惜惜摄影不好:如何制作资产负债表

如何制作资产负债表第一节: 想要算清楚真实的财富有多少？首先要填资产负债表,把你的所有资产和负债输入这系统.当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 你首先按[科目表设定] 钮制, 设定以下叁个会计科目:(1) 资产: 个人所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产,例如房地产, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口.(2) 负债: 个人需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债.(3) 股本: 个人所有的投资金额和损益.股本 = 资产 - 负债以上叁个科目就结合成你个人的资产负债表. 因为每个人的帐户不同, 你因应自己的财务需要, 设定这些帐户,但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同.虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如:1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 房地产 ---> 1111 自住房地产以下是一个简单的例子, 教你如何设定和输入这些帐目, 完成你第一个资产负债表. 假设你的资产和负债如下资产负债股本1100 固定资产2100 长期负债 3100 累积盈馀0--- 1110 房地产1,000,000--- 2110 长期借款700,0003200 投资金额450,0001200 流动资产2200 流动负债 -- 1210 活期存款50,000-- 2210 短期借款100,000 -- 1220 定期存款100,000   -- 1230 外汇投资30,000   -- 1240 投票投资70,000   你下载程式的资产和负债的帐户是给公司使用, 但你可以更改它们, 首先删除不需要的帐户, 例如点选1111 办公室设备成本, 然後按 [删除帐户] 钮制. 接着更改帐户, 例如点选 1110 办公设备, 然後按 [更改帐户]钮制, 改为 1110 房地产, 你也可以点选固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户.用这些方法, 设定资产和负债的帐户如上表. 然後按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗.这时你可以输入一些日记帐, 记录所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你个人的第一个交易.例如你第一个交易就是购买一个1,000,000的房屋, 你自己拿200,000, 向亲友借100,000,再向银行借款700,000. 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的房地产帐户是在资产的一页,你可以用滑鼠连续按房地产两下, 这个房地产帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键,在借项栏里输入1,000,000金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里,用滑鼠连续按投资金额帐户两下, 在贷项栏输入的200,000金额, 接着在负债页里,用滑鼠连续按短期借款帐户两下, 在贷项栏输入的100,000金额, 用滑鼠连续按长期借款帐户两下,在贷项栏输入的700,000金额,令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易,例如:总帐编号: 1 备注: 购买房屋帐户编号帐户名称形容借项贷项1110房地产1,000,0003210投资金额200,0002210短期借款100,0002110长期借款700,000借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产,成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值.把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值.对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项,而且两项的总值一定要相等才可以储存.又例如你要记录银行现时的结馀, 这样你会提高资产和股本的金额, 你可以建立以下记帐:总帐编号: 2 备注: 银行结馀帐户编号帐户名称形容借项贷项1210活期存款50,0001220定期存款100,0001230外汇投资30,0001240投票投资70,0003210投资金额250,000那样你就完成了自己个人的第一个资产负债表, 你可以在主视窗按 [资产负债表] 查看. 你可以看到:股本 (450,000)= 资产 (1,250,000) - 负债 (800,000)代表你还有450,000净资产.