偶看新闻qq飞车ssc官网竞速赛:寻找完美的效率提升工具
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/01 18:12:35
找寻提升工作效率的方法，让自己在工作中变成一个高效率的“忍者”。
前为止你尝试过多少种效率提升系统、方法论、策略和工具？你是否已经在使用完全符合你的需要的方式？还是觉得做得还算可以但仍然有提升的余地？
人都想找到最好的效率提升系统或是工具。虽然有这样的目标，但他们仍然觉得这个“探索的过程”对他们不利。他们认为这需要花费他们的时间来做实验。
你还没有找到最高效的工作方式，不必担心。没有人说你必须要这么做。或许所谓的最佳方式在你所遇到的案例中并不存在。这其实并没有什么坏处，也不并不意味着你不能够比其他的人更有效率。
探索的过程并不是在浪费时间
最佳的解决方案可能是一件非常令人头疼的事情（而且通常是这样），但也不一定非要如此。甚至只要改变一下你对待工作的态度，把“浪费时间”变成“获得经验”就可以取得非凡的成绩。试想一下，这种尝试、探索和实验的过程实际上是一种自我了解的过程，你可以了解到自己的习惯，了解到什么样的解决方案适合你还有哪些方法是非常棒的。
当然这都是老生常谈的东西。人们都知道这些，但不幸的是他们基本不会去付诸实践。我经常提醒其他人（当然也想被提醒！）从搜寻机遇和经验教训中思考，以避免出现不想看到的结果。
怎样来寻找一个适合你的效率提升系统呢？这个关键词就是“流程”，但是当你的工作内容经常改变的时候流程并不会固定下来，对吧？
是我对此的看法：当你找到了一种高效率做事的方法，拿GTD(行动管理执行方法）来说，你就要坚持系统或是工具的规则。即使你正在使用一种工具，比如一本日历或是一个网络上的应用程序来帮助你组织你将要做的事情。在使用过某种工具或程序一段时间后，我们就基本不用再花时间来考虑将要做什么了。我们最终就会变成生产机器，可以不假思索地做事情。
说起来或许并不是十分吸引人，但是这正是我们中的大多数人想要达到的目标：成为高效率的“忍者”。但是当我们一次又一次的失败，尝试新的方式、工具和策略时，我们开始变得沮丧，心中充满了负面情绪。这时我就要问，“为什么会这样？”
我们都是孩子——新的事物总是非常的有趣
在学校里的时候，每当有项目或是作业要做的时候，我就会想像着自己坐在书桌旁边，心中不胜厌烦，感觉这是在浪费自己的青春。在你还是一个小孩子的时候你总是很难集中精力。但是我发现一种欺骗自己的方法：我要去买一些新奇的东西，我认为这样可以对我有所帮助。
这样的想法我就去了一家商店，给自己买了一个新的钢笔、铅笔、笔记本（不是笔记本电脑——那时我们是直接把字写在纸上的）、一块橡皮、一把尺子和一个圆规（如果是数学课就会用到）还有其他我需要的和我想要的东西。所有的这些东西都很便宜，但它们都是新的，并且由我亲自挑选，所以我都非常喜欢。而且我很想开始使用它们，所差的就是我需要一个理由。
一个孩子刚刚得到一个新玩具就想立刻玩一下是一样的道理。谁会浪费时间去对买玩具的阿姨说“谢谢”呢？我们开玩吧！
说的这些与要讨论的话题有什么关联呢？当你发现了一个新的工具或是系统，你就会非常兴奋地想使用它。毕竟你已经仔细地考虑过，即使是你还不确定这是不是最好的方式，但你至少非常渴望来验证它。你的心中充满了激情和乐观的情绪，这个时候组织你的工作也变得有趣起来。即使这个工具并不是最好的，但你仍然有机会比不根本使用这个工具或者方法的效率高一些。
付诸实践总比幻想完美更切合实际
你想要完美的方法——我们都想要。但是不经过尝试你永远也找不到。所以，要坚持不懈地尝试。
同时，你要这样想：如果你做事已经非常高效了，那么你并没有浪费时间，你只是还没有找到最好工具。你还在探索找寻它的路上。
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Jan Makulec在网上支付产业做广告文字的撰稿人。他也会发布一些客座博客，同时自己也在经营自己的博客，包括Across the Board——他公司的博客，在那里他会写关于各种话题的文章。