讨鬼传2怎么保存档案:[PowerPoint]“插入“组织结构图”

　　 好我们继续学习“插入”—“图片”—“自选图形”命令，当我们点击这条命令后，就会是弹出一个“自选图形”工具栏，使用这个工具栏将可以插入OFFICE2000的“自选图形”，它的使用方法和我们以前在“工具栏”使用章节中，讲到的“绘图”工具栏的“自选图形”工具按钮操作完全一样，在此就不多说了。

　　 和上两节中讲到的“剪贴画”一样“插入”—“图片”—“组织结构图”也是OFFICE2000中的通用插件，当我们点击这条命令后，POWERPOINT将自动调用一个“Microsoft 组织结构图”程序，如图（2）所示，在这里我只想着重讲解一下“组织结构图”的特有的命令和基本用法。现在我们在图（2）中将所有的“姓名”、“职称”填写完成后，点击该窗口的“关闭”按钮，我们就可以将“组织结构图”添加到POWERPOINT页面中了，完成的结果如图（3）所示，这时如果我们想修改这个“组织结构图”，我们有两种方法可以再次打开并编辑“Micr ft 组织结构图”程序，第一个方法是在POWERPOINT文稿中双击这张“组织结构图”；第二个方法是在该“组织结构图”上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中找到“MS Org Chart对象”—“编辑”命令。当我们再次打开这个“组织结构图”后，我们就可以对图（3）中的错误进行操作了。我们将“南海2”经理秘书错误的和两个副总经理放在一起了，如何来解决这个错误呢？我们可以首先点击图（3）中的“南海2”这个图框，然后点击键盘上的“DELETE”键，将“南海2”删除，在“组织结构图”窗口中找到一个名为“助理”的工具按钮，点击后，它会被显示为按下状态，并且鼠标指针也变成了“助理”图标，好了我们将鼠标移到“南海”总经理图框上，单击鼠标左键你会发现，到这个“助理图框”中，完成的结果如图（4）所示。

　　 通过这个实例我想大家可以联想到，在图（2）的工具栏中“部下”、“同事”、“经理”与“助理”工具按钮的使用方法，（提示：在“组织结构图”中所有的“图框”按钮都支持连续点击，例如我们在图（2）中点击“部下”这个图框两次，然后再将鼠标移动到图（4）“南海1”这个图框上时，点击鼠标左键后你会发现在“南海1”的下面会产生两个部下图框，以此类推我们可以点击任意次“图框”按钮，然后得到任意多个“图框”。）我们还可以在这种“组织结构图”上放置一些文字，方法十分简便只要我点击工具栏上的“键入文字”按钮（即图（2）中的“ Ａ ”按钮），然后在合适的位置上点击一下，之后我们就可以在插入点上输入一些文字了，当我们输入文字完毕后，我们可以在这段文字之外点击一下就可以取消“文字输入”状态，在这个时候我们可以单击这些文字，然后拖动这些文字到另一个位置上。如果双击这些文字，我们可以重新进入编辑文字状态，同时我们还可以选中这些文字，之后点击菜单“文本”—“字体”或“颜色”来改变这些文字的“字体”和“颜色”。我们除了可以显示工具栏中的默认工具之外，我们还可以在工具栏中添加一个“绘图工具”栏，方法是：在图（2）中点击菜单“视图”—“显示绘图工具”，如图（5）所示，在这张图中我们可以看到有四个按钮，它们是“水平/垂直线”、“斜线”、“连接线”、“矩形”，我们可以象在POWERPOINT教程的“绘图工具栏”的使用方法一样使用这些工具，绘制出一个更为复杂的“组织结构图”。（快捷键：CTRL+D，注意该菜单和快捷键命令都可以循环使用。）

　　 我们可以按照“组织结构图”的默认样式添加一些“经理”图框，当我们再次添加一些“经理”图框的时候你会发现这些图框的样式都是一样的。那么我们如何更改这些图框的样式呢？方法十分简单：首先使用鼠标选中这些“经理”，当我们选择了一组图框后，我们就可以点击菜单“样式”在弹出的快捷菜单中看到有六种不同的工作组样式，如图（7）所示，好我们可以任意选择一种，注意：我们还可以将这些“经理”图框变成“助理”或“合作经理”样式。

　　 提示：选中“图框”的方法有很多种，如果想选择一个图框我们可以直接使用鼠标点击某个图框，如果我们想选择多个“同类”图框，可以使用菜单“编辑”—“选择”在弹出的快捷菜单中选择一种合适的“图框”类型，如图（6）所示；另一种方法是：使用鼠标＋键盘中的“SHIFT”键的方法来选择不同位置的图框；还有一种方法是使用鼠标在“组织结构图”的空白处，按住鼠标左键不放并在“结构图”上画出一个矩形，然后放开鼠标左键，这样将可以选择一组连续的图框了。

　　 在这节中我们学习了“插入”菜单中的，插入图片“来自文件”，主要讲了插入“文件链接”命令；然后我们又学习了如何使用“自选图形”命令，本节的重点是如何插入“MS 组织结构图”。