晚上风景剪影:简单办事：GTD的7个主要要素

就如同五种元素（火，土，金属，水和木头），GTD 也有它自己的元素。 不过是7个而不是5个小小的方面。

在之前的系列章节里面，我们讨论了 如何选择接下来做什么，以及如何编制你的项目列表（以及你的下一个任务列表）。 今天是时候来更深入的讨论话题，以及更深入一点的解释这些主要元素。

不要在继续你的拖延....让我来告诉你GTD的7个主要元素是：

项目列表

下一个任务（代办任务）列表

将来/可能列表

日程表

“等待状态”列表

资源档案

无法表述的一项（稍后叙述）

熟悉这些元素，了解如何使用它们，以及理解它们各自的目的，是成功实施GTD的关键。

我知道这些听起来需要许多工作，有些元素现在也不是那么的清晰。但是我可以像你保证，做起来要比看起来的容易的多。

让我们从头开始，来介绍列表中的第一个元素：

项目列表

我们在之前的章节--选择你下来用GTD干什么（Selecting What to Do Next with GTD）中简要的提到了这个。如果没看过可以在有空闲的时候读一下。这篇中也解释了项目在GTD中的含义。

本质来说，你的项目列表就是你目前所有项目罗列的地方。

每个项目在项目列表中都有一个自己的区域。 每个区域是一些各种各样关于这个项目的收集和汇总。

这样的一个项目区域通常包含如下内容：

一个项目的简介。 这个会对于你有助于你在项目搁置一段时间后重新开始，而你无法想起这个项目确切的内容。

一个完成项目所需要做的任务列表

在进行项目时候可能有帮助的参考材料。

第一个要素是完全可以用其自身来说明的。第二个要素在之前的章节里面已经解释了。所以，我们就只剩下最后一个要素了---其他的参考资料。 事实上是，当你在处理事情的时候，你需要许多不同的资料来作为参考（或者其他的信息有助于你完成项目）。

让我们用最简单的例子来简单的解释一下-----例如我们修车。 有帮助的材料可能包括：列出所有你所在区域的专业汽车修理厂，电话号码，与车相关的重要文档。

当然，每个项目都有不同的特点，所以没有通用的模版来建立参考，不过我想你应该已经理解了这个意思。

下一个任务列表

就如我之前的文章说说的，这个是你在使用GTD工作的时候，花费大部分时间的地方。

注意，你的每个项目只能有一个任务在下一个任务列表中。不能多，又且仅有一个。

再一次的，之前的章节(Selecting What to Do Next with GTD) 详细解释了下一步任务列表的目的和构成。

将来/可能列表

这是一个我们还没讨论过的新元素。

它的目的是显而易见的。 它包含了所有的你知道目前不会立刻采取行动的事情（将来），或者你也没有确定是否要采取行动的事情（可能）。

这个列表的目的就是给你一个地方来存放你所有的主意、可能的项目、看上去有意思的事情，你不想忘记的事情，等等。

这个列表的构成没有目前的定义，所以任何你想要放进去的事情都能找到对应的地方。实际上，事情例如：

新项目的简短说明。

你考虑执行的单一任务。

随意，可能执行的关于任何事的想法。

其他人发送给你的事情（请求、项目、任务）

将来你可能会采取行动的有意思的文章的概要。

实际上，所有值得将来采取的行动在将来/可能列表上找到了对应的位置。没有什么原则比这一条更重要了。

日程表

日程表看上去是一个相当直观的东西。不过可能并不是的。许多人掉入了把所有事情放在日程表里的陷阱。这是一个习惯。而且是一个坏习惯。

用日程表来处理的最大的问题是我们常常希望用日程表列出在指定日要做的某件事情。 最后我们得到一个有数十个任务的列表，一个任务在最上面，没有一个任务在希望的日期完成。 这也使得 我们非常容易忽视那些真正需要在指定日完成的任务。

你的日程表是神圣的。GTD日程表的真正目的是让你知道，如果你放了什么事情在里面，那么意味着这个事情只能在你选择的那个日志被完成，或者永远无法完成。

我是十分严肃的。那的确是你做某件事的唯一机会。如果你错过了，它将永远的失去。

所有这些的目的是什么？ 非常简单，所有真正对时间敏感的任务不被忽视。

让我们假设你有了一个与医生的预约。 这样的一个预约通常会有目前的日期和时间。如果你错过了，那么，你就错过了，你不得不再次预约。你不能在第二天出现，然后“不好意思，我迟到了。”这不管用。

医生的这个例子，对于GTD日程表的目的是一个完美的解释。 它是一个极其神圣的地方。 如果放入了日程表，那么就没有任何方法去改变安排，或者推迟它。 就如同被刻在了石头上。

这样做的主要好处？ 当你实施了以后，你会被你的日程表上有如此少的事情而震惊。

等待列表

这也是一个新元素。相当简单，这个列表包含了所有你在等待的事情。

“你在等待的事情”是一个非常模糊的解释，让我来举几个例子：

你等待其他人发送给你的电子邮件。

一个你的地产代理人答应要打给你的电话

墨西哥比索的价钱下降了，你能购买一些为你的假期做准备。

你的车已经修理完成，你可以去提车了。

你将要在 Lifehack.org上发布的职位。

这个列表是一个任何已经不依赖于你行动，而你依然在等待他们发生的事情存放的地方。

目的是什么？ 很简单，不要忘记某人答应要为你做的谋事，而他们晚了。 以至于你在某天想起了，然后说“等一下，我的文章应该在两个月之前就被发布了！”

资源档案

资源档案包含了任何信息，你可能在你的项目、工作。。等待。。。生活，中需要用到的信息。“资源档案”可能不是最好的一个名字，让我展示几个例子：

可能有帮组的文章。

你阅读或撰写的博客。

你的谱子和音符的目录。（假设你是一个吉他手）

你的联系人手册（通讯录)。

城市里最佳餐厅的列表。

你想要回顾的某些书籍。

你电脑硬盘上所以存储的重要信息。

你最后个假期的照片。

等等......

我任务唯一的原则就是，存储所有目前无法采取行动，然而你又想保存的。

你可能会想象，这个可能在体积上最庞大的一个元素，没有什么可能会比你的资源档案更庞大。谢天谢地，我们现在把大部分的东西都存在了电脑上，所以我们不用面对数以吨记的纸张。

无法表述的元素

这是最后也是所有元素中最重要的一个。就是一种无法表述的东西：信任。

如果你不相信GTD，那么没有任何方法让这个系统为你工作。如果你希望GTd帮助你使得你的生活和工作更有条例，那么你必须相信GTD确实能为你做到这些。

信任可能在其他的，简单的方法学中没有如此重要。但是GTD不同，它更复杂一些。它不是在一夜之间发明出来的。那是作者David Allen多年工作和经验的结果。它不是来自偶然。这也是为什么GTD确实有效。

但是，要让GTD工作，你必须信任它，或者--正如一些人所说--在你学习GTD的时候，搁置你的怀疑。很快就能看到回报。

目前已经有三套“简单就是生产力”系列丛书。由此可见，你是否相信GTD能改变你工作的方法？ 在评论中分享你的想法。

（图片来源：Tutorial or Advice Concept 经由 Shutterstock）