就字硬笔行书写法:六种常见会议的具体安排

一、日常办公会议
省市长办公会，党委常委，人大、政协或群众团体的常委会议，政府常务会议或书记办公会都实行例会制度，如因工作需要，也可以临时增加或减少。由于日常办公会议大多是为了研究问题、了解情况，实行决策和指导各种工作，所以，做好会务工作非常重要。下面以市长办公会议为例，介绍一下会议的具体安排工作。
（一）安排好议题。需要提请市长办公会议讨论决定的事项，一般应行政主管汇总，集中同有关领导同志研究后作出安排。会议议程除临时紧急情况外，一般要提前两天安排。重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。与会人员要在会前围绕议题作好充分的准备，有些重大问题尽可能事前交换意见，统一认识。有些重要问题，可先在一定范围内商议，尔后正式讨论决定。会务工作人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，作好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样才不至于例会已到还无议题，“等米下锅”，也不至于议题成堆，会议议不了，造成“等锅下米”或“连锅煮米”，还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
（二）选定会场。市长办公会议人员比较固定，除根据工作需要临时增加人员外，与会人员一般较少，所以，选定会议室不宜太大，会议室内桌椅排放最好采用椭圆型，这样可以使与会同志平等相处，利于充分发表意见。目前一些政府机关为了方便市长办公会议，往往固定某一会议室，效果很好。
（三）发出通知。市长办公会议一旦时间和内容经领导确定，要及早发出会议通知，使每一个与会同志明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书人员要提前打印或复印出会议需要讨论的文件等材料，根据要求提前或会上发给有关同志。
（四）会议服务。秘书人员要做好签到，保证半数以上的成员按时到达，有特殊情况临时不能参加的，要及时报告会议主持人。会议开始后，要作好会议纪录；会议结束后，要及时撰写会议纪要。会议纪要应准确、清楚，充分表述讨论情况，经有关部门复核并经办公室领导审核把关后印发有关领导同志和有关部门。
（五）议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由办公室有关领导主持分解到有关部门落实办理。办公室可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办结事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可多次反馈，使领导及时了解办理情况。
（六）文件管理。市长办公会议的记录及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。凡需查阅当年会议记录的，须经办公室领导批准。年终将上述文件装订成正式案卷，经验查合格后送档案室保存，并按档案管理规定查阅。
二、大中型工作会议
召开大中型工作会议，是党政机关和企事业单位为了贯彻党的路线，方针和政策，就本地区、本部门、本企业的工作进行研究总结并作出重大部署。这类会议的范围比较大，涉及面较广，参加人数较多，开会时间也较长。要组织好这类会议必须做到：
（一）及时发出通知。大中型工作会议的通知要提前几天发出，有的会议为了准备典型材料或汇报材料，还要提前一段时间发出预备通知。这样做可以使会议准备得更加充分，也使参加会议的基层领导同志能够提早安排好各项工作，避免仓促参加会议而影响工作。
（二）提前印好会议材料。这类会议除去都有领导同志讲话材料外，有些会议还有经验介绍材料、文件讨论稿，参阅件等，这些材料都要提前印刷装订好，开会时发给每位与会者，以便参加会议人员阅读和散会后迅速传达贯彻。
（三）安排会议日程和编组。要将会议的时间、地点、会议内容、报告人、主持人、参加人员等日程提前安排好，并印发给每个参加会议的人员，使他们心中有数。为了加深对会议的认识，集思广益，大中型工作会议有些还要分组讨论。在安排讨论组时，一般以基层系统分行业编组。如党群组、工交组、农林组、财贸组、文卫组、政法组等。编组要印制表格发给与会人员，编组表一般包括组别、召集人、参加单位（人员）、讨论地点、参加该组一块讨论的领导人和工作人员等。
（四）会场与现场安排。根据会议规模和参会人数选择适当的会场。会场布置要明确规定各代表团的座次，主席台上要将参会领导名签按顺序摆放。会标大小要适中，字体要工整鲜明，位置一般在主席台上方。负责会议签到的应明确专人，印好的文件可在签到时一块领取。有些工作会议还要安排参观典型等活动，所以对被参观现场的准备也很重要。参观现场的行车路线要会前实地察看，充分考虑到农村集日、下雨泥泞、停车场地等特殊情况，避免发生交通堵塞，车辆无法通行等意外问题，保证会议顺利进行。
三、座谈会
座谈会属于探讨性会议，其特点是会议主持者与参加者对探讨的问题进行充分的发言，阐述自己的观点、想法。在有些时候，座谈会也用于征求意见，拓展工作思路，修订计划规划。召开这类会议应注意：
（一）提前发出通知。对座谈的时间、地点、内容、参加人员、是否接送等要写清楚。比较重大问题的座谈会，通知要发到参加会议的人员手里，有时还个别预先征求意见，以确保座谈会顺利召开。
（二）准备适当会场。一般来说，座谈会的规模都不是太大，所以会场选择要与会议规模适应。在布置会场时，最好采用椭圆型或圆型会议桌椅，准备好茶水，如需烟、水果招待，要注意节俭。
（三）会后要及时整理各种文件。座谈期间，要注意收集会议情况，对一些经验、间题、建议、意见要记录归纳清楚。会后整理成文，交有关领导审阅，使座谈会充分发挥作用。
四、经验交流会
经验交流会是党政机关指导工作，推动工作深人开展的重要手段。经验所反映、所代表的典型，正是某一时期，某一环境，某种工作所要达到的目标，是其他地方、其他单位、其他人所要学习的榜样。所以，各种典型事例和先进做法相互交流，会给整个工作带来极大的影响。组织经验交流会应注意如下几点：
（一）选定典型和经验。对工作中出现的典型要通过调查研究及时发现，全面总结。对许多典型和经验要讲行筛选、对比，从中拿出对全局性工作影响较大，借鉴程度较高的，以便指导全面工作。
（二）准备材料和现场。对已选定的典型，要在全面总结的基础上整理出经验材料。经验材料要具有代表性，要有各个方面的典型和经验。经验交流会上，还要为领导准备一份总结性的讲话材料。有些经验交流会还要实地参观，对所介绍的典型进行认真考察，以获得直观而更为全面的认识，增强学习效果。
（三）发出通知。要写明会议名称、时间、地点、会期、参加人员。有些会议还对会议采用的经验材料的印数、装订、字号等规格要求提出明确意见并说明是邮寄，还是专送或开会时携带。
五、电话会议
现代通讯技术的飞速发展，先进设备的普遍采用，使得电话会议以及广播、电视会议成为现代会议的重要形式，在日常工作生活中被广泛运用。这类会议具有以下几个特点：
（一）迅速及时；
（二）直观直接；
（三）节省费用，适用于距离远、范围大的分散会场。
组织好电话会议应注意以下问题：
（一）预约电话。在确定召开电话会议前几天要到邮电局联系，了解通话情况，商定会议召开的具体时间，以便邮电局做好通话准备，保证线路畅通，使电话会议顺利进行。
（二）发出通知。电话会议确定召开之后，要及早发出会议通知，写明会议召开的时间、内容、收听方式，参加人员等，以保障会议的实际效果。
（三）材料准备。由于电话会议通话时间的长短直接关系到会议费用，所以在为会议准备讲话材料时，一定要精炼概括，言简意明，努力提高效率，减少开支，节省费用。
六、展览会
展览会是通过实物、图片的展示来宣传党和政府的方针、政策、法律和法令，宣传四项基本原则和改革开放以及经济建设的成果。由于展览会较为直接、直观，加之图文并茂，往往使公众信服，留下良好的印象，达到预期教育效果。召开展览会要进行周详的准备工作，其中要注意以下问题：
（一）要确定展览会的主题和目的。展览会的主题和目的在展览会中至关重要，如果不明确目的和主题，参观者就无法了解政府的方针、政策，也就直接影响到展览会的最终效果。
（二）制订周密的计划。计划的内容包括经费预算、确定参展单位、参展项目、展览类型、参观者范围、展览地点等，尤其是要注意参观者的范围，因为它直接影响展览会的效果，所以，参观者的范围尽可能广些，有多种代表性。在参观时也要区别情况，对一般的社会公众，应采取直观普及性的宣传方法，用通俗易懂的语言进行讲解。如果参观者是党的要人、社会名流、国际友人或对参展项目有较深的研究，就需要由直接举办展览会的负责人讲解，或请有关方面的学者、专家讲解。
（三）成立专门对外发布新闻的机构。负责和新闻界联系。可以发记者证保证他们随时出人，保证展览会及时通过各种新闻途径报道，以扩大展览会的影响。
（四）辅助准备。包括培训工作人员，如讲解员、接待员、服务员、保卫人员等，对他们进行有关展览内容的专业知识和接待公众的技能技巧方面的训练。还要准备打印好的文字宣传及各种材料，以及展览厅的照明、通信、防火等设备。