宁国新东方养老:一个好结构对演讲很有帮助

一个好结构对演讲很有帮助

无话可说的人很少，把话说散了的人太多

面对一个宽泛议题进行演讲，最常见的问题是：人们把话题说散了。这可是个普遍的现象！

特别是在略为自由轻松的演讲场合，比如社团活动、学友聚会，气氛更为轻松和随意，发言和演讲也不需要严格统一在一个题目之下。活动的主持者也会尽量调动大家的热情，鼓励开放自由的交流和演讲。可是宽松和自由也会为演讲带来障碍，通常就是：演讲者没有组织好演讲内容。

你可能见过这样的情形：演讲者充满热情，笑容可嘉，也能克服演讲的紧张和焦虑情绪，脸颊泛红，话音激动，显示出他有强烈的愿望来分享内心的好想法。听众也配合鼓励，安坐聆听。

可是演讲者说了一大堆话，显得杂乱无章，听众也会感到没有什么头绪，只能从演讲者的只言片语中费力地去理解演讲者的意图，而且还不一定能拿得准演讲者到底是不是这个意思。演讲者的大部分话语，很难给人留下什么印象。人们每字每句都听真切了，但还是不明白他为什么要说这个。掌声一定是有的，因为大家都感觉到，演讲者能拿出这样的热情和分享愿望很不容易。有些人没有听明白，也不会埋怨演讲者，也许还会怪自己的学识有限呢。

演讲应该是一个线性的结构

不要把信息一股脑地塞给听众，需要整理让这些信息有一定的结构。这样你的故事、主题句、数据才能成为一个有机的整体。

说到信息的结构，学过《金字塔原理》的人会感到高兴。因为他们觉得自己掌握了总分总和金字塔结构这样的方法。不过我这里想提醒大家的是：对于演讲来说，大部分像“金字塔原理”这样的方法——对信息认知、整理和加工的规律，也显得太复杂了。

演讲是线性的，是随着时间向前推进的线性结构。所以你不可以拿着方案书这样的信息来讲，因为那些厚厚的方案书有着多层信息结构，听众不可能听你讲完2.1.3之后在听你说“第二部分的第一点之后的第四小点”。你这样讲，不论你心里多么清晰，都会把听众搞乱，听众脑袋里没有你的那个金字塔。

把演讲的信息组织为线性结构。那么，“话题散漫”不也是线性结构吗？不是，“话题散漫”没有结构，线性结构是用一个精简的故事、一个明确主题把离散的信息贯穿起来，无关的话语和信息都被滤掉了。

别让“麦肯锡的鬼魂”上身

麦肯锡在它的报告幻灯片里，通常为整体信息绘制一个框架图，然后在讲到某部分的时候，画面角落里的框架图就会高亮其中的某个部分。它用这样的视觉方式提醒听众：我讲到这部分了，这部分在整体中处于什么位置。

这样的做法很高招是吧？很遗憾，这个方法只对特定的听众有效，就是那些准备好了来听管理咨询建议的公司经理（甚至我也担心很多经理人也会忽略掉这些）。对于一般的听众它很难发挥效用，甚至听众根本都没有看到，看到也没有领会它的意思。

“陆续地高亮框架图中的一部分”——这个“导航方法”的确设计的挺巧妙。也许你心里此刻还想到了其他好几个类似的东西。但是请注意，事实证明竟然有那么多观众没有明白它的意思，如果是这样，我们是不是应该改变一下？

是的，我们应该提醒自己：不要沉浸在方法的精妙之中，而另去寻找一种更有效的方法，即使那个方法一点也不精妙，甚至是过于浅显了。

那个过于浅显，但是有用的方法就是：把演讲做成线性的。尤其是短演讲，你就按照1、2、3的顺序讲完就可以了。你可能说不行啊，2与3之间并不完全区隔和独立，甚至还交融了一部分，2和3之间的关系永远也不如1和2之间那样区隔的干净利索，那么1、2、3那样排列起来，显得一点也不优雅！

请不要这么干，你如果这么想，就已经是“麦肯锡鬼魂上身”了。

听着，线性结构并不是说听众很傻，无法理解复杂的事物。但是你要承认，听众的注意力是非常有限的：他们很忙、注意力并不集中、每天接受过量的信息?? 我们知道一堆听众无法认真听讲的理由。所以，只有幻想家才会认为：自己在台上讲，听众都无比认真恐怕听漏了半个字！

就演讲而言，我们要传递的信息本身已经不简单了，怎么还把它的传递方式弄得复杂了呢？所以，就用最简单的线性结构来演讲吧。

给大家一个演讲的结构图

如果你讲的时间超过20分钟，并且不仅要讲，还要和听众互动问答，听众对你的人和题目又很陌生，那么你一定会把我前面所说的“线性结构”当成废话，感觉那个“线性结构”原理它帮不了你什么忙。

那好，我给你一个参考架构，也许你按照这个结构去设置演讲是很好的。

这张图我结合了一些资深演讲教练的成果画出来的，你可以拿去试着用。从实际应用的情况看，这个结构图最大的好处是让演讲者心里踏实！也许有一天你觉得它对你没有什么实操用途了，你已经熟练的可以抛弃任何条条框框做演讲了，请别忘记它当初对你的心理作用，对演讲初学者它是有用的。

还有，如果你仔细看就会发现，这个图其实不就是那个“线性结构”嘛！

• 《美国总统奥巴马上海演讲：最好的使者是年轻人》高清视频+MP3录音+pdf下载
• 全球最出色的4个毕业典礼演讲
• 如何进行一场成功的演讲：7个关键
• 如何进行一场成功的演讲：准备的9个技巧