你涉及到的不同事情的参考资料。按主题分类，使用不同文件夹，当你需要数据，例子，引语等等的时候可以参考。
用颜色标记你的文件.用不同颜色来突出每一类中你最重要的事情来吸引注意力。用不同颜色的荧光笔，突出标记上各个文件夹是很容易做到的。
安排一个规律的文件整理时间.让你的文件更新和时间保持同步，这样你在寻找一个项目时就不会浪费时间了。
随时清理文件！when you are looking for something.定期清理你的文件，始终让材料数量保持最低。这样同样会减少你在寻找某个文件时的浏览时间。