石牌村三骏企业集团:假如你做主管

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/03 05:24:00
做主管,你“准备”好了吗?
一个部门少则几人,多则成百上千人,谁将获得晋升,谁将坐上主管的位置,与其说决策权在上司手里,不如说在你的手里,因为只要你足够优秀,不被提升那才是怪事呢!一个优秀的员工都是靠自己敲开晋升的大门的。
做主管,你“准备”好了吗?
敲开晋升的大门(1)
一个部门少则几人,多则成百上千人,谁将获得晋升,谁将坐上主管的位置,与其说决策权在上司手里,不如说在你的手里,因为只要你足够优秀,不被提升那才是怪事呢!一个优秀的员工都是靠自己敲开晋升的大门的。
——松下幸之助
对公司认同者获得晋升
中国有句古语:“志不同则不相为谋”,公司的目标、文化就是公司所有员工工作的“志”,只有员工把公司的“志”视为自己工作的“理想”,对公司有一种认同感,整个公司才有凝聚力和竞争力。因此,公司在考察一个员工的时候,首先就会考察员工对公司的认同感。
北泰方向集团从创业初期开始就强调员工对公司的“认同”,这种认同有四个发展阶段:生存认同、行为认同、情感认同、价值认同。在生存认同基础上拥有共同“方向”,并且为共同的方向而努力做到“行为认同”,最后达到公司员工心中共同的愿望——“情感认同”和“价值认同”。北泰方向集团的员工正是循序渐进地达到了对公司的“认同”,因此他们能够像西方人信仰宗教那般去信仰自己公司的文化,同时还像一位真正的“传道士”,去向周围的同事和朋友讲述北泰的企业文化,因此整个企业一直具有旺盛的生命力,员工也能够把公司的利益视为高于一切、神圣不可侵犯,能够自觉地维护公司的利益。
3721的总裁周鸿祎曾说:“认同感很重要,一名员工要有强烈的意愿、自我激励,才可能达到一个职业高度。公司给他的回报是他自身能力的提高、成就感和行业中等偏上的收入。”他还说:“每次新员工进公司时,我都给他们讲,一个公司很重要的一点就是认同理念。不知你有没有看过《长征》,如果一个投资家要准备投资国民党和小米加步枪的共产党,你说会选择谁?共产党为什么能取得胜利,关键是其精神理念。对企业而言,认同感就是一种强大的凝聚力,让大家可以朝一处使力。我会直截了当地对他们讲,大家到3721来,如果不认同公司的理念,还不如趁早离开”。
一个员工首先要认同公司的企业文化和价值观,其次才能做到维护公司的利益。
员工对公司的认同感可以使你对企业的目标、准则产生一种“使命感”、“自豪感”,潜意识里能激起你的工作热情和向上的进取心,这样你自身价值在公司里也能够得到充分体现,你的需求能得到适时地满足,从而也能够实现你更高的目标。当代集团在招聘的时候有这样一个原则:认同公司企业文化并且有能力的人会得到重用,不认同企业文化,即使能力出众的人公司也不会用。松下公司创始人松下幸之助更有一套独特的标准:即70分的人才已足够。人才的雇用以适合公司的程度为好,程度过高,不一定有用。水准过高的人,会认为在这种地方工作很浪费;而如果换成一个普通程度的人,他却会很感激,所以招聘过高水准的人是不适宜的,“适当”两字最重要,适当的企业招聘适当的人才,这样就会降低员工的流失率。其实这个“适当”最主要的就是看你对这个公司有没有认同感,能不能主动地投入工作,自觉地维护公司的利益。
与公司风雨与共者获得晋升
“只有你,才能拯救这条船”
——费特曼
优秀的员工无不是与公司风雨与共者。
要能够做到与公司风雨与共,首先你要对自己的公司有感情,热爱你的公司才行。蒂姆是一个在伦敦一家咨询公司的一名普通职员,她的学历并不高,因此公司分给她的工作就是每天接听电话,然后把客户的意见记录下来。但是蒂姆并不仅仅做到这些,她每天都提前半小时到办公室,在其他同事到达之前把整个办公室、办公桌收拾得干干净净,对于一些比较重要的客户的资料,她都记录有比较详细的资料,以供公司查询。在工作中,她总是想方设法为公司做更多的事情,她在日记中写道:“我爱我的公司,因此我工作得非常愉快,丝毫没有疲倦和厌倦的念头”,她对公司的这种热爱不仅感染了她周围的同事,而且也得到老板的赞扬。
对公司的热爱不仅仅是一种感情上的东西,它更需要你转化为一种行动。《华为真相》中记有这样一件事情:1997年,刚从清华毕业的延俊华经过收集资料和实际的市场调研后,给华为老总任正非写了一封《千里奔华为》的信,提出了华为存在的问题和发展建议,任正非读后称其为“一个会思考并热爱华为的人”,当即决定提升他为部门副经理。其实和延俊华一同被招聘的那些员工应该都有这个升迁的机会,但是为什么只有严峻华一个人拥有了呢?其实正如任总所言,延俊华是一个热爱公司的人,更重要的是它将这种热爱转化为了一种行动,当然会获得老板的青睐。
员工要热爱公司,要忠诚于公司,但是这些具体体现在哪呢?享誉全球的纽约费特曼公司的办公室、会议室、生产车间甚至在洗手间的墙上都画着这样的一幅招贴画,画面上画的是一条即将撞上冰川的轮船,在画面下面写着一条醒目的标语:“只有你,才能拯救这条船”,这个公司之所以经营得非常成功,主要是这条标语已经成为每个员工的信仰:不是在公司一帆风顺的时候需要他们工作,更重要的是在公司陷入困境的时候他们应该为公司做点什么,也就是把这艘即将撞上冰川的船拉出来。因此他们在日常的工作中就把公司的兴亡看作自己的责任,使自己与公司共命运。
大家翻开那些现在比较知名的企业,IBM、海尔、华为、联通在发展的历程中并非一帆风顺,也曾在一度陷入困境,但是在这个最艰难的时候,有的人为了寻找更好的机会而选择了离开,有的人却为了责任而选择留下来,结果正是这些选择留下来的人,一块齐心协力共同奋斗,最终让企业起死回生、步上发展的快车道。
以老板的标准要求自己者获得晋升
无论在什么地方工作,都不应把自己只当作公司的一名员工——而应该把自己当成公司的老板。
——钢铁大王卡内基
著名文学家鲁迅曾说:“不满是向上的车轮。”世界上最著名的时装设计师皮尔?卡丹曾经说:“我事事争第一,决不做第二”,正是这种对自己严格的要求促使他在时装设计领域推陈出新,永远引领着时代的潮流。一个员工,当他还是普通员工的时候,如果能够把自己当作公司的老板,以一种主人翁的精神来要求自己,无疑会获得上司的青睐,从而获得晋升的机会。
敲开晋升的大门(2)
当然,你也许会说,用老板的标准来要求自己,这个目标太抽象了。是的,这个目标有些抽象,但是你可以看看你的老板,相信如果你是在一家还不错的公司上班的话,老板就是老板,你的老板肯定可以作为员工的典范,你可以看看他是如何在公司工作、他是如何在为公司工作,你完全可以用老板的标准来要求自己!当你看到公司里商品破损或者生产浪费时,你是袖手旁观,还是像老板那样去竭力阻止?当你看到你公司的市场正在一点点地被对手侵占,你是漠不关心,还是像老板那样去积极寻找对策?当你看到你的同事在做研发屡屡碰壁而心灰意冷时,你是采取事不关己高高挂起的态度,还是像老板那样主动去给他鼓励?……对于这个问题,一个专门负责员工培训的公司有一段非常有名的语录:“个人薪水、抽成、奖金的分配虽然与工作业绩相关,但它们最终是在老板所获取的企业利益的源头基础上实现。所以为谋求自身利益的兑现和扩大,就有必要以老板的标准来要求自己。在团队中,你的主管、你的客户,都是你的老板,你的工作态度必须要超越他们,否则你将永远是他们的指责对象。”这个培训公司已经提出员工的工作态度必须超过老板的标准,然而在公司里,许多才华出众的员工由于满足于平庸的生活,从而常常在心里想:“如果我愿意去做的话一定会成功,但是这样花费很多的心思遇到很多的麻烦,我没有必要去自寻烦恼”,其实也许这些员工比他老板的才能还高很多,但他们永远只是公司里面的一名普通员工而已,永远只是为别人干活而已!
日本的著名企业家井植薰说:“对于一般的职工,我仅要求他们工作8小时。也就是说,只要在上班时间内考虑工作就可以了。对于他们来说,下班之后跨出公司大门,你爱干什么就可以干什么。但是,如果你只满足于这样的生活,思想上没有想干16个小时或者更多的念头,那么你这一辈子可能永远只能是一个一般的职工。否则,你就应当自觉地在上班以外的时间多想想工作,多想想公司。”所有的老板都一样,他们都不会青睐那些只是每天8小时在公司按部就班工作的员工,他们渴望的是那些真正能够把公司的事情当作自己的事情来做的员工,因为这样的职工任何时候都敢作敢当,而且能够为公司积极地出谋划策。
贴士:什么是老板的标准
优秀员工应该用老板的标准要求自己,这一点我们已经达到共识,但是究竟什么是老板的标准呢?
在日常生活中,你或许只能看到你的老板表现出来的只是一个很小的方面,而且用老板的标准要求自己,并不是说完全要你去效仿你身边的老板,最主要的是希望你对自己有比较高的要求。这些要求最主要的就是你应该具备一些优秀的工作习惯,这些习惯支配着你去为公司卓越地工作。以下是著名的成功学大师拿破仑?希尔给我们列出的作为一名优秀的老板应该具备的习惯:
1、对目标执著的习惯;
2、严格执行计划的习惯;
3、敢于说不的习惯:对于那些会影响自己工作或者无关紧要的事情毅然说“不”;
4、对事情负责的习惯;
5、学习思考的习惯;
6、主动工作的习惯;
7、积极创新的习惯;
8、和别人协作的习惯;
9、坦然面对错误的习惯;
如果你能够严格做到这几条,不被晋升那是绝对不可能的事情!
把事情做在前面者获得晋升
宝洁,机会属于那些先起跑和跑得快的人
——宝洁公司总裁
比尔是某学院的一名普通职员,他的老板主要负责管理学生和教职工。但当时他们的签到系统不仅效率不高,而且容易出现差错,极其糟糕的签到系统使一些教室拥挤不堪,而另一些教室却人员空缺。比尔意识到这种情况,自告奋勇组织开发了一个新的签到系统,这个系统开发出来后完美地解决了这些问题,老板非常高兴,不久在组织机构改组中,推荐比尔为副主任,直接协助老板工作。
比尔获得升迁,不仅仅由于他意识到原先签到系统的不足,更重要是在老板之前、在同事之前把这个问题圆满解决。其实所有的企业员工都一样,只有你把事情做到了前面,让老板真正看到你的能力大于位置,才会给你更多的机会。
公司看中的只是业绩,一切用业绩说话。你比同事优秀,要么是因为你创造了比同事更好的业绩,要么是你在同事创造相同业绩之前创造了业绩,而无论哪一种,你自己的努力都得在前面。因此从这个意义上说,把事情做在前面就是赢得与同事竞争唯一的秘诀。面对一大摊子同事,让人挑刺或者落在后面是很委屈很难受的,但是,做在前面就可以去挑别人的刺,就可以把别人落在后面。
广州宝洁公司内部管理就非常推崇竞争,每个部的经理、主管的职位就是属于那些在相同的岗位上能够把事情做在前面的人。谁为公司提出了一个新的广告创意、谁为公司开辟了一块新的市场谁就可能获得了这个机会,。十几年前他们负责广州地区市场的推销员做得非常不错:它通过市场调查发现当地的洗发水有1/4是在发廊里用掉的,如果把这个市场抢过来意义非常重大。于是他便和市区里比较大的发廊老板商谈,他先聘请了一批气质比较好的女孩进行有关洗发水和护肤知识的培训,然后让她们带着公司的产品去发廊里指导洗头,并积极向每位顾客宣传宝洁的产品,而且每位顾客还可以得到一份免费的宝洁产品。一年下来,宝洁的产品不仅成为广州发廊里面的主打产品,而且那些在发廊里面洗过头的顾客大部分也用上了宝洁的产品,那一年宝洁公司在广州地区的销售量整整提高了一倍,那位推销员也因此坐上了宝洁某品牌部经理的位置!
善于学习者获得晋升
“问题并不是你是一个成功者或失败者,而是问你自己,你是个学习者,还是个非学习者。”
——鲍勃
我们可以把世界上的人分为学习者与非学习者。学习者是那些向周遭事物开放的人,他们学习,也听从教诲,当他们做了一件蠢事,他们不会再去做第二次。当他们做一件事情有了功效,下一次他们会更努力地做,把它做得更好。
松下幸之助先生可以说是日本企业界的一个神话。他早年家境贫寒,而且体弱多病,只有小学四年级的学历。然而,他是靠什么最终创建现在赫赫有名的松下电器公司并成为日本首富的呢?专家们有很多说法,但是其中有一点是不可否认的,那就是,松下先生是一个勇于学习、善于学习的人,可以说,他的一生都在学习。
松下先生曾经在一家电器商店当过学徒。同时在这家店里帮工的还有另外两个学徒,他们都是同时进入这家商店的。开始时,三人并没有什么不一样,大家干同样的活,但是渐渐地三人就显现出了差别。
敲开晋升的大门(3)
松下以前从来没有做过电器方面的事情,这次到了一家电器商店工作,面对着那么多的电子产品,他感到了自己的无知。而他心里对学习的热望让他向这种无知发起了冲击。他每天都比别人晚下班,用这些时间阅读各种电子产品的说明书;同时在他其他两个同事外出休闲的时候,他却参加了电器修理培训班。他花了大量的时间在学习电器知识上面,因为他决心用学习让自己成为这方面的内行。而在这种时候,他的两个同事却因为这些而嘲笑他说,一个学徒还能够成什么大事,还学什么啊。而这一切都无法阻止松下先生继续学习的决心。
终于,通过不断的努力,他从一个对电器一窍不通的学徒变成了一个能够给顾客清楚明了地讲解电器知识的专家,并且还可以自己动手修理与设计电器。他通过学习改变了自己,将自己提升到了一个新的高度。这一切努力都没有白费,店主将这一切都看在眼里,对松下先生的这种学习精神非常赏识,不久便将他由普通学员变成了正式员工,并且将店里的很多事情都交给他处理。这为松下先生以后的创业打下了极大的基础。与之相反,他的两个同事最后的结果却是,因为一直没有学识上的进步,最终只能被商店解雇。
一个愿意学习并且善于学习的人,最终会获得职位上的升迁和事业上的成功
做最好的自己:修炼你的品行(1)
一个人的成功取决于机遇,但更取决于他的品行。
——拿破仑?希尔
作为主管的第一个准则——敬业
一个敬业的人才会得到别人的赏识和尊敬,对于主管来说敬业也是必修的一种品质。古往今来,大凡有志者和成功者,无不具备这种精神。特别是人类进入二十一世纪,社会竞争激烈的今天,敬业精神愈来愈显得重要和迫切。
敬业,首先要做到在岗位上尽职。1978年,美国汽车业传奇人物李?艾柯卡使面临倒闭的克莱斯勒公司绝处逢生的重要措施就是裁减冗员、节约开支和生产成本。艾柯卡经过调查认为,只有采取大刀阔斧的整顿措施,才能保住克莱斯勒公司。他首先整顿了上层管理领导班子,请那些多余的和不称职的副总裁们辞职,两年多来,35个副总裁当中被推掉了32个。他后来在会议和评论自己当时这一做法时说:“对于一个优秀的企业来说,那些不称职的管理者就像是长在这些企业上的毒瘤,不但不能发挥出应有的作用,反而会消耗浪费企业的大量资金和投入。要想完全的医治好克莱斯勒的病症,我只好不留情地将这些毒瘤一个个割掉。”与此同时,他请来了一些有管理才干的、尽职尽责的理财专家和管理人员到公司部门担任主要领导。他对公司进行调整,缩小生产规模,减少多余人员,仅在1980年,他就裁掉700名管理人员,解雇了900多名工人。最后,克莱斯勒公司由于去掉了那些无作为的人员,而增加了一些新鲜的血液,给公司带来了新的气息,终于使公司走出困境,走向了成功。
只有尽职的主管才能做好自己的管理工作,当然,仅仅做到这一步还不行,敬业更倡导一种敬业的精神。敬业精神,就是要求敬业者在职业活动中,勤奋学习,熟悉业务,掌握规律,精益求精。对本职工作尽职尽责,充分发挥个人的积极性和创造性,在平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。
美国伟大的职业成功学家詹姆斯?罗宾斯认为:敬业,就是尊敬、尊崇自己的职业。如果员工以一种尊敬、虔诚的心灵对待职业,甚至对职业有一种敬畏的态度,他就已经具有了敬业精神。但是,他的敬畏心态如果没有上升到视自己职业为天职的高度,那么他的敬业精神就还不彻底,他还没有掌握它的精髓。天职的观念使员工对自己的职业具有了神圣感和使命感,也使自己的生命信仰与自己的工作联系在了一起。只有将自己的职业视为自己的生命信仰,那才是真正掌握了敬业的本质。
卓越领导力的基本准则——专注
所谓专注,就是专心致志、全神贯注,不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰,对既定的方向和目标不离不弃,执著如一、不懈努力。《ENN>>杂志编辑埃尔沙.克兰斯说:“专注就是在专业技能的基础上发展起来的一种对工作极其投入的品质,体现在人对工作有一种近乎疯狂的热爱,他们在工作的时候能够达到一种忘我的境界。”
专注需要坚持,坚持就是力量。人们都会信任一个坚韧不拔、意志坚定的人。不管他做什么事情,还没有做到一半,人们就知道他一定会赢。因为每一个认识他的人都知道,他一定会善始善终。比亚迪公司董事长兼总裁王传福就是一个专注的人。从比亚迪生产电池到转行生产汽车的过程中,可以清楚地看出这一点。他曾经说过:“我之所以转行做汽车,是由于一个汽车梦,我不相信我们中国人造不出顶级的汽车。“正是由于这种源于坚持的专注,王传福制订了“创造一个全球最具有竞争力的企业,打造比亚迪的百年品牌“的共同目标,如今随着比亚迪新车F3的下线,更加坚定了王传福的信心:“我这辈子就做汽车了!“
作为中国当今最大的医疗器械企业掌舵人的徐航,也是一个专注的人。公司自1991年成立之日起,就一直专注于现代医疗电子设备的开发,在徐航的带领下,公司先后推出了监护、检验、超声三大领域高性能价格比的产品,并且拥有深圳市目前唯一由国家科技部批准组建的国家级工程技术研发中心。如今迈瑞公司已经成为中国领先的高科技医疗设备厂商,同时也是全球医疗设备市场有影响力的厂商之一。十几年风雨,迈瑞公司从小企业成长为业界典范,其成功的秘诀就是专注,也正是因为专注,深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司董事长徐航当年获得了深圳科技进步的最高奖项——市长奖。
管理者是企业和团队的核心和灵魂。比尔?盖茨曾经告诉他的微软管理团队,要时刻怀有“距离破产只有18个月“的危机感;英特尔总裁安迪?格鲁夫说:“只有偏执狂才能生存”。他们所做的远非说一句话那么简单,他们赋予人们的是强烈的必胜信念,而企业要在竞争中取胜,实行专注战略非常重要,而专注战略的实行首先则要求主管们要有专注精神。
专注型领导的主要特征主要有四个方面:一是执著于理想和目标,对实现理想和目标的艰难曲折有充分的思想准备;二是有坚定的意志和果敢的决断力,面对诱惑能够始终保持清醒和理性;三是能够率先垂范、身体力行,有旺盛的精力和高度的热情与活力,无论遇到任何问题都能有效激励自己;四是,具有很强的学习、创新和应变能力,善于捕捉瞬间而逝的市场信息,并将其转化为企业的成长良机。专注型领导是真正具有非凡创业意识和能力的企业领袖,是精神和行动高度统一的典范。
管理者的自我修炼,可以从点滴开始,从不断的心理暗示开始,比如在会议室里悬挂专注“书法”条幅,在办公桌上和汽车内放置带有“专注”象征意义的工艺品、随身携带“专注”笔记本等,这些能时时刻刻提醒自己谨防浮躁、抵御诱惑。当然更重要的是对企业管理理论的持续学习以及在实际决策过程中坚守专注精神。
只要企业领导和各级管理者身体力行,发挥垂范作用,真正做到“专注,专注,再专注“,就一定能够以专注精神带动全体员工齐心协力、步调一致,形成企业的独特魅力,感动客户、感动社会、获得成长。
达成主管效应的第一准则——主动
所谓主管效应是指主管所能体现的价值,包括了计划、执行等多方面。积极主动这个词最早是由著名心理学家维克托?弗兰克推介给大众的。积极主动的人认为,无论在任何情况下,自己总有选择的权利。所以,他们对自己总是有一份责任感,因为命运操纵在自己的手里,而自己并不是环境或他人的附庸。对一件事情,他们总是认为,自己可以主导事情的发生、发展。当Google的创始人赛吉?布林和拉里?佩奇在电视上被访问时,记者问他们的成功应该归功于哪一所学校,他们并没有回答:斯坦福大学或密西根大学,而回答的是“蒙台梭利小学“。在蒙台梭利教育的环境下,他们学会了“自己的事,自己负责,自己解决”。是这样的积极教育方式赋予了他们鼓励尝试、积极自主、自我驱动的习惯,因而带来了他们的成功。
主管与普通员工的区别是就在于主管是主动做事,而普通员工则需要主管把工作分配给他后才能做事情。主动就是指以积极的态度投入到工作中去,主动申请任务,承提责任,同时在工作的过程中还能够主动想问题,发现问题并且不断给与改进,主动工作的人以一种主人翁的态度投入工作,并且能够有所改进和创新。
做最好的自己:修炼你的品行(2)
在公司中,员工的主动性比独立思考能力更重要;对管理者而言,主动性是最能体现优秀管理者与普通管理者差异的一点。作为一名管理人员,不仅要使自己工作很主动,还要带动你所管理的人一起主动起来。
著名的日本三菱集团的创始人岩崎弥太郎原强调作为一名管理者,应该积极地发挥自己的才干。岩崎弥太郎说:“一名管理者如果不积极地发挥自己的才干,那么这个企业恐怕就没有人肯为集体卖力了。如果是这样的话,这一个集体是相当可悲的。三菱之所以能够走到今天这一步,固然是与广大员工拼命卖力是分不开的,但是我更是辛苦卖命的在工作。惟有我每一天都在努力地工作着,广大员工看得到我的努力,也能够受到感染,让三菱成为一个充满了生机与活力的地方。”
其实没有人可以说谁天生就是主动性格的人,谁天生就是喜欢被动做事的人?主动性是可以通过训练和对自己的要求而培养的。《在做最好的自己》一书中,李开复列出了远离被动的7个步骤:
1、拥有积极的态度,乐观面对人生
2、远离被动的习惯,从小事做起
3、对自己负责,把握自己的命运
4、积极尝试,邂逅机遇
5、充分准备、把握机遇
6、积极争取,创造机遇
7、积极地推销自己
李开复就是靠积极主动的工作态度在瞬息万变的竞争环境中赢得成功,把握并充分利用机会的。
积极主动源于一种对自己的高要求,对工作的高标准,对目标的高追求。在《没有任何借口》这本书里有这样一段非常精彩的话:“工作中最严格的表现标准应该是自己设定的,而不是由别人要求的。如果你对自己的期望比老板对你的期望更高,那么你就无需担心会失去工作。同样,如果你能达到自己设定的最高标准,那么加薪晋职也将指日可待。如果想登上成功之梯的最高顶端,你得永远保持主动率先的精神,纵使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,终能最后获得回报。当你养成这种自觉自愿的习惯时,你就有可能成为老板和领导者。“确实,优秀的员工都不应该把老板分给你的任务作为工作的最高标准,而是你自己应该去为自己设立更高的标准,而且主动去实现这些标准
打响主管第一枪
一项调查表明,因管理者不能认清自己的职位所导致的角色错位、角色缺位、角色模糊而导致了80%的管理者超过50%的工作“毫无价值”或者“价值缩水”,主管新官上任,第一件事就是给自己的角色定好位!
打响主管第一枪
定位:演好主管三角色(1)
引言:一项调查表明,因管理者不能认清自己的职位所导致的角色错位、角色缺位、角色模糊而导致了80%的管理者超过50%的工作“毫无价值”或者“价值缩水”,主管新官上任,第一件事就是给自己的角色定好位!
管理者的角色定位
法国著名寓言大师拉封丹曾讲过一则关于“胃和四肢”的故事:四肢已经懒得再为胃工作了,它们决心要过绅士般悠闲的生活。大家都以四肢为榜样,什么也不干,并说:“没有我们的劳动,胃只能去喝西北风。我们受苦流汗,像牲畜般劳作,就为了它一个,我们的辛勤劳动换来的只是它饱吃饱喝,罢工吧,只有这样,才能使胃明白,是我们供养了它。”
大家如是说,也就这般去做,手不拿,臂不挥,两腿也歇着,大伙齐心让胃自己想办法去找吃的喝的,然而,大伙犯了个后悔不迭的错误:四肢这些可怜的东西很快就感到衰弱了,心脏没有新的血液供给,四肢难受,逐渐没有了力气。这个时候四肢终于明白了,它们认为悠闲不干事的胃,对集体的贡献实际上不比任何人少。
这则关于“胃和四肢”的故事告诉了我们两个重要的管理学原理:
第一、在一个企业里面,每一个人的分工是不同的,每一个人的职责也是有所差异的。就像是“胃”和“四肢”一样,各有各的任务,各有个人职责。“四肢”不能苛求“胃”去做不在他职责范围之内的事情。一个优秀的管理者需要清楚自己的职责与他人职责的差异性,对自己的角色要有一个清醒的认识,不能使自己的角色发生错位的现象。
第二、只有每一个职位上的人都各司其职,各尽其责,一个整体才能有机的运作起来,而每一个人的利益才能够从整体的运作当中获得。“四肢”最后之所以尝到了恶果,就是由于他们没有尽到自己的责任。这样一来,受害者不仅仅他们自己,更是连累了全部整体。
作为一名管理者,他上任后应该做的第一件事情就是去弄清楚自己的身份与职责,对自己有一个明确而清晰的定位。
在古希腊的阿波罗神庙当中,刻着一句影响人类几千年命运的名言:“认识你自己”。一个优秀的管理者,在他管理他人之前,所要做的就是对自己要有一个清醒而准确地认识。认清自己作为一个管理者在企业中的作用和位置,也就是本章所说的角色认知。如果不能很好地认清自己的角色和能力,就很容易产生各种弊端。
所以,当你被任命为主管时,你应该明白你在整个团队中的角色已经发生了转变,你必须重新进行角色的定位。
演好主管三角色
主管在企业中向下代表企业的领导,负责向下属宣布公司的目标和计划,并监督下属执行,同时负责管理和领导所属员工;向上代表基层管理者和员工,负责向上反映计划的执行情况、目标的完成状况以及企业所面临的情况,并向上反映下属的利益要求。所以说主管对下是高层领导和经营者的替身,向上是员工利益代表和情报员。
埃德?拉什顿(EdRushon)是一家高技术企业的销售部主管。与他的先辈不同,他对试验里发生的事情很感兴趣。每当他听到哪怕是一点点某项试验能给企业的销售带来好处的消息,他就会在不通知别人的情况下在试验室周围徘徊,并私下找人谈话。考虑到他在公司工作的时间不长,而且也没有技术背景,他的这种兴趣真有点让人吃惊。一天一名试验室的初级工作人员给他看了一种新材料。这名工作人员对这种材料的属性和前景都不十分了解,拉什顿就拿着一个样本走了。后来公司管理层了解到,公司主要的客户不仅知道了这种材料在技术上的突破,而且还有产品将来生产的日期。这让人十分难堪,因为这一开发还处于初级阶段,这一试验的材料最终能不能生产还是个问题。拉什顿并没有为自己有失检点的行为感到丝毫的不安,他很快便收到了公司的辞职信。不久以后就开始了他的另一份工作。在很短的时间后,拉什顿又成了主要竞争对手的总主管。没过多久由于和董事会意见相左,拉什顿又被解雇了。接下来拉什顿又做了一家完全不同领域的联合控股公司的董事长,可是两年以后拉什顿又失业了。
不能融入管理团队的主管往往不停地转换工作岗位,这是因为他们没有将自己放入公司的适宜角色之中,自然也不可能实现公司和自身的价值。作为公司的主管,认清自己,找准角色是重中之重。
一名主管,要演好自己的角色,不是一件容易的事,但也不是一件难事,关键在于是否有角色意识,有了这种角色意识就有了演好角色的前提,余下的就是能力的问题。如果这所有的角色都演好了,他离成功的目标就不远了:
1、作为上司下属的角色
作为上司下属的主管者,角色是十分明确的,那就是——经营者的替身!主管者是因为高层领导分身乏术而出现的。由于设置了具有不同职责的主管者,可以实现不同的分工。从业务的角度、专业的角度,一个人是不可能掌握公司各种分工所需的技能的。主管者在自己职责上,实现管理的专业性。中层管理只有在上司授权范围内来管理自己的部门,各部门在分工的基础上,共同协作,为上司打好这份工,提高整个组织的效能和生产力。
2、作为平级同事的角色
一个公司里面有许多主管,每个主管负责一项管理事务,所以在公司里,你和其他主管都享有相同的权利,都有相同的义务,你们在管理内部事务上相互独立,但又在整个公司的框架下协调工作。
3、作为下属上司的角色
在下属面前,主管者有五大角色:管理者、领导者、教练、变革者和绩效伙伴。
作为下属的上司,首先是管理者。所谓管理者,就是“通过他人达成目标”的人。所以,主管者的首要任务是:如何让下属去工作、去工作得更好。通过计划、组织、控制、协调等职能运用企业的人员、固定资产、无形资产、财务、信息、客户、时间等资源,以实现组织赋予自己的目标。
通常人们会将上司称为“领导者”,但是,领导实际上不是一种职位概念,而是上司的一种行为方式。在公司里,设备、材料、产品、信息、时间等需要管理,只有人需要领导。小企业做事,大企业做人!主管者的角色不仅仅是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,关键还在于:发挥影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队,同时,激励下属、指导下属,选择最有效的沟通,帮助下属提升能力等。这是主管者十分重要的角色。
如果下属的能力不能提升,如果你等着下属们“实践出真知”的话,你就失职了。不仅失职,而且这就可能是你的部门经常不能很好地完成任务的原因。你不要以为这是公司的事情,人力资源部门的事情。一项国际调查表明,员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。你如果想要下属们有很高的工作绩效,你就必须成为教练,不断地在工作中训练你的下属,而不是只知道用他们。
在世界经济一体化的今天,整个社会已经进入“十倍速”变革的时代,一个“快鱼吃慢鱼”的时代。世界500强企业的平均寿命也只有40岁,而长寿的企业无一例外是不断变革的企业。不要以为变革是公司老总们的事,不要以为主管者仅仅是上面做出决定你来执行就可以了。你必须站在变革的前列,才能使自己的部门发展强大。
定位:演好主管三角色(2)
你不是高高在上,向下属分派完工作,等着要结果的“官”你应是你下属的绩效伙伴。这就意味着:你与下属是绩效共同体,你的绩效有赖于他们,他们的绩效有赖于你;既然是伙伴,就是一种平等的、协商的关系,而不是一种居高临下的发号施令的关系,而是通过平等对话、良好沟通帮助下属;既然是伙伴,就要从对方的角度出发,考虑下属面临的困难,从而及时为下属制定绩效改制计划,提升绩效。
角色错位要不得
在变革时代企业主管人员的角色认知与定位对企业发展非常重要,这也是一个人力资源管理与开发的重要课题,我们必须根据时代特征,帮助对企业主管人员进行正确的角色认知与定位。
一般来说,管理者在企业中的角色错位有以下几种典型的表现:
1、向下错位。把自己当作民意代表,要代表民意,代表群众,和领导谈一谈,跟领导闹对立。特别是当看到自己的下属由于受到来自企业的处罚或者由于企业的战略目标而需要对企业进行结构调整时,管理者由于在日常生活中与自己的下属接触比较多,有一定的感情,以至于在这个时候扮演起同情者的角色,这是一般管理者常犯的一个错误。
2、向上错位。不去执行领导所交付的任务,而是整天替领导担心,对公司的安排和决定评头论足。管理者在企业的运作当中体现的应该是企业的意志,但是在实际工作当中,某些部门管理者由于对本部门的工作比上司清楚,可能就会认为上司的决定是错误的,或者与实际情况不符合。在这种情况之下,管理者就可能产生抵触情绪,也就是要改变上司的决定,使之符合个人的想法。这种现象是管理人员最为忌讳的。
3、把自己当作一个自由人,想议论谁就议论谁,想评论谁就评论谁。
4、事必躬亲,事无巨细,亲历亲为,大包大揽,大事小事一起抓,眉毛胡子一把抓。所谓有所为有所不为,好钢一定要花在刀刃上,就是说明了管理者一定要把自己有限的精力投入到自己最应该做的事情上去。
5、和事佬,老好人。在下属面前扮演老好人的角色,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明。管理者一定要明白自己的身份,在下属面前坚持必要的原则,这样才能使个人的威信得到确立。假如你既是管理者,又是和事佬的话,其结果就只是让下属不信任。
一个出色的管理者,只有在认清了他所应尽的职责之后,才能做到尽量做好自己的本职工作。
亮剑,亮出你的威信(1)
面对强大的对手,就算不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要成为一座山、一道岭,倒在对手剑下算不上丢脸,那叫虽败犹荣,要是不敢亮剑你以后就别想在江湖上混。《亮剑》体现的是一种英雄的精神,一种无畏的勇气,对于企业管理来说,演绎的故事不可能这么荡气回肠,但同样要求你敢于亮出自己、亮出自己的威信和领袖魅力!
亮出你的威信
作为现代领导者,要有效地实现其领导功能,不仅要有权力(职权),而且要有威信。威信是领导者在领导活动中表现出来的品格、才能、学识、情感等对被领导群体所产生的一种非权力影响力。人们常常把领导者的威信视为“无言的号召,无声的命令”。主管要成功地管理部门,必须要有威信。管理者,其实就是把威信发挥到极致,作为实现目标的一种身份,正如印度圣雄甘地所说:“主管就是以身作则来影响他人。”
“威信”是领导干部开展工作必备的一种内在力量,威信高的领导干部必定具有坚实的群众基础,开展工作便会如鱼得水,有呼即有应,令即行,禁即止。反之,威信不高的领导干部,开展工作便会如同“逆水行舟”,时不时遇到人为的阻力与压力,常常会陷入“说话无人听,做事无人跟”尴尬境地。有一位颇有见地的企业主管在研讨会里,曾单刀直入地告诉职员:“在现实世界里,众所皆知的一流管理者,无一例外的每一位都具有一处罕见的人格特质,他们处处展现出威信领袖的风范。他们不但能激发下属的工作意愿,又具有高超的沟通能力,动之以情,晓之以理,浑身散发出热情引人的力量,尤其重要的是,他带领团队屡创佳绩,拥有一连串骄人的辉煌成就。运用奖赏力与强制力来管理,也许有效,但是如果你要提高自己的威信,赢得众人的尊重和喜爱,我建议你们要尽最大的努力以影响和争取下属的心。假如你们之一谁能做到这点,谁就能成为一位成功的主管,而且也可能完成许多不可完成的任务。”
历来,明智的领导都十分珍惜在群众中的威信,他们注重保持与群众的密切联系,注重树立良好的自身形象,炼就高尚的人格力量,形成独特的领导风格。他们有的乐于律己,严于律人;有的雷厉风行,作风过硬;有的亲和豁达,公私分明;有的勤恳扎实,不务虚华;有的锐意进取,敢为人先。凡此种种,领导干部树立自身威信的方式方法、风格特点各有不同。
威信几乎是每一个管理者刻意追求的东西。没有威信的管理者,比一个普通老百姓还要糟糕。因为,普通老百姓只要干好自己的事就行了,不用借助威信去带领别的什么人去做什么。而管理者不然,管理者不立威,就不可能有任何作为。有人用“主管=实力+威信”来概括企业主管的特征,突出了实力与威信是构成主管能力的要素。许多人总是强调,主管的能力比什么都重要,其实未必尽然。要成为一个优秀的主管,除了拥有超群的实力,还需要威信。
威信,可以说是管理者头上的光环。失去了它,再有能力的主管,在下属眼中也显得一无所有!
如何树立威信?
成功的管理者,是因为他具有99%的个人威信和1%的权力行使。一个人之所以为他的上司或组织卖力工作,绝大多数的原因,是上司拥有个人威信,像磁铁般征服了大家的心,激励大家勇往直前。那么作为刚上任的主管,你如何树立自己的威信呢?
1、 征服元老
在一个部门里面,往往有一些工作经验、见多识广的“元老”,他们通常有比较稳定的人际关系和强大的群众基础,甚至身边还聚集着一群拥戴者。元老们往往由于年龄偏大而激情减退,难免因循守旧和应变能力差,常陷入经验主义的怪圈。因此,他既听不进去别人的看法,也不善于培养学习和充电意识,更不屑于一个年纪轻轻的晚辈领导自己。所以当你当上主管之后,他们很可能摆出一副对你不懈的态度,不配合你的工作,而其他的员工也为他们马首是瞻,所以要想服众,请先从征服元老开始。
其实,征服元老的方法非常简单。一方面元老往往自持经验丰富,所以你不妨拍拍他的马屁,给他戴戴高帽子,满足他的虚荣感;另一方面元老往往认为你是外来人,有抵触情绪,所以你不妨和他来个“推心置腹”的交流,用沟通的方式打消他的敌视,由此二招,摆平这些“元老”足也!
A君是一位新上任的部门经理,对新的岗位充满着无限的憧憬和抱负。但由于A君的资历不深,现在的地位凌驾于一些元老之上,“抢”走了顺理成章应归元老们所有的地位。因此当他上任后,出现了有的下属冷眼旁观,甚至有的下属故意拆台的现象,特别是一些元老们对他更是视若无人。
A君十分头疼,他深深感到:要想树立好威信,首先要从取信于元老开始。一日,A君交给一位元老制订月度计划的任务,并要求两天内完成。可到了第3天,还没有交给他。A君看到,这位仁兄甚至在办公室内和他人谈笑风生,完全没有忙于赶计划的意向。A君觉得,是到该好好谈谈的时候了。下班后,A君约了这位元老到茶馆坐坐,A君亲自给他斟上了茶。在幽幽的茶香中,A君先是大谈特谈从别人那听到的关于这位元老的光辉业绩,又是自叹不如,又是谦虚表示要向这位元老取经,五分钟后,这位元老就有点不知天南地北了,对A君的警惕性也消得差不多了。此后,A君还和这位元老谈到自己的成长经历,谈到了自己的人生观、价值观,谈到了自己的工作经历,谈到了在这个公司得到的帮助和自己的奋斗经历,以及对未来事业的种种憧憬等等。总之,A君推心置腹地和他聊了很多。
第二天A君一到办公室,就看到办公桌上工工整整的摆着元老交上来的月度计划。看来,要征服元老,一要“拍马屁”,二要和他们的沟通。沟通是为了理解,赢得他们的理解,也无疑就赢得了更多下属的心。而且,自己作为“新人”,一定要积极听取元老们的意见,甚至有时可以将他们当作顾问,让元老们感到,他们的资历和意见备受“后生”重视。
2、 展示强势执行的决心
执行力是一个非常重要的问题,新官上任,立新规矩是必然要做的事。但不同的是,有的新规矩很快成为一纸空文,新官也很快威信扫地;也有的新规矩很快便深入人心,成为真正的标准。何以如此迥异?B君颇有独到之处。
B君在上任后不久,照例重新明确了部门的规章制度,并且做出了奖惩办法,并照例要求“立即执行”。但B君已隐约感觉到,下属并未真正意识到他要强化规章制度的决心,并且有看他笑话的意味。有一天,B君自己故意违反了自己刚定的新制度,事后马上公开,并对自己的这一“错误”做出了惩罚。B君认为:必定要有牺牲者,才能有以儆效尤、前车之鉴的效果。一个制度的确立,并不能显示出它的威慑力,而只有在有违规现象时坚决“依规惩处”,才能真正让人信服。但拿谁开刀,都会得罪下属,尤其对于新上任的领导,那何不拿自己开刀?于是B君采取了这个办法,而且果然起到了好效果,后来没有人再敢“以身试法”了。
亮剑,亮出你的威信(2)
3、 站在下属的角度坚持原则
新官上任,树立威信是必要的,但威信并不是让人惧怕,而是让人自觉地信服。作为主管,在工作中你应该以温和的态度和下属接触,但对于原则问题一定要秉公办事。对于下属,应该始终贯彻既严格、又温情的领导态度。比如当下属发生严重错误时,一定要根据规章予以处理,但之前一定会第一时间找下属进行深谈,既要批评错误又要帮助他,尽可能了解下属的需要以防再发生类似事件。在交谈中,更多是站在下属的立场上,为他考虑和帮助他解决问题,而非一味批评,并且要始终贯彻“对事不对人”的原则。
此外,你还应该做到以下几点来建立自己的威信:
1、做遵守制度的榜样。作为一个领导不可以凌驾于制度之上,如果你遵守制度,你手下不
照干行吗?如果领导者都遵守制度,下级就会步步效法,人人都会忠实照办。
2.赞扬的下面。优秀的领导应该尽量表扬他的下属的才干和成就,要尽可能的把荣誉让给
下级。遏制自己的虚荣心。应该随时把自己摆在后面,这样下级就会为你尽心竭力。
3、言必行,行必果。对于自己的承诺一定践行,对于答应帮忙的事情一定做到,不要开
空头支票,否则别人不会信任你
4.培养人才。除非你致力于培育人才,不然你自身是不会得到发展的,一个优秀的领导者最大的成果就是能够为组织培养出一批优秀的管理人员。
5.找对方法。要培养你的下属不要只是提问题,而是要他提出经过深思熟虑能解决问题的办法与建议,这种方法可以节省你不少时间。
6.勇于承认错误。人非圣贤,谁能无过?直截了当地承认错误,显示出大将风范,往往能够赢得大家的尊重。
秀出你的领导魅力(1)
领袖魅力是优秀领导者最重要的特质。
——台湾经营之神王元庆
何谓领导魅力?
主管是一个部门的领导。作为领导,你应该在下属面前展现你的领导魅力!著名心理学家豪斯认为:出色的领导以其领导气质能够指出下属前进的明确目标,帮助他们在犹豫不前的情况下明确方向,激励他们为实现目标而奋斗。一项有趣的研究表明,具有领导特质的人常常利用他们的情绪表达能力来激励或影响他人。
你是否有过这样的困惑,为什么同样的一个建议,在你的口中说出与在他的口中说出所产生的是截然不动的两种效果?在某种情况下,为什么有着比他更出色才能的你,却无法像他那样得到团体的认可呢?你又是否意识到这种现象对你的职场进阶有着什么样的影响呢?在任何一个团体中,总有某一个人充当着核心的角色,他的言行能够被团体认可,并指引着团体的某一些决策和行动。我们可以把这种人所具备的人格魅力称为“领导气质”。具有这种领导气质的人并不一定是高层的管理者,在任何一个团体中,小到几个人组成的办公室,大到一个集团,总会有一个人具有说服他人、引导他人的能力。在某种程度上,“领导气质”也可以被认为是人格魅力的一部分。伦敦商学院组织行为学教授杰伊?康格(JayConger)把领导气质定义为一系列行为特质的集合,这些行为特质能让他人感受到一种魅力,包括发掘潜在机遇的能力、敏锐察觉追随者需求的能力、总结目标并公诸于众的能力、在追随者中间建立信任的能力,以及鼓动追随者实现领导目标的能力。康格认为,追随者是否认为一个领导具有领导气质,取决于该领导所表现出来的出色行为的数量、这些行为的强度、以及它们与情境的相关程度。
一个具有领导气质的人正是利用社会敏感性这一技能,得以解读各种社会情境的需求。构成领导气质的一个重要技能就是社会控制能力,社会控制能力是扮演不同社会角色的基本技能。具有出色的社会控制技能的人是优秀的社会演员,能够胜任多种社会角色,在任何社会情境里都能如鱼得水。在某种程度上说,具有领导气质的个体正是由于具有社会控制能力才使其表现出自信。
另一方面,具有领导气质的人的社会效应如何,取决于他在别人眼里的可信度。为什么社会技能出色的、具有领导气质的人看起来更诚实、更善于游说呢?研究人员对在实验录像中的言语行为和非言语行为进行了细致的分析,发现具有领导气质和不具有领导气质的人相比,前者说话较为流利,语速较快,情绪丰富(表现为微笑次数较多,面部表情丰富),与听众接近的暗示较多(较多的眼神接触,使用包容性代词如“我们”的次数较多),以及较多的表达情绪的手势,而紧张情绪表露较少(如抓耳挠腮,坐立不安等)。
调查发现,表现能力强、具有领导气质的人与缺乏情绪和社会技能的人相比,前者更令人喜爱、更积极、更有吸引力,也更有可能成为朋友或约会的对象。不过,这些具有领导气质的人的“吸引力”不一定得之于漂亮或英俊的外表。实际上,即使有领导气质的人不具备漂亮或英俊的外表,也比具备这种吸引力但无领导气质的人更富吸引力,因为他们具有所谓的“动态吸引力”。这是一种与人沟通、表达自己想法、激励他人的吸引力。
对那些具有领导特质的领导来说,一个典型的特征是他们能够唤起、激励、影响他人的情绪,另外这些领导还拥有吸引他人注意的能力,它们是由交往能力和吸引潜在追随者注意的能力所构成的。这些理论还暗示着这样一个观点,即具有领导气质的人能够触摸到他人的情感深处。由此看来,管理者具有的领导气质对员工工作积极性的提升起着不可估量的作用。
培养你的领袖气质
趋势于全球化的经济体系要求每一个职场人员,要有超凡的领导能力和良好的协调能力。越来越多的人开始关注如何在团体中树立自己的权威形象,如何培养自己的“领导气质”。可是树立权威形象,培养领导气质,并不是一朝一夕的事情,如果我们在日常工作中,能够注意到以下几点,将会有利于你的领导气质的培养:
诚实守信
这个市场化的社会在权力、金钱等各种欲望的充斥下,变得尔虞我诈。“诚实”成了“老实的代名词,而“老实”又似乎成了“无能”的标志。于是,刚从校园里面出来的书生,也会为找一份理想的工作,而演绎出在履历上出现了同一所大学有三个学生会主席的闹剧。可是这种欺骗带来的,只是对自己前途的阻碍。试想,一个欺诈而不讲信用的人,连人格都让人产生怀疑怎么可能在他人心里树立权威形象呢?所以诚实守信是培养“领导气质”的基本条件
学会倾听
在职场上,学会如何表现自己,是一件非常重要的事情。很多人认为“说”比“听”更能展现自我。这并没有错,但是你是否想过自己所说的是不是能被团体所接受?在日常生活中,有一些人在大家七嘴八舌的讨论时,他总是一声不吭地在一边静静地坐着,仔细聆听着别人的发言,到最后,他才会站出来果断地说出自己的意见。因为“听”首先是对他人的一种尊重,同时也可以帮助你了解别人的思想,了解别人的需求,了解自己和别人的差异,知道自己的长处和不足,当掌握了一切信息以后,你所提出的意见就会站在一个新的起点上,站在团体的角度上。所以,最后的发言因为掌握了更多的信息,见解也就更深入,更权威。如果你每一次的意见都是相对正确的,那么自然而然地在他人心中树立起权威形象。
重视身边的每一个人,从记住别人的名字开始!
你要让别人重视你,树立起你的权威形象,就必须要学会重视别人。现代社会,生活节奏加快,交流增多,“Hi”一声就可以认识一个新的朋友。也许对你来说,要记住每一张新面孔实在不是一件易事,于是,再次见面却想不起他人名字的尴尬场景便会常常发生在我们身上。可是有谁意识到这其实是对他人的一种忽视和不尊重呢?心理学家发现,当许多人坐在一起讨论某个问题时,如果在你发言中提到了多个同事的名字及他们说过的话时,那么,被提到的那几个同事就会对你的发言重视一些,也容易接受一些。为什么一个称呼会引起这么大魔力呢?那就是“被重视”这个因素在起作用。所以,让我们从记住别人的姓名做起,重视身边的每一个人,才能得到它人的重视和尊重。
秀出你的领导魅力(2)
从大局的利益出发
一个人待人处世如果只从自己的利益出发,那就不可能得到团体的认可,也更谈不上树立自己在他人心目中的权威形象了。
小胡在一家集团的市场部工作,每一个月初部门都会招集地区级主管开定价会议,可是不知道为什么,小胡提出的定价总得不到认可,甚至还遭到负责其它地区的同事的排斥,他觉得很苦恼。后来,在一次偶然的机会里,另一个地区的主管对他吐苦水,让他找出了原由所在。事情很简单,因为小胡所在的地区销售情况很好,而且竞争对手少,相对而言,就可以制定一个比较高的价格。可是其它地区竞争对手的实力较强,市场的吞吐量又不是很大,销售价格如果定得高,便不可能完成销售目标。小胡只考虑到自己所在地区的情况,没有从大局考虑,他所提议的定价自然得不到大家的认可。其实这种情况常常在我们的生活和工作中发生。因为人总是会自觉或不自觉的从自己的角度出发来考虑和处理工作,如果你学会设身处地的为他人着想,你就可以得到大家的信任。
果断的提出你的意见
如果你做到了以上几点,那么,相信你已经取得了大家的信任与尊重。但是如何来表现你的权威呢?你平时成绩必须要做到自己心里有底,说话要坚决。有些人,在工作中面对某些问题时,明明有自己的见解,却思前想后,犹犹豫豫,等到其它同事提出时才懊悔不已。一次一次的错过,使得你失去了很多表现的机会;还有一些人,平时说话老是模棱两可,明明是一个正确的意见,却让他人产生模糊的感觉,这也会让他人对你的权威性产生怀疑。
所以,当你考虑好之后,请果断的提出你的意见。
第6课——体现主管真价值
很多员工离开公司,很多人认为这是因为公司的原因,其实不然,员工离开公司80%是因为直接领导的原因。
——盖洛普公司的马库藏斯?白金汉《首先,打破一切常规》
主管价值何在?
在公司里,主管扮演着重要的角色,总的来讲公司主管具有三项核心价值:执行力、领导力和创新力。作为一名公司的主管,勿必了解这三项核心价值的深刻涵义,才能更好地发挥好主管的领导作用。
日本一年的包裹运输量,约有14亿件,其中50%的业务量是由“大和运输公司”所承揽。在东京、大阪、横滨、福冈等都市的大街小巷,随时可以看到黑猫标志的大小货车穿梭往来,即可知其业务鼎盛的状况。
“大和运输”的创办人小仓昌男,更是企业界传奇性的人物。
1976年,他到纽约时,看到UPS速递、联邦快运、敦豪快运(DHL)的送货车繁忙的景象,于是兴起经营此行业的念头。然而,回到日本向运输省申请许可时却遭到困难,几经谈判皆不得要领。
个性强悍、意志坚定的小仓,于是向法院控告运输省,此一公然向行政权力挑战的动作,在日本可谓史无前例。不料,原本受制于运输业者的运输省自知理亏,为免事态扩大,迅速核发了许可证。
大和运输成立之后,小仓以美国的经营管理为师,并配合本土的习惯需求加以改进,因此业务发展快速。综合小仓的管理,有以下几点特色:
1.摒弃运输业者雇用运输省退休官员的陋习。管理阶层大胆启用新人,使公司上下士气旺盛,充满活力。
2.注重服务品质,收货、送货到家。
3.不论日本任何地方,都要一日送达。
4.价格低廉。
小仓认为,民营的包裹运输是新兴的服务业,服务业的生存,不但要以“物美价廉,物超所值”争取顾客,更要做到“不负所望,超乎所望”的境界。因此,大和的运送在当时虽无快递之名,却已有快递之实,而更重要的是,它的收费比邮局或其他运输业者都低。
小仓昌男作为“大和运输”的创办人,在领导过程中,分别展现了其执行力、领导力和创新力,这也恰恰是作为一个管理者所需具备的核心价值。
你的核心能力——领导力
主管不仅是企业战略目标的执行者,而且也是部门的领导者,所以主管的领导力对于一个企业的健康良性运行极为重要。
《领导力》一书认为领导力是主动性和影响力的结合。具有领导力的人能在管理中充分发挥自己的主观能动性,有了领导力就具有主动做事的动机,并且能够发挥智商和情商调动各类资源实现目标。同时具有领导力的人具有一种潜移默化的影响力,这种影响力能够对下属施加影响。有了这两点,领导者就能够在不确定的环境下迅速做出正确的决策、激励团队和保持高绩效。
主管是企业的中坚领导力量,同时是下一级部门的领导者,因此一名主管必须具备一定的领导力。
拥有在创新领导能力研究的中心30年的研究和培训经验的戴维总结了一个具有领导力的领导者应该具备9个关键素质:
远见。优秀的领导者可以有效地建立起组织的基本基调和发展方向。那些拥有成功想象力的领导者经常被描述为有远见的、有事业心的、有说服力的、足智多谋的和拥有全球视野的。
管理。有效的领导者设立明确的目标,知道如何集中可以利用的资源来达到所设立的目标。当提及他们的管理技巧的时候经常称他们是专注的、委派的、可靠的、集中的和系统的。
授权。选择和培育忠诚于组织目标的下属的能力也是优秀领导者的关键素质之一。在授权方面非常有效率的领导者是鼓舞人心的、为人师表的、观察入微的、提供支持的和可信任的。
外交。与组织内部和外部的重要人士建立稳固和谐关系的能力可以帮助领导者完成他们组织的发展议程。拥有熟练外交技巧的领导者经常被描述为老练的、机制的、有优越社会关系的和有文化敏感性的。
反馈。有效的领导者包括观察和仔细聆听员工、团队成员、客户和消费者,以一种全部涉及有用发现的方式分享信息。精通创造和给予反馈的领导者是优秀的教练、坦白和诚实、认真的聆听者和具有数字敏感性的观察员。
企业家精神。发现新机遇的能力是成功领导者的一个特点。精通创造新努力的领导者是冒险的、有创造性的、持续的、优秀的筹资者。
秀出你的领导魅力(3)
个人风格。要成为超越他人的领导者,就必须具备有效的个人风格,具备设立整个组织基调的能力、乐观、诚实和灵感。这样的领导者可以看作是可靠的、老练的、显著的角色模式、乐观和善于提供有效的全球领导者形象。
个人能量。领导者的身体要求能够适应长时间工作、长途旅行、冲突和压力决策,这样的生活方式要求领导者具备充沛的体力和持久力。这样的领导者是有条不紊的、精力充沛的、身体健康的、具有公众感召力和国际性适应力智者。
另外,“领导力就是榜样”,主管要想实现部门目标和企业目标,一项最重要的行动就是树立榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息,他们看到管理人员所做的比听到他们所说的效果要大得多。如果管理者能言必行、行必果,做到言而有信,员工就会信任自己的管理者,并且愿意追随管理者为共同的目标而努力。如果管理者言而无信,就会在员工中造成很坏的影响,甚至使自己失去对员工的感召力和领导力。所以主管应该言而有信,成为努力完成工作的榜样,增强自己的感召力和领导力。
由此可见,领导力对管理者提出了更高的要求,它不仅要求管理者如何做事,而且要求管理者如何做人,并且以自己的影响力去带动别人做事和为人。
你生存的命脉——创新力
创新力也就是创新能力,这也是主管的核心价值之一。因为在企业战略目标的执行过程中并不是一帆风顺的,有时候会遇到各种各样的问题。在我们来不及向企业的上级请示的情况下,需要我们及时采取对策,这时候就需要主管具备一定的创新能力;有时候企业的战略目标与本部门的实际情况存在一定的差距,这也需要主管具有一定的创新能力,以调动本部门的力量实现企业所制定的计划;市场的瞬息万变也需要主管具备一定的创新能力。
创新力,是管理者和企业家生命的根本。一个管理者如果到了思想僵化,停止创新,那他也就意味着不会再有大的突破。
每当你用卷笔刀销好铅笔,准备开始书写或绘图时,你是否知晓铅笔的来龙去脉?虽说电脑的普及使人们逐渐减少了用笔书写的频率,但是,传统型木杆铅笔却并未结束自己那长达4个世纪的历史使命,反而以年产量150亿支的强大生命力与电脑拼死较劲,凸显出传统书写工具的无穷魅力。在全球各地星罗棋布的大大小小木杆铅笔制造厂商中,规模最大、历史最悠久的莫过于245岁的德国“法贝尔—卡斯特尔铅笔制造公司”。
从1760年埃伯哈德?法贝尔创办“法贝尔—卡斯特尔铅笔制造公司”到1978年的218年间,一代又一代法贝尔人咬定木杆铅笔不放松,以过人的毅力和机敏,全力促使“法贝尔—卡斯特尔铅笔制造公司”发展壮大,以求把先祖创立的基业守好、守出更大的名堂。1978年,36岁的安东-沃尔夫冈?冯?法贝尔-卡斯特尔走马上任。作为一个敢闯、敢冒、敢为天下先的投资银行家,安东-沃尔夫冈?冯?法贝尔-卡斯特尔伯爵一走马上任,立即甩出了“用不断的发明创造来光大祖业”的革新杀手锏,创造出了世界木杆铅笔制造业一连串令人叹为观止的“第一”——第一个根据石墨的软硬度制造不同用途的铅笔;第一个设计生产出不容易在桌子上到处乱滚的六角形铅笔;第一个推出每支价值9000欧元的镶钻镀金铅笔;第一个发明出每支可卖135欧元的渡银染色木杆铅笔……最值得一提的,是那具有划时代创新意义的“健握2001”三角形木杆铅笔。“健握2001”三角形木杆铅笔,比六角形木杆铅笔更符合人体工程学原理,不仅让人书写起来更加轻松自如,而且别在耳朵上特别牢靠不易脱落;“健握2001”三角形木杆铅笔,细长的银色笔杆上有一排排利于人们握持的小凸点,这些小凸点是用无毒的普通铅笔漆制作而成,根本不会妨碍卷笔刀自由自在地切削……“健握2001”三角形木杆铅笔这种种无与伦比的独创性,不仅先后获得了5项国际设计大奖,而且得到了广大消费者的热逐力捧,即使每支卖价高达75欧分也供不应求,直弄得“法贝尔——卡斯特尔铅笔制造公司”不得不一天三班倒加紧生产。
面对一年要销售掉各种木杆铅笔18亿支的红火态势,安东-沃尔夫冈?冯?法贝尔-卡斯特尔伯爵欣喜若狂——20年前,我确实对木杆铅笔的命运感到忧心忡忡,可现在我却真真切切地感受到了木杆铅笔的强大生命力。如果20年前我听信了公司高级顾问那“电脑必会代替木杆铅笔,成为人们最佳的书写工具”的劝告,恐怕家族企业早就在我手上玩完了。值得欣慰的是,我们现在在全世界有15家工厂,雇员多达500人,每家工厂生产的木杆铅笔均供不应求。无论从那个角度来看,在人们的书写工具中,木杆铅笔是永远不会过时的。而让法贝尔兴旺不衰的真正奥秘是巴贝尔不竭的创造力。
你竞争的资本——执行力
所谓执行,准确地说,就是系统化的流程,它主要包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进及相关责任的落实。另外,它还包括对企业所面临的环境作出假设,对各个环节进行综合评估,对各个部门进行协调,将战略与运营相结合等。换言之,执行的特点就是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式。
秀出你的领导魅力(4)
企业执行力不强的问题主要表现为:
一是不能将好的思路落实于具体执行时间表上,导致好的思路和策略形成空谈;
二是安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉、没有紧迫感;
三是执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。
执行力低下是企业管理中最大的黑洞,再好的策略也只有成功执行后才能够显示出其价值,成败关键在执行。而企业执行力差,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了管理者和员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的事业。世界首富比尔?盖茨也坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM前总裁鲁?郭士纳认为:“一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。”
ABB公司名誉主席巴尼维克甚至说,成功是5%的战略加95%的执行。执行力已经成为决定一个企业发展状况的核心竞争力,体现一个企业执行力的关键是主管的执行能力。从一定程度上说,主管的执行力往往决定企业的目标能否得到实现。如果企业的中层管理者缺乏有效的执行能力,在企业战略执行过程中就会出现决策方案标准渐渐降低,与原标准发生偏离,或者不能在有效时间内完成必要的任务,或者造成企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做得虎头蛇尾,没有成效等诸多问题。主管缺乏执行能力,将使企业的成功发展成为空谈。
当然,主管作为企业的重要一员,除了执行力、领导力和创新力之外,还须具备其他的基本素质,例如组织能力、协调能力、沟通能力等,但其核心价值在于以上所说的三种能力。
但在实际工作中却出现了很多因为把握不好主管的核心价值而扮演不好角色的主管,我们可以把这些没有扮演好主管角色的人分为三种类型:
一种是“恐龙型”,这种类型的主管的特点是能力很强,却总是提出任务无法完成的理由(没有很好地实现自己的执行价值);
一种是“小媳妇型”,他们的特点是整天唯唯诺诺,像一个受气包(没有实现自己的创新价值);
一种是“奴才型”,这一类型的特点是忠诚、能力低(没有实现自己的领导价值)。
这三种情况的产生是因为主管在实际工作中没有成功地扮演好自己的角色,难以发挥自己在企业中的作用
成为公司的脊梁(1)
企业成败的决定因素并非高级管理层,而是一批中层的新型管理者,他们被称之为“真正的改革主管人”。
——摘自美国麦卡锡公司最近出版的《改革主管人》
主管是公司的脊柱
在公司里,主管是组织序列中的中坚力量,兼有主管者和下属的双重身份。现在对企业中层主管的作用已经有了比较高的评价,其重要性已经得到了上至企业所有者、学术界,下至普通员工的一致认同。
作为迪斯尼公司的创建者,米老鼠的发明者之一,沃尔特?迪斯尼已经成为迪斯尼的精神领袖。沃尔特具有非凡的想像力,敢于承担风险,而且有能力让他的手下发挥原来未曾开掘出的潜力。他还是一个非常平易近人的管理者。在片厂里,他坚持让员工们直接称呼他“沃尔特”,他供给绘画师最好的设备和材料,不硬性规定他们的工作时间,允许他们自由来去,尽量营造一个支持他们、鼓励他们,但却毫不松懈的创作环境。
迪斯尼的分工是很合理的,根据业务性质的不同,分解成许许多多的小团队。一帮富有才华的工作人员把工作做得非常好,而沃尔特则明智地评价成果,发掘好点子,终结不恰当的做法。迪斯尼公司的音乐指挥是个奇才,他的耳朵能精细地分辨出细小的错误,即使是录制一只湿漉漉的小猎犬,踏上一条价格昂贵的松软地毯的音响,他都能听得出错误和不妥之处来。沃尔特则没有受过正规的音乐训练,也不大懂得欣赏音乐。沃尔特的工作属于监督性质,负责认可和肯定一流的工作成绩。
沃尔特?迪斯尼显现了天才团队的领导者的一项特质:他不会事必躬亲,也不会在部下们解决困难和问题的过程中去打岔,而是在手下和专家们已经解决了大部分的问题时才介入进去,以肯定他们的工作,或要求他们把工作做得更完美。沃尔特的做法是明智的,他让手下的人才产生了自主感,潜力得到了最充分的发挥。正是通过这一做法,他自己也才会有时间去做一些启发灵感、沟通、协调和鼓舞士气的工作。
沃尔特喜欢对员工们说:“不要来找我要答案,我只要你们来征求我的同意。”
曾经参与过《幻想曲》和《小鹿斑比》两片的拍摄工作,目前担任美国加州艺术学院实验动画负责人的英杰说:“沃尔特是个真正的艺术家,但他需要其他人来表达他的想像、思维和概念;沃尔特需要手下的人才,就如同画家需要颜料一样。沃尔特完全相信自己的直觉,他走进一个工作间,看到的或者是喜欢,或者是不喜欢。如果沃尔特不喜欢,那么这项工作就得重新做过。英杰还说:沃尔特具有改进员工成绩的天赋,即使是最有天分和才气的员工也会接受他的意见;这不只是因为他是管理者,而是因为他的建议几乎每一次都是对的。”
沃尔特有一项重要的领导才能,就是他总有办法让手下的员工把希望和工作标准维持在最高峰。在迪斯尼,员工可以忙上一天,整整8个小时。当一天的工作结束时,员工审视自己的成果,结果把它们扔进了垃圾桶,却没有一丝遗憾和不安,也没有人会来责怪他一天都没有工作成效。如果没有这样的反复和否定自己的工作过程,反而会有人奇怪,因为迪斯尼所创造出的艺术形象,都是在这样的反复和否定的基础上产生的。
迪斯尼电影制片厂是一个很艰苦的工作场所。不过在艰苦中却拥有其他动画公司所没有的优势,这里拥有工作时所需要的一切设备,多么昂贵的机器都有,每一位动画家都会拥有一部剪辑机,可以随时看片和进行剪辑工作,而沃尔特是员工们不断追求技术新境界的驱动力,最重要的是,在这里有才华的人可以完成自己的梦想,并有一种与众多的杰出人物并肩工作的自豪感。
成功的主管是像迪斯尼一样能够影响别人,使别人追随自己并且能够成为公司的脊柱的人物,他能使别人参加进来,跟他一起干。他鼓舞着周围的人协助他朝着他的理想、目标和成就迈进。他的领导魅力给了人们成功的力量,也促成了他自己的成功。
承担起主管的责任
主管在企业里扮演着非常重要的角色,同时也承担着较普通员工更重的责任,当你走马上任的时候,也意味着你应该开始承担责任。
社会学家戴维斯说:“放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会。”放弃承担责任,或者蔑视自身的责任,这就等于在可以自由通行的路上自设路障。聪明的主管,都会勇敢的承担起自己的职责范围内的责任,积极地寻找并把握谋求公司利益的机会。也只有这种主管,才能成为下属爱戴、老板值得栽培的人才。
美国西点军校有一则教义:没有责任感的军官不是合格的军官,没有责任感的员工不是优秀的员工,没有责任感的公民不是好公民。正是这样严格的要求,让每一个从西点毕业的学员获益匪浅。
小吴曾是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,但总感觉有“玻璃天花板”,才能没法充分发挥。这时他正好结识了民营企业家张先生,经过“甜蜜的恋爱”后,他被重金聘为一家民营企业的销售部经理。谁知刚上任三个月,销售代表小李就被客户投诉贪污返利,审计部的调查证实了这一点,而且返利单上居然有吴经理的签名。这事让身为总经理的张先生很是光火,于是他亲自到销售部质问小吴。
“你手下的销售代表贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?!”
“我也知道了这件事。”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那,她审查并整理好后,再给我签字。我的工作也多,可能当时没看清楚。”
“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我还多?”张总怀疑地看着吴经理。
由于小吴到公司的时间不久,对销售部的关系还没有理顺,甚至在某些情况下,他还得顺着助理的意思签署一些文件。张总前去质问的意思,其实并非要处理哪一个人,只是希望不要再出现类似的问题了。可小吴却还在嗫嚅着解释原因,“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”“处理助理能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对吴经理这种模糊的态度很气愤。
很明显吴经理做错了也说错了。在张总眼中,吴经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有吴经理的责任。所以一旦出了状况,吴经理要首先认错,而不是一味推脱,更不能拿小小的助理垫背,这种缺乏责任心的举动只会让老板愤怒:公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?
老板知道出了问题,惩罚当事人不是唯一办法,关键是不让问题发生。有人主动承担责任了,大家才好尽快静下心来,寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想解决的办法呢?反过来,一旦经理把责任扛下来了,下属就可能和经理一起想出根本解决问题的办法,才可能跳出来承担属于自己的责任,因为这时比较“安全”,不会一个人“死”。
成为公司的脊梁(2)
所以无论从老板的角度,还是从下属的角度,经理都要首先跳出来承担责任。而承担了责任的经理会得到上司的看重,也得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。所以,当听到吴经理不但不敢承认错误,还在抱怨助理办事不力时,老板当然要火冒三丈了。
“本来我过来,是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,”张总说道,“不过现在得考虑一下你的能力问题了。”
在企业中,实际上每一位员工都了解自己的职责,如果让一个人阐述一下自己的岗位责任就可以获得双份薪水,我相信每一个人都会说得极其出色。但很少有人能做到。为什么?因为大多数人把“责任”理解为一种理念,而不知道责任就是执行,负责就是去执行,就是100%完成任务。
只要你担起了责任,你就是老板最需要的员工。
很多人只把工作当作赖以生存的手段,希望能从中得到金钱、地位,而很少考虑自己应尽的责任。
一个没有责任感的员工不会是一个优秀的员工。每个老板都很清楚自己最需要什么样的员工,哪怕你是一名做着最普通工作的基层员工,只要你担当起你应尽的责任,你就是老板最需要的员工。
只有那些承担责任的人,才有可能被赋予更多的使命,才有资格获得更大的荣誉。一个缺乏责任感的人,首先失去的是社会对自己的基本的认可,其次失去的是别人对自己的信任与尊重。
人可以不伟大,可以平凡,但不可以没有责任。
像经营企业一样经营员工
现代企业中,经营者和职工之间必须建立‘崭新的家族经营关系’,经营者要把职工当成自家人一般,所谓自家人,并不意味着娇宠和照顾,相反,要像父母纠正子女错误一样,关心职工成长,一发现缺点就毫不留情地指出来,并把他们的潜力引导到正路上去。”
对下属进行“心灵经营”(1)
像经营企业一样经营员工
第8课——对下属进行“心灵经营”
“现代企业中,经营者和职工之间必须建立‘崭新的家族经营关系’,经营者要把职工当成自家人一般,所谓自家人,并不意味着娇宠和照顾,相反,要像父母纠正子女错误一样,关心职工成长,一发现缺点就毫不留情地指出来,并把他们的潜力引导到正路上去。”
——日本经济学家松平顺
用人用到“心”
心灵经营,最重要的就是要用“心”用人,对于主管来说,他的用人之术就是如何管理好员工,也应该是“收心为上”。能否成为一个成功的领导人,一方面要有卓越的工作能力和竞争意识,努力使自己的愿望变为现实;另一方面则要有高超的驾驭下属的技巧,使每一个下属都人尽其才,才尽其用。中国古代的权略家们提出,用人之术,收心为上,收身为下,要想真正得到一个人的忠诚与归顺,必须从情感和良知上征服他。让他惧怕你,这只是短时之功,而让人感激你则为永久之功。
在心灵经营这方面,日本的伊藤四日堂就是一个出色的实例。这家公司以经营超级市场为主,公司店员精通商品知识,而且服务周到,深得顾客满意。伊藤社长谈他如何管理店员的经验时说:“本公司百分之八十的职工是未婚女青年,我认为公司受她们家长的重托,承担了培养和教育的责任,所以,从公司的立场来说,绝不能让她们成为连招呼也不打的小姐回到父母身边,或者连东西也不会买的小姐嫁到未来的丈夫家去。基于这个缘故,公司对她们要求十分严格,在商品知识的教育方面,也花了很大一笔开支。我常常告诫她们:‘学会当一名合格的店员,不仅是为了顾客,为了公司,尤其是为了你们自己。’”
这位日本老板真正做到了收心为上。他不只是从公司角度出发,更重要的是从女店员自身的成长出发,来教育培养她们。他为员工的前途着想,员工自然会怀着感激之情,严格要求自己做一名好的店员,并处处为公司的前途着想。
须知公司的员工也与你一样,有思想,有七情六欲。你帮助他,他也会帮助你;你亲近他,他也会亲近你。
掌握下属晴雨表
用人用到“心”,就要求主管能够时刻关注下属的工作状态,掌握下属晴雨表。
作为领导,或许你眼中的下属仍旧同往日一样神采奕奕、笑容满面,工作起来也格外投入,但你要意识到这有可能是一种虚假状态,也许其中有人就正在使尽全力保持自己的神采与笑容,但他们并不是以最佳状态从事工作。他们和你不一样,处于低谷状态的你可以借身为领导的尊荣发一发脾气甚至将手头的工作弃之不理,但他们仍旧要像往常一样工作,所以他们有着比你更大的生存压力。在这种情形下,如果你能经过仔细观察,对处于生命状态低谷的下属给予理解和爱护,那么对方一定会以今后的十二倍努力来回报。
美国著名管理学家、杰出的管理者艾柯卡作为管理人员,最得意的事情就是看到公司里那些智商不算太高的人提出的一些建设性意见被采纳而容光焕发。
艾柯卡在管理中,有一条相当精到的经验:员工心情好,就应当鼓励他积极进取,多做事情,员工情绪欠佳的时候,就不要让他太难堪,否则或许一辈子也兴奋不起来。他认为:要赞扬某人,最好是用白纸黑字写下来;若要训斥某人,则要用打电话的方式,不留痕迹。
艾柯卡作为管理者,非常重视每个人的积极性。为了使整个公司兴旺起来,使公司的一切部门正常运转,他总是努力调动每个人的积极性。但由于不可能面对每一位员工,所以,他就激励他的副手,他的副手再激励他的部下,如此层层递进,于是使整个企业士气高涨、干劲十足。
艾柯卡曾以橄榄球队的团队协作精神来说明公司的协作精神,他认为指挥一支球队和领导一个大公司实际上没有什么两样。在球队中,除了球员懂得比赛的基本要求、基本技术、比赛纪律以外,最重要的是球员之间应当有一种彼此友爱、打球时全身心投入、身上的每一块肌肉都开足马力,这些可以称之为集体精神的东西。具备这些特征的球队就一定能天下无敌,一个公司也应当如此。
因此艾柯卡在管理的过程中,总是尽量鼓励和培养这种团队的精神。这是他成功用人管人,创造管理奇迹的关键。
一些国家的生命科学家对人的机理状态进行过研究,认为人的精神状态周期大多是一个月,长不过数天,短的也不过数天。这就是说员工情绪是有精神饱满的时刻,也有情绪低落的时刻,作为领导,应该懂得处于生命周期低潮的下属特别敏感,非常脆弱,容易陷于精神崩溃的状态,这将对他以后的工作积极性造成某种程度上的伤害,同时也会产生一定的工作压力,主管可以采取以下措施来调整他的情绪:
1、 你应该试着去接近他们。放下手头的工作和他们交谈,消除他们的恐惧心理,使他们暂时远离手头工作的烦恼;
2、 对于状态欠佳的下属,一些一直由他负责的工作仍要交给他去做,否则他会觉得你已丧失对他的信任,这将伤害他的自尊心。
3、 作为领导,抚慰情绪低落的下属的过程绝不可少,这有利于下属继续保持自尊心和自信心,更会增强对你的信赖和支持,以更出色的工作成绩来回报。
4、 处在低迷状态中的下属,体力、脑力和精神状态都无法和正常情况相比,即使他再努力振作精神也于事无补。这种情况下就需要做领导者的你进行适时适度的激励,分配适当的工作交给他去做。
这些法则能更好地管理处于情绪周期低潮的下属,而且能激发那些水平相对较差的下属的进取之心,可以说是一举两得的。
“心灵经营”需要避免的几个误区
或许很多主管都懂得心灵经营的重要性,也积极地做了一些工作,但有时候感觉效果不好,甚至有些吃力不讨好,其实,这可能和采取的方式和策略不当有关。主管进行心灵经营要避免陷入以下误区:
1、把关心下属等同于小恩小惠
这一现象在企业中相当普遍。一些企业主管觉得,既然自己对下属加薪、晋升等没有"生杀大权",因此只能靠小恩小惠来表明自己在关心下属。小恩小惠只能博得下属一时的欢心,而更多的下属关注的是自身的职业发展和综合能力的提高。一旦你满足不了下属稍高一点的需求,下属就觉得你不是真正关心他们。况且小恩小惠往往是以牺牲组织整体利益为代价的,一旦曝光,对自己也很不利。
对下属进行“心灵经营”(2)
2、轻易许诺不兑现
每个下属都有获得加薪、晋升的期望,作为企业主管,你自然想抓住他们的这个渴求进行激励。你是直接告诉他们你在为他们的加薪、晋升而努力,还是不说为妙呢?不说,你担心下属觉得你根本不关心他们。但是,殊不知轻率许诺的结果更糟。成熟的公司都有自己的一套关于加薪、晋升的规定和程序,并不是你个人能随意更改的事。一旦许诺落空,你在下属面前的威信也一扫而空。
3、关心的内容与下属的需求不对路
一名年轻的下属向你抱怨自己的工作太累,您可能觉得下属希望涨薪水,于是想方设法促使人力资源部为其加薪。其实该下属感觉到累的真正原因是对自己不明朗的职业生涯忧心忡忡,是“心累”,实际需要上司关心的是其职业生涯发展。这就需要企业主管深入了解自己的下属,从而使自己对下属的实际关心与下属的真正需求相吻合。
4、管理下属的方法不对头
比如对一位新录用的推销员,你详细询问他如何宣传公司的产品、如何和客户建立关系等,你可能觉得这样做是在帮助下属发现自己的不足以提供指导,但下属可能会觉得你不信任他。又如你要在部门例会上对一位年资较长的推销员进行业务指导,但他可能觉得你并不是在关心他,而是让其出丑。如果你的管理方式使下属误解,不但不能起到应有的效果,有时甚至适得其反。
5、不能一碗水端平
生活中这样的现象屡见不鲜:上司对一些人倍加信任,视为心腹,对其他人则处处防范,甚至让心腹去监视那些人。把下属分为三六九等:对心腹有求必应,特别优待;对那些与自己不冷不热的,用小恩小惠进行笼络或者不闻不问;对那些不听话的、有棱角的,则寻机给小鞋穿。不能一碗水端平,势必打击下属的工作积极性,产生内耗,不利于组织的团结。
6、满足下属就是对下属有求必应
人的需求是无止境的,满足了一个需求又会产生另一个需求。下属的需求是多种多样的,有的与组织的目标一致,有的却与组织的目标背道而驰。作为企业主管,你只能尽量满足下属那些与组织目标一致的需求,对不合理的需求要敢于拒绝,甚至给予严厉的批评,否则会既害了下属,到头来也会害了自己。
7、不善于批评下属
批评是关心下属的一种方式,能够帮助下属改进提高。如果下属有了问题,不及时进行批评,将会使下属工作水平降低,犯的错误越来越严重,上级领导也会追究你管理不力的责任。当然,批评如果使用不当也会有副作用,如造成下属产生逆反情绪、使上下级关系紧张等等。
8、漠视下属的“牢骚”
每个人都会有不满,有了不满就可能会发“牢骚”,发“牢骚”并不可怕,但作为企业主管如果不去分析“牢骚”背后的原因,如果有及时疏导,下属的怨气将会积小成大,而且这种不满很容易像瘟疫一样在组织中蔓延。一旦其下属受到感染,一场大的动荡就在所难免。这时候,你想解决都没有机会。
9、关心下属的动机“不纯”
不少管理者关心下属时的功利色彩过于明显,让下属觉得你并不是真正关心、帮助他,而在为自己的晋升拉选票。这样的关心不会有好结果。关心下属必须真正为下属着想,而不是“另有企图”,否则就会弄巧成拙。
俗话说“带人如带兵,带兵要带心”。企业主管只有真正关心下属,才能赢得下属的充分信任和忠诚,才能高效、高质量地完成管理工作,自己也会有很好的职业发展前景。
第9课——把优秀员工“一网打尽”
“领导人好比是1,后面跟一个0是10,跟2个0是100,跟3个0是1000。”或许在你的下属里面又有很多有能力的人才,但平时都只是“0”,但如果你辨识出来并给于重视,“0”就会变成“10”、“100”甚至1000。
——商界名家柳传志
要善于发现人才
有时候,有的人才就好比是待琢之玉,没有引起世人的重视,没有得到公众的承认,若没有独具慧眼的“识玉者”是难以发现的。这时候,就需要我们管理者去做那位“识玉者”。许多人才都需要被“伯乐”相中,又为其提供一个发展、施展才华的机会,才会获得成功。当你发现你的手下是个人才的时候,应该立刻善加运用,一刻的犹豫就会失去一刻的利益。因嫉妒而将他当作平庸者看待更要不得,公司将会因此受损失而最终走下坡路。
善于发现人才,礼待人才,是一名优秀的管理者所要上的必修课之一。一名成功的领导,身边总会有一群信服他的人。对于人才,不同的管理者会有不同的态度。有的管理者妒贤嫉能,持这种态度的人,尤其在看到人家能力比自己强的时候,心里就不服,总是想方设法压制人才,甚至不择手段加以迫害。有人告诫说,如果在这种人手下工作,想要保住饭碗的话,就千万不能表现得比他能干,否则,就只有走人了。这样的管理者肯定是一个失败的管理者,到头来终会成为孤家寡人,众叛亲离,身边只剩下一些碌碌无为之辈。只有尊重人才,把人才视为至宝,能够惜才、爱才、护才,不把人才与自己做比较,有才能的人才会滚滚而来。
在任何组织当中,真正值得领导重视的资产是人。“选准一个人,救活一个厂;选准一批人,兴旺一大片。”轻视人才,只会随波逐流。尊重人才,是这个时代的主旋律。
对下属进行“心灵经营”(3)
判断人:要根据客观事实
当主管面对一大堆员工,究竟谁是人才,谁是庸才,惟一的方法是考察他们的客观表现,用客观事实来加以判别,不能以貌取人,也不能仅仅以谈吐等表面现象来判断人。
从20世纪70年代开始,CBS(美国哥伦比亚广播公司)的经济效益就不断地下滑,一直在走着下坡路。到了1979年底的时候,公司竟然出现了巨额的亏损,已面临着申请破产的局面。当时,CBS的创始人兼董事长威廉?帕利特注意到了一个人,那就是托马斯?怀曼。他对怀曼以前的经历进行了仔细的考察。起先,怀曼在雀巢公司工作,他勤勤恳恳,由总经理助理最后升到了公司总裁;后来,怀曼又在波拉罗伊德公司里面有卓越表现,成为公司国际部的副总裁和总经理,公司里面的第二号人物。在那一段时间里面,怀曼还被《时代》杂志列入美国200位未来企业巨头的名单当中。1975年,怀曼又到了嘉英特公司当首脑,当时,这一家生产罐头的食品公司所面临的处境和现在CBS差不多,但是在他的努力之下,使得这一家公司终于走出了困境,而且还使得公司的业务范围扩展到了高级速冻蔬菜和其他食品。怀曼成为当时商业界的一颗明星。
威廉?帕利特心里盘算着,怀曼从1951年一个小小的实习管理生算起,在管理行业摸爬滚打已经将近30年。在这30年里,怀曼可以说是积累了相当丰富的管理经验。于是,威廉?帕利特最终下定决心,要聘请怀曼来到CBS,来挽救这个在危机中的公司。
怀曼被威廉?帕利特请到了CBS当总经理。在这之前,他和CBS签订了一份合同,合同规定,由他全面负责公司的工作,并向公司连续领取三年的薪金,年薪为80万美元。同时,如果经营有力,还可以获得数百万美元的红利。当然,CBS在当时的状况并不容乐观。
果不出威廉?帕利特的预料,在怀曼的努力之下,公司从1983年开始盈利,1984年获得数亿美元的利润。董事长威廉?帕利特称怀曼为“管理有方,能谋善断的难得人才”,是“CBS的福音”。
根据专家调查,在组织当中发生的判断失策的问题有40%都是来自于管理者不能客观地判断。如果我们的管理者们能够撇开个人的偏见,不以自己的想象,而以宽大的胸怀去判断失误,那么,他就可以把失误降到最低点,也只有这样,才能真正发现人才。
识人需要建立机制
选人要透过现象看本质、要根据客观事实判断人,但这些都是建立在你给下属提供一个表现的环境的前提下的,我们提倡所谓的:“在赛马中识别好马”,但首先得创造一个赛马场,你能跑多块,跑多远,都是可以在赛马中反映出来的。
如何在赛马中识别好马?答案是:
第一,要有赛道,为人才提供合适的岗位,让他们各自表现自己。
第二,要划分跑道,人才不能乱哄哄挤成一团,必须引导他们有序的竞争,只有在有序的竞争当中,每一个人的才能才可以清晰地表现出来,以便于管理者的考察。
第三,要有比赛规则,即建立起一套较为科学的绩效考核和奖励评估系统。只有在一定的比赛规则之下,人与人之间的竞争才会显得公平合理。
第四,要有障碍,即为人才提供一连串有挑战性的工作。人才只有在不断的战胜挑战中才会显现出来。
第五,要有训马师,即人才需要向有才能的同事和上司学习。
比如,联想集团是我国最大的计算机产业集团,和每个企业的成长历史相类似,联想集团也经历了由初创到成熟壮大的几个阶段。
随着联想集团的越来越壮大,联想集团的领导也越来越注意到人的作用。于是,他们积极为那些肯努力、肯上进的年轻人搭建一座展示才华的舞台。从1990年开始,联想就大量提拔和使用年轻人,几乎每年都有数十名年轻人受到重用和提拔。联想对管理者提出:“你不会提拔别人,你也不会受到提拔。”
自从1994年,每个新年度的3、4月间,联想都要进行组织机构和业务结构的重新调整。在调整过程中,对于管理模式和人员都要做大的变动。之所以有这样的调整,是因为联想的决策层希望能够为员工提供更多的竞争机会,在工作上崭露头角的人能脱颖而出,而那些固步自封、跟不上时代变化的人则会被淘汰。
这种做法,就称之为“在赛马中识别好马”,一名优秀的领导者建立起自己的“赛马场”,从而识别出真正的好马。
让人才“人尽其用”(1)
“善于发现人才还是第一步,只有真正用好人才,才能真正产生效益”。
——管理学大师杰夫
是金子就让他发光
当主管发现团队里有特别优秀的人后,就应该给予合理的任用,让他真正发挥作用。伟大的管理者们,都有一个共同之处,那就是他们知道获得和留住好手是管理者们的主要任务。是金子就让他发光,是人才就让他发挥作用,这是一条起码的用人准则。
1891年,一个叫亨利?福特的年轻人进入了爱迪生电灯公司工作。他始终致力于制造“电动马车”。1986年,他的梦想实现了,亨利成功制造了三辆汽车。但是公司还是在1899年散伙了。1903年6月,亨利又重新创建了福特汽车公司,他设计的“A型车”销售极佳,在一年以内销售了一千多辆。再后来,亨利又设计了N型车、R型车,S型车,都十分的畅销。1908年,具有现代意义的T型车诞生了,这种类型的车一共销售出了1545878辆,为普及小轿车做出了贡献。到了1925年,福特公司的工厂里每一天都能够制造出9109辆车,平均每十秒钟都出一辆,创造了世界汽车史上的奇迹。
之所以能够取得这样的成就,一个原因在于亨利?福特决定聘用管理专家沃尔?弗兰德斯进厂,协助进行生产方式改革。在他的努力之下,福特公司实现了一年生产1万辆车的指标,福特公司因此而茁壮的成长起来。与此同时,亨利在1913年还决定任用技术员C?W?艾夫利和威廉?克朗,将他们在发动机、主轴、磁电机组装三条线上使用的“运动组装法”推广到总装配线上,获得了巨大成功。从此,大批量的流水线生产开始了。于是,一时间亨利?福特成为了美国人心中的“民族英雄”。而福特坚持认为,这一切的成功,来自于自己的成功用人,来自于企业内部人才的奉献。
福特成功的诀窍就在于能够用好人才,让下属的才能真正能发挥出来。要将属下的才能激发出来,就应该给属下合适的岗位,给属下一个表现自我的舞台,给属下一个展示自我的空间。有的人说,是金子,总会发光的。但是,在这个世界上还有很多的金子没有被人发现,就是因为缺少一双锐利的眼睛,而长期被埋没起来,得不到发光的机会。
管理者不能袒护人才
一旦发现了人才,管理者们自然是如获至宝、欣喜若狂;自然会对人才有所器重,格外偏爱,这也是人之常情。但是,值得管理者们注意的是,在偏爱优秀人才的时候,一定要把握好度,不要因为偏爱其某一方面就过度的纵容。管理者会不知不觉的充当他人的庇护伞,造成不必要的负面影响。
最早的杜邦公司采用的是家族色彩极浓的个人管理,以及由此演变而成的伙伴制度。犹仁?杜邦在成为杜邦公司的总裁之后,在管理当中逐渐发现了杜邦所采用的这一家族式和伙伴制度的管理制度有一个最大的弊病,就是会让管理者在日常的工作当中,往往偏袒自己所喜欢的人才,而对另外一些员工造成了不小的打击,严重影响了其他员工的积极性,这样一来就影响了杜邦的发展。
为了改变这样一个状况,犹仁?杜邦下定决心进行改革,建立责权明确的有限责任公司,组建了杜邦公司执行委员会。于是,杜邦公司成为了美国的第一家由委员会而不是由个人管理的大公司。委员会里面充分体现了集团领导。每一个星期开一次办公会议,讨论公司的重大决策以及重要大事情的安排等等。
在经营管理上,杜邦也使得管理权高度的分散,并采取了轮流调换管理人员的做法。通过这一系列的措施,杜邦公司所要达到的目的就是不让管理者去偏袒他所偏爱的员工,这样才能够最大程度地发挥出所有员工的能力,使企业获得最大的凝聚力。
偏爱人才,是不应该反对的,但是偏爱并不是说在任何方面就加以袒护。如果你偏爱一个人才,你大可以把你重要的工作交给他去完成,把一些工作的重点交给他掌管,在他完成自己的任务之后给予适当的奖励,这样一些行为其实就是偏爱他的表现。但是,在其他方面,管理者则应该保持一定的公平性。这就好像是一个烧红的炉子一样,之所以会让周围的人敬畏,一方面是因为它周身会发出通红的火焰,明摆在那里,就像是企业中的纪律一样,让大家都看得见,都知道违背纪律的后果,所以才不敢去碰,不敢去以身试法;另一方面,炉子对于每一个人都约束力都是一样,不管你是什么人,只要胆敢去碰一下,定然会被烫手,无一幸免。管理者就应该像这只烧红的炉子那样,不能对任何人有所偏袒。只有这样的管理者,才能服众,才能得到他人的敬畏,得到属下的尊重。
我们有时候会在企业中听到员工这样的言论:“某某就是因为仗着领导对他的偏爱,所以才这么嚣张。哼,真是看不惯他……”这样的话,表面上看是对某某的怨气,但是在员工的心里,其实也有一股对于领导的不满,只是没有说出来而已。如果听到下属有这样的言论,那么管理者们就应该仔细反省一下自己了:自己是否真的对于某某过于袒护?如果是就应该改正。因为这样下去,就会打击到其他员工的工作积极性。员工们可能会认为:“既然你那么袒护某某,那么我们都不要用心给你干了,全部都交给某某一个人完成好了。”员工当中出现这样的心理,对于企业的发展当然不是一个好苗头。同时,对于领导所器重的那名员工而言,也不是一件好事。因为,在管理者的一味袒护当中,无形地就把他和其他员工划清了界限,慢慢地他就会被孤立起来。对他来说,也是一种伤害。
所以,对于一名聪明的管理者而言,在做到爱惜人才、尊重人才的同时,也应当注意不要有所偏袒。
多给人才一次机会
人的才能不是能在短时间内或者通过一件事情都能表现出来的,主管应该给人才多几次表现的机会,只有这样才能辨别真正的人才,从而真正地用好人才。
但实际中很可能出现这样的情况:主管在发现某位员工还不错之后,就马上把一项比较重要的事情交给他,但后面发现这位员工做出来的效果不像原先想象的那么理想,于是主管就判定这位员工没有多大的潜力,以后再也不把重要的事情交给他了。
在20世纪下半叶,本田公司可以说是汽车业的奇迹,它们的成功管理策略之一就是要不怕失败,对于那些曾经失败过的员工不会一棍子打死。
本田宗一郎在1963年总结自己的创业经验时说:“如果说现在是成功的话,那么,我的过去就是在不断的遭受到失败的。在失败的基础上,才会有今天的成功。”
他说:“人非神仙,因此,终究难以预见一切,不得不摸索着前进,四处碰壁。一个人坐着或者躺着,当然不会跌到。然而要做事情,就要站起来,或者走路,或者跑步。这就有可能被石头绊倒,或者是走错了路。尽管碰得鼻青脸肿,但这与那些盘腿而坐或者躺在床上的人相比,至少是有前进目标了
让人才“人尽其用”(2)
本田对于失败者有着与众不同的理解。他的座右铭就是:“1%的成功是建立在99%的失败的基础上”。他鼓励技术人员发挥不怕失败的挑战精神,而不希望他们成为不求有功,但求无过的无作为之人。为了培养技术人员敢于实践,敢于创新的精神,本田公司甚至设有“表彰失败”的制度。
“士隔三日,当刮目相看。”一个人难免会遇到挫折,会遇到失败。这些都是在工作当中的正常现象。我们不能因为有的员工在工作当中出现过偏差,就把他一棍子打死。一个人在遇到失败之后,肯定会有沮丧感。这个时候,他更需要他人的鼓励和肯定。如果能够在这个时候对下属报以信任的态度,往往更能够让下属感动,他的沮丧感就能够转化成为战胜困难的斗志,激发出它的工作潜能,从而更加的努力工作。
对于失败过的员工一棍子打死,是管理的大忌。多给他人一次改过的机会,也是给员工一个战胜自我的机会。托尔斯泰曾经说过:“比海洋大的是天空,比天空大的是人心。”管理者要让胸怀像山谷那样广阔,就能吸收无尽的知识,容纳各种有益的意见,从而使自己丰富起来。领导的心量有多大,成就就有多大。只要大度,与上级相处就能开门见山,与下属相处就会开诚布公,与同级相处就会开怀畅谈。大度,是领导的天性。
当然,我们说要多给他人一次机会,但这样的机会不是无限制的。对于那些屡教不改,多次给予机会却还是老样子的属下,管理者则应该果断地进行有效惩处,以免给企业造成不必要的损失
以身作则,下属跟随(1)
企业领导人的一言一行,一举一动,无不被员工看在眼里,对员工的行为施加影响。领导要求员工做到的,领导必须首先做到,领导禁止员工去做的,领导也必须首先禁止。
——李嘉诚
律人先律己
在管理学中,有这样一则寓言:狐狸整日窥视着佃农的鸡群。尽管它很狡猾,但眼下还无法伤害到那些家禽。它又馋又怕冒险,真是伤透了脑筋。
“唉!怎么搞的,”它说道,“人和这些家禽竟公然嘲弄我,也没人管管!我绞尽脑汁也想不出办法对付他。这乡巴佬悠然自得地在家里呆着,把一切都卖了,什么阉鸡、母鸡都变成了钱,还给自己留了些吃。而我这行家高手,现在哪怕捉住只老公鸡,也乐得屁颠屁颠的。我向奥林匹斯山和斯提克斯河神起誓,要让他们知道我的厉害!”
复仇的火焰在它心中燃烧。在一个罂粟花开的夜晚,恰巧佃农忘记了关鸡窝。狐狸这个窃贼在外徘徊观望许久后,趁佃农一家包括鸡狗在内都昏昏大睡之机,终于潜入了这窥视多时的地方。它大开杀戒,整个鸡场一片狼籍。狐狸把受了致命伤害的家禽能带走的都带走了,剩下来的尸体横陈遍地。天亮了,暴行呈现在人们眼前,死禽遍地,鲜血淋淋,就连太阳也差点吓得落到海里。
佃农懊丧而又无可奈何,只是一个劲地冲着狗嚷嚷。
“啊,该死的畜生,你为什么不被淹死呢?狐狸进宅时你怎么不报警?你应该设法阻止这场血淋淋的大屠杀,你应该是早有准备的。”
但狗答道:“你是一家之主,这事与你密切相关,连你都不留心照看鸡窝是否关好,只顾自己睡觉,你又怎么能要求我这条与这事不相干、根本谈不上利害关系的狗来耽误睡眠时间呢?”
狗的声辩可以说不无道理。一个连自己都管理不好的人,有什么资格去对他人说三道四呢?作为主管,要想把自己的决策贯彻始终,必须身体力行。想要部属做到的,自己先做到。这样的管理者,才是值得属下尊重的管理者,也才是最有威望的管理者。
日本著名的企业管理者认为,要提高商业效益,首先老板要起好带头作用。让部下从刚一开始参加工作,就养成敬业的好习惯。当日本《经济时报》面临危机的时候,为了重整旗鼓,作为新上任的老板,正坊地隆美就采取了一种以身作则的做法,使公司重新焕发了生机。
当年末大扫除的时候,新老板正坊地隆美看到地上扔着几截短的铅笔头,于是,他把财务部长叫来,当着他的面把铅笔头捡了起来。正坊地隆美这种行为使得部下对于勤俭节约有了新的认识。大家都想着,连经理都这么节俭,自己今后一定要注意。正坊地隆美还语重心长的告诉大家:如果不注意节俭小的浪费,那么积累起来就会变成大的浪费,无论任何公司都是经不起这样的浪费。
作为管理者,首先要认识自我,明确自己的角色定位。“做事先做人,律人先律己,用人先育人”是管理者的信条。管理者既是制度的制定者和推行者,也是制度的执行者和培训者。这就要求我们管理人员在要求下属的同时更应该严格的要求自己。《论语》讲到,“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”一个领导者只有严格地要求自己,起好带头表率作用,才能服众。所谓“己欲立而立人,己欲达而达人”。只有自己能够做到的事情,才能要求别人也去做到。管理者应该注意做到“律人先律己”,以免像寓言中的这位佃农一样,受到狗的诘难而难以回答。
以身作则,下属跟随
律人先律己,自己能够以身作则,做好表率,下属就能跟随你。
作为企业的领导者,做到以身作则,就能以德服人、以力御人,才能取得他人的信赖和认可。好的领导人要求下级和员工做到的事,自己首先会做到。
联想在柳传志的带领下,由一个只有20万元的企业发展为今天有上百个亿的大企业,成为了中国电子工业的龙头老大,而柳传志也被人们看做民族英雄,成为一个具有崇高威望的企业领导人。的确,联想能有今天,与柳传志的人格魅力和高尚的品格是分不开的。
在联想发展过程中,曾经有这样一件事。联想有一条规则,开二十几个人以上的会迟到要罚站一分钟。这一分钟是很严肃的一分钟,不这样的话,会没法开。第一个被罚的人是柳传志原来的老领导,罚站的时候他本人紧张得不得了,一身是汗,柳传志本人也一身是汗。柳传志跟他的老领导说,你先在这儿站一分钟,今天晚上我到你家里给你站一分钟。柳传志本人也被罚过三次,其中有一次他被困在电梯里,电梯坏了,咚咚敲门,叫别人去给他请假,结果没找到人,结果还是被罚了站。就做人而言,柳传志有一段很有名的话:“第一,做人要正。虽然是老生常谈,但确确实实极为重要。一个组织里面,人怎么用呢?我们是这么看的,人和人相当于一个个阿拉伯数字。比如说10000,前面的1是有效数字,带一个零就是10,带两个0就是100……其实1极其关键。很多企业请了很多有水平的大学生、研究生,甚至国外的人才,依然做得不好,是因为前面的有效控制不行,他也是个零。作为‘1’的你一定要正。”柳传志是这么说,也是这么做的,比如在联想的“天条”里,就有一条是“不能有亲有疏”,即领导的子女不能进公司,柳传志的儿子是北京邮电学院计算机专业毕业的,但是柳传志不让他到公司来,因为他怕子女们进了公司,互相再一结婚,互相联起来,将来想管也管不了。
正是柳传志的以身作则,联想的其他领导人都以他为榜样,自觉地遵守着各种有益于公司发展的“天条”,使得联想的事业得以蒸蒸日上。
振臂一呼,应者云集的领导能力绝不是一个领导职位就能赋予的,没有追随者的领导剩下的只是职权威慑的空壳,也就是说,是追随者成就了领导者。领导者总是员工目光的焦点,因此,领导者必须以身作则,养成良好的工作习惯和道德修养,因为员工往往会模仿上司的工作习惯和修养。
那么,领导人如何做到以身作则呢?不妨用以下方法:
1.具有自我管理素质。善于自我管理的领导者能够独立思考、工作,无需严密的监督。
2.忠于一个目标。大多数人都喜欢与将感情和身心都奉献给工作的人共事。除了关心自身,管理者应忠于某样东西:如一项事业、—件产品、一个组织、一个工作团队或一个想法。
3.培养自己的竞争力,竭尽全力以达到最好的效果。领导者掌握着对组织有用的技能。管理者的绩效标准应比工作或工作团队要求的要高。
4.有魄力,讲诚信。领导者独立自主、有判断力。员工可以信任他们的知识和判断力。他们有较高的伦理道德标准,值得信赖,并且勇于承认自己的错误。
以身作则,下属跟随(2)
让下属依赖你
当然,我们说主管要以身作则,并不是说你要整天扮着主管的面孔,也不是说你每天要为检点自己的行为而谨小慎微、战战兢兢,你也可以通过你的个人特点,如专长或个人魅力等等来影响下属,这样下属就能信赖你、依赖你。
以身作则能让下属敬畏你,跟随你、信赖你、依赖你,这样你就会成为整个团队真正不可缺少的角色,而不仅仅是因为权利而建立起来的权威。
左洪君是湖南美佳制革有限公司的老板,他成功地将一个十几个人的小厂在三年内经营成一个享誉全国的大企业。
左洪君信奉三不原则:“不摆排场;不求全责备;不乱发脾气。”
左洪君深谙“难得糊涂”的道理,他知道激发员工更好地工作的方法是领导通过自己做的每一件事,自己每一天的工作态度,使员工们相信,老板是自己人,老板也是员工值得信赖的人。
在美佳制革有限公司里,没有复杂的监管体制,没有苛刻的职员检查和复查,更没有等级森严的上下级关系,所有的管理都模糊淡化,被无形的企业文化所替代。员工们从心底里确信,自己不是在为老板工作,而是在为自己工作,老板不过是职工中的一员,只是比大家更辛苦一些罢了。
作为一个上千人大企业的负责人,左洪君一点高人一等、胜人一筹的意识都没有,即使是搞清洁的女工、守门的门卫,他也会像对待家人一样,该尊敬的尊敬,该招呼的招呼。
左洪君的办公室始终大门敞开,找他办事的人任何时候都可以直出直人。他的秘书只是处理日常文件,没有替他挡架、通报的责任。办公室里没有宽大豪华的老板桌,只有一张普通的写字台和几张沙发。左洪君从不隔着桌子与来访者谈话,而是像对待老朋友一样与其坐在沙发上促膝谈心。
基层职工向他反映问题,左洪君不仅不反感,反而比对待中层干部更亲热,嘘寒问暖、耐心倾听。他认为,来自生产第一线的声音更接近事实的真相。
左洪君平易近人、和蔼可亲,得到了员工的普遍认同,他们上下一心,就是在公司遇到材料价格上扬、成品受进口产品打压的艰难时刻,也没有职工弃公司而走,而是积极主动地参与到公司的恢复与复兴当中,不计报酬地为公司加班加点地工作。
每个人都期望得到尊重,希望获得平等的与人交流的机会,谁给他这个机会,谁就能得到他丰厚的报答。左洪君给员工这个机会,所以得到了员工们的一致拥护。
不仅能做到以身作则,而且还能以个人魅力而不是靠权力来统御下属的管理者,才是能够得到下属信赖和信任的管理者。
对待员工必须规避的五大陷阱(1)
杀鸡儆猴
“杀鸡儆猴”指杀鸡给猴子看,在耍猴人看来杀掉鸡的成本远远低于杀掉猴子的成本,鸡较之于猴子要无用的多。“杀鸡儆猴”比喻用惩罚一个人的办法来警告别的人。许多管理类书籍也认为管理者应该运用这种技巧,以达到以一儆百的效果,因此当某位员工犯错误或者业务没达标之后,管理者又是通报批评又是召开员工大会当场“游街”,甚至有时候还找个冤死鬼,其实这种手法是一种比较落后的权术手法,在倡导人性化管理的今天要慎用甚至不用,杀鸡儆猴有许多不妥之处。
首先是动机不纯,不符合当今企业管理制度化的潮流。杀鸡就是杀鸡,如果该死那是咎由自取,如果不该死硬给杀了不免冤屈,而且如果为了造成轰动效应,为一点小问题而大动干戈,这本身就是对企业的规章制度的一种亵渎,丧失合理合法性。一个员工犯错之后,应该严格按照规章制度办事,该怎么罚就怎么罚,否则管理制度将失去权威性。
其次是方法不当,无论是“杀”也好,“儆”也好,让人觉得有高压之感。非得鸡头落地才得猴胆心惊不敢越雷池一步,如果企业管理里用多了,下属会认为你缺乏人性,而且会形成人人自危、胆战心惊感觉,这就没法形成下属对公司的认同,对主管的信赖。俗语言,君子以仁,小人以智,分而治之不亦善哉,仁慈一点会更好。
第三效果不佳。杀多了,鸡们自然心怀不满,猴子们的神经也有了耐药性,看的多了也没效果。这样管理企业,长此以往,只能是让被“杀”的人心怀不满,不会努力工作,没被“杀”的人也见惯不惯,一点也没有效果。
所以,杀鸡儆猴在企业管理里要慎用才好。
落石下井
有些主管,下属做出了成绩,他喜笑颜开地把成绩据为己有,而当下属做错了一点事情,上面怪罪下来的时候,他就急着推卸责任,甚至还不惜落石下井讨好上司,这种主管最要不得,也是管理的大忌。
“这件事情是谁负责的?赶紧给我站出来!”一位主管正在会议里大发雷霆,这家公司刚刚失去一个大的客户,对这件事情经理感到非常气愤,“我要找出搞这件事情的人,等我找到这个人,我会让他死得很难看。”在场的人都感觉到大祸临头,坐立不安,当这群员工离开会议室时,有人说:“看来我们得去准备辞职信了”。
这位主管急于找出丧失大客户的罪魁祸首,然后把责任推卸到他们身上,这样做只能适得其反。首先这些下属们估计在接下来的几天里,都会战战兢兢,只会忙着推卸责任,而不会想办法去赢回这位客户;其次,把过错归于下属,要下属来承担责任,极易丧失人心,丧失威信,这不是明智的管理者所为。
后来成为通用电气公司总裁的休斯原本是一名默默无闻的小记者。一次很偶然的事情让他开始经商,并最终以推销电器闻名于世,成为美国电器业的先锋。休斯并不像美国的其他成功者一样是贫苦出身,他家境富裕,生活丰富。他的父亲是一名律师,他一直过着一帆风顺的生活,高中毕业以后考上了明尼达苏大学,就读于新闻系,毕业后进入一家报社当记者。正当他准备成为一名优秀的记者的时候,他却因为在一次采访当中得罪了一个富翁而被解聘。这件事情对休斯的触动很大。他意识到了与人良好相处的重要性。
休斯法则的内容就是:“不管你的员工做错了什么事情,这个错误都有你的责任;不管你取得了什么样的成绩,这个成绩都有你的员工的心血。”休斯法则这样一个看起来很简单的原则却让休斯取得了巨大的成就。按照这一原则,不管工作当中出现了什么样的失误,管理者首先要做的不是去批评员工怎样怎样,而是从自己的身上找原因;而在工作出现了什么成就,管理者应该把这个成就主动归功于员工身上。休斯说:这样一来,并不会因此而将你的功劳所埋没,相反的,你因此得到了员工的信任,你的员工也会因此而更加努力工作。
面对忐忑不安的下属,主管能够勇敢地站出来,主动承担责任,紧张的气氛就会缓和;而且如果是下属的过失,主管却能责怪自己管理不力,这样就会让下属更感谢你、信任你。况且,出了问题之后,管理者主要任务是处理问题,主动承担责任就能带动大家一块来想办法解决问题,远比责备甚至落石下井强。
金无足赤,人无完人,每个人都有犯错的时候。作为主管,不仅要让下属分享你的胜利成果,更重要的是当下属办砸了事、犯了错,管理者要主动承担责任为其开脱,并鼓励他重新振做起来,千万不可采取落实下井的态度。
时时争当:“好人”
有些主管认为没有必要与下属过不去,反正是为公司赚钱,自己没有额外利益,得过且过算了。下属最喜欢这种类型的上司,凡事只要合格就够了,不求更好,上司能含糊过去,压力也减至最低点。可是,工作一旦发生错误,这类上司不愿为下属承担责任,往往为了能向上级交代,干脆建议将出错的下属解雇。 如果你是别人的上司,就不能为了讨好下属而事事得过且过。此举除了会影响你的声誉外,下属根本不会把你放在眼里。
凡事认真,尤其是对于公事,抱着对事不对人的作风,务求下属把工作做到最好、效率提升至最高,才是经得起任何考验的上司。
一位领导者绝对不能做“老好人”。有时候你也必须责备和惩罚。假如你不这么做,错误的事将接二连三地来。此外,你也等于告诉其他的人,不管工作成绩或做事态度如何,你都不会在乎。当然,你都不在乎,下面的人也会跟着你不在乎。巴顿将军劝告别人,对犯错者应该立即责备;他自己部下每犯错,他会立即让他知道。他曾经这样说过:“虽然在战斗训练中我不能杀人,但是我会让那些犯错的人因我发怒而情愿死去!”巴顿这套说法和目前最现代化的责备理论不谋而合,这真是件有趣的事。希兰查德和詹森在他们的畅销书《一分钟经理人》中建议:“要在错误发生后立即加以责备。你要明白地指出他们错在哪里;用坚定的口气告诉他们,你觉得他们错了。”
当你必须作责备时,记住要立即行之。另外你应该记住,责备是批评的一种,因此你应像我们在书中前面所讨论过的:规过私室。有时候你想骂人,也许经过深谈以后,知道犯错者有不得已的苦衷,那你根本就用不着再责备了。由于你在私下责备人,对你自己或者别人都不会形成干扰。
当你要责备人时,你得谨记自己要达成的目标。你不是要伤害别人、引起别人反感或是恐惧,而是要别人知道错误,谋求改进。玛丽?凯责备人用的“三明治技巧”,在责备前后加上称赞,是可行的方法之一。另一种方法则是遵照布兰查德和詹森的方法:“你应和他们握手或是拍拍他们,让他们知道你并不是和他们处于敌对立场。你应提醒他们你多器重他们。同时要强调你只是责备他们这次的行为,而不是他们个人。
与下属称兄道弟
有些部门主管认为,越平易近人,越和员工打成一片,沟通得就越好。其实,这种看法是错误的。如果你是个部门主管,请你回想一下,你是否经常与你的下属共同出入各种社交场合?你是否对你的某一位知心的下属无话不谈?你的下属是否当着其他人的面与你称兄道弟?如果已经出现了上述几种情况,那么危险的信号灯已经亮了,你需要立即采取行动,与你的下属保持一定的距离,不可太过于亲密。
对待员工必须规避的五大陷阱(2)
适度的距离对你是有好处的,即使你再“民主”,再“平易近人”,也需要有一定的威严。当众与下属称兄道弟只能降低你的威信,使人觉得你与他的关系已不再是上下级的关系,而是哥们儿了。于是其他下属也开始对你的命令不当一回事。隐私对于每一个人来说都是必要的和重要的,让你的下属过多地了解你的隐私对你来说只能是一种潜在的危险。你敢肯定他哪天不会把你的秘密公之于众吗?你能确定他不会利用你的弱点来打倒你吗?——这实在是太可怕了。你可以是下属事业上的伙伴,工作上的朋友,但你千万不要与他成为“哥们儿”。
在日常的管理中,你是否会听到员工这样议论你:头儿这些天是怎么了,前天还与我们有说有笑地吃晚饭,今天又把我叫到办公室给训了一顿,一会儿把我们当朋友,一会又要做我们的主管,真没想到他在获得提拔后会这样对待我们,太令人失望了。
主管与普通员工等级是有区别的,扮演的角色更是截然不同。作为一名主管,最不讨好的事情就是纠正下属的行为,尤其是在工作进展不顺利时。如果你一方面想当下属的好朋友,另一方面又想当好主管,同时想扮好这两个角色只会让你吃力不讨好。你的下属会对你的“两面派”行为怀恨在心,而上司则会怪你办事不力,你只好两头受气。
在一个工作群体中你由普通员工提升为主管,你就得管理过去的同事。这种处境确实令人尴尬,你会觉得压力不小。如何处理好这种微妙的关系呢?比较理想的做法是:
(1)召集所有的下属开一次会。用诚恳的语言表明你作为一名主管所坚持的立场,在某些方面可能会作出令他们不乐意接受的规定和要求,也许你并不赞同,但你不得不去做,清楚地让下属们认识到你们之间的新关系。
(2)积极努力地表现自己,向下属证明自己是有能力有热情的。当你犯错误时也不要遮遮掩掩,不懂装懂,而是坦率承认,知错就改。
(3)不要再介入是非长流短的闲聊,因为你现在的任务是支持团队中的每一个成员。
(4)不要将自己的主管角色扮演得过火,与过去的同事作出没有必要的疏远。一口官腔,一副高人一等的姿态只会使你与下属之间产生不和,不利于工作的开展。
总之,假如你当一名主管,不论你是新上任的,还是早已干了多年的,你都应该摆明自己与下属的位置。与下属打成一片和作为下属的一员,两者之间具有鲜明的界限,模糊自己与下属的角色总归是不恰当的,也是在沟通中最应该避免
构建你的人脉存折
伴君如伴虎,不过只要“伴”的好,老虎将给你最大的支持,成为你管理的一张王牌。
“讨好”上司,获取关键人物支持(1)
伴君如伴虎,不过只要“伴”的好,老虎将给你最大的支持,成为你管理的一张王牌。
——盛田昭夫
成为上司的好助手
作为公司的一个业务领域的主管,你的上面还有上司,你的权力来自于他们的授予,你的业绩来自于他们的评定,因此你必须搞好和他们的关系,获取他们的鼎力支持!在上司面前,你是下属,你扮演着执行上司决策、支持上司的角色,那就是——经营者的替身!主管是因为高层领导分身乏术而出现的:设置具有不同职责的主管者,就可以实现不同的分工。从业务的角度来说中层管理只有在上司授权范围内来管理自己的部门。
主管要搞好和上司的关系,首先第一条就是为上司打好这份工,成为上司的好助手!
怎样才能成为上司的好助手呢?曲意奉承没用,溜须拍马也没用!前IBM总裁小汤姆斯?沃森曾说:“野鸭子每年冬天都要从北方飞到南方。一些北方人因为喜欢鸭子,经常为它们提供食物。于是,一些野鸭子因贪恋这些食物便留在了北方,并渐渐被驯化成了家鸭,也飞不动了。因此,人们只要停止提供食物,它们就只有死路一条。而那些每年不辞辛苦坚持飞往南方的野鸭子仍然活得很好,并且越来越健壮。人也同样如此,如果一个人只会跟着他人的指挥棒走,他就会失去想像力、失去创造力、失去进取心,同时也会失去自我生存的能力。我需要的是会飞的野鸭子,是活生生的人。我不希望我周围的人只会对我说‘是’,我真的希望员工能经常推开我的房门,大声对我说:你错了!你应该……惟有如此,我才能坐在这把交椅上而无后顾之忧。”从小汤姆斯?沃森的话中我们可以看出,上司需要的是有进取心有干劲的下属,需要的是能够帮助上司改进工作的下属,而不是唯唯诺诺的平庸之辈!
一句话,你要成为上司的好助手!那么怎样才能成为上司的好助手呢?瑞士IMD工商学院通过研究,总结出了一些准则,并用来回答一些职业经理人在帮助他们和老板建立更加有效的关系,促使他们作出更快、更好的决策并增加相互的信任的方法:
1、必要时提醒并帮助老板
老板可能有很多下属,需要管理方方面面,需要做各种各样的决策,因此你应该及时有效地提醒他有关你所管业务方面的事情:
(1)会谈时做好记录,在适当时间提醒老板会谈达成的意向;
(2)有事情需要请示老板做决策时,先选出可供考虑的选择、你挑选这种方案的标准,让老板做选择;
(3)当老板某方面的决策还没有下达,及时提醒他以前因为没有及时决策而遇到的问题;
(4)告诉他你期望他做些什么:只是通知大家一下,或共同决策、或共担风险。
(5)在记事本上分列出你需要他帮助的那些事项;
(6)准备好事实和数据以避免可能的分歧。用表格和图表帮助他迅速了解情况;
(7)会谈后,书面小结他的决策以确认达成的共识;
(8)一旦老板作出决策,坚决执行并不要在外评论。
2.为老板着想,节约他的时间
老板的时间通常比较紧张,而且一般都会有提前的安排,因此你应该为老板着想,节约他的时间:
(1)问题越简单,就应该越少占用他的时间:准备、小结、综合信息和各种选择,不要混淆最常见的问题和最重要的问题;
(2)事先向他预约会谈的时间;
(3)选择适当的时间以避免耽搁。不仅要节约他的时间,而且要选择合适的时机,如果在错误的时候提出问题,他可能会拖延。
3、重要事情征求他的意见,并且做好各方准备
征求老板的意见,这是最基本的对老板的尊重,此外,老板的意见往往是指导性的、原则性的,只有在这种原则性的指导下才能进一步做工作:
(1)为你的会议进行精心准备。首先,优势归于有准备的人;其次,准备能帮你迅速论及中心议题;
(2)在讨论中要先谈整体情况,再谈具体细节。从基本问题开始提醒他目标是什么,你目前已经做到哪一步了,以及你希望得到他哪方面的意见;
(3)征求建议之前要对市场调查的结果进行分析,别像邮差一样将充斥各种数据的厚厚文件直接转交给你的老板。要有选择性和直观性,将数据分类,突出重点;
(4)不要只给他坏消息,要多给他好消息。如果你只是不断地带来坏消息,久而久之,你自己也就成了坏消息。不要因为你要集中处理问题,而轻视好消息。这样做,只会创造不良的气氛;
(5)确保他不致经常从别人那里获得信息。有时候因为我们羞于启齿或认为信息不相关,而没有向上司作汇报,但其他人可能在你之前就这么做了。上司会说“你为什么不告诉我……”,这时你不仅需要为自己辩解,还可能要纠正错误信息。
(6)提出问题也提供解决方案
好的老板痛恨那种有了问题就将问题放在他的肩上,而不能带来解决方案或者至少给出某些选择的行为。你至少应该明白:在目标和结果中间,通常都会有差距。有一些选择能缩小这种差距,必须确定可以做的选择、关键任务、数据、所需的人力和资源。在这些解决问题的步骤当中,你需要你的老板参与哪一个?要明确你需要的帮助是什么,而不是在董事会上给他带来压力“我有一个问题……”
做好老板最关心的事
有些主管认为自己只要多做事,勤勤恳恳就能获得上司的青睐,因此他们时时就把“多做事”当作信条。其实不然,作为老板,他看重的不是你做了多少事情,也不是你花了多少时间来做事情,他们最看重的是你有没有把他最关心的、他认为最重要的事情做好!如果你把大部分时间和精力,花在上司不关心的工作上,那你等于丧失机会,无法让平日的工作获得最佳效益。这样做也会为你和上司带来更多压力,让别人以为你是庸才。
所以你需要时刻问自己这些问题:哪些是最重要的事情?这是否已经足够好了?是否需要对这个项目投入更多的时间和精力?把这些时间和精力花费在其他地方是不是更好些?
上司对你的工作不满意,有八成跟你的重要工作没有做好有关。所以,你的第一要务就是知道这这些重要工作是什么,然后,专心地把这些重要工作做好。
“讨好”上司,获取关键人物支持(2)
那么,究竟你该怎么做,才能找出上司关心的重要工作呢?
(1)接受工作时向老板咨询。当你开始接手新工作,请上司描述一下这项工作的理想员工应该做些什么?员工的工作表现应该怎样?员工该具备哪项特质才能让上司器重?问问上司,你最该专注于哪些工作、哪些部分。然后,请上司列出次要、次次要的工作。当你在职务上接受新差事时,也要用这种做法。务必确定自己知道上司要什么及有何期望。这样,你就不会浪费时间,专心做好上司要你做的事。
(2)最实际的是在工作负责外,还要学懂每一个程序的进程,注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家,老板又岂会忽略你呢?
(3)不要只满足于做好自己分内之事,而应在其他方面争取经验,提升自己的“价值”,即使是困难重重的任务也要勇于尝试。分析一下哪些问题才应劳烦老板注意,如果真有难题,请先想想有什么建议,而不应投诉无法改变的条例。
(4)了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉,自己做出决定来完成任务;但有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令上司满意,要升职还不容易吗?
(5)帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需要的文件,你快速地替他将所有档案有系统地整理出来。要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是他的好助手后,你自己也可以多储存一些工作本钱。
(6)做错了事不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任并努力工作,以保证不再发生同样的事,这才是上策。
(7)与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。
(8)当项目完成后,问问上司对你的工作表现有何高见?哪些事情有效?哪些不奏效?有没有什么事,是上司希望你下次能采取不同做法的?最好做笔记把上司的意见写下来,这样你就不用担心自己因忘记了上司的命令而把握不住中心了。
获取关键人物的支持
作为主管,要是你能够得到更高级人物的关注和支持,无论是对你的工作开展还是晋升,都会起到意料之外的作用。
1950年,当索尼公司的盛田昭夫请则雄贺为他试一试公司的录音机时,当时则雄贺只不过是一个在东京刚刚出道的歌手。在众多的学生中,他是唯一一个坚持认为录音机可能制作得更加精良的人。有什么比这个人更能博得盛田昭夫的高兴呢?此后,盛田昭夫亲自交代索尼公司工作人员,要代这位男生交学费。1955年,则雄贺加入索尼公司,并担任录音机部门主管,随后他便着手发展CBS-索尼唱片。盛田昭夫的连襟原真胜男去世后,则雄贺就顺理成章地继任他的职位。这样,他前后共花了32年时间,成为了索尼公司的第二号人物。盛田昭夫无时无刻不在注视着他的一举一动。你可能会说,我还年轻,我在这里工作不过几年的时间。这并不是合理的借口,你必须要找到博得最高主管欢心的办法或途径才行,则雄贺遇到盛田昭夫时,也不过是一个20岁刚出头的年轻人。
当范德史赖斯到董事长办公室作短短2公钟的工作汇报时,他只不过是通用汽车公司中最不起眼的一个小部门经理。他的2分钟的汇报是如此生动,以至于公司的董事长伯克兴奋得当即请他共进午餐。此后,范德史赖斯便迅速崛起,成为了通用电气6位资深副总裁之一,地位仅次于威尔士。
在大公司里工作,博得核心人物的注意就是取得了战斗胜利的一半。有时候,你与上司会有那种极短暂的照面时间,如果你能利用这稍纵即逝的机会来表现你自己,自然也能引起上司的注意。你需要用简洁的语言、简洁的行为来与上司形成某种形式的短暂交流。
把握尺度,不要越位
要搞好和老板的关系,非常关键的一条就是要把握尺度,不要越位,否则所有的一切都将付之东流。
上级和部属之间的角色关系被确定以后,人们就会依照彼此间所认可的相互交往方式同对方“打交道”。作为上级,依据法律或章程赋予的特定职责和权限进行工作。作为中层主管,则围绕上级去实现目标。上级和下级都各干各的事情,既不让上级领导去干中层主管人员的事,陷入事务主义;也不应让下级领导去做上级领导的事,出现“越位”,即越权或擅权。
我们强调,要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服“越位”现象,找一个稳妥的行权方式和处事方式。
“越位”是下级在处理与上级关系过程中常发生的一种错误。它的主要表现是:
(一)干工作越位
哪些工作应该由谁干,这里面有时也存在几分奥妙。有的人不明白这一点,有些工作,本来由上级出面做更合适,他却抢先去做,从而造成了工作越位。
(二)表态越位
表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的,也是令人讨厌的。
(三)决策越位
决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。有些决策可以由下级领导作出,有些决策则必须由上级领导作出。有些主管不能充分认识这一点,明明应该由上级领导做的决策,他却超越权限,自己擅自作主。
(四)某些场合越位
有些场合,如同客人应酬,参加宴会,也应适当突出上级领导。有的人作为主管,张罗过欢,显示自己过多,显示上级太少,这也不好。我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物,参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也是主要领导处于显赫的地位。这点,我们在处理与上级关系时,很有必要借鉴。在某些场合,最好也要注意不越位。
(五)答复问题越位
有些问题的答复,往往需要有相应的权威。而有些主管明明缺乏这种权威,却擅自答复,这也是越位。
把握同级主管相处四原则(1)
“高端决策者们互相扶植而达到成功,他们的格言是:你搀了我一下,我也会扶你一下。”
——德国社会学家爱尔文?舍尔希
不要侵犯同级的“领地”
每个主管都有自己的职权范围和工作职责,要处理好和其他主管的关系,首先是你不要侵犯别人的“领地”。
我们知道,所有动物都有领土意识,大至狮子老虎,小至老鼠昆虫无不如此,像狗,它们在住处四周撒尿,就是在划领土,警告别的狗别越界闯进,若哪只狗闯了进来,便上前赶走。
从心里学的角度讲“领土意识”基本上就是自卫意识,同样,人的表现,虽不像动物那样直接明了,但自卫意识同样强烈,只不过在方式上有所不同。如果不注意这一点,就很容易自讨没趣,甚至遭到迎头痛击。
在公司里,工作的职权范围就是主管们的“领土”,同样不可侵犯。你要时刻牢记“不在其位,不谋其政”的古训,因为无论多么开放的职场,界线永远存在。你不要越线去做“帮助”别人的事,也许你是出于一片好心,问题是对方可能不领你的情。许多时候你的“热心”往往在别人看来是“别有用心”,这岂不是得不偿失,而且帮助别人做事往往会使被帮助的人接受这样一种暗示:“你自己的事都干不好,你很无能,我比你强。”这种暗示让人多么不舒服就可想而知了。
有时,你的部门一时人手紧张忙不过来,此时切不可乱用你的“官位”,不通过其他部门的主管就随意调用该部门的人员。对该部门主管而言,你是“手太长”,没把他放在眼里;对被调用人员而言,心中也充满不平,“你算哪儿的?你管我?”这些通常不会显露在脸上,你不要傻乎乎地以为人家都很愿意帮你似的。实质上,你已经“侵犯”别人的“领土范围”了。
还有一种情况,是过于依赖个人的关系而忽略应该走的“过场”,这也是一种“领土”侵犯行为。 比如,你与打字室的某人关系不错,因此你便直来直去,把一些要打字的文件直接塞到打字人的手中,全然忽略了打字室的主管。这是最容易得罪人的一种行为,这无异于是对其“领土”的“公然践踏”,本来忙的都是公事,却不小心结下了“私怨”。
应切记,你所代表的是一个部门而不仅仅是你个人,你的行为往往被人们上升为部门行为,所以更要小心。这种领土意识看起来很无聊,但却是存在的,如果你不注意而侵犯了别人的领土,是会惹出你想也想不到的麻烦的。
正确对待同僚的批评
主管之间常会出现这样或那样影响双方共同利益或其中一方利益的事情,这时候需要在同级之间开展批评活动。同级主管之间开展批评是非常重要的,但要收到良好的批评效果并不是一件容易的事,这里既需要有“团结——批评——团结”的良好愿望,又需要讲究艺术。作为批评者首先应避免消极性批评,包括:挑剔式批评、挖苦式批评、尖刻式批评、质问式批评、压服式批评、要挟式批评、笼统式批评、指责式批评以及“马后炮”式批评。
心理学认为,冲突是人类不可避免的心理体验,是两种目标的互不相容和互相排斥。冲突是一种心理经历,有一个酝酿培植——刺激突发——情绪宣泄——理性控制——复归平衡的流动过程。为了解决冲突,企业应遵循人类心理规律,通过心理疏导,唤起理智感,让员工自己解决矛盾,实行自我教育;摆脱消极情绪对心理趋向的左右,在心理相融的气氛中和平地解决冲突。索尼公司创造的“五房间熄火法”就是一种饶有趣味的化解冲突之法。当员工间发生矛盾时,闹矛盾的员工需要先后进入五个房间:
第一个叫“哈哈镜室”。满脸怒容的员工进入后,先照哈哈镜,看到哈哈镜中扭曲变形而又怪模怪样的自我,他会忍不住笑起来,一笑解千愁,在笑声中他们自然消了些气,脸色开始有所缓和。
第二个叫“傲慢像室”,里面有一个橡皮造的塑像斜眼看着你,表示蔑视和看不起你。这时工作人员让闹意见的员工拿橡皮榔头去打那个傲慢像,尽情宣泄还未消尽的气,以达到心理的平衡。
第三个叫“弹力球室”。墙上绑着一个球体,连着强力橡皮筋。先让闹意见者使劲拉开球后放开,球打在墙上马上反弹回来,击中闹意见者的身体,旁边工作人员会问:“你痛不痛?“为什么会痛?”然后告诉闹矛盾者,这叫“牛顿定律”,有作用力就有反作用力,你去惹人家,人家就会报复你。让员工冷静想一想这其中的道理。
第四个房间,这是家工厂的“劳资、劳工关系展览室”。让闹意见者认真观看过去资方怎样关心员工以及员工之间怎样互相友爱的实例,以加强对闹意见员工心理的触动,引导他们反思自己的言行。经过上述四个房间后,经理在第五个房间等候。
第五个房间叫“思想恳谈室”。管理人员征求闹意见者双方的意见,看矛盾如何解决。经历了四个房间的员工,这时大多已冷静下来,双方一般情况下自然会主动解决矛盾,心平气和地接受批评和做自我批评。妥善地解决了员工之间的矛盾后,管理人员对两人还要勉励一番,并给予物质奖励。
在企业内部,职员之间会因各种原因而发生争执和受到别人的批评,这是不可避免的。当这种情况发生时,而最有效的方法是遵循人类心理规律,通过心理疏导,唤起理智感,让员工自己解决矛盾和不适,并实行自我教育。“化干戈为玉帛”,维护企业内部的“人和”环境,理顺情绪。
掌握批评的技巧
同级领导间批评的要领:要定准批评的目标;批评语言要尽可能明确;用“相信”、“我觉得”来讲,不要用责备或傲慢的语言;所批评的行为必须是可以修正的,如果根本就不能修正,请免开尊口;善于融批评于闲谈、娱乐等“无形无意”之中,以减少对方的紧张、戒备、抵触等心理,这有利于对方接受批评;批评中密切注视对方的反映;你可以同意对方的看法,但要让他明白别人未必同意;“箭在弦上,引而不发”,以促使对方自觉、自悔、自新;要强调对方的错误对双方都有危害,使其明白如果不改时,你也受他拖累,改了对双方都有益,这虽有些埋怨的意思,但他绝不会说你在“多管闲事”;“画龙点睛”点到为止,切忌“画蛇添足”;善于以表扬代批评,这里表扬是策略,批评是目的,即所谓“醉翁之意不在酒”;不宜作出结论式或“定性”式评语;切记“人非圣贤”这句至理名言,有些错误要批评,有些错误要容忍;有些错误既要批评又要容忍,至少是暂时容忍,这样才更有利于同级关系的和谐与稳定;要善于表示能体谅对方的处境和感情,等候最适合的时机再发表批评,冲口而出的批评常不受控制,因而影响批评效果;以君子之心度人,有助于消除对方的敌意,比如说:“我晓得可以对你直言,因为你欢迎这样的做法,绝不会计较”等等;要尽力使对方相信你不是“越界”去干涉他和有意挑剔他,而是真正在关心他,否则,即便你是一片好意,也常容易被对方认为你是“多管闲事”、“自以为高明"或"故意和他过不去”;必须使对方明白你之所以批评的原因;一旦批评产生了积极效果,应立即表示赞许或感激;批评必须以客观事实为根据,不可掺进个人成见;批评的同时,要注意肯定对方的长处和成绩,增强对方的自尊心和自信心,促使其主动承担责任或检讨问题,提出改正错误的条件和意义,使对方觉得改正有益;假如你心中不高兴,不可在言语态度上流露出来,特别注意不要流露讥讽、歧视、反感、敌意等情绪;避免做出捏拳头、瞪眼睛、皱眉头等发怒的表示;批评应尽量针对共同目标而发,措辞方面强调合作。
把握同级主管相处四原则(2)
平级同事新定位
其实,同级主管之间既不是竞争对手,也不是没有任何关系的陌生人,如果主管者将其他部门及管理者看成是自己内部的客户,主管者之间的关系和角色就会发生重大的转换和改善。一个聪明的主管,对于和同级主管之间的关系,应树立以下理念:
(一)其他主管与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商
其他主管到我们部门来找我,是来“购买”他所需的“产品”(支持和服务),而我呢,应像对待外部客户一样热情服务,“出售”我的“产品”(支持和服务)。
(二)同事是我的衣食父母
公司的利润、收入是从外部客户那里挣来的,而工资、奖金、福利又是从内部客户那里挣来的。外部客户是公司的衣食父母,是上帝,没有他们公司就不能存在和发展。而内部客户(同事)也是自己的衣食父母。试想一下,没有其他部门和人员的需要和配合,设置你这个部门做什么?养活你这个主管干什么?
(三)同事是我的外部客户
事实上,在公司内部向同事们提供的服务质量和效率,是十分低下的,远远不如我们为外部客户提供的产品和服务。作为主管者,经常抱怨别的部门,抱怨别的人,可是,他们中间又有谁意识到,只有每一个人在每一个环节出精品,公司才能最后出精品。只有我部门为其他部门(同事)提供高质量、高效率的支持和服务(产品),对方才能在下一道工序中做得更好。千万不要以为公司内部部门无法独立,所以无法消除垄断,就可以采取那种低劣的支持和服务。
赢得客户钟情眼球
“任何与顾客关系更紧密的事情都会增加你从那个顾客身上得到的收益”
——著名管理学家迈克尔.泰勒
让客户满意
主管的工作不仅仅是管好下属,更重要的还要赢得客户。只有赢得客户,创造优秀业绩才有可能。为什么要提供高质量的服务?目的只有一个,那就是让客户满意!当然在赢得顾客的同时你的公司就赢得了业务,那么你也就增加了在公司的业绩。美国的鲍勃.塔斯卡曾说:“当顾客不满意时,我无法入睡。如果我的行业不能满足顾客,他最终会失败。”顾客是我们的上帝,是公司的财富之源,让客户满意就要为顾客提供满意的服务!
1993年,在IBM风雨飘摇之际,郭士纳接任公司董事长。郭士纳拯救公司的一个重要的手段就是将IBM转变成一个以提供服务为核心业务的企业,如今依靠这一转变,蓝色巨人已经起死回生,而且焕发出前所未有的生机,可以说郭士纳进行的是整个企业理念和文化的变革。相信这个例子的启示是发人深省的。如今企业的焦点已经从产品转移到服务,成功来源于发掘顾客,并解决他们所提的问题。公司已经从产品供应者转向问题解决者,要做到这一点就必须结合服务和产品,而且要明确与顾客最重要的联系不在产品,而在于服务关系。有一个对顾客不再在原公司消费或者购买产品的统计显示:15%的顾客离开原因是技术质量,15%顾客离开的原因是价格,70%顾客离开的原因是公司做生意的方式即给顾客服务的质量。哈佛商学院教授罗伯特.海斯更是说:“15年前,公司在价格上竞争,现在是质量的竞争,明天就是服务的竞争。”相信哪个企业想赢得明天,哪个企业就必须在服务方面走在前列,同样一个员工要想在公司里脱颖而出,也得在服务上面高别人一筹。乔?吉拉德的是世界上最了不起的推销员,历年都荣获汽车销售商领域的冠军,有人问他成功的秘诀是什么?他说:“真正的推销工作开始于把商品推销出去之后,而不是在此之前。”原来在把汽车推销出去之后,他都会给顾客寄去感谢信,并且平时也和他们保持联系,一旦车子有什么问题,他都会及时地为顾客解决。现在的企业都在向服务型转变,那么作为里面的每个员工都得适应这个潮流。美国著名实业家安妮塔.罗迪克曾说:“职业道德就是服务的想法,对我们来说好似天生一般。”,服务应该成为一个员工职业道德的一个方面,无论是你在为同事做事,还是你在为顾客做事的时候,你的内心都得有这根弦。
增加客户的信赖
赢得客户的满意不是终极的目标,更重要的还要赢得客户的信赖。只有赢得客户信赖,才能让客户永远忠实于你的产品、你的服务。中国谚语说:“好的商家不应该改变它的客户,正如好的客户不应该改变购物的商家一样。”顾客的信赖和忠诚度是更值得追求的目标。
一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务,因此,美国西北大学凯洛管理研究生院著名营销学教授菲利浦?科特勒认为,“满意是一种人的感觉状态的水平,它来源于对一件产品所设想的绩效或产出与人们的期望所进行的比较”。
从企业的角度来说,顾客服务的目标并不仅仅止于使顾客满意,使顾客感到满意只是营销管理的第一步。美国维持化学品公司总裁威廉姆?泰勒认为:“我们的兴趣不仅仅在于让顾客获得满意感,我们要挖掘那些被顾客认为能增进我们之间关系的有价值的东西”。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中,企业向顾客提供超过其期望的“顾客价值”,使顾客在每一次的购买过程和购后体验中都能获得满意。每一次的满意都会增强顾客对企业的信任,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。
顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果。顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价,即使顾客对某企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意,如果某一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%—85%的顾客会转向其他产品,只有30%—40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号,而信赖一个品牌的顾客中有80%会在再次购买相同的产品时选择你的品牌。
所以对于主管来讲,消费者、供应商、老板、首席执行官、股东等都可能是你的客户。你的事业若想取得成功,就必须把客户放在首位,满足他们的要求,让他们信赖你的公司,信赖你以及你的下属。将客户永远留住,这一原则是所有公司生存和发展的核心。
赢得客户信赖的技巧
要赢得客户的信赖,作为主管,你得花点心思才行,这是一项富有挑战和需要你投入的工作,你不妨试一下:
1、靠诚信赢得客户。这是最需要把握的底线和原则,那种见利忘义或者只顾眼前利益的人注定会身败名裂。日本八佰伴社长和田一夫曾对他的员工说:“不可骗取顾客的金钱,不得用恶劣态度对待顾客,更不可把与价格不符的劣等货卖给顾客。我对职员说,做生意利润固然重要,但是,做个愉快的商人,其实是更大的收获。要把生意做成长期稳定的买卖,必须让顾客享受买卖上的愉快,先有顾客的欢笑,然后才有商人的愉快。凡是令顾客欢心的生意,都能长时间做下去,而且有机会成为大企业。”北京“华强京工”是工程机械行业中名副其实的“后来者”。2002年8月,北京华强京工机械制造有限公司在北京市通州工业开发区成立。但“华强京工”混凝土输送泵却大有“后来居上”之势,2004年销售了150多台,销售额达到5000多万元。该公司董事长兼总经理张敬刚说:“靠质量占领市场,靠诚信赢得客户,靠创新促进发展”是华强京工的宗旨,只有用户说好的产品才是好产品,不能自吹自擂、没根据地炒作。按照这样的销售规模,一般公司的销售人员要达到三四十人,而华强京工的销售部才8个人,该公司把主要力量都放在了研发和售后服务上。华强京工24小时热线有专人值守,该公司在北京市场承诺,2小时内到报修现场。在价格上该公司采取一步到位的做法,培养忠实客户,因此公司“回头客”很多。在首都国际机场的三期主航站楼工程建设中,总共使用的32台拖式混凝土输送泵,全部采用“华强京工”的产品。
2、让客户实实在在地感到你的商品或服务有价值。忠实的首要及最为明显的理由是价值。客户能够在同样价格水平下,从选择的商品或服务中,获得比竞争对手所能提供的更大和更真实的价值。
3、珍视与客户的关系。为了获得客户的忠诚,选派最好的员工加强与客户的联系。企业领导者必需花费大量的时间拜访单个或成组的客户,和他们进行交流。有一家银行,公司四名职位最高的领导人员每年单独拜访200个以上重要的客户。加强与客户的联系几乎占用了他们近一半的工作时间。
4、了解客户需求的变化。美国的著名销售商布鲁斯.诺德斯特罗姆就曾说:“出色的销售员应该帮助顾客排除掉他们不想要的东西,以便使购物过程变得简单轻松。他们需要不断询问顾客的反映感觉如何。因为,只有他们获得的信息越多,他们为顾客的服务就会越好。价格从来都不是首要因素。”你在为顾客服务的时候,不是向他们推销他们根本不需要的东西,而是给他们需要而又是你恰好能够提供的东西。一个有远见的企业家都会希望他的员工能够为顾客多做些什么,因为他们明白顾客与企业前景紧密相联。总裁布鲁斯?诺德斯特罗姆甚至告诉他的员工:“你们在作出决定时,首先为顾客的利益着想,然后才是为公司的利益着想。你们永远不会因为为顾客做了事而受到批评,你们只会因为为顾客做得太少而招致批评。”因此作为一个员工,你不要认为太关注顾客、太满足顾客的需求就是损坏了公司的利益,永远都不会。
5、注意服务的细节。在产品质量和服务水平上要严格要求,一些细节问题也不要忽视。
6、努力加强相互之间的联系。一旦与某一客户建立了重要的关系,就要寻找能够强化这种联系的产品和服务,使这种联系不断得到加强。理想的情况是,企业与客户应该有多层关系,让他们有更多的接触机会。
管理的穿透力——有效激励
企业管理无非就是调动员工的积极性,而调动员工的积极性惟有给予他们有效的激励。
激励引爆下属潜力(1)
企业管理无非就是调动员工的积极性,而调动员工的积极性惟有给予他们有效的激励。
——艾柯卡
沃尔玛的人本激励
部属好比一块原石,领导者必须“雕琢”它,让它产生价值,变成美丽的东西。在这里,“雕琢”就是“激励”。有人说:“过度的压力可以让天才变白痴。适当的激励,却可以让白痴变天才。”这句话一针见血,直接道出激励力量的伟大。
组织里每一个人都必须以他自己和他的工作并以自己能在该组织工作为荣。对员工灌输及推广这种观念和态度,是领导人激励部属的第一课。
美国最大的连锁店沃尔玛百货(Wal—Mart)成功的秘诀是什么?研究企业管理的专家们不约而同地表示,这家公司获得空前的成功,他的秘诀之一就是:他们大力倡导“以人为导向”的经营哲学。
沃尔玛百货对员工的关怀表现在每一件事情上。高层主管的办公室常常空无一人,公司总部像个无人仓库。这些领导人到哪里去了呢?他们大部分的时间都到各地的百货公司去巡视,去激励他们的伙伴,以及和伙伴们一起开“知无不言、言无不尽”的会议。
沃尔玛百货的每一个人都觉得自己是最成功的激励高手一一懂得自我激励和有效地激励别人。
你也许能够牵一匹马到湖边,但是,你并不一定能让马低头喝水。同样的道理,你也无法强推任何人上阶梯,除非他本人愿意自动自发地爬上去。
人,时时刻刻都需要被激励。惟有受到激励,人们才能够表现出如下的状态:
◎干劲十足,披星戴月地拼命工作。
◎士气高昂,奋不顾身地冲锋陷阵,保卫“家园”。
◎发挥自己的潜能,完成平凡人无法达成的任务。
◎引爆新创意,使一家企业反败为胜。
◎创造一笔天文数字的业绩。
◎发明了前所未有的“灵丹妙药”。
不错,激励会产生一种神奇的力量。它能使你率领的团队达成你要它达成的任何目标和计划,因此,一位好的主管应该是会不断的激励下属,挖掘他们的能量,引发他们的工作的激情。
激励让下属焕发青春
美国达纳公司是一家生产诸如铜制螺旋桨叶片和齿轮箱等普通产品的公司,主要满足汽车和拖拉机行业普通二级市场的需要,拥有30亿美元的资产。70年代初,该公司的人均营销额和全行业的平均大致相等。到了70年代末,在并没有大规模资本投资的情况之下,他的雇员人均销售额已经猛涨3倍,一下子跃居为《财富》杂志500强公司里面的第2位。对于一个处于如此乏味行业的大企业来说,这确实是一个相当了不起的纪录。1973年,麦斐逊接任公司的总经理,做的第一件事就是将原来厚达22英寸的政策指南废除,取而代之的是只有一页篇幅的宗旨概述。其中第一点就是:“用面对面的交流联系员工。保持信任和激发热情是最有效的手段。最为关键的是,就是在适当的时候给予员工应有的掌声!”
达纳公司最为重视的,就是如何通过一定的奖励,来激发出员工的最大工作兴趣,力争做到不忽视员工的任何小成绩。麦斐逊强调说:“切忌高高在上、闭目塞聪和不察下情,切忌对员工的任何成绩有所忽视,这就是保持企业青春不老的秘方。”
激励有左右生死的力量。对于处于困境中的人,一句激励的话可以使他们提起精神,帮助他们战胜困境;同样地,一句否定的话也可能会成为杀死他们的刽子手。美国哈福大学教授威廉?詹姆斯通过无数研究发现,在缺乏激励的组织环境中,员工的潜能只能发挥出20%到30%。而在良好的激励环境中,同样的员工可以发挥出80%到90%的潜能。可见,在企业管理当中,每一位员工都是需要激励的,因此作为主管必须懂得激励的艺术
理论研究——激励类别
主管应该激励员工,就具体的激励方式来,不同的主管可能有不同的“道法”:
道法1诱因激励法
如果将惩罚比喻成迫使驴子向前行的“鞭子”,那么,“诱因”就是引诱驴子拉车向前迈进的“红萝卜”了。每位领导者都被他的上级赋予一种特权,他可以运用他权责范围许可内所支配的金钱或其他代替物(奖金、红利、升迁、加薪)来作为激励其部属的重要工具。
在全球100多个国家开展业务的花旗银行,全力实行业绩管理和目标管理,并依据开放式考核的结果,采取赏罚分明的激励措施,为表现突出的优秀员工加薪、升职,并给予最多的培训机会以及海外工作的机会。
作为全球最大的金融机构,花旗银行建立了完善、科学的激励体系,物质与精神的双重奖励措施。其中,物质诱因的激励手段,被运用最普遍的方式有以下4种:
1.分红。优秀的员工,依据不同的业绩表现都给予不同程度的分红,金额大小不一。
2.期权。对优秀的员工除了给予分红等奖励外,还给予他们花旗银行的“期权”,将银行利益和个人利益紧密联系在一起。
3.晋升。诱因激励中包括员工职位的晋升。在每一位员工的晋升中,都给员工设定更高的目标,激励老员工接受挑战,向成功大步迈进,为花旗创造更优秀的成绩,为实现自己的职业目标全力以赴。
4.旅行。在中国区表现优秀的员工,还将被奖励赴欧洲旅游,并可以携带一名家属同行。这种奖励方式起到了最高层次的忠诚效果,增强了员工们的向心力,更赢得了员工家属的认同和衷心的感谢,让他们感到自己的亲人在一个人情味十足的环境中工作,也增强了家属对员工的自豪感。
激励引爆下属潜力(1)
企业管理无非就是调动员工的积极性,而调动员工的积极性惟有给予他们有效的激励。
——艾柯卡
沃尔玛的人本激励
部属好比一块原石,领导者必须“雕琢”它,让它产生价值,变成美丽的东西。在这里,“雕琢”就是“激励”。有人说:“过度的压力可以让天才变白痴。适当的激励,却可以让白痴变天才。”这句话一针见血,直接道出激励力量的伟大。
组织里每一个人都必须以他自己和他的工作并以自己能在该组织工作为荣。对员工灌输及推广这种观念和态度,是领导人激励部属的第一课。
美国最大的连锁店沃尔玛百货(Wal—Mart)成功的秘诀是什么?研究企业管理的专家们不约而同地表示,这家公司获得空前的成功,他的秘诀之一就是:他们大力倡导“以人为导向”的经营哲学。
沃尔玛百货对员工的关怀表现在每一件事情上。高层主管的办公室常常空无一人,公司总部像个无人仓库。这些领导人到哪里去了呢?他们大部分的时间都到各地的百货公司去巡视,去激励他们的伙伴,以及和伙伴们一起开“知无不言、言无不尽”的会议。
沃尔玛百货的每一个人都觉得自己是最成功的激励高手一一懂得自我激励和有效地激励别人。
你也许能够牵一匹马到湖边,但是,你并不一定能让马低头喝水。同样的道理,你也无法强推任何人上阶梯,除非他本人愿意自动自发地爬上去。
人,时时刻刻都需要被激励。惟有受到激励,人们才能够表现出如下的状态:
◎干劲十足,披星戴月地拼命工作。
◎士气高昂,奋不顾身地冲锋陷阵,保卫“家园”。
◎发挥自己的潜能,完成平凡人无法达成的任务。
◎引爆新创意,使一家企业反败为胜。
◎创造一笔天文数字的业绩。
◎发明了前所未有的“灵丹妙药”。
不错,激励会产生一种神奇的力量。它能使你率领的团队达成你要它达成的任何目标和计划,因此,一位好的主管应该是会不断的激励下属,挖掘他们的能量,引发他们的工作的激情。
激励让下属焕发青春
美国达纳公司是一家生产诸如铜制螺旋桨叶片和齿轮箱等普通产品的公司,主要满足汽车和拖拉机行业普通二级市场的需要,拥有30亿美元的资产。70年代初,该公司的人均营销额和全行业的平均大致相等。到了70年代末,在并没有大规模资本投资的情况之下,他的雇员人均销售额已经猛涨3倍,一下子跃居为《财富》杂志500强公司里面的第2位。对于一个处于如此乏味行业的大企业来说,这确实是一个相当了不起的纪录。1973年,麦斐逊接任公司的总经理,做的第一件事就是将原来厚达22英寸的政策指南废除,取而代之的是只有一页篇幅的宗旨概述。其中第一点就是:“用面对面的交流联系员工。保持信任和激发热情是最有效的手段。最为关键的是,就是在适当的时候给予员工应有的掌声!”
达纳公司最为重视的,就是如何通过一定的奖励,来激发出员工的最大工作兴趣,力争做到不忽视员工的任何小成绩。麦斐逊强调说:“切忌高高在上、闭目塞聪和不察下情,切忌对员工的任何成绩有所忽视,这就是保持企业青春不老的秘方。”
激励有左右生死的力量。对于处于困境中的人,一句激励的话可以使他们提起精神,帮助他们战胜困境;同样地,一句否定的话也可能会成为杀死他们的刽子手。美国哈福大学教授威廉?詹姆斯通过无数研究发现,在缺乏激励的组织环境中,员工的潜能只能发挥出20%到30%。而在良好的激励环境中,同样的员工可以发挥出80%到90%的潜能。可见,在企业管理当中,每一位员工都是需要激励的,因此作为主管必须懂得激励的艺术
理论研究——激励类别
主管应该激励员工,就具体的激励方式来,不同的主管可能有不同的“道法”:
道法1诱因激励法
如果将惩罚比喻成迫使驴子向前行的“鞭子”,那么,“诱因”就是引诱驴子拉车向前迈进的“红萝卜”了。每位领导者都被他的上级赋予一种特权,他可以运用他权责范围许可内所支配的金钱或其他代替物(奖金、红利、升迁、加薪)来作为激励其部属的重要工具。
在全球100多个国家开展业务的花旗银行,全力实行业绩管理和目标管理,并依据开放式考核的结果,采取赏罚分明的激励措施,为表现突出的优秀员工加薪、升职,并给予最多的培训机会以及海外工作的机会。
作为全球最大的金融机构,花旗银行建立了完善、科学的激励体系,物质与精神的双重奖励措施。其中,物质诱因的激励手段,被运用最普遍的方式有以下4种:
1.分红。优秀的员工,依据不同的业绩表现都给予不同程度的分红,金额大小不一。
2.期权。对优秀的员工除了给予分红等奖励外,还给予他们花旗银行的“期权”,将银行利益和个人利益紧密联系在一起。
3.晋升。诱因激励中包括员工职位的晋升。在每一位员工的晋升中,都给员工设定更高的目标,激励老员工接受挑战,向成功大步迈进,为花旗创造更优秀的成绩,为实现自己的职业目标全力以赴。
4.旅行。在中国区表现优秀的员工,还将被奖励赴欧洲旅游,并可以携带一名家属同行。这种奖励方式起到了最高层次的忠诚效果,增强了员工们的向心力,更赢得了员工家属的认同和衷心的感谢,让他们感到自己的亲人在一个人情味十足的环境中工作,也增强了家属对员工的自豪感。
给下属合理的薪水(1)
薪水制度所遵循的原则只是很简单的一点:“让员工满意!”
——埃克森
薪水使员工投入工作
薪水,一方面是员工物质生活的保证,另一方面在一定程度上体现了员工工作的能力以及劳动的价值,因此给员工激励最基本的就是要给他们合理的薪水。
在日本经济萧条时期,一天,有一个老板突然接到了一项业务。有一批货要搬到码头上去,而且必须在半天内完成。接到任务之后,老板在欣喜之余也有些忧虑,喜的是能在这个特殊的时期接到这么大一笔生意;忧的是手下就这么几个伙计,怕完不成任务。失去以后的合作关系。老板冥思苦想,终于想到了一个绝好的方法。第二天一大早,老板亲自下厨做汤面。开饭的时候,老板语重心长地对伙计们说:“今天委屈大家了,今天的活很重,这样一碗汤面实在是太寒酸了……”话说完后,老板给伙计一一盛好饭,还亲自捧到他们手里,老板的举动使每个伙计都受到了极大的震撼。伙计甲接过饭碗,拿起筷子,正要吃面,一股诱人的排骨浓香扑鼻而来。他急忙用筷子把上面的面条抄起,发现里面有三块油光发亮的红烧排骨。他立即转过身来,一声不响地顿在墙角,狼吞虎咽地吃了起来……整个下午,每一个伙计都非常地卖力。个个搬得汗流浃背。一天的活儿,一上午就干完了。中午,大家休息的时候,一个伙计悄悄的问伙计:“你今天怎么这么卖力?”另一个伙计反问道:“你干得也不是挺起劲地嘛?”他们都没有回答对方,因为他们怕对方知道,自己的老板对自己有特殊的“激励”。
一餐红烧排骨的力量就如此之大,更别说薪水的重要性了,所谓:“重赏之下必有勇夫”,薪水体现为一种直接的物质激励,对于鼓舞士气特别管用。日本麦当劳的创始者和经营者腾田田曾说“记住一句话,日本麦当劳成功的信条就是,为员工多花一点钱绝对值得。”他认为,勤劳的员工是公司的财富,对员工不能够吝啬。他说:“日本麦当劳平均每一年花在员工身上大约有1000万日元。当然这一笔钱绝对不是浪费。为了保障员工及其家属的健康,日本麦当劳每一年共支付1000万日元给东京警察医院,作为保留病床的基金。全体员工和家属都能够得到一张诊断卡,可以随时凭卡住院。在员工及其家属生病、发生意外的时候,可以立即在医院接受治疗或者动手术。即使在星期天得了疾病,也能马上送入指定医院,避免在多次转院的途中因来不及施救而丧命。”曾经有两年,麦当劳的员工都不曾生病住院,那么麦当劳每一年的1000万日元不是白交了么?但是藤田田不这么认为,他说:“只要让员工安心工作,对于麦当劳来说就不会吃亏了。”
西方著名的心理学家马斯洛将人的需求从低到高划分为5个层次:“生理需求、安全需求、社会需求、受到尊重的需要和自我实现的需要;人只有满足了最低的层次的需求之后才能逐步追求更高层次的需求。联系到实际,作为奋战在第一战线的员工,他们最看重的必然是利益,现实的物质利益,因此我们只有先“投之以桃”,才能进一步得到员工们的“报之以李”,只有用薪水或者其他的物质方式保证员工无生活之忧,才能使他们安心工作并且发挥主动性和创造性。
薪水使员工分享企业成长果实
薪水不仅是保证了员工的基本生存,而且还体现了劳动的价值,多劳多得,有能力者多得,对公司贡献大者多得。当然这种劳动价值还与公司的业绩直接相关,公司发展快盈利能力强,那么员工的薪水就高,体现出来的劳动价值也就高,所以从这个层面上讲,薪水还使员工分享了企业的成长成果,让自己劳动的价值在公司的成长和壮大中得以体现。
一个公司要发展壮大,必须得让员工分享公司成长的成果。沃尔玛就是这样一个从一家小百货店开始创业成长为世界巨头的公司。为了使员工能与企业共同成长,在沃尔玛的术语中,公司员工甚至不被称为员工,而被称为“合伙人”。这一概念具体化的政策体现为三个互相补充的计划:利润分享计划、雇员购股计划和损耗奖励计划。1971年,沃尔玛实施了一项由全体员工参与的利润分享计划:每个在沃尔玛工作两年以上的并且每年工作1000小时的员工都有资格分享公司当年的利润。截至20世纪90年代,利润分享计划总额已经约有18亿美元。此项计划使员工的工作热情空前高涨。之后,沃尔玛又推出了雇员购股计划,让员工通过工资扣除的方式,以低于市值15%的价格购买股票。这样,员工利益与公司利益休戚相关,实现了真正意义上的“合伙”。
沃尔玛公司还推行了许多奖金计划,最为成功的就是损耗奖励计划。如果某家商店能够将损耗维持在公司的既定目标之内,该店每个员工均可获得奖金,最多可达200美元。这一计划很好地体现了合伙原则,也大大降低了公司的损耗率,节约了经营开支。在沃尔玛,管理人员和员工之间也是良好的合伙关系。公司经理人员的纽扣上刻着“我们关心我们的员工”字样;管理者必须亲切对待员工,必须尊重和赞赏他们,对他们关心,认真倾听他们的意见,真诚地帮助他们成长和发展。
一个只讲物质利益不讲使命的企业,肯定走不远;但一个只讲奉献不讲物质利益的企业,在现实生活中也生存不下去。
给员工以满意的薪水
薪水对于激励员工来说非常重要,但并不是说越高越好,因为公司不可能有这样的财力,那么这就有一个问题:薪水在什么程度上就算合理呢?最重要的就是给员工以满意的薪水!埃克森就是按照这样一个原则来设计员工薪水的:从本世纪初期在美国得克萨斯第一次发现石油开始,埃克森就一直在石油竞技场上顶风前进,目前,该公司是美国当前原油和天然气最大的生产商之一。埃克森公司成立至今,已有100多年的历史,该公司的迅猛发展不仅使其成为能够影响世界石油及其产品发展的重要力量,而且对世界发达国家的工业也构成了左右的势力。公司的迅速发展,在某个方面来说,是与他们合理的薪水制度是分不开的。埃克森的薪水制度所遵循的原则只是很简单的一点:“让员工满意!”而所谓的让员满意并不是说让员工的薪水无限制的高,也不是说员工希望自己的薪水是多少就是多少,而是说员工在对于自己所得的劳动比较自己的付出的时候是满意的。每一个员工都会认为自己在付出这样的劳动之后所获得的薪水是合情合理的。为了达到这一点,埃克森公司可谓是下了一番苦功夫。首先他们遵循公平的原则,不会让员工觉得另外一个员工付出了比自己少的劳动却获得较多的薪水,引发员工的不满;同时,埃克森还注意对员工们的基本生活进行保障;另外,艾柯森又注意薪水的梯度性,让员工之间有一个相互追赶的方向和目标
给下属合理的薪水(2)
从埃克森的成功我们可以得到以下启示:
一:设计与管理薪酬制度是一项最困难的管理事务,如果建立有效的薪酬制度,企事业组织就会进入良性循环。相反,则是使员工的积极性发挥不出来。因此,如何让员工从薪酬上产生最大的满意度,已经成为现代企业组织应该把握好的课题。比如,当员工对于薪水的期望值是2000的时候,管理者给了他3000美元;在员工的期望值并没有升高的时候,管理者又主动给他涨到了4000美元,而美元出现特殊情况的时候,你再把他的薪水降到了3000。这个时候矛盾就会出现,你的激励机制就会失去意义。
二:设计适当的薪酬制度,应当注意奖励适度的薪酬原则。奖励不适当就会引起员工的情绪,并且还会增加激励成本。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻又会对员工产生不了激励的作用,或者让员工产生没有被受重视的感觉,所以,奖励一定要讲究适度。
三:用薪水激励员工还要注意讲究一个公平原则。管理者给予员工任何不公平的待遇,都会影响他们的工作效率与情绪,更重要的是影响激励效果。对于取得同样成绩的员工,一定要获得同样层次的奖励。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励。
当然,薪酬不是激励员工的唯一手段,也不是最好的办法,但却是一个非常重要、最容易被人运用的手段。所以,作为主管,应该在薪水设计上多下功夫,设计出让你的员工满意的薪水来
赞美不需要成本(1)
“当我们想改变别人的时候,为什么不用赞美来代替责备呢?”
——戴尔?卡耐基
赞美的力量
人人都渴望掌声与赞美,哪怕只是一句简单的赞语,都会给人带来无比的温馨与振奋。有位企业家曾经说过:“人都是活在掌声中的。当下属被上司肯定、受到嘉奖的时候,他才会更加卖力地工作。”纵然部属只有一点点的进步,我们也应该赞美他,因为,这样才能激励他不断地改进。
玛丽?凯公司的老板玛丽?凯?阿什就是深深懂得赞美的力量的人。“人们嘴上要你批评他,其实心里只要赞美。”玛丽?凯认为,人的天性喜欢被人赞美而不喜欢被人批评。所以,她在自己的公司中倡导了一种重要的管理原则——赞美。为了赞美,从玛丽?凯这位最高领导到最下层的主管,都细心努力的发现每一个员工的优点,不放过任何一个机会给予赞美。有这样一个小例子:业务督导海伦新招进一位美容顾问,这位顾问讲了三个晚上的美容课,却没有卖出一美元的化妆品。在第四次课,她卖出了35美元的产品。尽管这35美元的产品和其他的顾问一次卖出了一两百元的美容产品相比,算不得什么,但海伦却大加赞赏:“你的美容课卖出了35美元,实在太棒了!你很有前途的。”这样的赞美,使这位美容顾问很受到鼓舞,从此与美容业结下了不解之缘,一直做了下去,并升作了业务督导。
玛丽?凯认为,赞美具有树立个人自信心的神奇力量,一个人如果每一个小成就都受到了赞美,他就会有信心去尝试争取更大的成就。在玛丽?凯的公司里面,数以千计的业务督导,都是在不断的赞美声中走向成功的。缘于此,玛丽?凯化妆品公司的网络不断的扩展。
为了赞美,玛丽?凯甚至出版了一本专门的月刊——《喝彩》杂志。《喝彩》杂志主要是对销售、招募新人、团队领导方面有杰出表现的前100名员工给予赞美。几十万名职工无不企图跻身其中,因而在工作上你追我赶,公司事业蒸蒸日上。“赞美是一种有效而又不可思议的力量,很不幸,许多管理人员不愿意加以利用。”玛丽?凯肯定而又遗憾地说。
的确如此,赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员工提高工作的效率。作为主管,对于这种不需要成本激励而效果明显的“武器”,为什么不经常使用呢?
赞美的方式有诀窍
多赞美,少批评是原则,但就方法论上还是大有讲究,赞美方式不恰当就成了变相批评,甚至有时候比批评还难受。赞美也是有诀窍的,以下的方法,可以帮助你增进赞美的力量:
1、赞美要培养关爱、欣赏部属的心态。这是令你产生赞美意愿的唯一方法,不要仅仅是因为管理学书上说赞美重要你就天天赞美,但都落在嘴皮上,内心里一点都没有欣赏别人的心态,这样的赞美会让人觉得不真诚;
2、注意赞美的表达方式。每个人都有出色的表现,但在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出,而有的人则在社交方面有特长。针对不同的情况,应给予方式不同的赞美。
3、赞美的内容要具体,赞美要找到值得你赞美的事情。我们都知道赞美女孩子时,说“你的眼睛真迷人”比说“你真迷人”更能打动女孩子的心,为什么呢?因为“你真迷人”这句话说的太笼统,说不定人家女孩子还在心里想“这句话我都听厌烦了,谁知道你心里怎么想呢?”,而听到说“你的眼睛真迷人”,女孩子会想“他观察的真仔细,看来我眼睛确实漂亮”,效果完全不一样。赞美员工也一样,应该就具体的事情表示你对员工的欣赏,比如“你今天写给公司的信函很好”、“你这个月的财务报表做的很清楚,一点差错都没有”等等;
4、赞美要真诚,虚情假意的赞美不如不赞美;
5、赞美时配合你关爱的眼神和肢体语言。不要在赞美员工的时候眼睛还在看其他东西或者手里还在写其他的东西,这种赞美就像木偶戏,或者会让对方觉得你好像在履行公事。
6、赞美要及时,一发现员工的优点,就立即赞美他,为他打气,过时的赞美无效!
7、让员工知道你感到自豪高兴的心情。
8、赞美要讲究你的语言表达技巧,不要把好事说成坏事,也别让别人产生误解。
工作成绩被肯定,是人的价值得到了最期望的肯定。当他们得到赞赏和鼓励之后,会本能地发挥出更多的光和热。为什么我们不会学得慷慨一些呢?试着去寻找部属身上值得你赞赏和称颂的东西,并真正地告诉他吧!
赞美是合乎人性的领导法则。适当得体的赞美,会使人感到开心、快乐。这时候,你会听到这样的心声:“他很清楚地赞美了我的表现。我就知道他是在真挚地关心我,尊重我,并且很熟悉我的工作。”同时,你会得到意想不到的回报,那就是当下属感到自己的表现越来越受到肯定和尊重时,他们会以感恩之心表现得越来越出色,越来越精彩。因此我们要多赞美、少批评,一有机会就赞美你的下属,永远不要嫌多。另外赞美下属方式要恰当,用语言、真诚的微笑、欣赏的眼神等用来赞美他人。
第19课——利用压力激励员工
没有压力就没有动力。
——摘自《大兵别哭》
压力也是一种激励方法
没个人不希望得到赞扬。但是,如果只是一味地赞扬,也不见得就是好事。如果一个人只是生活在被称赞的蜜糖当中,长此以往,势必会养成自高自大、目空一切的态度,而且很容易丧失工作的斗志,对生活也失去下一步的目标。在这个时候,就应该给与必要的压力。有压力,才会使他不在现实中慢慢的腐朽,才会使他始终保持着昂扬的斗志。因此,给下属一定的压力,其实也是一种激励的方式。
有这样一个故事:伯乐在集市上选了一匹青鬃马。他说:“只要经过训练,这匹马一定可以成为千里马。”可是,一个月过去了,又一个月过去了。无论伯乐采取什么办法,青鬃马的成绩始终不理想。每日的奔跑距离,总是在900里左右徘徊。伯乐对青鬃马说:“伙计,你得用功啊!再这样下去,你会被淘汰的!”青鬃马愁眉苦脸地说:“没法子啊,我已经尽最大的努力了。”伯乐问:“真的吗?”青鬃马说:“真的,我把吃奶的劲儿都使出来了。”
新的一天的训练开始了。青鬃马刚起跑,突然背后响起一声惊雷般的吼叫。青鬃马扭头一看,一头雄狮旋风般向它扑来。青鬃马大吃一惊,撒开四蹄,没命地狂奔起来。
赞美不需要成本(2)
晚上,青鬃马气喘吁吁地回到伯乐身边说,“好险!今天差点喂了狮子!”伯乐笑道,“可是,你今天跑了1050里!”“什么?我今天跑了1050里?”青鬃马望着伯乐,伯乐脸上挂着神秘的笑容。青鬃马心中豁然一亮。从此,它一上训练场,就设想有一头狮子在后面追。后来,它果然成了一匹千里马。
或许有的人一听到压力这两个字就会皱起眉头,以为压力所代表的就是一种打击,是一种让人喘不过气来的力量。但是,殊不知压力还有它另外的一面,压力还是防止生活僵化的防腐剂,压力还是刺激人们奔向成功的兴奋剂,压力还是帮助人们走向辉煌的助推器。就好像寓言中的那匹千里马一样,在没有感觉到压力的时候,它总是不能发挥出自己的潜能,并且由于一直取不到效果,还导致他对自身能力产生了怀疑。但是,在狮子出现之后,这匹马终于发挥出了其千里马的潜能。所以,必要的压力,也可以取得极好的激励效果,甚至比其它的激励方式更加立竿见影,更加明显。
危机有时是好事
企业陷入危机,当然不是一件好事,但如果能够通过加强对危机的认识,一举革除企业存在的缺陷,那么危机有时也是一件好事。
一次,莱曼兄弟公司研制一种8毫米的电眼摄像机,本来预计要三年才能够完成。后来,负责销售的副总裁决定尝试一种新的激励技术。于是,他来到工程师那里说;“我刚才听人宣布,咱们的竞争对手已经搞出了8毫米的电眼摄像机了!”结果,不到24小时,他们就有了一种完全不同的态度,而这种产品也在3个月的时间内生产出来。紧迫性居然有这么大的神通,简直令人难以置信。
不断的唤起职工的危机感,使他们知道企业是在激烈的竞争中生存,不进则退,退则一败涂地。危机感可以创造出许多的智慧,而平时是产生不了的。
压力拯救加农公司
60年代末,加农采取多种经营,打入计算机市场。它研制的键盘式计算机试销以后十分的成功。但是不久之后,别的公司推出了小型计算机与之抗衡。加农在竞争中日趋衰弱,于是改制新的计算机上市。但由于研制工作仓促,新产品缺乏合理性,结果使得销路不畅。祸不单行,又遇上了第一次石油危机,年终结算出现巨额赤字。有人预测,加农可能从此一蹶不振。如何挽救局势?当时的董事会名列最后的董事贺来提出了,应该把危机告诉全体员工,让员工们知道他们处于危险的境界,振作起来,背水一战。于是,加农向全体员工发出了危机警告。那些以为身居大公司就可以高枕无忧的人紧张了起来。职工小组们加强了平时的活动,新建议、新方案层出不穷,如何挽救加农成为了职工小组们日常议论的话题。最后,加农采纳了职工们所提出的建议,把它归结为“优良企业设想”。这一设想的实施,使得加农在6年内重新振作了起来,并走向了世界。
由此可见,压力激励能使得职工有危机意识,不满足于企业在本地、本行业现有的地位,不满足于自己现在的工作成果和效率,从而能激发生命的潜能和主动性,创造出奇迹。
压力激励使用要适度
压力激励能变成员工工作的动力,但也可能成为员工的心里负担。有位专家将“压力激励”比喻成一把刀,有刀刃也有刀背,用得正确、用对地方、用对时机,效果就会很好,反之则可能伤到自己,危及组织。压力具有打击与推动的双重作用,那种作用占主导地位,主要要看主管压力激励的方式是否恰当以及人们对待压力的态度。如果人们以一种乐观的、积极的态度去看待压力,那么压力就会促进人们向上,促使人们进步。反之,如果人们以一种消极的、悲观的态度去对待压力的话,那么压力就会使人变得消沉,打击人进步的积极性。
管理者所面临的问题就是,如何合适地运用压力激励员工。有的时候,对于某一些员工而言,再多的鼓励对他们也可能起不到任何做用,相反,他们需要的是一种危机感,一种压力。在这种压力和危机感来临的时候,他们反而会全力以赴地去做,把自己所有的潜能都发挥出来,力争克服危机,克服压力。
值得注意的是,以给下属一定的压力这样的方式来激励员工,并不是一种可以常用的方法,用的时候一定要注意把握好火候。压力就好比是一味猛药,如果常用,肯定会带来极大的副作用。如果使用不好,反而打击到下属的工作积极性,挫伤他们的工作积极性。而且,经常处于高压力的工作环境之下,只会使员工对工作产生厌恶感,甚至会使得员工萌发脱离团体的念头。所以,管理者们在给下属施加压力时,一定要注意“适当”两个字。
增加工作的意义 让目标成为最大的激励(1)
“目标是最大的激励”
——联想集团董事会主席柳传志
富翁与狗的故事
有一个富翁,花了很大一笔钱从国外买回来一只很珍贵的小狗。富翁每天都把小狗关在自己的豪宅里,并专门派了几名佣人负责这只小狗的起居饮食,专门请人帮他洗澡,帮它梳毛。总之,这个富翁是尽其所能地对这个小狗好,疼爱有加,简直像对自己的孩子一样的对它。不幸的是,有一天这一只狗趁着没有人注意,从家里逃了出去,再也没有回来。富翁很伤心,他下令所有的人出去把这只狗找回来。就这样一连过了好几个月,都没有找到那只心爱的狗,富翁也渐渐地病倒了。就在这个时候,一个佣人说在一家穷人那里看到了这一只狗。富翁不相信这样一只名贵的狗可以在穷人家里生活下来,但还是抱着一丝希望去看看。出乎意料的是,在穷人家里的那只狗正是从自己家里逃出去的那一只狗。富翁很高兴,于是去找穷人商量,想花钱把这一只狗给买回来。穷人说,你得看这一只狗愿意不愿意?出乎意料的是,这只狗不愿意跟富翁回去。富翁很生气,他不明白为什么这只狗愿意在一个穷人家里而不愿意跟自己回去。他问这只狗:“这里既不能让你吃好也不能让你住好,为什么不愿意跟着我回去?”那只狗说:“有一样东西只有这里才有,那就是这一家的主人每天下班回来都会给我一个拥抱。”
寓言中的那只小狗只为了一个拥抱,而放弃了富翁家里的优厚生活条件,可见即使是狗也追求一些其他的东西,更何况有情感有尊严的人呢?虽然用狗的故事来形容员工的选择,似乎有点不尊重员工的味道,但其所包含的道理却是通用的,我们生活中常常有这样的例子:某员工在求职时有两家公司给了他“offer”,其中一个公司给了他很高的薪水,另一个公司薪水相对较低,但最后这位员工却选择了薪水比较低的公司,原因就在于虽然新水较低,但能得到更多的尊重和发展机会。可见,如果你要你的员工发挥积极的作用,金钱并不是唯一起作用的工具。
哪些方法增加工作价值
人并不只是为了钱而工作的,薪水也不是唯一激励员工的办法,那么在管理中有哪些非物质的方式可以给员工以激励,增加他们工作的价值和积极性呢?要调动人的积极性,管理者就应该把他当成团体的一员,并且充分的尊重他。我们不妨来看看米拉克朗公司的激励法则:米拉克朗公司是美国的一家制造公司,在短短几年内,它击败了原先处于绝对优势的日本竞争对手,这其中的秘密武器就是55岁的集团副总裁、负责塑料机械部门的哈罗德?法伊格和他不拘一格的激励措施。每一个在法伊格手下工作的人,都会感受到法伊格那独特的魅力。他总是能够带给他的员工最大的活力,给他的员工注入最大的兴奋。他总是能够叫出他每一个员工的名字,并总是很和悦地对待每一个员工。每一个员工都不会因为和他在一起感觉到压力,相反,每一个员工都会从他的身上感受到无穷的工作动力。法伊格还善于从每一个小动作当中,让每一个员工都感受到他的关怀。比如,他会在员工满手抱着东西的时候,主动上前去帮助他们;他甚至会帮助员工开电梯。这一些细微的动作往往让法伊格赢得了很多员工的认可和敬爱,他们都认为法伊格是一个很善良很随和的管理者。也是因为如此,法伊格才带领了米拉克朗走向了成功。
就在美国的21家公司在日本企业的竞争之下难以为继的时候,法伊格率领米拉克朗公司登上了美国塑料机械市场的龙头老大的位置。
如果没有法伊格和他那别具一格的激励策略,米拉克朗公司也不会有今天这么大的成就。如果你也想更好的激励你的下属的话,不妨跟着哈罗德?法伊格下学几招:
一:记住下属的名字。
这是使员工觉得他们重要的最有效的方式。将员工的名字清楚的记住,以便以后在适当的时候脱口而出,千万不要小看这个方法所造成的效应。特别是在一些大的单位,一个管理者如果记住了员工的名字,对员工来说就能带给他们心理上的满足和精神上的激励。如在一次员工座谈会上,管理者在对各个小组所负责的项目进行一番评定之后,随口说出几位雇员的名字以及他们为这个项目所做出的贡献,这不仅能够让当事人听了乐融融的,还会使信心大增,其余雇员听见,也能感受到领导对自己的重视与关注,由此更加珍爱自己在工作中所发挥的作用了。
二:有事情找他商量。
成功的管理者总是将这个概念深入人心:单位的事情就是大家的事情。
尽管员工在公司重大问题决策中所发挥的作用不大,但是让他们参与讨论,特别是对他们有利益关联的事情让他们讨论,会让他们产生一种积极的归属感和主人翁式的责任心。责任感的形成会对自信心的激发有推波助澜的作用,也使他们更加明确自己在团体中的位置所在,更加珍惜自己辛勤的劳动和取得的业绩。
三:拍拍他的肩,说一声“干得好!”
自信心的取得是在经历磨难并且战胜它以后实现的,而让员工产生战胜工作中的困难,做出一番艰苦努力并使其最终变为自己的信心需要领导者的感情与智慧。不妨在员工取得成绩的时候,拍拍他的肩,向他说一声:“干得好!”
每当有重要的体育比赛,运动员的教练、父母、妻子、亲朋好友都会在赛前与运动员相互拥抱,仿佛他们在进行一种力量的传递。这种赛前的拥抱被体育运动学家称为稳定运动员心理、增加他们获得信心的最神秘的力量。给员工一个深情的拥抱,会让员工有上乘的表现,做出连他们自己也无法相信的成绩。
四:扣“高帽子”
说起高帽子,不免让人理解为不求实际的夸大。但是,扣高帽子不见得是坏事。在某种程度上,它是让员工们重视自己,提高自信的激励方式。
总之,激励员工的方式是多种多样的,不一定非得要管理者拿出企业的资金来才能达到激励的效果,关键是我们的管理者要善于想方法,善于激励。
增加工作的意义 让目标成为最大的激励(2)
让目标成为最大的激励
上面介绍了一些主管用于激励的方法,但这些只能是一些技巧而已,毕竟像记住下属的名字、给员工扣“高帽子”等等,这些激励方法只能在短时间内对员工有效,并不能起到持久的功效。唯有一种激励方法可以焕发员工所有的潜力并促使他不断去努力追寻,那就是:给员工以目标,把公司的目标和员工个人的目标结合起来!给员工一个值得为之努力的宏伟目标,比任何物质激励都来得实在,也比任何精神激励都来得坚挺。任何一个人都有自己所期望的目标,如何运用这种目标动力去激发员工的积极性,是一种管理艺术。
联想集团董事会主席柳传志所说:“目标是最大的激励”,第一代联想人正是在这种目标激励下奠定了联想大厦的基础:第一代联想人100%是中国科学院计算所的科研人员,他们的年龄在40岁至50岁之间。和同龄的中国知识分子一样,他们富有学识但自感得不到施展,一面是看着国家落后,一面是自己不能更好地为国家多做一点事。所以这批人的精神要求很高,他们办公司的目的一半是忧国家之忧,另一半是为了证明自己拥有的知识能够变成财富。这种要求对于他们尤其重要,办公司是证明他们价值的最后的机会。他们对物质的要求也不太多,旧体制下他们的收入不足200元,当公司每月能够提供400多元薪水的时候他们就很知足。第一代联想人的总体特征归纳起来有三点值得注意:一是事业要求极高;二是集体荣誉感很强;三是物质要求不高。针对他们的目标激励,也要与此相适应。因此,联想在这一时期的激励也体现出事业目标激励、集体主义精神培养、物质分配的基本满足这些特点。
虽然从20世纪80年代末开始,联想的情况有了一些新的变化。新一代联想人和老一代联想人在价值观方面也有一定的差别。比如,新一代联想人比较突出个人的价值,而不像老一代联想人那样为了集体的荣誉宁愿牺牲自己,但是最核心的东西没有变,那就是在为公司的打拼中去实现自我价值的理想,而联想恰好又为他们实现这个目标提供了舞台,正是这种目标的激励促使一代代联想人奋斗不已!
给员工一个有激励性质的目标,你就能引领他们向前冲!
目标激励应该注意的内容
我们知道,目标是行动所要得到的预期结果,是满足人的需要的对象。目标同需要一起调节着人的行为,把行为引向一定的方向,目标本身是行为的一种诱因,具有诱发、导向和激励行为的功能。因此,适当的设置目标,能够激发人的动机,调动人的积极性。
企业的目标是号召和指挥千军万马的旗帜,是企业凝聚力的核心。它体现了员工工作的意义,预示着企业光辉的未来,因此管理者应该能够在理想和信念的层次上激励员工,但是实施目标激励时也要注意到以下几点内容:
1.应该通过企业目标来激发员工的理想和信念,并使二者融为一体。
2.使员工具体地了解企业的事业会有多大发展,企业的效益会有多大提高,相应地,员工的工资奖金、福利待遇会有多大改善,个人活动的舞台会有多少扩大,从而激发出员工强烈的归属意识和积极的工作热情。
3.企业应该将自己的长远目标、近期目标广泛地进行宣传,以做到家喻户晓,让全体员工看到自己工作的巨大社会意义和光明的前途,从而激发他们强烈的事业心和使命感。
4.在进行目标激励时,要把组织目标与个人目标结合起来,宣传企业目标与个人目标的一致性,企业目标中包含着员工的个人目标,员工只有在完成企业目标的过程中才能实现其个人目标。
把握激励契机与方式
激励是一门艺术。
——IBM总裁郭士纳
工资激励VS奖金激励
默克制药公司于1668年创建于德国。乔治?默克为了把公司拓展到新大陆,于1891年抵达纽约,同时也把久负盛名的品牌也带到了美国。公司最初从欧州购买化学制品和药品,1890年,默克在新泽西州的拉哈维市建立了自己的制药厂。1925年,小乔治?默克继承其父亲的事业,接管了公司。他毕业于哈佛大学,1915年进入家族企业。在他的领导之下,公司的销售额由1924年的52万美元增长到了1952年的9410万美元。
小乔治?默克能够取得如此大的成功,一个重要的原因就是他让公司有一个合理的薪水制度。当然,我们这样说并不是说小乔治?默克把每一个员工的薪水都提高了多少,实际上,从公司的财务报表来看,小乔治?默克并没有让公司的支出有多大的增加。相反他所做的一个重要改革就是他降低了每一个员工的基本保障工资,而对于员工的奖金比例却大大的提高了。这样一来,小乔治?默克让每一个员工都处于一个相当激烈的竞争坏境之中,有的员工可能会由于业务成绩较好,工资是另外的员工的好几倍。这就会极大的调动起员工们的工作积极性性,长期下来就很容易分辨出谁才是真正的人才,。正是由于这一改革,使得小乔治?默克带领默克制药公司奔向了新的辉煌。
相同的钱,不同的用法,可以产生完全不同的激励效果,作为主管,你有小乔治?默克的聪明吗?
即时激励VS延时激励
事物都是在运动变化中进行的,要办好一件事,必须掌握好时机,企业对员工的激励只有把握好时机,才能有激励的效果。根据激励信息和受激励行为之间的时间差距,可分为及时激励和延时激励。及时激励即在人们的良好行为出现后立即给予激励,延时激励则是在人们良好行为出现后,相隔一段时间后再给予激励。
通常来讲,即时激励能够有效地激励员工,但有时候又必须根据公司的规定以及实际情况进行延时激励,这其中的权衡全靠主管的策略。
现金激励VS非现金激励
薪酬激励不仅可以在工资与奖金的分配上做文章,在现金与非现金激励的选择上也有技巧。有时候将现金激励和非现金奖励结合起来,能取得意想不到的效果。现金奖励包括工资、津贴、奖金、“红包”等等,非现金奖励则包括企业为员工所购买的所有保险福利项目、实物、公司举行的旅行、文娱活动等。有的公司还专门给予员工的家属以福利,比如在节日的时候邀请家属一起参加联欢,组织员工和家属一起旅游等等,让员工感觉到特别的“有面子”。
一次性激励VS多次激励
适当缩短常规奖励的时间间隔,保持激励的及时性,也有助于取得最佳的激励效果。频繁的小规模的奖金会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多意外的惊喜,也能增强激励的效果。
同时,作为一名企业的管理者,我们也应该扪心自问:“到底是先加速企业的发展为上策,还是先提高薪酬待遇激励员工为上策?”想要真正回答这个问题很难,就好像是“先有鸡还是先有蛋”一样,其实,我们应该在资金能够支持一个利润周期的情况之下,选择“先提高员工待遇”,并配合科学的绩效管理。这样,公司将会进入“高工资、高效率、高效益”的良性循环。激励一流的人才,成就一流的事业,公司和员工都能得到一个加速度的发展。
总而言之,作为一名企业的管理者,应该为薪酬的合理设计下一番功夫,才能达到最好的激励效果。
公开激励VS不公开激励
上个世纪90年代以来,在本田公司的首席执行官川本信彦的领导下,日本本田公司大力促销,迈出了有史以来最为辉煌的时代。
谁曾想到过一家汽车公司会发展得这样快?本田公司曾经创造了80年代汽车业成功的神话。到了90年代,随着日本的经济跌落低谷,丰田公司开始陷入了困境。订单减少,日元坚挺,导致出口量下降。运动性的汽车曾经畅销一时,但是本田公司失之交臂,彻底错过了时机。公司不再像以前那样,代表日本的品位。本田的销售额在1993年就开始下降,1994年再一次的下降。而现在,本田再一次的跑到了竞争对手的前头,尽享它们48年历史上获得的最大成功。
本田之所以能够获得这样大的成功,一个方面自然是在对外营销上,采取了更为人性化的营销方式,同时在汽车的款式上也有足够的更新,老辣地把握住了市场节奏。另外一个方面,就是在内部管理上,本田也有了很多的新举措,为了激发出员工的工作兴致,本田采取了很多的措施。而最为重要的一个措施就是,本田在奖励员工的时候,每一个人的年终奖金都成为了员工之间的秘密。这样一来,每一个员工只知道自己今年所获得的奖金,而不知道其他员工所获得的金额。所以,他们在对奖金进行比较的时候,也往往是和自己以前的奖金进行比较。当奖金出现增长的时候,员工自然会知道上司对于自己的器重,一种荣誉感油然而生,从而会更加自觉地努力工作。
激励契机和方式需考虑的因素
企业应如何掌握员工激励的时机,一般需要考虑以下因素:
一:根据员工的不同感觉掌握激励时机
时间对所有的人都一视同仁,但是由于人们的主观愿望不同,因此会产生对时间长短的不同感觉。对儿童和青少年来说,感觉时间过得很慢;而中老年人则觉得时间过得太快。这种不同感觉和他们不同的生理节奏快慢紧密相关。因此企业进行员工激励时,应该区别对待。
对青年员工和不成熟者实行激励时,一般来说,宜采用及时激励,即当他们的良好行为出现后立即给予激励,不必等到月评、年评。此时,他们的积极性正高、情感正丰富,及时激励能促使他们认识深刻、行为良好并坚持下去。对中老年人和较成熟者来说,则可采用延时激励,即在一定的时候和场合予以总结和奖励。这样可以帮助他们加深对良好行为的认识并提高其认识程度,促其良好行为稳定化。
二:根据考核的不同内容掌握激励时机
对于企业来说,如果进行的活动是有规律性的,可采用有规则的激励;如果进行的活动是突击性、战役性的,则应于活动结束后评比激励。
及时激励能给人们及时的信息反馈,迅速地调动人们的积极性;延时激励可以保证激励的全面性和准确性并鼓励落后者迎头赶上。
激励的时机具有灵活性和系统性,需视具体情况而定。及时激励并不是说每次都要及时,如果这样,那么一次奖励不及时(根据需要),就会影响人们的积极性,可能造成人们为激励而工作的心理;延时激励不能延得太长,太长了也就失去激励的作用。
总之,激励契机与方式选择多技巧,主管应充分重视并灵活运用之。
成功主管必备技能——授权
成功的企业领导不仅是控权高手,更是授权高手。
会授权的人才会掌权(1)
成功的企业领导不仅是控权高手,更是授权高手。
——管理专家彼特?史坦普
为什么要授权?
一个主管说过这样一番话:我刚开始有助手时,对他所做的一切都感到不满意,为了给他交待清楚他要干的事,往往花费我很多时间,结果他还是干不好,最后还得我自己来收拾残局。配备助手并没有给我腾出时间,但有一天我突然醒悟了:如果我老是对助手不放心,总是过多插手,助手就永远也干不好,我就永远也别想腾出时间来。因此,我将业务进行分类,除了必须由自己完成的,其他全委派给下属,尽管开始他们干的没有我出色,但通过放
手让他们干,可以使他们得到培养,我也能够从他们的工作中发现真正得力的助手。
这位主管的例子正好说明了之所以要授权的原由:
领导不是超人,精力都是有限的。一个人只有一只手,每天只有24小时,公司里的事情又是千头万绪,如果试图自己去做所有的事情,即使把自己累死也做不完。所以,必须通过合理的授权来提高工作效率。通过正确的授权,使自己只处理那些必须由自己处理的事情,如重要问题的决策、人才的使用以及必须由自己出面解决的问题。这样,他才能够在同样的时间里做更多的事情,而不是将自己淹没在那些日常琐碎的事情中,表面上看忙忙碌碌,但实际上并没有解决多少问题,或者只是做了本来应该由别人做的事情。
领导不是完人,也有自己不擅长的领域,不熟悉的方面。正因为如此,所以要授权,并且授权的时候要能够人尽其才,大胆启用精通某一行业或岗位的人,并授予其充分的权力,使其具有独立做主的自由,能自己做出决定,能够激发他们工作的使命感,那么每一级的主管必定可以圆满的完成各自的任务,从而达到公司发展的目标。
掌权的人要敢于放权
顺驰集团的孙宏斌可谓深谙授权的重要性并且以敢于授权放权而著名。他1988年清华大学数学系硕士毕业后,加入当时的正在慢慢起步的联想,其后因事入狱。1994年,时年31岁、刚走出天津监狱的孙创建顺驰,以中介代理业务进入地产界,一年后,开始做住宅开发至今。从1995年以后,孙宏斌每年都有半年时间呆在美国,平时的企业就交给管理层负责。顺驰员工8000人,他认识的不到80人,甚至副总经理一层,他熟悉的也不多。2002-2003年,每次在国内各城市拿地时,他都是放手具体事务统统交给管理层运作,其中有项目的资金高达30亿,就由加入公司三四年不足30岁的青年人拍板。孙宏斌真的能做到不干涉。
为什么这么放权?孙宏斌认为,这是过往几年极速发展的必然选择。进行授权,对员工信任必须具有穿透性,只有这样才能完全承担责任、承担压力。不放权就没有速度。我们跟其他同行最大的区别是决策快,然后你才能谈到开工快、销售快。放权的前提是你的团队有共同的战略,
为什么敢于放权?孙宏斌对此认为,我们用人不是乱用的,不是随便哪个青年人一上来都能在顺驰做二三十亿元的决策的。顺驰的干部选拔是有自己的规则和思路的,“只有那些真正认可顺驰价值观,真正能够实现顺驰战略的人,才会不断提升到高级的管理位置上。”
掌权的人,不能时时事事都把权力握在手里,而要敢于授权,善于授权,这或许就是孙宏斌给我们的启示。
授权,信任是前提
一般的管理者不放心把权力委托给下属,这是出于“别人谁也不会像我自己做得那么好”的思想,或者是惧怕下属滥用权力,实质就是不信任自己的下属。一个老板要敢于授权,善于授权,信任是前提。
本田第二任社长河岛决定进入美国办厂时,企业内预先设立了筹备委员会,聚集了来自人事、生产、资本三个专门委员会中最有才干的人员。做出决策的是河岛,而制定具体方案的是员工组织,河岛不参加,他认为员工组织会做的比自己做得更好。比如,位于俄亥俄州的厂房基地,河岛一次也没有去看过,这足以证明他充分授权给下属。当有人问河岛为何不赴美实地考察时,他说:“我对美国不很熟悉。既然熟悉它的人觉得这块地最好,难道不该相信他的眼光吗?我又不是房地产商,也不是帐房先生。”
财务和销售方面的工作河岛全权托付给副社长,这种做法继承了本田一贯的做事风格。1985年9月,在东京青山一栋充满现代感的大楼落成了,赴日访问的英国查尔斯王子和戴安娜王妃参观了这栋大楼,传播媒体也竞相报道,本田技术研究公司的“本田青山大楼”从此扬名世界。实际去规划这栋总社大楼、提出各种方案并将它实现的是一些年轻的员工们,本田宗一郎本人没有插手此事。成为国际性大企业的本田公司在新建总社大楼时,这位开山元老竟没有发表任何意见,实在难以想像。
第三任社长久米在“城市”车开发中也充分显现了对下属的授权原则,“城市”开发小组的成员大多是20多岁的年轻人,有些董事担心地说:“都交给这帮年轻人,没问题吧?”“会不会弄出稀奇古怪的车来呢?”但久米对此根本不予理会,年轻的技术人员则平静地对董事们说:“开这车的不是你们,而是我们这一代人。”
久米不去听那些思想僵化的董事们在说些什么,而本田又会如何对待这一情况呢?他说:“这些年轻人如果说可以那么做,那就让他们去做好。”就这样,这些年轻技术员开发出的新车“城市”,车型高挑,打破了汽车必须呈流线型的“常规”。那些固步自封的董事又说:“这车型太丑了,这样的汽车能卖得出去吗?”但年轻人坚信:如今年轻的技术员就是想要这样的车。果然,“城市”一上市,很快就在年轻人中风靡一时。
本田正是根据每个人的长处充分授权,并大胆使用年轻人,培养他们强烈的工作使命感,从而造就了本田公司辉煌的业绩。
如果说你还想下属为你“为忧解愁”的话,不妨充分信任你的下属,大胆授权给他们吧!
会授权的人才会掌权(2)
授权也是为掌权
某些爱好拥有权力的主管会有这样的认识,如果说我把权力授予下属的话,那我自己所能掌控的权力岂不是大大减少了?表面上看确实如此,实则不然,想想,你掌权的目的是什么?不就是为了把你主管的公司事务做好吗?同样,你授权的目的是什么?不也是为了把公司的事情做好吗?如果授权更能够把公司事务做好,那你也更能够稳固地掌权,潇洒地掌权,所以说,授权也是为掌权,两者殊途同归。
思科公司的总裁约翰?钱伯斯就是善于在放权、授权中掌权的领导人。在所有大企业中,恐怕他是最乐于授权给下属的总裁了。约翰?钱伯斯说:“也许我比历史上任何一家企业的总裁都更乐于放权,这使我能够自由地旅行,寻找可能的机会。”
最有能力的总裁并不等同于大权在握、搞集权统治的总裁,钱伯斯认为:一群人总是能够打败一个人的。如果拥有一群超级明星,那么就有机会建立一个王朝。
钱伯斯认为,最优秀的领导者并不需要大包大揽,事必躬亲,其关键作用在于如何把人员合理地进行统筹安排。他说:“很久以前我就学会了如何放手管理。你不能让自我成为障碍,成为一个高增长公司的惟一办法就是聘用在各自的专业领域里比你更好、更聪明的人,使他们熟悉他们要做的事情,要随时接近他们,以便让他们不断听到你为他们设定的方向,然后,你就可以走开了。”如果是中央集权制,即上面做了决定,下面只是执行,大家就不会有动力。而钱伯斯的做法是:不告诉下面的人应该怎么去做,而是告诉他们一个目标,让他们来看怎么实现这个目标。在钱伯斯的“分权”理论指引下,整个思科的管理方式都有了极大的变化:他们摒弃了“指令性管理法”,采用“目标管理法”。任何人都不能够对员工的具体工作指手画脚,上司只能够大体制定一个方向,具体操作就由员工自由发挥了。这样一来,在目标的确定上由上下级共同讨论商议完成,在目标的实现上,员工会有很大的灵活范围来采用具体方法。每个人没有必要一定要听从其他人的指令才能够完成任务,员工自己的方式也许会将工作完成得更好、更快。
在思科,高级管理层确定战略和目标,建立公司所需要的文化,然后放权到基层,公司更多的基层人员拥有决策权。这样做就使得公司的许多事情是由市场来决定的,而不是公司决定市场。而且随着互联网的飞速发展,思科也发生了新变化:许多以前只能由高级管理层掌握的数据现在到了个人手中,像基层人员和客户。放权给他们,决策的质量会得到更快的提高。
钱伯斯认为,一个人的能力是有限的,只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时能够取得惊人的进展,但是终究会有行不通的一天。因此,思科公司今天的成功不是仅仅靠首席执行官的领导,不是仅仅依靠高层管理人员的努力,而是依靠全体思科员工的集体努力才获得的。
把握授权大艺术(1)
授权的原则
会授权的主管才会掌权,授权是大势所趋,是明智之举,但是就授权的方式方法确有很大的讲究,授权中应该遵循一些基本的原则,从而实现授权的目的。授权的原则概括起来看有以下几个方面:
合理授权原则
这是指领导者授权的动机、程序、途径必须是正当的、合理的。从动机、目的看,是为了组织工作的需要,是为了提高领导工作的效能,是为了着力于锻炼、培养新人,而不是出于主观随意性,更不是搞任人惟亲、满足个人的一己私利的行为。
逐级授权原则
这是指领导者所授予下属的权力是领导者自身职务权力范围内的决策权,即领导者自身的权力。比如高级主管只能将自己享有的决策权授给直接领导的中层主管,而不能把高级主管所享有的权力授给中层主管的下属,这样实质上就侵犯了自己的下属的合法权力,是越级授权,会造成下属有职无权,给自己的下属的工作造成被动,会造成自己与下属、下属与他的下属之间的相互矛盾与隔阂。要避免领导者在授权过程中违反逐级授权的原则,领导者必须明确应授的权力与授权的对象是什么?要明确领导者作为整个组织的指挥者,不是组织中所有的权力的拥有者,领导者所拥有的权力有一定的范围,领导权是有一定的限制的。越级授权在专制时代是普遍存在的,在专制体制下,在统治者君主们看来,普天下之土莫非王土,普天下之臣莫非王臣,所以一切一人说了算,授权没有任何节制,而是主观随意的,这种做法在分权的民主时代已不适合了,领导者与下属各自拥有自己的权力,因此,授权也必须符合组织原则,正常的权力运行机制,除非在极特殊的、冲突事件的处理上可以越级授权外,一般不得越级授权。
权责明确的原则
在领导授权过程中,从权、责内容上看,有两种形式:授权授责与授权留责两种。前者如同分权一样,授权同时授责,权责一致;后者则不同,授权不授责,如果被授权者处理不当,发生的决策责任仍然由授权的领导者自己承担。这两种形式各有利弊,授权授责,被授权者有责任,就有压力,增强了运用权力的责任感,防止滥用所授予的权力,但也对被授权者在行使决策权进行的创造性活动中形成巨大的压力与精神负担,由于惧怕自己的失误给组织带来危害后果,影响自己的前途而不能充分行使其所授予的权力,影响了工作的效能。而授权留责,一方面可以使被授权者增强对领导者的信赖感,工作更放心、更放手,但同时也容易由于无需顾及后果,而没有责任感、压力,以至于出现滥用所授的权力,也达不到授权的目的。
适度授权的原则
所谓适度授权,就是指领导者授予下属的决策权力的大小、多少与被授权者的能力、与所要处理的事务适应,授权不能过宽或过窄,要坚决视能授权与因事授权。如果授权过宽、过度,超过被授权者的智能所承担的限度,会出现小材大用的情况,超过所处理事务的需要的过度授权,就等于领导者放弃了权力,导致下属的权力泛化,使领导者无端地被“架空”。授权过窄不足则不能充分调动下属的积极性,不能充分发挥其才能,出现大材小用,且也不能充分地代表领导者行使权力,处理相应的事务,还得事事请示汇报,领导者也不能从繁杂的事务中解放出来,达不到授权的目的。
可控授权的原则
授权只是将领导者应当独享的权力授予下属行使的活动,领导者并不会因为授权而丧失其领导主体地位,并且是授权责任后果的最终承受者。因此,授权不是放任自流,撒手不管,不是放弃其职能,所以,授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。其目的在于发现和纠正下属行使权力时偏离目标的现象,而不是干预下属的日常行动。
授权要因人而异
日新月异的科技发展形势,使企业的管理者不可能做到面面俱到,并干涉企业各个阶层的具体工作。因此,明智的做法是管理者负责整体化运营和决策,而不是关心那些具体的细枝末节,管理者只需要把自己的决定告诉下属,至于具体怎么做,应放心地让下属去思考,让各个负责人各负其责,发挥各自的才能。
当然在授权之前必须清楚下属的特点,因人而异来授权。授权需要考虑的问题有这样几个:
1、哪些事情留给自己做,哪些事情授权给助手或别人做?
2、授权给谁去做?你应当对下属的特点有相当充分的了解,知道谁适合完成什么工作。
3、什么时候授权合适,助手必须在什么时间内完成。只有在这段时间内,助手才能够使用相关的权力。
4、授权以后自己和助手的关系。一般的原则是尽量放手,让员工自己作主,减少他们对自己的依赖,从而培养助手的工作能力。但是充分授权也并不是对事情不闻不问,当员工处理这些问题有疑难,或者有可能出现不良后果时,自己仍然要干预,否则就是一种不负责任的表现。
5、授权后出现问题谁负最后的责任?一般的原则是自己承担,这也是一个授权的基本原则。
此外,根据员工长处授权也有一些要点:
1、明晰所要解决的问题。对可能的对象进行有目的的筛选,即公司所采取的行动将要达到一个怎样的目的,解决什么具体的问题,管理者必须心里有数,这样就可以有针对性的进行选择。这一要求特别针对于一些具体性的工作,像设计、规划、谈判等等。
2、人员筛选必须做到定性定量。即有衡量行动结果的标准,使人员筛选结果能用最简单、直接的数据表现出来。因为只有这样,才可能使被授权的人对行动价值有准确认识。
3、限时完成。必须规定明确的时间期限。针对每一阶段要完成的任务必须全力以赴,浪费掉的时间要想方设法弥补过来。
授权要恰到好处
说授权要恰到好处,一是要因人而异把握授权的程度,二是授权者必须确定被授权者知道他被授权的程度,其中包括他有权做何种程度的决策,以及采取哪种程度的行动,只有这样,被授权人才能发挥其主动作用但又不超越授权的范围。
按照授权的程度,大致可以分为以下五级:
第一级,员工只需要做好分内职责
分派给别人做的工作,即使是最简单的工作也都应该加以解释,而且必须确定对方了解你的意思。曾经有一位高中生利用课余时间协助一家公司进行信件的归档工作,当时她是以公司负责人的名字,而不是以公司的名称来归档。她以这种错误的方式进行了两个星期,导致数百封信件放错了地方。结果该公司用了三个人花了超过一百小时的时间才把这项错误纠正过来。给她分派这项工作的人,“以为”她知道应该怎么做。
把握授权大艺术(2)
对于比较简单的工作,授权的步骤是在工作刚开始时,先和负责人共同工作一段时间,然后再要求他们独立进行这项工作,如果你确定他们明白了,就让他们自己去做,但是要求他们在碰到不确定的事情时要问你。如果他们的问题太多,要求他们把不需马上回答的问题汇总起来,你就可以一次性回答。
第二级,员工列出选择性方案,然后由领导做最后决定
某公司有一位电话推销的业务代表,似乎每一件事情都做得很好,但是业绩却无法增加,从他的销售报告可以知道,他是发掘了很多潜在的顾客,也调查得很详细,并能使产品符合客户的需要,而要求客户订购。在看过他的几份报告后,主管觉得他的问题出在追踪的工作太慢了。
为了证实自己的看法,主管采取了以下步骤:
首先,主管审核了他过去三个月的销售报告,只看完一小部分,主管的心跳加快了,因为他显然没有对很多良好的潜在客户进行追踪,主管把档案放到一边,并思索如何以其他的方法来分析看到的资料。主管的决定是:这件事情必须使电话推销主管不仅要分析这项资料的经验,他也必须设计一套制度来控制及分析业务代表的追踪工作。
过了一段时间,主管把这项工作授权给电话推销主管,并简短地告诉他,所看过的部分报告显然都缺乏追踪工作,同时主管也给了他一份清单,上面列了尚未进行的一些调查,例如,主管并没有将报告和订单交互查核,也许对某些客户未再进行追踪工作的原因是因为他已下了订单,此外,也可能有些销售报告遗失了或尚未写出。
最后主管做出决策,必须加强追踪工作,最终使业绩得到很快的提高。
第三级,下属自己提前拟定行动方案
一位营销主管带了一份他下属所拟定的备忘录来找领导,但是这份备忘录已经经过周密的考虑,根本就不再需要领导做决定。这是有关到外地促销时车辆使用问题,他研究在当地租一辆车所花的成本(包括租金及油费)和自己开车去所花的成本,结果发现若按预定的行程,租车会比较便宜。
如果这位下属没有进行全面的分析,领导可能会不赞成他用租车的方式。这个简单的结果证实了领导的员工已经开始自己思考了,这样领导必须做的决定也就愈来愈少了。
第四级,在了解进程的情况下,把工作交给手下负责
如此的授权方式,已是接近完全的授权了。你可以将一件复杂的工作完全交给一位值得你信赖的人,由他进行所有的细节及决策,自己便不必分心处理,被授权者也可以充分发挥所长。只有在发生重大问题时,才与你协商或报告进度。
第五级,将工作交给手下全权负责
通常,你愿意分配出去的权力,和你分配出去的责任是相当的,没有责任,就没有权力,担负全部的责任,就得享有全部的权力。
事实上,大部分的授权都落在这两个极端之间,在指派工作时,必须让员工写下完成工作的方法,才算工作完成,这些工作报告也应该包括一些建议,建议下次如何以更好的方法去完成,如果下次再有相同的工作,这份工作报告便可减少训练及指导的时间,而加速授权的过程。
给下属一片尽情翱翔的天空(1)
授权就像放风筝,部属能力弱了就要收一收,部属能力强了就要放一放。
——国际战略管理顾问林正大
授权先要重视人才
如果一个视人才为草芥的管理者是不可能授予下属很大的权力的,只有充分尊重人才、知道人才价值的主管才会给下属一片尽情发展的空间。
《天下无贼》中有一句台词:“二十一世纪最重要的是什么?人才!”现在各行各业都在高呼:“人才是真正的财富”,就连小偷行业也不例外,这当然是电影中的幽默,但也道出了社会现实。对于企业而言,人才就是舵手,推动企业成功驶向愿景的彼岸。没有人才的企业无疑就是无舵之船,寸步难行,更无力与商海中的汹涌波涛搏斗。
瑞士有一位研究生研制成一支电子笔和一套辅助设备,可用它们来修正遥感卫星所拍摄的照片。这一发明引起世界各国重视。美国一家大公司派人去游说这位发明者,要用重金聘请。瑞士一家公司也千方百计想留住他在他们那儿工作。于是双方展开了一场提高薪水的人才争夺战,你加我也加,最后美国人说,现在我们不加了,等你们加足了,我们把此数乘一个五。就这样,美国将这位研究生“连人带笔加设备”一起带走了。2004年,北京中关村一家名叫亚太兰特的小企业状告摩托罗拉以不正当的手段抢夺人才,这是罕见的国内小企业状告跨国公司以不正当手段抢夺人才案。所以无论是大企业还是小企业,人才都是关键。
授权要人尽其用
或许人才的重要性很多管理者都明白,然而能够充分授权人尽其用的却并不多,企业里最悲哀的事情,莫过于有人才而不敢用,不会用。要敢用、会用人才,首先你就应该敢于授权,创造机会和舞台让人尽其才!
如果你是一个十分善用“授权”艺术的领导人,你一定会百分之百同意比尔?伯恩在《富贵成习》一书中所说的这段话:“授权是一种付出,好的主管才有这种气度,他们不会贬低他人的重要性来维护和提高自己的地位。我们可以利用邀请所有员工参与工作团队的方法来授权。比方说,让他们自由参与企业的体系,分享及承担责任,并允许员工在犯错中学习,当员工有成就时,要能告诉他们:‘你做到了!’,每个努力工作的人都有权利品尝成功的滋味,一旦他们尝到了那种滋味,就会食髓知味。”
那些聪明的扮演领导人角色的企业主管们,他们就不会以管理者、控制者的姿态自居,他们舍弃严密的控制,授权给员工,也让策略、制度、流程等变量自由调整与进化。因为他们明白,唯有“授权”,让员工放手去做才会发现员工远比你想像的要尽心、卖力和能干。
草原兴发集团是从内蒙古草原上崛起的新秀,2003年被中国肉类协会评为全国羊肉生产企业第一名。其集团总裁张振武有一段精彩的比喻:“企业经营是一台戏,老总是导演,人才是主角。这台戏叫不叫座儿,就看你咋用人才。”只有用好人才,让每个人的才能都发挥出来,整个舞台才会精彩。
总裁张振武从自身做起,只任人唯贤,不任人唯亲,大才大用,人尽其才:首先,他批量接收大学毕业生,是草原兴发打破家族人际关系的“得意之笔”。十余年间,先后有1600多名大学毕业生加入草原兴发的员工队伍,这使草原兴发的员工队伍由当地农民组成的“土八路”,迅速成长为整体素质高、技术人才多的“正规军”;其次,不尚专权,培养一批年轻的管理人才,许多企业在经历了从创业、发展到壮大的过程之后,便出现了“元老问题”。草原兴发对待元老的办法,被张振武称之为“政治上安抚,经济上稳固”。元老们退位后,经济收入比现任决策层的领导还多,并保留了他们各自能够胜任的职务,有的还成了受人尊敬的高级顾问。那一次,草原兴发风平浪静地退出了5名元老级董事。随后,一批精明强干的年轻人走上了高层领导岗位,公司的决策层一下子充满了活力。
在草原兴发,很多人都有一段奋发向上而后被“知人善用”的故事。副总经理周学军,1993年大学毕业时“毛遂自荐”到草原兴发创业,先后当过技术员、厂长和分公司经理,他对企业用人的感受是“只要肯付出,就会有回报”;总经理助理刘斌,原是赤峰市食品公司的办公室主任,1997年草原兴发兼并该公司时被一同“收编”过来。他对企业用人的感受是“只要有能力,就会受重用”;健康食品厂质量厂长伞丽红,2000年中专毕业应聘到草原兴发,从工人、技术员、车间主任到厂长,只用了两年多的时间。她认为,只要按照“忠诚、敬业、协作”的企业精神去做,就会有进步。
是龙,就给他一条河让他翻腾;是鹰,就给他一方天让他翱翔。这就是草原兴发的庸才之道,授权就是为了用人,用人就要用到极限,让人尽其才!
授权有权也要有责任
当然,我们倡导领导者要善于授权,给下属一个尽情发展的空间,让下属人尽其才,但这并不意味着随意授权,对授权的人就完全不予干涉,其实会授权的主管,都会善于向下属传递责任的意识,有权就要有责任,我给了你权力,你就要承担责任,我给了你空间,你就要尽情去施展!
Oracle公司在这个方面就做得相当优秀,他们再给所有层次的员工以必要的自主权的同时,又让他们对自己的岗位承担责任。许多人都要等到35岁甚至40岁左右,才有足够的权责去影响公司的总营业收入,但Oracle公司一位整合产品部主管在22岁时就拥有这种影响力了。她形容说,刚进Oracle公司的前半年时间,简直好像“处在毫无头绪的一团乱麻里”,所有的事情都需要自己去做,没有人来指挥自己,但若出了问题,也只有自己负责,也必须负责。但是等她适应了环境之后,就能够控制整个混乱的局面了。她需要去决策:如何掌握客户,进行产品发布,以及管理研发人员。还有怎样建立起和她有关的各种事务的流程。公司希望她做的不只是生产出一些产品而已,而是能建立起一套更快速的运行机制。在一年不到的时间里,她物色了一位贴心助手,并在新产品团队建立的过程中扮演起领导者的角色。Oracle公司不会偏袒保护任何人,公司只为她准备了一个可以施展才干的空间,在这个空间里,要设计、建立良好运行机制的方法,要在一无所有中建立起有序,所有的这些,都需要员工自己去创造,需要他们自己对自己负责。
这种发挥员工创造性思维能力的法则需要有个前提,就是员工要有很高的智商和强烈的进取心。另外要有负责任的主管可以确保员工不会有越权行为。在这种基础上,Oracle公司给了员工上进的空间。
给下属一片尽情翱翔的天空(2)
一个典型的大胆向员工授予自主权的例子是1986年的某一天,行销总监走进了两个年轻的行销员的房间说:“我们要做一本杂志,还要成立一个‘用户联合会’,你们两个要做哪个?”随后两个人做出了决定。如今,用户联合会已经有好几万个会员了,每年还办世界性的年会,而杂志的发行量也高达135000份。
Oracle公司的新员工从当基层员工的第一天起,就不用总是对着上司报告自己的工作、看管理者的眼色行事,反之他们拥有很高的自主性,然而他们必须对自己的工作负责。对公司来说,尽管基层员工有很高的自主权,但他的主管的权力还是比他高,这样在必要的时候,他们可以通过各种流程来改变工作进程,从而保证整个工作过程的一体化。
Oracle公司的工作环境里,流程是放在个人表现之后的,也就是说,他给予个人完成任务所需的自由空间。有一位研发员是刚好在Oracle公司股票公开发行之后进来的,并加入了工具事业部。当时他们只有三个人负责建立SQL?Forms(Oracle的核心前端产品之一)。在大约6个月不到的时间内,这个小团队就变成了6个人,而这位研发员就成了里面最资深的员工了。这让所有进入Oracle公司的员工都印象深刻,相信可以依自己的想法去创新,而完全没有上层的干扰。
一位Oracle公司的资深研发副总表示,有想法的员工就会懂得授权的正反两面意义。这位副总一旦决定要任用一个人,就会告诉他:
“在Oracle公司绝对可以说‘不’”。
我们一定会不断地安排事情给你做。
我们一定会像对待牛一样无止境地把事情交给你去做。
我们一定会不断地把任务交给你让你承担。
如果你没有抱怨,我们就会继续让你超载。
然后你就会因不支而倒地。
我们一定会让你超载,你会倒下去。
但如果你抱怨,如果你想要更优秀,如果你不怕说出“不”,你就会成功。
在Oracle公司有了责任就等于给你创造了机会。一位在DataGeneral当现场业务代表跳槽到Oracle公司的女性是这样说的:“我一到Oracle公司,就承担了很重要的责任,要负责一大堆各种;各样的事情。我影响了产品的方向,筹划业务范围内的所有行销法则,外出时还不停地打业务电话,而且还要负责许多产品的上市。我在Oracle公司担任过各种不同的职位,和拉里谈工作从来就没有超过两个人,有这么多机会和高层领导工作是让人难以置信的。”
教会员工负责任的要点:
1.管理者必须充分地信任员工有这种能力
理论是伟大的,但实际的执行却是令人难以置信的困难。把决策权推给前沿的员工需要在信任度上有一个大的飞跃。作为管理者,以前都是由自己来做出决定,现在要由员工来做决策了,所以,管理者必须充分地信任员工有这种能力。
2.让员工对他们的决策负责任
承担责任是指对某一项决策负责,是对决策的结果给予答复,是指在做出抉择之前就已经估计到所有可能出现的风险,是指在决策前要确保有效的咨询和决策后有清晰的交流,指当出现失利时,要爽爽快快地接受,并承认做出了不好的决策。
3.管理者应该让员工明白达成什么,而不是就如何达成目标负责任
有太多的管理者总是插手干预,告诉员工在工作中应该怎么做,这恰恰扼杀了员工的责任感,导致在以后的工作中不愿负责任。让人负责任先要让人清晰地理解应该达成什么目标,然后放手让他们去做,去达到目标,并且要为结果负责。
所以管理者在授权时应注意责权统一的原则。授予下属一定的权力,必须使其负担相应的责任。有责无权就不可能有效地开展工作;反之,有权无责会导致不负责任地滥用权力。授予权力后,管理者应充分信任员工,放手让他们在职权范围内独立地处理问题,使他们有职有权,创造性地做好工作。
大权独揽、小权分散
何为权力?
一般来说,“权力”是担任某项职位所赋予的权益,这些权益包括:一,合法权;二,对资源的控制权;三,对惩罚的控制权;四,对信息的控制权;五,对生态环境的控制权,等等。这些都是对人有所影响的权力。权力的高低、多寡,是发挥“影响力”最基本的筹码,领导人可借由他在组织中的“法定地位”来有效行使和增强其对部属的“影响力”。换句话说,他可以利用“正式权力”依法“指挥、命令、支配”部属,只要被领导者认识到领导人有“权”要求,并且无条件或无选择服从其要求,影响便于此产生了。当然,领导人行使"正式权力”,必须得具备“合法性”才行。
权力是把双刃剑,在企业里如果权利过于集中,极容易形成领导者的独裁专制,这样整个企业的决策受该领导人的影响就会特别大,我们知道一个人收集的信息以及决策能力都是有限的,因此一个人决策所蕴含的风险性比群体性的风险性大得多,很多企业就是因为权力过于集中而导致决策失误而倒闭的。相反,如果权力过于分散,也难以形成统一的决策,同时企业内部相互之间的协作也可能会存在很大的问题。
作为主管,正确认识权利,合理恰当地利用权力就至关重要了,从原则上讲,大权独揽,小权分散,抓大放小无疑是很好的策略。
抓大放小
对于事关企业、部门生死的权力,领导人、主管必须牢牢地抓在手里。“大权集中”有利于集中力量办大事,同时保证决策的连续性和稳定性。我们知道,无论是政府还是企业,无论是民主式决策还是集中式决策,最终都得要有一个拍板的人,这就注定这个人应该掌握比较大的权力。
就像中国共产党每一代领导人都要有一个领导核心一样,一个企业也要有一个自己的领导核心,决策核心,这在中国的企业中特别是正在成长的企业中表现特别突出,掌握大权的管理者几乎成为企业的代名词和名片:
联想的第一代领导人柳传志,虽然已经退居二线,但影响力依然在;
万科的第一代创业者和领导者王石,虽然目前已经交班给郁亮,但依然是万科的精神领袖;
海尔集团老总张瑞敏、华为集团老总任正非……这些依然在一线的企业创业者对企业的影响力更不用说……
那么,对于一个正在发挥重要作用的领导者或者主管来说,哪些大权是他必须抓的呢?
一:财权,古时候的人掌权时,一抓军权,二抓财权,可见财权之重要。钱是企业的命脉,把财权交出去,不是开玩笑吗?当然,掌握财权并不是意味着老板要把所有财物细节摸得一清二楚,因为这些事完全可以让财务总监去管理。领导者掌握财权是指他能够清楚地掌控资金大的方向,并且关键时刻能够自由调动;
二:人事任免权,这主要涉及非常重要的人事调动和安排;
三:知情权,即使某些时候不参与决策,对所有重大决策也应该有知情权;
四:最终决策权,亦即对一般及重要决策进行最后拍板的权力。
除了这些非常重要的权力,其他具体的权力诸如具体的管理权,某个部门的权力就可以完全下放。真正杰出的领导人,不一定自己能力有多强,只要懂信任、懂放权、懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的领导能力。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不如自己,最终的结果是“疲惫而无所得”,这是管理的失败。美国麻省理工学院的摩文教授经过调查,发现多数成功领导都有一个共同之处:极力限定自己的工作范围。一个成功的领导者可以定义为:最大限度地利用其下属的能力。也就是说,权力适当的下移,会使权力重心更接近基层,更容易激发下属人员的工作热情。大量的实践证明,领导者抑制自己的权力反而更容易使下属完成任务,同时这也是区分将才和帅才的重要标志之一。抑制权力的最直接表现是充分授权,它在企业管理过程中,所起的作用不言而喻,规模越大、产品线越复杂的企业,授权的意义就越大。
抓领导权放管理权
领导与管理是两个有区别的概念。领导者要带别人的心,主要管人,管理者管理事务,主要管事,一个劳心,一个劳力,古语曰:“劳心者治人,劳力者治于人”,善于抓领导是一种更高的境界。
要做就要做领导者,要做就要以身作则。每一个领导者都在跟随一个比他更成功的人学习。每一个人都需要成为领导者。未来的世界,是领导者的世界。领导者领导人,管理者管理事物。领导者用心来带人,管理者用思考来管理问题。你必须严格要求自己,严格要求别人,讲求做事的品质,必须每一个人要有服务的心态、理念、使命。你有能力就可以多付出一点,使自己的才华为更多人服务,这才是领导者真正最重要的目标。领导的关键,在于有效的授权。授权一定要选对人。领导者要做的事,就是做那些只有自己可以做的事。
一个领导者最主要的工作,就是要让组织产生绩效,让大家愿意自动来做事情。领导者的好坏如何判断?主要有两个标准:1,他是否可以不断地吸引大量的人才加入他的组织2,当他不在的时候,组织的绩效怎么样。“有谁可以来做这个接棒的工作?”适当授权,培养可以被授权的人。
举个例子,德国文化媒体业巨头贝塔斯曼集团在世界50多个国家和地区有业务,下属企业达到几百个,行业涉及书刊出版、电视、音乐、媒体服务等广泛领域。所跨地域和行业如此广泛的企业,“管理”起来岂不是很难?贝塔斯曼集团总裁君特?迪伦先生说,他的公司实行的是“松散性管理”。他说,每一个下属企业的负责人在其企业内的人事、投资、产品等所有事务中最大限度地享有自主决策权。总裁以及行业总负责人只进行大方向的监控,决不过分干涉下属企业的具体经营事务。比如,贝塔斯曼集团在中国的图书直销业务正迅速扩张,负责这个业务的负责人全权开拓中国图书市场业务。下属企业负责人享有最大限度的自主决策能力,可以迅速地对市场作出反应。又因为他们了解当地情况,作出的决定最符合发展的实际,因此也最符合整个企业的利益。
下放管理权,给下属企业自由的空间,当然不是“放野马”。下属企业领导者要对母公司负责。另外,贝塔斯曼集团致力于建立员工对母公司的“认同感”。该公司内部进行的一个调查表明,绝大部分员工虽然身在不同下属企业及不同国家和地区,但对自己是“贝塔斯曼”员工这一点深深认同。所以,贝塔斯曼集团是“形散而神不散”。与管理上的“松散”相配套的是用人上的“以人为本”。迪伦说,贝塔斯曼集团努力获得最好的人才——包括艺术家、音乐家、作家或者是杂志制作人,然后给他们自由发挥的空间。另外,公司使用激励机制,鼓励每个人把能力发挥到极致。根据业绩和公司赢利情况,表现好的员工获得数量可观的分红,年轻有为的员工迅速得到提升。他说:“我们有最好的人才,并给他们最大的发挥空间,我们的企业自然做得最好。”
关键在于执行
企业执行力低是因为员工的执行能力低。很多主管习惯性地停留在对员工执行能力的关注上,认为员工个体的执行能力低下,带来企业执行力的低下,并没有去思考员工执行力低下的真正原因。
执行从主管做起(1)
执行主管是关键
对于执行,我们常常存在以下误解:
1、企业执行力低是因为员工的执行能力低。很多主管习惯性地停留在对员工执行能力的关注上,认为员工个体的执行能力低下,带来企业执行力的低下,并没有去思考员工执行力低下的真正原因。其实,员工执行力低下80%是因为管理不到位或者整个企业的执行系统有问题;
2、执行力是一种技巧,只要短期内抓一下就可以。很多主管把执行力建设当成短期的工作,没有当作重要问题来抓,也没有长期建设的计划,因此导致执行的效果时好时坏,下属的执行能力也得不到提升。
3、重视结果,不重视过程管理。很多主管把任务分给员工之后,就啥事不管,反正你给我结果就行,我不在乎你的过程;
4、让下属去执行,但执行什么却并不明确。有些主管在给下属分配任务时,没有明确的量化要求,或者没有过程的跟踪和辅导,最后导致员工无法获取完整的信息,没有方向感。同时管理层也无法获取一线员工的动态,造成企业内部沟通协调的脱节,大量的时间和精力消耗在沟通的层面,自然导致执行力低下;
上面这4种认识都会造成整个部门执行力的低下,实际上,在整个执行系统中,主管才是关键。如果某一主管认为从事管理工作不需要执行力,所谓执行就是下达命令后由下属去实施的话,那么说明这个管理者角色定位有问题。企业要培养执行力,应把工作重点放在各层管理者身上。管理者的执行力能够弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。为了更好地实现企业经营目标,我们就必须反思管理者的角色定位——管理者应该不仅仅制定策略,还应该具备相当的执行力。
海尔集团的张瑞敏忍痛亲自抡起铁锤,砸烂了76台质量不合格的冰箱;奥康集团王振滔当着员工的面亲手剪掉数千双不合格的高档皮鞋。这些举动,传达的并不是要求他的属下把所有的不合格品全部砸掉,而是通过此事教育他的员工:要么不干,要干就要争第一,质量问题决不可轻视,不合格品就是废品。在1995年5月25日的业绩发布会上,柳传志曾指出,联想要做长期的公司,要踏踏实实把公司业绩做好,不给投资者“造梦”。1995年,香港联想公司大亏损,柳传志并没有因此拖延业绩公布时间,而是提早采取行动,发出业绩警示通告,按时向投资者和股民说明情况,如实地说明公司的现状和未来的发展战略,以及对决策层的调整。联想的股价在这一阶段虽然有大幅度的下跌,但联想的“信誉”却得到了空前的加强。在联想业绩回升的时候,他们给了联想极大的支持。1998年4月16日,联想在香港股市上配售15亿股,只在下定单后的两小时内,就超额认购了4倍。
由此可见,一个具有优秀执行力的公司无不是上到企业领导、部门主管,下到员工都具有超常的执行力的,而且领导、主管的执行力更起着关键性的作用,一方面企业大的决策、管理要靠他们去落实,而这些都是关系到企业生死的大问题,另一方面,领导、主管的执行力具有示范作用,能够影响下面的员工。
影响主管执行力的因素
主管的执行力受许多因素的影响,有客观的因素,也有主观的因素,主要有:
1、认识水准。
这是影响主管执行力最重要的因素,有的主管认为主管只要管理下属就行了,没有必要做事。因此他们整天只管发命令、分任务,而不去关注下属的执行进步、程度与水准,结果只能是上下沟通不畅,执行结果与远远偏于当初构想;
2、思维能力。
思维能力包括演绎思维和归纳思维两方面。演绎思维是指在理解问题时将其拆分成更小的部分,通过一步一步符合逻辑的演绎,排除不相关的资料,找出事物发生的前因后果;归纳思维就是运用已有的概念和理论作归纳性的分析和总结。执行力要求快速行动、简洁明快。因为当代世界,速度已经起主导作用,速度就是一切,快慢决定成败。
3、团队精神
团队精神不仅仅是对员工的要求,更是对主管的要求。团队合作对主管的最终成功起着举足轻重的作用。据统计,管理失败最主要的原因之一是主管和同事、下属处不好关系。某公司有两位刚从技术岗位提升到技术管理职位的年轻主管:A主管和B主管。A主管觉得责任重大,技术进步日新月异,部门中又有许多技术问题没有解决,有紧迫感,每天刻苦学习相关知识,钻研技术文件,加班加点解决技术问题。他认为,问题的关键在于他是否能向下属证明自己在技术方面是如何的出色。
B主管也认识到技术的重要性和自己部门的不足,因此他花很多的时间向下属介绍自己的经验和知识。当下属遇到问题,他也帮忙一起解决,并积极地和相关部门联系及协调。
三个月后,A主管和B主管都非常好地解决了部门的技术问题,而且A主管似乎更突出。但半年后,A主管发现问题越来越多,自己越来越忙,但下属似乎并不满意,觉得很委屈。B主管却得到了下属的拥戴,部门士气高昂,以前的问题都解决了,还搞了一些新的发明。
对主管而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。脱离团队去追求个人的成功,这样的成功即使得到了,往往也是变味的和苦涩的,长期下去对公司是有害的。因此,主管的执行力绝不是个人的勇猛直前、孤军深入,而是带领下属共同前进。
主管的执行力不是个人的行为,而必须是整个团队的执行。因此,主管的团队精神不仅指个人的态度,还必须对整个组织的团队精神负责。团队精神还应超越公司内部,包括我们的合作伙伴--供应商、分销商、业务外包商、广告代理商、增值业务开发商、咨询培训机构等所有合作者。
4,坚韧性
坚韧性指具备挫折耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事的任务,或在比较大的压力下坚持目标和自己的观点。
首先,坚韧性表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。“不以物喜,不以己悲”,认准的事,无论遇到多大的困难,仍千方百计完成。克劳塞维茨在《战争论》中有一段很著名的话:“要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领队伍走向胜利。”战争打到一塌糊涂的时候,将领的作用是什么?就是要在看不清的茫茫黑暗中,用自己发出微光,带着你的队伍前进。谁挺住了最后一口气,胜利就属于谁。
执行从主管做起(2)
其次,在工作中能够保持良好的和稳定的情绪状态。例如:有较强的耐力,能够经得起高强度的体能消耗;面对别人批评时,与同事、领导和客户发生冲突时,能够克服烦躁的情绪,保持冷静。
最后,当自己处于巨大的压力下或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方法消除压力或消极情绪,避免自己的悲观失望情绪影响他人。
总之,主管的执行力是多种素质的结合和表现,其中认识水准是关键,思维能力是基础,团队精神是保障,坚韧性则是最终体现,主管只有把这几个问题处理好,才能提升自身的执行力。
提升下属执行力
主管不仅仅要提升自己的执行力,还要提升下属的执行力,只有这样,整个团体的执行力才会有提高,提升下属执行力的方法有:
1、写岗位职责说明书,把任务落实到每个员工头上,下达的任务要明确,具体。
2、建立合适的员工激励体制,鼓励下属工作;
3、处理不合格的人员,提高整个团队危机意识和竞争意识;
4、聚焦重点工作,和承担重要工作的下属要经常沟通,随时检查和督促;
5、出击薄弱环节,对于队伍中工作能力稍差的员工要给与学习和提高的机会,提高整个队伍的执行力水准;
6、及时协调下属之间以及自己与下属之间的误解与冲突,保证整个团队的和谐和协作。
执行力就是效率
三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。
——日本软银公司董事长孙正义
管理靠执行落到实处
执行力是企业生存、发展乃至卓越的关键所在。执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。我们知道每个企业都有自己的制度、管理规则等等,但是这些规定只是纸面上的东西,如果不落到实处,再漂亮也没用,相反即使是一些最简单的规定,如果能够真正落到实处也能产生巨大的力量。
一个基业常青的企业一定是将规则认真执行的企业。美国“旅馆大王”希尔顿的理念是微笑服务。希尔顿要求他的员工,不论如何辛苦,都必须对顾客保持微笑。“你今天对顾客微笑了吗?”是希尔顿的座右铭。在50多年中,希尔顿不停地周游世界,巡视各分店,每到一处同员工说得最多的就是这句话。即使在美国经济萧条的1930年,旅馆业80%倒闭。希尔顿旅馆在同样难免噩运的情况下,他还是信念坚定地飞赴各地,鼓舞员工振作起来,共渡难关。即便是借债度日,也要坚持“对顾客微笑”。在最困难的时期,他向员工郑重呼吁:“万万不可把心中的愁云摆在脸上,无论遭到何种困难,‘希尔顿’服务员脸上的微笑永远属于顾客!"
他的信条得到贯彻落实,"希尔顿"的服务人员始终以其永恒美好的微笑感动着客人。很快,希尔顿饭店就走出低谷,进入了经营的黄金时期,他们添加了许多一流设备。当再一次巡视时,希尔顿问他的员工们:“你们认为还需要添置什么?”员工们回答不上来。希尔顿笑了:“还要有一流的微笑!”他接着说:“如果我是一个旅客,单有一流的设备,没有一流的服务,我宁愿弃之而去住那种虽然设施差一些,却处处可以见到微笑的旅馆。”微笑给希尔顿公司带来了巨大的成功,不仅使希尔顿率先渡过难关,而且发展成为在世界五大洲有70余家分公司,资产达数亿美元,当今全球规模最大的旅馆业公司之一。
很多公司的规章里都有“顾客至上”这条条文,然而只有希尔顿把这条条文真正落到了实处,号召员工把微笑当成一生的工作来坚持,随时随地保持微笑。
任何事情,你只要坚持下去,就会得到回报,管理也是如此,只要你执行了,管理就有成效,你就会获得成功的奖赏。
执行才会有成效
作为建国后国家投资兴建的第一座百货大楼,王府井百货大楼赢得了太多的荣誉。但是在市场竞争日益激烈的今天,它已经逐渐失去了“中国第一店“的风采。王府井百货公司为了重振“中国第一店”的风采,1996年邀请了著名的咨询公司麦肯锡为其设计集团的主业连锁经营方案。同年,请安达信公司开发了计算机管理信息系统。1997年,麦肯锡又为他们进行了市场营销和广告总体策划。但是,这所有的一切都只是落在了纸上,没有落到实处。耗资500万请麦肯锡做的战略规划方案没有最终贯彻下去。说与做的背离,使得王府井百货公司失去了在市场上重塑第一店的机会。
可以说,执行是连接组织战略与目标实现的桥梁,缺少强大的执行力,组织的战略目标将是无本之木,无之水源。企业的不成功并不是缺乏制度,也不是缺乏发展战略,不是缺乏资金,不是缺乏产品,而是缺乏持之以恒的执行力。战略决定方向,执行决定成败。能否把既定的战略执行到位是企业成败的关键。战略是什么,战略就是一种持之以恒的承诺,一定要持之以恒,一定要坚韧不拔,认准了就要坚决去干,决定的事就必须坚定不移地推进,不到黄河不死心,不上泰山不回头。
在管理界有句俗话,叫做“三分策划、七分执行”。没有执行,制度就形同虚设;没有执行力,管理就不能真正落到实处。仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有执行力才能让企业创造出实质的价值。曾经有一位著名的企业家讲:“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力”,“执行正成为企业成功的一个关键因素”。
所以,如何提高执行能力,是各公司最关心的课题。成功的企业,20%靠策略,60%靠企业各层管理者的执行力。我国的企业已经纷纷认识到“执行”的重要性,并以“执行”的好坏来判断企业或个人的“执行力”高低,更有一些管理学家把2003年定为企业“执行年”。
一个主管,如果仅有规划、战略,但不能把它落到实际的行动中去,那么就不会有任何成效。
记住,成效是做出来的,是执行出来的。
快鱼吃慢鱼(1)
“温州人看到有生意可赚,第二天就弄台机器运转起来,机器可以放在家里或朋友的仓库里,行了,再盖厂房,厂房大了才请管理人员,这要是在其他地方,半年也论证不下来。“
——前温州市委书记董朝林
快鱼法则
“大鱼吃小鱼“以往被视为常理,可是在信息社会的市场竞争中,有时不论大小而论快慢,“快鱼吃慢鱼”的事时有发生。有人曾形容说,美国人第一天宣布某项新发明,第二天投人生产,第三天日本人就把该项发明的产品投入了市场。加拿大将枫叶定为国旗的决议在议会通过的第三天,日本厂商赶制的枫叶小国旗及带有枫叶标志的玩具就出现在加拿大市场,行销火爆,而作为“近水楼台”的加拿大厂商则坐失良机。人们把市场竞争中这种“不快即死”的现象称为“快鱼法则”。
现代社会一切竞争都围绕着速度,与速度密切相关。谁抓住了速度,谁就走在了时代的前头,抓住了未来。因此思科CEO钱伯斯认为:新经济时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。
以硅谷为例:硅谷的每家新公司自诞生之日起,面临的都是白热化的竞争环境,你的公司知道的商业模式别人都知道,你的公司操作的管理方法别人也都知道,你必须靠一种新技术来增强竞争力,而留给你发展的时间尺度都非常短,你必须使自己的公司迅速成长,否则,稍一疏忽、怠慢,你就会被对手排挤掉。
比尔?盖茨深深地了解这一点。在微软公司若干重大危机关头,他总是采取果断措施,抢在别人前面,因而获得了成功。
20世纪80年代,美国莲花公司在"莲花1--2--3"研制的基础上,乘势为“麦金塔”电脑开发软件,名为“爵士乐”。盖茨在透彻分析和比较“莲花1--2--3"的优劣后,决定超越莲花,尽快推出世界上最高速电子表格软件,并给该软件定名“超越”,在整个设计过程中,盖茨紧紧盯着莲花的进程,惟恐落后于人,并一再加快“超越”的研制步伐,决心抢在“爵士乐”之前吹响“超越”的号角。
在盖茨与操作人员的共同努力下,"超越"整整比莲花公司的"爵士乐”提前5个星期问世。而就是这5个星期决定了"爵士乐"的命运。到1987年,市场报告表明:"超越"以89%比6%的悬殊比分,远远超过了“爵士乐”。
"快鱼吃慢鱼"时代,对企业执行任务的速度提出了更高的要求,没有速度要求的执行力不可能为企业在如此激烈的市场竞争中获取优势,特别是在信息技术和互联网技术提供了更快更低成本获取信息的方式下,决策的速度进一步提高,要求执行力能尽快跟上决策的速度。
温州人的执行速度
衡量执行力需要速度,这也是个非常重要的环节。执行力归根到底就是一个速度问题,一件事让一家公司做要花七天时间,但是另外一家公司却需要花一个月才可以把这个事做好,之间的差别是什么?所谓的效率问题,其实就是速度问题。怎样才能有更好的执行,速度才是最重要的。
温州人以经商为名,其诀窍不在于其聪明,而在于其善于抓住机会并且以最快的速度来执行。曾看到过一个有关温州商人的快速反应故事:
1992年金秋,上海街头梧桐叶黄了,诱人的糖炒栗子满城飘香。某晚,酒足饭饱后,长住上海大方饭店的温州乐清五金机械厂朱厂长逛街去了,他把这种消闲称为“跑信息”,或者说“捡钞票”。拐出延安东路就是热闹非凡的大世界,一家食品店门口排长队买糖炒栗子的人们引起了朱职业性的条件反射。这些年来,朱悟出了一条发财真理:“凡是人群密集的地方,一定有财神爷在微笑。”
朱开始仔细地观察,他发现急于尝鲜的上海人买了糖炒栗子后,都急猴似地咬着、剥着吃,而常常又把栗子内核弄得四分五裂,嘴边一副狼狈相。
“能不能搞个剥栗器?”(“信息发生器”在朱的大脑里启动了。他迅速画出了剥栗器的草图,材料用镀锌铁皮,成本每只0.15元,出厂价0.30元......10分钟后,朱推开了商店主管室的大门。主管认为:这是一项发明,顾客肯定欢迎,不过,上市要越早越好,两个月够不够?朱笑了:两个月?我一个星期后就送上门。主管不相信:这审批、核价什么的,没两个月怎么行呢?
当晚,传真将剥栗器草图传回了朱在温州家乡的工厂,一副模具两个小时就出来了,冲床开始运转。3天后,一卡车剥栗器涌进了大上海,大大小小商店门口的糖炒栗子摊主成了朱的经销商。
朱厂长看到上海人剥板栗有困难,就在别人都还没有发现这一商机之前,抢先、立即用最快的速度去解决人们的困难。可以说,这个朱厂长是一个快速有效的执行者。
执行力要求快速行动、简洁明快。因为我们战斗在变化最快的社会里,速度已经起主导作用了,速度就是一切,快慢决定成败。
在快速变化的市场环境下,企业的执行力已成为企业的核心竞争力。在某种程度上说:关键不在于你做什么,而在于你如何做、如何尽快地做好。
如何成为快鱼
在这个节奏快得让人吐血的时代里,快就是机会,快就是效率,速度就是一切。日本著名企业家盛田昭夫说:“我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”与时间赛跑,比别人跑得更快才有赢的机会。要想成为竞争的胜利者,管理人员就要让自己的团队成为具有高速度的快鱼。当然,要想具有高速度,可以从以下几个方面努力:
一、强烈的求胜欲望
欲望是一切行动的源泉,是人生必备的条件,也是支持人生的动力。只有具有强烈的求生欲望,才能促使人去寻找机会,抓住机会,欲望越强,情绪就越高,意志就越坚定,人的能力越能发挥到极致,同时也会有很快的行动速度。《狼图腾》出版后,其“狼性原则”的思想受到很多企业家的推崇,狼有三个特性,第一、嗅觉特别灵敏,哪里有血腥味就会冲过去,这个解释为商机;第二、寒天出动,就是市场的状况再险恶,也不会畏缩;第三、通常都是成群结队,而这三点都源于狼强烈的求胜欲望,对于企业来说也是如此。
快鱼吃慢鱼(2)
二、主动精神
一个人要提高执行力,必须得有主动投入的精神,仅仅会做还远远不够的,还要有工作意愿,充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力并想尽一切办法把工作做好。初次听来,这似乎只是一条普通的定义,但细细品读后,反而觉得它更像一种面对人生的态度,其实现在决定一个人能否成功,主要不取决于天资聪明,而取决于对生活、对工作的态度,只有主动愿意去做事情的人才能善于把握机会,也才有可能不断提高自己的执行力和工作效率。
三、善于学习乐于学习
很难想象,一个不善于学习,做事一成不变循规蹈矩的人或者组织会具有很高的执行力。一位哲学家曾说过:“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的第一能力。只有善于学习、乐于学习,才能不断提高自己的能力和素质,也才能提高自己的工作水平和效率。
四、善于分析判断,应变力强
现在是一个信息爆炸的时代。面对众多的信息我们必须具备分析判断的能力,才能摘取有效的信息运用;同时,面对日益变化的信息,我们必须具备很强的应变能力。远的不说,在证券市场,鼠标早击和迟击十分之一秒,是否成交或成交价格就有很大区别。照相机为什么设计了千分之一秒和万分之一秒快门,原因就是万一之差,本质上就已经截然不同。
机会是为有准备者提供的,快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是找已久的时机在瞬间出现。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前作出预测,并备有应付各种变化的预案(不管成文还是不成文的)。很多人都懂得去做这方面的准备工作,为事业的发展设计了很多种“可能”,并且根据时机的变化而调整策略。可以说,善于分析、快速应变能力是在竞争日益积累、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。
当然快与慢是辩证的,因为快速执行并不是要求我们为了完成目标而不计后果,不是为了抢速度而降低我们的质量标准。迅捷源自能力,简洁来自渊博。管理者的快速执行首先要建立在强大的思维能力基础之上。杰出的管理者能够不断探寻业务模式和事物的因果关系,能够尝试从新的角度(同事角度、客户角度、竞争对手角度、公司角度、创造性角度)看问题。
细节成就执行力(1)
要像老板一样思考,疯狂追求细节。
——美晨集团人力资源总监许锋
魔鬼在细节之中
密斯?凡?德罗是20世纪世界四位最伟大的建筑师之一,在被要求用一句话来描述他成功的原因时,他只说了五个字“魔鬼在细节中”。他反复强调的是,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。
其实不仅建筑设计如此,做任何事情都如此。无限的爱(组织)日用品和化妆品连锁超市DM在德国遍地皆是。30年前,格茨?维尔纳白手起家创建了DM连锁店。他有自己的一套注重细节的经营理念,有的地方还会为注重细节做出一些特别“古怪”的行为。当维尔纳走进一家DM分店时,他要求分店经理拿扫帚来。这家分店的经理把扫帚递给维尔纳,非常疑惑地说:“维尔纳先生,我不明白您要它做什么?”维尔纳指着地下的灯光说:“您看,灯光的亮点聚在地上,什么用处也没有。”于是,维尔纳用扫帚柄拨了一下上面的灯,让灯光照在货架上。
这样的小事也要大老板过问,并且亲自动手,岂不把他累死?可就是这样一个大老板,现在已拥有1370家连锁店、两万名员工,2002年的销售额高达26亿欧元。维尔纳也是同行业中最富有的,2003年年初时他的个人财产达到9.5亿欧元。维尔纳解释他注重细节的用意时说:“这样做给人留下的印象远比下达批示深刻得多。当然,我不可能每天到所有的分店跑一圈,每一个细节都不放过,但是,‘商业教皇’布鲁诺?蒂茨说得对:‘一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱’。”
作为一个主管,不需要、也不可能事必亲躬,但一定要明察秋毫,能够在注重细节当中比他人观察得更细致、周密,做到能够细致,像维尔纳那样,在某一细节的操作上做出榜样,使员工有效法的标本,并形成一种威慑力,使每个员工都不敢马虎,无法搪塞。只有这样,企业的工作才能真正做细。
管理也要注意细节
一般人认为,企业的管理者不应关注细节问题,而只需把握企业的主干——生产、经营和销售等方面的大原则就可以了,各种具体的细节问题应完全放手让部属干即可。其实这是一种欠妥的管理方法,卓越的领导人从来不会对细节问题撒手不顾,反而会在适当之时对它追根究底。
《执行》的作者拉里?博西迪在GE工作过20年。全球500强企业里,有220个CEO是从通用电气里出来的。拉里?博西迪认为,在通用,CEO的工作关注两个要素:人和资源。结果要做到最好,就要在过程中对细节疯狂的追求。战略也好,理念也好,最后要达成的成果也好,都要落到实处,步步为营。你追求细节有多深入、多执着,执行力就有多好。
美国国际电话电报公司行政负责人哈罗德?吉宁就是这么一个杰出的管理者。他在美国管理界颇负盛名。他的名字常与“天才的、雄心勃勃的、坚韧不拔的、强有力的、苛求的和成功的”这样一些词连在一起。
“苛求的”吉宁对力求掌握事实几乎达到了着魔的地步,这恰是他的管理方法的基本内核和他取得成功的关键。他有着过目不忘的记忆力和速读能力,能完整准确地回忆起几年前下属提出的一项资本要求和预定目标。吉宁喜欢亲手掌握原始数据,不愿让他的职员把材料提得太精炼。他曾经说:“有许多事不需要我知道,可是事后我要知道这是怎么回事。”吉宁发现问题时,会很快地行动起来并要求下属介绍详细情况,以便及时解决。他的一位行政主管说过:“在国际电话电报公司由吉宁一手解决的问题——有许多是小问题——比其他任何一家大公司都要多。”
也许有人要说这种管理方法太婆婆妈妈了,其实不然。正是由于吉宁对“确凿事实”持之以恒的追求、严谨的工作作风和细致的办事原则,才使该公司在他的领导下,由1959年的年销售额7.65亿美元发展成1977年年收入超过118亿美元,并且在全世界93个国家拥有员工35万人。这些功绩虽然靠全体员工的共同努力,但在相当程度上得益于吉宁严谨细致的管理方法。他不仅把公司规模扩大了10倍,而且把它变成了一台协调有效的机器。
诚然,作为一个公司的领导和管理者,宏观调控固然需要,但微观掌握更不可少。只有对细节问题疯狂追求,对细节追根究底,才能掌握全部的真实,才能让细节发挥效应,提高决策和解决问题的能力。
细节来源于“用心”
我们要求把事情做细,关注每一个细节,做起来也简单,只有两个字,“用心”。“把事情做细,注意细节”是一种修养,也是一种能力,是靠日积月累培养出来的。而这种培养是必须用心去浇灌的。曾有一位医学院的教授,在上课的第一天对他的学生们说:“作为一名医生,最要紧的就是你要胆大心细!”说完,便把一只手指伸进桌上一只盛满尿液的杯子里,接着再把手指放进自己的嘴里。随后教授将那只杯子递给学生,让学生们也学着他的样子做。每个学生都把手指探入杯中,然后再塞进嘴里,并强忍着呕吐。看着这种情况,他微微笑了笑说:“不错,不错,你们每个人都够胆大的。”但接着教授难过起来:“只可惜你们看得不够心细,没有注意到我探入尿杯的是食指,放进嘴里的却是中指。”
在工作中有很多情况都是如此,你不用心去做,即使你想把事情做细做好,那也是不可能的,因为细节需要的是用心。
用心去做才能做细做好还有一个有名的例子。加加林是全世界第一个太空人,然而在入选之前有20多个宇航员候选,他的脱颖而出靠的就的他的用心做细。原来,在确定人选前一个星期,航天飞船的主设计师罗缪夫发现,在进入飞船之前,只有加加林一个人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱。因为加加林留心到座舱就算是平时训练也是需要保持清洁的。就是这个细小的举动一下子赢得了罗缪夫的好感。加加林通过一个细节,表现了他珍爱他人劳动成果的修养和素质,使他成为遨游太空的第一人。
细节成就执行力
世上不可能有真正的完美,但应该有一个追求完美的心态,并将其作为工作习惯。目前,很多企业虽然有远大的目标,但在具体实施时,由于缺乏对完美的执着追求,事事以为“差不多”便可,结果是:由于执行的偏差,导致许多“差不多的计划”到最后一个环节时已经变得面目全非。
企业经常面对的是看似琐碎、简单的事情,却最容易忽略这些事情。其实,无论企业也好,个人也好,无论有怎样辉煌的目标,但如果在每一个环节连接上,每一个细节处理上不能够到位,都会被搁浅,而导致最终的失败。“大处着眼,小处着手”,与魔鬼在细节上较量,才能达到管理的最高境界。
沃尔玛是世界"零售第一巨头",他们对服务细节的完美追求让人瞩目。
细节成就执行力(2)
就拿员工微笑的标准来说,沃尔玛规定,员工要对3米以内的顾客微笑,甚至还有个量化的标准:“微笑时要露出8颗牙";为提高服务水平,还规定员工回答顾客提问时,永远不要说“不知道”。沃尔玛曾经以天天平价著称,但今天我们真正去买它的东西时发现其实也便宜不了多少,今日强大的沃尔玛帝国的成功,就是因为它注重了一些人微的小事和细节。
但现实中有诸多的管理者对细节不够深人,不够执着,对细节欠缺强而有力的执行力度。要么是对细节视而不见,麻木不仁、从不细究,要么是想到了却敷衍了事,不能养成一种习惯。
其实,企业核心竞争力的大小往往就取决于企业要素中最薄弱的细节,也就是所谓的木桶理论。企业要想做好、做强,必须从产品设汁、价格政策、渠道建设、品牌培植、技术开发、财务监控、员工培训、文化理念、战略定位等各方面一一做到位才行,任何一个细节的薄弱都有可能导致企业的最终失败。
企业只有在细节上不断磨练,才能使产品更贴近消费者,更人性化,更有人情味。以戴尔为例,直销、低成本、供应链管理是其制胜的法宝。但它却难以复制,戴尔管理模式难以复制的根源也是在于细节管理上。比如戴尔公司在每个媒体上所刊登的电话都不同,目的在于要从电话打入量上,来检验媒体的传播率,从而选择在那些最有效的媒体上进行持续广告刊登。再如公司内部的每条记录都包括四项以上的数字,这些数字使戴尔的成本降得不能再降。这些精细化管理,是戴尔能够在极短的时间内从一家默默无闻的小公司成长为IT界巨擘的主要原因。
可以说,未来市场的竞争将是细节的竞争,企业只有注意细节管理,在每一个细节上都用足工夫,才能使企业和产品充满活力、青春。
成与败就差在细节上,有时并不是差很远,更多时候就只差那么一点点,甚至近在咫尺,绝对能看得见、摸得着。不过,就是这—点,却是要经过非凡的努力,要靠智慧和勤奋才能获得。
不要小看细节的作用。日本的丰田汽车构造、性能跟美国同型的汽车几乎是一样的。可是丰田汽车在世界上却是销量第一的,原因是它比其他同类汽车的密封系数高1%,省油1%,噪声小1%。可能许多人认为实际上没差多少,但这就是距离。正是因为这么一点点距离,1%的距离,从而就有了成功与失败的反差。
细节造就完美的执行力,我们追求细节有多深入、多执着,执行力就会有多好。
打造高绩效团队
军队不能够仅靠指挥官冲锋陷阵来获取胜利,一个企业仅靠领导者的个人能力也无法成功。这正是每一个现代企业都要强调“团队精神”而不提倡“单兵作战”的原因。
影响团队绩效三因素(1)
军队不能够仅靠指挥官冲锋陷阵来获取胜利,一个企业仅靠领导者的个人能力也无法成功。这正是每一个现代企业都要强调“团队精神”而不提倡“单兵作战”的原因。
——斯蒂芬?罗宾斯
纪律
纪律是管理的依据,如果没有纪律的约束,整个团队就毫无生命力可言。团队绩效要靠纪律来保障。
当艾柯卡接管克莱斯勒的时候,发现纪律的缺乏使这个美国第三大汽车公司陷入了一片混乱当中,各行其是。指挥无效正是导致公司濒临破产的根本原因。而在他采取了强化公司纪律的有力措施之后,这种情况就开始好转起来。
同样的情况,也发生在其它的企业中。詹尼1959年在国际电话电报公司(ITT)的时候,ITT公司是由分设在49个国家的分公司组成的一个大企业。不仅在公司总部的工作人员毫无生机,那些主管海外事业部的人更是整天无所事事。经过整理小组的调查之后,詹尼决定从严明纪律着手,在所有分公司负责人参加会议的工作上,他宣布了三条新的工作纪律,所有人都必须遵守,否则将严厉查处。这三条纪律如下:一是每一个分公司,都必须不折不扣地执行总公司的命令;二是每个分支机构必须按月向总公司汇报自己的财务状况,包括预算、营业收入和支出情况;三是每个分公司必须定期向总公司报告自己的经营环境、面临的竞争对手和市场情况。为了保证纪律的顺利实施,又宣布,当总公司派出的监督人发现分支机构的负责人不称职或者不服从命令的时候,有权撤换。在此期间被解雇的人,一律不发退休金。经过这一系列措施的实行,迅速使得ITT走上了正轨,再加上其它的经营之道,ITT恢复了昔年他在国际舞台上的地位。
艾柯卡认为,一个团队不能离开英明的纪律。所谓纪律激励法就是用纪律和制度来约束和规范执行者和操作者的行为的激励方法。它是一种负激励法,表现为只罚不赏。因为遵守纪律是理所当然的。而不遵守纪律应当受到制裁和处罚。艾卡柯认为,要发挥纪律的作用,要做到下面两点:
第一,纪律是多数人都能够遵守得了的,即纪律要合情合理。反之,如果纪律不够合情合理,不仅不能够起到遵守纪律的目的,而且可能使职工产生对立情绪,出现负面效应。
第二,只罚不赏。由于所定纪律是符合大多数人的利益,是合情合理的,因而大多数人都能遵守。这时,如果对遵守者都给予奖励的话,就违背了奖励的差异性原则,达不到激励的作用。
所以,作为主管,要想管理好企业,首先就要检查企业是否有严明的纪律以及是否在实际管理中严格实施。
后进分子
一个团队是由很多个水平不同的人(这几乎是一定的)组成的,决定其团队成绩的并非是水平最高的那个人或者全队的平均水平,而是取决于水平最低的那个人。要想提高整个团队的成绩,最重要的不是要加强提高水平高的队员,而是要努力让水平低的队员的业务水平提高,这就需要主管重视“后进分子”的问题。
或许,我们管理者可能会说,既然是作为“后进分子”,还不如将这些人从团队当中辞退出去,这样一了百了,简单又省事。从表面上看,这样的做法肯定是一个省事的做法。但是,对于企业的长远发展来说,这并不见得是一个最适宜企业长远发展的方法。因为对于企业来说,团队里面每一个人都是企业的一笔财富,是属于企业的资源。每一个人都蕴含着无穷的潜力,只是需要管理者去开发出来。任何一名员工的离去,对于企业来说,都是一种损失。另一方面,如果管理者轻率地把员工辞退了事,对于其他员工来说,这也是一个不好的信号,将会对其他的员工形成一定的心理压力,他们也许会产生“伴君如伴虎”的感觉,其他员工会认为这个管理者做事情太不留余地。这样一来,管理者在员工心目中的形象也会大打折扣,而且管理者的威信也会慢慢消失。
日本的UNY公司创立于1913年,经过数十年的惨淡经营,目前在日本的零售业营业额中排名第10,获利排名则在第四名。就获利率与营业额相比较,它可以算是日本零售业当中获利最高的一家。在零售业竞争十分激烈的日本,这是很不容易的成绩。UNY公司为什么具有这么高的获利呢?他的经营的理念与策略,有很多是值得我们学习的。其中最为重要的是,他们对于那些所谓后进员工的管理态度。
UNY秉承了日本企业一向对于员工的重视,他们一般很少辞退那些已经属于自己企业的员工。因为他们觉得,每一个企业成员都是企业的财富,是不能够轻易地放弃。但是,他们决不会对于那些影响团队业绩的员工坐视不管,相反,他们会采取大力气来管理那些所谓的后进员工。UNY的总经理西川俊男曾经说过:“企业中出现有的员工工作不积极,不上进,甚至还会影响其他员工的工作。这是每一个企业都难以避免的现象。关键在于,管理者用什么样的态度去处理这一些员工。这也是考查一名优秀的管理者和平庸的管理者的试金石”UNY对于那些后进员工,可以说是花费了不少的了力气。他们在公司里面设立了最佳突出进步奖,就是专门为那些后进员工们设立的。他们认为,只要一个企业里面的后进分子后有一个大的转变,那么整个企业的面貌都会有一个大的改观。
所以,在一个团队当中,管理者应该尤其注意对于那些“后进分子”的教育和转化。这些后进分子的转化,将会对全部团体的工作绩效的提高有着重要的帮助。所以管理者应该重视后进分子的管理工作。
竞争机制
大家都听说过沙丁鱼吧?这是欧洲人饭桌上的一道不可缺少的美味。但是在过去的远洋运输当中,沙丁鱼常常会在运输过程当中死亡。因此,这个问题长久地困扰了很多的鱼商。他们绞尽脑汁,想尽办法,但是在上岸之后总是不能够得到大量的新鲜的沙丁鱼。
但是在有一次,一位船长意外发现,这一次运输当中他船里所有的沙丁鱼在上岸之后,每一条都是活蹦乱跳的。船长觉得很奇怪,于是他就把负责装运地水手找来询问这一次装运和运输与以前有什么不同。
那水手被找来以后,想了一阵对船长说:“这一次与前几次事有很大的不一样。”船长急切地问:“到底是有什么不一样阿?”那水手说:“这一次在装船的时候,由于鱼槽的数量不足,我们就只好将鲇鱼和沙丁鱼装在同样一个鱼槽里面,这就是与前几次的不一样。”
船长听后,恍然大悟。他高兴地说:“原来是这样,我知道了。”原来,这都是鲶鱼的功劳。由于鲶鱼是一种生性好动的鱼类,喜欢东游西窜。于是将“死水一潭”的沙丁鱼给惊动了。由于他们见到这种异常的同类很畏惧,生怕被吃掉,便一改懒得游动的习性而紧张地快速游动,把一舱搞活了,待到船靠岸的时候,这些沙丁鱼每一条都还是活蹦乱跳的了。
一向懒得游动的沙丁鱼在鲶鱼的威胁之下,也不得不改变往常的脾气,对这些鱼保持戒心,使得自己活蹦乱跳起来,从而挽救了自己的生命。这其实也说明了,在现代企业管理当中,为了保持团队内部的活力,可以采取一些非常的手段,来提高团队内部的竞争性,从而提高团队的活力。
影响团队绩效三因素(2)
沙丁鱼的故事告诉了管理者,不仅要识别人才,更重要的是建立一种公平的竞争机制,创造一种激励氛围,使企业可以“出人才”。只有在这种机制下,每一为员工时刻地保持着危机感,时刻保持着创新冲动。吉诺?鲍勃奇悉心经营的美国约翰逊公司,从一个家庭化的小作坊一跃成为拥有近亿元资产的大公司,凝聚了他无限的辛劳和心血。他深谙用人之道,将竞争机制引入企业内部,用竞相来督促员工、鞭策员工、鼓励员工学超赶帮。员工们深知、干得好,干得快,钱也挣得多;出了重大差错,则会被开除,在这样的压力之下,大家都会尽最大的努力来干好工作。
所谓:“物竞天择,适者生存”,竞争是生物进化的动力,在一个团队里也如此,只有创造一个充分公平竞争的机制,才能促使员工更加努力地去工作,去充分的发挥自我的潜能,从而也才能从整体上提高团队的绩效。
团队就是力量,雁行理论造就团队凝集力(1)
最好的CEO是通过构建他们的团队来达成梦想,即便是迈克尔?乔丹也需要队友来一起打比赛。
——通用电话电子公司董事长查尔斯?李
雁行千里靠团队
最有用的管理学原理往往不是来自于书本。自然界的许多生物行为就包含了深刻的哲理,认真观察过大雁飞行的人就可以发现这样一种现象:
春来秋去的大雁在飞行时总是结队为伴,队形一会儿呈“一”字,一会呈“人”字。大雁为什么要编队飞行呢?
原来,大雁编队飞行能产生一种空气动力学的作用,一群编成“人”字队形飞行的大雁,要比具有同样能量而单独飞行的大雁多飞70%的路程,也就是说,编队飞行的大雁能够借助团队的力量飞得更远。
大雁的叫声热情十足,能给同伴鼓舞,大雁用叫声鼓励飞在前面的同伴,使团队保持前进的信心。
当一只大雁脱队时,会立刻感到独自飞行的艰难迟缓,所以会很快回到队伍中,继续利用前一只大雁造成的浮力飞行。
一个队伍中最辛苦的是领头雁。当领头的大雁累了,会退到队伍的侧翼,另一只大雁会取代它的位置,继续领飞。
当有的大雁生病或受伤时,就会有两只大雁来协助和照料它飞行,日夜不分地伴随它的左右,直到它康复或死亡,然后它们再继续去追赶前面的队伍。
大雁结伴飞行给企业管理者的启示是深刻的:一盘散沙难成大业,握紧拳头出击才有力量。任何一支团队,成员之间必须团结一致,大家心往一处想,劲往一处使,才能无往而不胜。
所以,主管的最重要的作用就在于使你的团队向大雁一样飞行,而不是单打独斗!
打造你的“篮球队”
大雁飞行的例子为我们提供了团队重要性理论,而体育界管理篮球队的实践为我们企业管理提供了可借鉴的经验。在篮球队里,如果每个人只求个人表现、忽视团队精神和相互协作,个人技艺再高强,如果不能协同一致,是很难获得胜利的。五个人组成的篮球队,与四个人组成的篮球队比赛,得分的差距不是5:4,而是5:0;美国众多职业篮球队之所以经常赢得冠军奖杯,关键在于其教练多为极为卓越的管理者,懂得让球队产生一种浓郁的"家人意识",他们的球员也因此在千变万化的球场,愿意在必要的情况之下,牺牲个人得分的机会,在次次奏效的妙传当中,表现出大公无私、协调合作的敬业精神。因为全队的共进退,大幅提高了得分率,所以大多数球队都会获得最后的胜利。
隆巴迪是个有传奇色彩的橄榄球教练。他曾对朋友谈起球队的成功秘诀:“一个球员起码必须知道打球的基本规则,以及怎样打好自己的位置。其次,必须训练他跟别的球员搞好搭配。最重要的,还须使球员明白,打球必须发挥整个球队的作用,不能各打各的,不互相照应。球赛不是个人的明星式表演,我把这种精神称为‘团队精神’”。
“一个优秀的球队之所以不同于普通球队,关键在于球员是否相互关切、配合默契,这就是‘团队精神’。如果球队里充满了这种精神,这个球队一定可以稳操胜券。”
其实管理公司和管理篮球队有相通的地方,团队的建立和管理好比是在组织和管理一支篮球队。因为:
*篮球队的管理,意味着要在球员之间建立一种“至诚”的文化,使教练和球员融为一体。
*一个训练有素的主管,会精心挑选配合度高的球员,并使球员间产生一种“家人意识”,进而协调大伙儿发挥团队合作的精神。
*使所有球员的长处相得益彰,合为一体。
*每个人上下一心,共同追求胜利与成长。
*每位伙伴都可以分享成功的喜悦和荣耀。
*管理篮球队的做法在于互助依赖,协调合作。比赛的成功要靠教练的战略和球员临机应变的行动相互配合。
*拟出一个激励性高的报酬制度,既可符合团队能力,又能满足球员个人的需求。
声宝企业创办人陈茂榜先生也曾拿打篮球的道理来强调“团队合作”的重要性。他认为一家企业要发挥集体力量,就要以企业的"团队精神"为基础,如果每个人只求个人表现,忽视团队精神,那么就如同打篮球,纵然队员们个个都艺高技强,如果我行我素,大家不能协调一致,互相支持配合,通常是很难获致胜利的。
一些非凡的公司管理者好像有天生独特的再生能力,他们可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。每位成功的公司管理者几乎都拥有一支完善的管理团队。正如通用电话电子公司董事长查尔斯?李所说:“最好的CEO是通过构建他们的团队来达成梦想,即便是迈克尔?乔丹也需要队友来一起打比赛。”
在运动场上,我们为冠军的球队欢呼,赞美团队的精神;同理,企业界的主管若能好好运用这个原理,去建立、训练出一支精良的团队,我相信他们早晚也会打胜仗,赢得许多惊人的业绩。
团队凝聚力是关键
毫无疑义,团队的力量大于个人的力量之和。团队的力量是巨大的,有很多事情必须靠团队里每一个成员相互协作、共同努力才能完成。团队的建立,关键在于凝聚力。
我们所熟知的“木桶原理”一样,很多人只注意到一个木桶的容量多少是由木桶中最短的那块木板的长度决定的,其实装睡得多少还由每块版的缝合程度来决定,如果两块板之间存在缝隙,最终也是装不住水的,凝聚力的强弱就有如木桶的缝合度,只有具有强凝聚力的团队才能“装水
团队就是力量,雁行理论造就团队凝集力(2)
团队凝聚力是团队对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力,它包括“向心力”和“内部团结”两层含义。当这种吸引力达到一定程度,而且团队队员资格对成员个人和对团队都具有一定价值时,我们就说这是个具有高凝聚力的团队。
高凝聚力团队具有以下特征:团队成员归属感强,愿意参加团队活动并承担团队工作中的相关责任,维护团队利益和荣誉;成员之间信息沟通快,互相了解比较深刻,关系和谐,并具有民主气氛。
团队凝聚力是维持团队存在的必要条件,如果一个团队丧失凝聚力,团队就像一盘散沙,这个团队就难以维持下去,并呈现出低效率状态。团队凝聚力较强的团队,其成员工作热情高,做事认真,并有不断的创新行为。因此,团队凝聚力也是实现团队目标的重要条件。
培养团队成员整体搭配的团队默契,应给予每位成员自我发挥的空间,同时,更重要的还要破除个人英雄主义,搞好团队的整体搭配,形成协调一致的团队默契,努力使团队成员懂得彼此之间相互了解,取长补短的重要性。如果能做到这一点,团队就能凝聚出高于个人力量的团队智慧,随时都能创造出不可思议的团队绩效。
凝聚力来自于共同的目标
有这样一则寓言:
一天,梭子鱼、虾和天鹅一起,想把一辆小车从大路上拖下来,三个家伙一齐负起沉重的担子。它们用足狠劲,身上青筋根根暴露;可是无论它们怎样地拖呀,拉呀,推呀,小车还是在老地方,一码也没有移动。倒不是小车重得动不了,实在是另有缘故:天鹅使劲儿往上向天空直提,虾一步步向后倒拖,梭子鱼又朝着池塘拉去。究竟哪个对,哪个错,我不知道,我也不想寻根究底;我只知道,小车还是停在老地方。
梭子鱼、虾和天鹅之所以拉不动大车,就因为他们有不同的方向和目标,所以就形不成合力。同样,作为一个团体来说,也是这样的。一个优秀的团队,必然是建立在相同的利益立场、相同的利益兴趣、相同的奋斗目标之上。凝聚力的形成,就来源于共同的目标。
管理大师斯蒂芬?罗宾斯认为,团队就是指为了实现某一个相同的目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。其中,一个相同的目标是团队存在,发展的基础,也是相互协作的基础。如果没有这一基础,团队就是不成熟的。这个共同的目标可能是理念性目标、事业性目标和利益目标。正是由于认识到这一点,团队成员应该花费充分的时间、精力来讨论、制定他们的共同目标,并且使每一个团队成员都能够深刻的理解团队的目标。
管理者懂得这一道理之后,在实际的操作当中,就会想方设法时刻注意把“共同目标”这一个理念贯彻到每一个员工的心里。只有让员工深刻认同共同的目标之后,才会让员工们更好的为了这一个共同的目标而奋斗。
日本大荣公司就是善于树立共同目标,善于让员工统一行动的企业,其总裁中内功多次指出:提高利润可以赚钱,提高资金周转也是为了赚钱,内部统一思想从本质上来说也是为了赚钱。中内功以“大荣誓词”,来统一思想规范行为,以形成颇具个性的经营思想,创立大荣在市场中的良好形象。
“大荣誓词”是大荣经营哲学、价值取向以及公司精神的结合体,是体现大荣的价值追求的形象口号。大荣誓词为大荣公司的精神大厦地下了三根基础桩:1、通过我的工作,为顾客提供高质量的生活服务;2、真实诚恳,为不断提供物美价廉的商品而劳动;3、热爱顾客,热爱商店,努力不已。这些誓词就是中内功平时信念的结晶。中内功始终怀着严谨的经营思想和崇高的社会责任使命来培养和开发人才,尽量低价采购商品,便宜地卖出优质商品,从而达到既定的目标。
大荣总店和分店实行连锁经营制,从视觉上统一识别,统一认识。办公用品规格化,员工服饰识别分明,进一步弘扬和实践了大荣的经营理念,极大地提高了大荣的知名度,使大荣脱颖而出。
让每一个人有自己的位置(1)
“没有不合适的员工,只有不合使得安排。”
——管理大师罗伯特
用人的学问
一部浩如烟海的《二十五史》和司马光主笔的《资治通鉴》都是通过大量的历史事件,总结识人、用人和因而成败得失的记录。很多人佩服得五体投地的清末名臣曾国藩在识人、用人的问题上可以说是研究了一生,还写了一部人学专著《冰鉴》。世界上最常用、最需要的学问恐怕就是识人、用人的学问了。
主管的用人学问有哪些呢?归纳起来,主要有以下几个原则:
1、任“才”不任“亲”。
要举贤不唯亲,事业才能成功。日本有一家叫科研工业公司的,该公司的董事长本田宗一郎在他创业后25年时,时年60岁,自己觉得应该让贤了。本田宗一郎压根儿没有想过由他自己的儿子接手他的事业。他自有他的经营哲学:“家庭归家庭,事业归实业”。为了让贤,他甚至用眼泪去劝说任该公司常务董事会的弟弟一起退休。于是他把这份事业交给当时才45岁的河岛喜好。10年后,河岛又把接力棒传递给51岁的久未是志。而正是他们奠定了本田四轮汽车事业的基础,成为继“丰田”、“日产”后日本汽车行业中第三把交椅的占有者。
2、敢于任用有才能但也有过错的人。
美国著名管理学者杜拉克在《有效的管理》一书中,讲了一段很有哲理色彩的话,他说:“倘若所用的人没有短处,其结果至多是一个平平凡凡的组织。所谓‘样样都是’,必然一无是处。才干越高的人,其缺点也往往越明显。有高峰必有深谷,谁也不可能是十全十能。”西汉的陈平投靠刘邦后,就有人告他的状。说他在家时与他嫂子私通,投靠项羽不被重用,投靠汉王后又收受贿赂等等。刘邦找到陈平问清情况。陈平说:这些事都有。我哥死后为了侄子我娶了嫂嫂,项羽不重用我我才离他而去,到你这里你没发报酬我只好收礼养家。我可帮你打天下但我不是圣贤,你要找圣贤我可以辞职。刘邦还是把他留下了,后来当了丞相,在保汉室、灭诸吕中发挥了关键作用。
3、切不可"大马拉小车"或"小马拉大车"。
所谓“大马拉小车”就是小职位用了大才之人。如三国的庞统当了知县,到任后终日饮酒作乐,消极怠工。所以,“大马”一旦跑起小车来就有被颠覆或摧毁的危险。“小马拉大车”虽然没有这个危险性,但是,由于“小马”气力太小,拉而不动,企业也就无法前进。因而,多深的水养多大的鱼是企业选人用人的明智选择。
4、学会放权。
主管要学会放权,采取分级管理。多当裁判员、少当运动员,切莫事事亲自过问。这样,一是可以满足中层人员的权力欲,调动他们的积极性;二是可以客观公正地处理企业出现的各种问题,防止出现“不识庐山真面目、只缘身在此山中”;三是可以躲过与员工的直接对立,让中层唱黑脸,你唱红脸,以显示你的"宽厚仁慈"之心。
5、善待员工。
对员工万万不可太苛。该给员工的工资、福利、奖励一定要言必行、行必果。对有突出贡献的要舍得给票子、给位子,千万不要吝啬。真正做到奖得眼红、罚得心痛才能收到恩威并重的效果。
6、用困难的人。
在目前社会就业形势严峻的情况下,选人用人就有了很大的可选择性。因而选人用人时,在同等条件下,最好选择哪些经济条件较差,生活困难、急需工作的人。雪中送炭胜过锦上添花。这些人的积极性和对企业的忠诚大多都能令企业满意。
7、小事糊涂,大事聪明。
作为主管,关键的技术、主要的客户、原材料和产品的购销网络一定要亲自掌握,定期或不定期的亲自参与。千万不可被一、二个人所控制,否则,一旦有所意外被卡住脖子就后悔不已了。
8、要外松内紧的考察下属。
凡是准备长期使用或准备提拨的员工,要多多指出他们的缺点,使之适应企业;对不准备常用的员工,则要多多地表彰,为“好聚不如好散”作准备。
9、用人要充分发挥人的潜力。
在这方面,芝公司总裁的士光敏夫画可很多的功夫。他认为人的情况必须在能力之上。
他打比方说,一个人如果认为自己可以拿得起100公斤的担子,那么就应该交给他120公斤重的东西。他甚至说,如果不委以重任,那将是一种罪过。因为那样就不能够把员工最大的潜力发挥出来。如果要尊重员工,那么就应该给予重任,激发他的创造力。为了使员工充分发挥自己的才能,有着“合理化先生”美誉的士光敏夫还独创出一种聘用人才的方法。他在东芝采取“自己申报”和“内部招募”相结合的方法。如果员工认为自己在哪一个职位能够发挥自己所长,可以自己申报。同时,公司需要某一类型的人才时候,先在公司内部所有的员工中间进行招聘,以激励人才在公司中的流动。这项制度实行了4年以来,东芝一共有1600名员工调动了工作,有80%以上的人认为它是非常成功的。
用好团队中的“马蝇”
团队中的马蝇会促使领导者不断完善自己的团队。优秀领导最大的贡献在于构建并统帅一支由各种不同专业知识及特殊技能的成员组成的团队,不断挑战更高的工作目标,创造更大的绩效。
1860年,林肯当选为美国总统。有一天,有位叫巴恩的银行家到林肯的总统官邸拜访,正巧看见参议员萨蒙?蔡思从林肯的办公室走出来。于是,巴恩对林肯说:“如果您要组阁的话,千万不要将此人选入您的内阁。”林肯奇怪地问为什么?巴恩说:“因为他是个自大成性的家伙,他甚至认为他比您伟大得多。”林肯笑了:“哦,除了他以外,您还知道有谁认为他自己比我伟大得多?”“不知道,”巴恩答道,“不过,您为什么要这样问呢?”林肯说:“因为相信把他们全部选入我的内阁。”
让每一个人有自己的位置(2)
事实证明,巴恩的话是有道理的。蔡思果然是个狂妄自大而且妒忌心极强的家伙。他狂热地追求最高领导权,本想入主白宫,不料落败于林肯,只好退而求其次,想当国务卿。没想到,林肯却任命西华德为国务卿,无奈,只好坐第三把交椅——当了林肯政府的财政部长;为此,蔡思一直怀恨在心、激愤不已。不过,这个家伙在金融方面确实是个不可多得的人才,在财政预算与宏观调控方面很有一套。林肯一直十分器重他,并通过各种手段尽量减少与他的冲突。
后来,目睹过蔡思种种表现并搜集了很多资料的《纽约时报》主编亨利?雷蒙顿拜访林肯的时候,特地告诉他蔡思正在狂热地上蹿下跳,以谋求总统职位。林肯以他一贯特有的幽默对雷蒙顿说:“亨利,你不是在农村长大的吗?那你一定知道什么是马蝇了。有一次,我和我的兄弟在肯塔基老家的农场里耕地,我赶马,他扶犁。偏偏那匹马很懒惰,老是磨洋工。但是,有一段时间它却在地里跑得飞快,我们差点儿都跟不上它。到了地头我才发现,有一只很大的马蝇叮在它的身上,于是我把马蝇打落了。我的兄弟说:“哎呀,就是因为有那家伙,这匹马才跑得那么快。”然后,林肯意味深长地对雷蒙顿说:“现在正好有一只名叫‘总统欲’的马蝇叮着蔡思先生,那么,只要它能使蔡思那个部门不停地跑,我还不想打落它。”
同时,蔡思先生也由如一只马蝇,叮在林肯身上,促使林肯更为尽职尽责地为美国工作,使他成为美国历史上最伟大的总统之一。
在团队中,管理者经常遇到十分头痛的“刺头”,作为领导者可以根据不同的情况采取措施。比如,可以寻求公司高层管理者的支持,将这类员工全部炒掉,以保持组织的纯洁度——但是,这是你实施管理的最终目的吗?这样做能使你不断挑战更高的管理绩效吗?是的,你可以通过这样的方式保证组织不出问题,但到最后,你得到的可能真的是一个非常听话然而平庸无比的团队——根本无法创造更高的管理绩效。作为一个优秀的管理者,你应该有胸襟、有能力融合各种类型的员工,让适合的人做适合的事,并且激励他们不断挑战更高的工作业绩。
让每一个能人有自己的位置
管理大师罗伯特曾经说过:“没有不合适的员工,只有不合适的安排。”这句话就说明了在团队当中,那些所谓破环团结的人并不是个个都是害群之马,有时候他们恰恰是不错的员工,只是没有适得其位,或者未尽其才。因此每一种情况都应该区别对待,并且处置以公正。在这里,我们列举了一下反叛者及其对应策略:
1、“天才型”员工
这一类表面看上去是害群之马的员工往往胸藏机杼,工作游刃有余。他们是因为觉得在工作当中缺乏新的挑战而感到失望。因此,对于这一类员工,我们管理者应该让他们参加特殊的项目,或者甚至是做团队领导,让他们不断地加快轮换职位,这样能够使得他们对于工作产生新的挑战。
2、“沉默寡言型”员工
这一类员工在工作上没有问题,能够应付大部分的工作任务。但是他们不会在团体会议上分享观念,也不会加入团体项目。因此,管理者们对于这一类员工,应该让他们与那些更加积极自信的同事合作,或者不断地给予他们要求更高的工作,改变他们的行为。
3、“工会代表型”员工
这一类员工往往会觉得,自己要坚持原则和管理层抗争,并且把这当做是自己的职责所在,因为劳资关系是一项永远的斗争。对于这一类员工,管理者们应该让整个团体当场处理他们现实与理想之间的抱怨,与他们直接商谈业务等问题。
4、“大材小用型”员工
这一类员工往往是没有能够尽其才,或者相对其工作来说培训过多。管理者们对于这一类员工应该直接听取他们关于增加职责的建议,委派他们担任领导的角色。
5、“不堪重任型”员工
这一类员工或许是技能太差或许是缺少培训,不怎么胜任工作。进一步培训要么不可行,要么是无济于事。对于这一类员工,管理者们应该将他们与那些“大材小用”型的员工搭配,安排他们做得来的工作,调整在队伍中的位置或者考虑将其辞退。
总而言之,对于管理者来说,应该给你的员工一个合适的位置,这样才能够使团队发挥出最大的效力。
各尽其能,优化组合(1)
各有所长各尽其能
世界上没有两片完全相同的树叶,人一生中不可能两次踏进同一条河流,任何事物之间都有差异。同样,在企业里,每一个员工都有自己的个性、特长和工作方法,主管只有让每个员工发挥其长,才能各尽其能。
有这样一个故事:
丞相要出使别国,走了几天,来到一条大河边。丞相无法向前,只好求助于船夫。
船夫划着船靠近岸边,见丞相一副士人打扮,便问:“你要过河去干什么?”
丞相说:“我要到齐国去,替我的国君游说齐王。”
船夫满不在乎地指着河水说:“这条河只不过是个小小的缝隙而已,您都不能靠自己的本事渡过去,您怎么能替国君充当说客呢?”
丞相反驳船夫说:“您说的并不对呀。您不了解世上的万事万物,它们各有各的道理,各有各的规律,各有各的长处,也各有各的短处。比方说,兢兢业业的人忠厚老实,他可以服侍君王,却不能替君王带兵打仗;千里马日行千里,为天下骑士所看重,可是如果把它放在室内捕捉老鼠,那它还不如一只小猫顶用。宝剑干将,是天下少有的宝物,它锋利无比、削铁如泥,可是给木匠拿去砍木头的话,它还比不上一把普通的斧头。就像你我,要说抡桨划船,在江上行驶,我的确远远比不上你;可是若论出使大小国家,游说各国君主,你能跟我比吗?”
船夫听了丞相一席话,顿时无言以对。他心悦诚服地请丞相上船,送丞相过河。
船夫和丞相都是各有各的特长,各有各的职能,想要完成度过河去出使他国这一件任务,则需要丞相和船夫两方面相互配合才行,都发挥长处才行。同样,在一个团队当中,每一个都是各有所长各有所短,每一个人都不可能是全才。只有在他人的协助之下,才能够完成一项重要的任务,达到一个共同的目标,实现一个共同的计划。特别是进入了现代社会,人与人之间的分工也变得越来越细致,每一个人所负担的工作所占全部任务的部分也越来越小。但是,这并不等于说每一个人祈祷的作用就是越来越小,相反,每一个人的作用都将是非常重要的,因为只要有一个环节没有处理好,那么其他所有的人努力都将会成为一堆废物。
作为团队精神的核心,就应该是互惠互利,互相帮助。只有在每一个人都通过搞好自己的本职工作,从而协助他人完成相应的任务,全部团体的任务才有可能被高效率地完成。每一个团体成员只有在全部团体任务完成之后,才能够体现出自己的价值。如果全部团体的任务不能够很好地完成,那么每一个团体成员的劳动是没有任何意义的。
总的来说,一名团队的管理者,应该让自己的员工具有团队意识、合作意识,同时,还应该让自己的员工能够发挥自己的长处、在工作当中发现自己的价值,体现出自己的价值。只有这样,才能够是团队成员的工作效率到最高,实现各尽其能的目标。
把合适的人用在合适的岗位上
每个员工都有自己所长,主管要让每个人都能发挥长处,最重要的就是要把合适的人用在合适的岗位上,让每个人的工作效率最优化。
10年来,柯达经理们进行了5次改革,但是都以失败告终。由于失败的挫折和投资者给予的压力,由纽约股票交易所前任董事长约翰?J?菲兰和可口可乐公司董事长罗伯特?C?C为代表的公司领导层在1993年辞退了凯伊?R?怀特董事长。他们推选了乔治?费雪为柯达的新总裁。他们认为,费雪才是这个职位的最佳人选,只有他,才是最适合这个岗位的人。而他,也只有在这个岗位上才能发挥出他的巨大实力。
53岁的费雪是一位应用数学博士,他曾在贝尔实验室和摩托罗拉公司任职。虽然他对于化学或者是胶片生产知道的不是太多,但是他明白,公司不会轻易地进行改革。费雪当选为柯达公司的总裁后,他对媒体说:“柯达有自身的优势,我希望在公司现有的基础之上,寻求令人鼓舞的增长。”
貌似简单而令人吃惊的许诺引起了人们长期的争论。许多投资专家和金融分析家都认为费雪的许诺只是空口许诺。批评家认为应该公司应该从现在一步一个脚印,脚踏实地削减成本,以获得最大限度的增长。同时收购股票,提高股价。分析家格勒热说:“我认为没有人能够做到这样。但是如果费雪做到了,那将是商业一大奇迹。”
结果,费雪上任之后,立刻烧了三把火:开展电子学产品业务、压缩贷款、加强宣传。终于使得柯达一步一步走出了困境。1994年3月,在学院授奖仪式上,柯达说:“93%的好莱坞导演都用柯达。”而且,为了实现向海外扩张的梦想,柯达已经采用了可口可乐的营销方式,一步一步的扩大了海外市场。
美国市场评论家们终于认识到,让费雪来担任一个职位是一个多么英明的决策。
其实,主管用人也如此,只要把它放在合适的位置上,就能使他发挥出最大的功效,使绩效大大提高。所以,管理者要学会用人,把合适的人用在合适的岗位上。
优化组合实现协作
对于一个团队而言,仅仅做到重视个人能力与职位相配还不行,团队需要的是整体的力量而不是个人能力最优化。要实现整体的力量最优化就应该实行优化组合,使团队之间的人能够相互取其长、补其短。松下幸之助有一个著名的“两个轮子”的管理哲学。这一个观点的论点就是:“员工与管理者,是公司企业车上的两个轮子。只有当两个轮子都处于协调、均衡状况的时候,我们才能够真正得以生存、发展和繁荣,厂方和员工也才可以得到效益,两方面本来就是相互依存的。”因此,他认为,一个企业、一个公司,一定需要有协调的行动,不然,这样的公司就会是一个失败的公司。管理者的一个重要的职责就是维持企业内部的协调,而要维持协调,就应该实行优化组合。
各尽其能,优化组合(2)
有这样一则寓言:有一个很善良的人刚刚死去,上帝决定让他去天堂享福,并派了一个天使前去引导他。于是天使领着他前往天堂。他们走过一个房间。他看见看到里面很多人,手持长柄的勺子,围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西。但是因为柄太长,勺子里的汤都送不到自个嘴里,他们挤得一塌糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这里就是地狱。”
又过了一阵子,他们走过另一个房间,看见里头也有一群拿着长勺的人,他们也是手持长柄的勺子,围着一口大汤锅。但是与刚才那一个房间里面的人不一样的是,这个房间里面的人都是排队从从容容地舀出汤,然后用长勺互相喂食。这里面一片幸福安详。“我们到了,这里就是天堂”,天使说对这个人说。
同样是很长的勺子,同样是围着一口大锅,但是没有一种优化组合的结果就是谁也不能够喝到汤,而一旦大家相互优化组合在一起,每一个人都可以喝到鲜美的汤了。天堂与地狱的差别就在于此,一个优秀的团队和一个差劲的团队其差别也在于此。从这一则寓言当中,我们可以看到,对于一个团队而言,良好的组合是有多么的重要。同样的团队人员、团队资源、由于不同的组合方式,就会有不同的力量,就能产生出不一样的绩效。
作为团队的管理者,一个重要的任务就是要让自己的团队处于一个优化组合的状态。优化组合这一个原则包含的内涵有两个方面,其一就是要让每一个人都呆在合适的岗位上,人尽其才,人尽其用,发挥出每一个人的最大功效,这就是对每一个员工个体来说的;其二就是要让企业内部实现有机的协调。只有在有机的协调之下,在有一个良好的持续之下,才能够使得企业内部不仅仅是1+1=2,而是1+1〉2。在有机的协调之中,企业获得的总的力量,将会远远大于将员工所有力量的简单相加,这就是优化组合的效果。
团队要想成功,就需要各种各样的人才。管理者在选拔人才的时候,必须出于公心,扬长避短,用人所长,将完成全体的目标放在个人一时利益的需求之上,做到人尽其才,才尽其用,不能够任人唯亲,嫉妒贤能。同时,要做到团队人员的素质互补性,使之产生协同效应,实现真正的优化组合。
授人以渔——打造学习型团队(1)
在创业过程中,"第一代老板靠胆子,第二代老板靠路子,第三代老板靠票子,
第四代老板靠脑子。”
——摘自汪中求先生《细节决定成败》
授人以鱼不如授人以渔
给一个人一条鱼,你只能喂饱他一天;教会一个人钓鱼,才能使他一辈子不会挨饿。作为团队领导,不但要自己会钓鱼,还要教会员工钓鱼。
真正优秀、能够留住人才的公司,不仅仅在于工资水准,而且在于你的公司能否让员工得到锻炼成长的机会。万科集团就是一个善于受人以渔的企业,在所有的房地产公司中,万科的薪水并不是最高的,王石曾经说万科的工薪水准只能维持在同行业优秀公司的75%以上,但是万科最后被评为“大学生的最佳雇主”,成为房地产行业的“黄埔军校”而引领着行业的潮流,究其根源就在于万科重视对人才的培训,每年“新动力”招聘的学员都要集中在总部培训三个月之后才让其上岗,不仅如此,平时万科也倡导一种内部学习的文化,给与各种各样的机会让员工学习,所以整个企业充满凝聚力。
给人以鱼只能使他“做对了事情”,授人以渔则可以使他“以正确的方法做事”,不仅要做正确的事,还要正确地做事,这是活到老也要学到老的事。知识更新速度加快的今天,公司已不可能承受停止学习所带来的灾难性后果,发掘每个人学习的潜能是企业成功的必经之路。在剧烈竞争的状态中,比对手学的更快就意味着最稳定的竞争优势。通用电器公司的前总裁杰克?韦尔奇说:“一个企业学习的能力,以及把学问迅速转化为行动的能力,就是最终的竞争优势。”学习型组织对所处环境极其敏感,造就了公司创新与适应的能力,在全球化时代特别需要这种能力。
现在,一个新观点正在被越来越多的企业所接受,这就是:“培训是最大的福利”。许多企业不惜重金使员工接受新观念,充实新的知识。培训是间接投资,虽然培训不是今天投一万元,明天就立刻能产出二万元的利润,但只要坚持下去,那些善于学习的团队,最后一定会成为赢家。
主管要成为学习的楷模
作为主管,仅仅授人以渔让下属学习是不够的,主管自己首先得认识到学习的重要性并不断地倡导学习。
纵观国内外著名企业的发展,无一离开“学习”二字。美国排名前25位的企业中,有80%的企业是按照“学习型组织”模式进行改造的。国内一些企业也通过创办“学习型企业”而给企业带来了勃勃生机。毫无疑问,进入21世纪,随着科技的进步和知识更新速度的加快,不管是作为创业者,还是守业者,一定要不断地学习,更新自己的知识,才能适应日趋激烈的竞争。作为员工,也只有不断学习,使自己成为“知识型员工”,才能适应企业发展的需要。上海复星高科技(集团)有限公司就是一个非常注重学习的企业,董事长郭广昌先生经常说一句话:“企业之间最核心的竞争,就是看谁能比竞争对手学习得更快!"
尤其是在如今这个多变的时代,知识、技术快速更新换代,主管只有通过不断地学习,才能跟上时代,才能以不变应万变。
对于团队管理者来说,主要从以下几个方面进行学习:
1、学习有关本企业的知识,即本企业的历史、文化、组织结构、战略、业务、产品等。
2、学习行业的历史、现状和发展趋势。现在,很少有企业能有“垄断”的能力。每一个行业中都会有许许多多的企业在参与竞争。只有充分地了解行业和竞争对手的情况,我们才能够更好地采取策略与之竞争。
3、学习管理的有关知识,包括管理学基本理论、组织行为学、心理学等等。因为主管直接面对的是形形色色的下属,只有充分了解他们,才能想办法管理好他们,影响他们。
此外,学习练就良好的表达能力和沟通能力,学习驾驭文字的能力,培养艺术修养等等也是必要的。
另外,学习的方式也可以多种多样,比如:
1、设立专门的培训课程,以授课的方式学习。
2、召开讨论会,以经验交流的方式学习。
3、建立小型图书馆,鼓励自我“充值”。
4、利用机会,去大学进修或者参加管理培训班。
打造学习团队
当然,单个员工或者主管学习只能算是个体行为,作为一个企业来讲,最重要是要形成企业学习的文化,有自己的学习战略,形成团队学习,ICC就是很讲究学习战略的公司。
布鲁斯?雅格卑是ICC公司(美国国内清算代理公司)的首席执行经理。ICC公司是纽约市一家拥有85名雇员的票据检查服务公司,它代银行、法律机构和其他工商组织进行公开记录检查。这是一项艰难的、不讨人喜欢的工作。从事这项工作的大多数公司在人员培训方面,除了基本的岗位培训外,几乎不做任何其他工作。然而雅格卑这位人才培训开拓迷甚至从新雇员第一天上班起,就向他们撒播要永远注重技艺建设、个人发展和职业行为的种子。
所有等待招聘的人员都要与部门经理、人才资源管理者和8名公司雇员(分成两组)会见交谈,最后再与雅格卑交谈。委托人服务经理埃里克、格林斯沃德认为,在ICC公司工作的先决条件是要具备学习能力。他在会见应用人员时通过提出下列问题来判断应聘人员的学习能力:
1、你个人和事业上遇到的最大困难是什么?你从这些困难中学到了什么?
2、你是怎样对待逆境的?
3、你计划从事的重要事业或个人的具体愿望是什么?这些事业进展如何?
雅格卑本人竭力使应聘者能做好充分准备来完成他本人的期望,也就是他对应聘者的期望。雅格卑说:“我的工作是说服他们接受ICC公司,并告诉他们,一旦选择到ICC公司工作,他们本人能够得到什么。我对他们说明ICC公司是一家普普通通的组织。在这家公司有许多学习的机会,但是没有意想中的各种头衔。我告诉他们,如果我们期望你做的事使你神经紧张,忐忑不安的话,那就是好事,如果你打算在这里得到幸福快乐,你必须要有在你的舒适安逸区以外生活的意愿。”
每一位管理者都要负责鉴定和提高雇员们的专业技能。各部门经理和胰腺管理者要教授ICC“大学”的16门课程。这些课程包括软件操作、人际关系、工商法和销售,以及市场运营等。雅格卑向全体雇员进行领导方面的培训,每位经理都要有选择地在本部门会议上进行一些适当的学习训练。例如,格林斯沃德在每次和他的下属会面以前总要向他们提出一个与工作有关的课题,如改进业务的方法,对改变公司运作有什么打算或者有没有特别令人愤怒的事等等
授人以渔——打造学习型团队(2)
此外,所有委托人服务代表,即为委托人代办或协调大多数票据结算工作的职员都要接受推销培训,培训中强调个人呈送。为什么强调这一点呢?格林斯沃德认为,在许多情况下每一位职员都有可能直接面对委托人。事实上,当发生问题时,公司对委托人服务的声誉不单纯指望能顺利排除困难,而且还依赖于访问委托人,并向委托人解释发生了什么问题以及是如何处理这些问题的。
在公司内通过各种正式的仪式、个人奖励和有形报酬等措施来支持每个雇员学习新技艺的要求。格林斯沃德说,每位管理者的一部分工作不仅是鞭策雇员学习新技艺,而且要亲自了解和鼓励他们的进步。有一年ICC公司举办了全公司范围的答谢活动,确认了已经完成课程学习的学员们的成就,并向他们颁发了小奖品。此外,雇员们完成了具体推销或服务目标后,公司也用举办中国餐获意大利比萨饼招待会的形式,对其成功表示认可和感谢。学习和教授雇员也是提高个人工薪和个人在公司地位的一把钥匙。
ICC公司的学习战略具有两个目的。首先雅格卑的目标是要明显地加强本公司的技艺基础,对此他深信不疑,其次是在公司内形成一种良好的风气,并坚持不断地反对骄傲自满情绪,即反对贪图“舒适”的情绪,为此他不断地付出自己的心血。雅格卑曾说:“世界在日新月异地变化着,即使你不断改变主张也跟不上它的变化。成长总是伴随着变革,变革总会使人感到别扭。但是,如果你每天都不做你感到别扭的事,就意味着你在丧失你的地盘。5年前我们的所有票据结算工作都是手工在纸上完成。当时如果你告诉委托人5天内可以拿到结算文件,他们会很高兴。今天一切结算都用电子计算机完成,银行答应3日内批准贷款,我们就得据此作出回应,用户希望一夜之间交出文件或者要直接使用我们的数据库等,再也没有可能使你今天能像昨天那样工作,如果你停留在昨天的节奏和水平,你就再也不能生存下去了。如果你是舒舒服服地处理自以为熟悉的事情,你将再也不能满足客户的需要。”
倡导团队学习、制定成功的学习战略意味着:领导人必须充分认识到学习在决定组织目标时的作用;必须弄清自己需要的知识技能和这些知识技能的源泉;必须调整学习以达到创新和变革的目的;必须了解打算进行哪些活动和向哪些活动投资,此外,领导人还必须懂得如何宣传自己对开发员工智慧的承诺
制度文化管理
建章立制:制度就是权威(1)
制度就是一种激励结构,一种激励制度。好的制度应该可以激励人们发挥他们的创造力,提高他们的生产效率,有效地运用高技术。
——诺思
制度激发管理活力
一个企业、一个部门可能有成千上万个职工,主管不可能认识每一个职工,也不可能亲自来激励、监督每一个员工,那么,主管凭什么来管理成千上万的员工,让所有的员工围绕企业的战略转呢?唯一的答案就是制度!好的企业一定有一个好的制度,管理最终要靠制度来保障!
丽珠就是靠制度来优化管理,激发活力,从而带来高速增长的一个典型范例。
1985年,丽珠创建,当年赢利120万元。从1985年至1991年,丽珠经营额和利润连年翻番,工业总产值增长14倍,人均利税增长22倍,自有资产增长20倍。
1989年,中国500家最大三资企业排序,丽珠名列第14位。
1991年,中国500家最大工业企业销售额排序,丽珠与国内药业“老将”、“新军”——华药、东总、白云山、新华一并金榜题名。
1991年,中国500家最大工业企业利税总额排序,丽珠再次跻身强手之林,排行第324位,并跃居广东省200家最大工业企业综合评价第9位,全国医药行业50家最佳经济效益第4位。
丽珠的成长动力来自于改革,而改革,是一个纷繁复杂的社会系统工程。环境与氛围是一个不可缺少的条件。某项改革夭折了,往往折在没有一个适宜的环境和氛围。而你到丽珠制药厂,却能处处感受到推进改革、深化改革所需要的环境和氛围,而这种环境和氛围正是靠制度来塑造和保障的。
丽珠上至集团公司下至各下属厂,所有部门,已经建立起一种新管理制度和运行机制。例如,丽珠人没有铁工资,每个人的工资都同其当月的经济效益挂钩。同是公司的各个厂,有的厂长一个月可拿到上千元,而有的厂长只拿三四百元,是因为各厂的经济效益不同。你到丽珠工作,不看你原来是什么级别,什么官衔,只以量才适用,惟才是用。一个相当于厅级干部的内地官员,论行政级别,比公司老总还高,但他出国讲学后,自愿到丽珠的一个部门做负责工作。他欣赏的正是这种真正干事业、出人才的环境和机制。有一位工程师,来了之后是中层干部,但是几年从几个岗位下来,证明缺乏能力,于是一降再降,现在做一般的工作人员。在丽珠,大专毕业以上的人员占60%,班长、领班都要中专毕业以上,临时工也要高中生,而上至厂长,下至本科生,都是聘用的,没有铁交椅,形成一种平等竞争、奋发向上的氛围。
另外,丽珠不仅尊重知识,尊重人才,而且建立了一套对科技人员实行政策倾斜的制度,给他们创造一个安心工作的宽松和谐的环境。对有重大贡献的科技人员实行重奖,在这里早几年已经做到。他们对新品研制开发作出贡献的科技人员,可以在头几年所创效益中提取一定比例来重奖。1990、1991这两年,已经给开发丽珠得乐的科技人员提取奖励80多万元。重奖科技人员,在丽珠早已形成共识。他们说,如果说企业创造效益的过程是一条河的话,那末,我们一定不能忘记开发新产品、促进科技成果产业化商品化的“源头”——科技人员。在这里,助工以上的科研人员可以分到三房一厅居室。因为需要提供一个书房给他们学习和思考。为了帮助他们更新知识,丽珠送科技人员到国外培训。为了让他们的子女能进重点学校,丽珠不惜花重资去争取一批名额,孩子上下学都有专车接送,每个月光是汽油费要一万多元。
最后,在丽珠已经形成了一个开发推广新技术、促进科技成果商品化、产业化的有效机制。科、工、贸自成一体,环环相接,步步促进。由科研部门负责新产品新技术的引进、研制和开发。当一个新产品成熟时,在向商品化、产业化转移的过程中,科技部门和生产部门密切配合,共同协力开拓。如丽珠得乐的开发推广工作,就是由首席获奖者、科研所所长徐庆中牵头,任命其为项目开发经理,厂长为副经理,共同负责协调丽珠得乐从产品开发到市场开发的一条龙工作。
可见,有了一套适合企业或者部门的制度,就能激发活力,形成一个有利于员工的环境,形成良性循环的管理系统。
制度,让文化落地生根
在企业文化研究中,人们对“文化与制度”的认识经常陷入一种误区:或把二者对立起来,或把二者混为一谈,分不清二者在企业管理中的地位与作用。有人把企业文化概括成三个层次:物质文化、制度文化和精神文化。这种从广义角度界定的企业文化,无疑把制度包含在内,即制度也是一种文化,制度更多地强调外在的监督与控制,是企业倡导的“文化底限”,即要求员工必须做到的。
制度与文化是互动的。当管理者认为某种文化需要倡导时,他可能通过培养典型的形式,也可能通过开展活动的形式来推动和传播。但要把倡导的新文化渗透到管理过程之中,变成人们的自觉行动,制度则是最好的载体之一。文化优劣或主流文化的认同度决定着制度的成本。当企业倡导的优秀文化且主流文化认同度高时,企业制度成本就低;当企业倡导的文化适应性差且主流文化认同度低时,企业的制度成本则高。由于制度是外在约束,当制度文化尚未形成时,在没有监督的情况下,员工就可能“越轨”或不能按要求去做,其成本自然就高;当制度文化形成以后,人们自觉从事工作,制度成本就会大大降低,尤其当超越制度的文化形成时,制度成本就会更低。企业的制度文化是企业行为文化得以贯彻的保证。企业职工生产、学习、娱乐、生活等方面直接发生联系的行为文化建设如何,企业经营作风是否具有活力、是否严谨,精神风貌是否高昂,人际关系是否和谐,职工文明程度是否得到提高等,无不与制度文化的保障作用有关。
作为国内惟一经国家三部委批准的直销公司,安利(中国)自1995年在广州经济技术开发区投资工厂以来,截止到2001年7月,累计上缴国家及各地区税务局的税款超过17亿人民币。谈到安利(中国)的成功,固然与它优异的产品质量、领先的科研能力和对社会的积极回报有关,更值得关注的还应当是安利有着先进的销售人员激励制度,由此产生的销售人员忠诚度使安利的全球化市场战略的宏伟目标得以实现。
制度文化管理
建章立制:制度就是权威(2)
嘉奖--提升忠诚度
安利销售人员的嘉奖制度,是对优秀员工激励制度的完美诠释。帮助销售人员相信自我,挑战自我和成就自我,使得安利的骨干销售队伍固若金汤,并由此提升了顾客满意度和忠诚度,从而使员工更加明白,努力工作是为了什么?
合理的奖金制度
安利公司针对销售人员设计的奖金制度曾被美国著名的哈佛商学院收入教材。这一合理的奖金制度不仅更好地激发了销售人员的销售热情,同时也把安利和危害社会的非法传销“老鼠会”区分开来,因为在这一制度下不可能一劳永逸或者不劳而获。销售业绩上升了,收入自然提高;反之,如果抱着拉人头的一劳永逸思想,收入就会下降,甚至为零。
花红的可世袭性
当你为安利事业发展所做的贡献达到一定程度时,就可以享受可以世袭的管理花红;前人栽树,后人乘凉,这是洞悉了中国人的心理。以你为本,为你着想,杜绝了你发奋图强的后顾之忧。
由此可见,建立合适的管理制度,是科学、完善、实用的管理方式的体现。具体讲,在塑造企业价值观的过程中,我们要注意建立和健全一些保障机制:
第一,建立健全惩罚机制,对实践企业价值观的先进个体和群体进行表彰与奖励,对违背企业价值观的人和事进行批评和处罚,从而对员工实践企业价值观起到导向的作用。
第二,建立健全企业庆典、员工联谊、劳动竞赛、定期评选先进模范等制度,利用一切的形式对员工进行价值观对员工进行宣传和灌输企业价值观。
第三,建立完整的培训体系,特别是新员工的培训体系,使他们从进入企业第一天起,就受到良好的企业价值观的教育。
第四,建立起良好的沟通系统,让决策透明化,同时也更好地提取员工的意见和建议,让企业上下保持信息的流通。
小制度也能有大成效
上面谈到的制度和管理的关系或许有些抽象,其实在管理的过程中,并非是说要建立多么高深多么严谨的制度条文,有时候即使是一项小的制度,也能发挥很大的效益。我们不妨从柯达的建议制度来探究制度的威力。
早在1989年前,柯达的创始人乔治?伊斯曼收到一份普通工人的建议书。建议书呼吁生产部门将玻璃窗擦干净,这虽然是小得不能再小的一件事情,伊斯曼却看出了其中的意义所在。他认为这是员工积极性的表现,立即公开表彰,发给奖金,从此建立起一个“柯达建议制度”。或许,伊斯曼也没有意识到,这个偶发的玻璃窗事件所引起的建议制度会一直坚持到现在并得到了不断改善,而且,伊斯曼也许更不会意识到,他所建立的“柯达建议制度”会成为其他各大企业纷纷效仿的对象。在柯达公司的走廊里,每个员工随手都能取到建议表,丢入任何一个信箱,都能送到专职的“建议秘书”手中,专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,作出评鉴,建议者随时可以直接打电话询问建议的下落;公司设有专门委员会,负责审核、批准、发奖。
现今,该公司员工已提出建议180万个,其中被公司采纳的有60万个以上。目前,该公司员工因提出建议而得到的奖金,每年在150万美元以上。1983、1984两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,公司拿出370万美元奖励建议者。对公司来说,这种建议制度在降低产品成本核算,提高产品质量,改进制造方法和保障生产安全等方面起了很大的作用。柯达公司认为,这种制度起了沟通上下级关系的作用,因为每个职工提出一个建议时,即使他的建议未袩采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到这个职工在想什么:二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感。
柯达公司在实行职工建议制度时,注意了以下几方面:
(1)所有管理人员,特别是第一线的领班,必须重视这一制度。
(2)必须建立专门的机构来实行这一制度。
(3)简化建议制度的程序。
(4)对每项建议都要进行认真处理。
(5)重视对职工建议制度的宣传和对建议人的奖励。
现代的企业管理已经由过去的一边倒(管理者即是权威,不容许有丝毫置疑)转为互动型管理了。这其中,员工扮演了一个重要的角色。员工拥有无比巨大的潜能,只要发挥得当便能为企业创造更高的效益。管理者所要做的便是顺应这样的潮流,采取各种手段来引爆员工的潜能。柯达无疑做的相当高明,伊斯曼不仅从善如流而且还专门建立了一个“柯达建议制度”,这样的制度使柯达公司受益无穷。
制度文化管理
营造文化:管理的最高境界(1)
制度与文化属于两个不同层次的管理和两种不同的管理方式,制度只是文化的一种载体,文化管理高于制度管理。
——北大教授张维迎
文化无形的核心竞争力
约翰﹒汤普森曾言:“强大的文化是重要的战略财富”,企业文化是一种软性的管理方式,它主要从一种非理性的感情因素出发,来充分调动企业中每一个职工的积极性和主动性,又通过精神上的趋同而导致行为上的一致,把企业建设为团结奋发的集体。创造优秀的企业文化是现代管理的关键。
美国历史学家戴维?兰德斯在《国家的穷与富》一书中断言:“经济发展给了我们什么启示,那就是文化乃举足轻重的因素。”同样,企业的生存和发展也离不开企业文化的哺育。
德国迪西是一家制造电器的小公司,然而凭借良好的企业文化,迪西正在以良好的态势迅速壮大着。该公司的创始人萨特勒认为,企业不论大小,都应重视企业文化的建设。一个企业文化底蕴有多深,企业发展就有多大,浅薄的企业文化不可能发展成强势企业。迪西的目标是要做一个百年企业。具体到迪西公司,萨特勒将企业文化概括为八个字,即“人本、团队、责任、健康”。以人为本就是既要尊重员工,又要发挥其潜能;其次是鼓励员工自觉地融入团队中,在迪西,自私的、本位的、不协作的员工是不受欢迎的,也是没有前途的;迪西公司的价值观是做有责任感的企业,对员工、消费者、合作者与社会负责任,并在企业经营中努力让他们感到满意。同时倡导每一位员工都要做有责任感的人;迪西的健康理念是让员工拥有健康的身心和健康的生活方式,企业拥有健康的机制,以保证长期生存和发展。
谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势。企业文化学的奠基人劳伦斯?米勒说过,今后的500强企业将是采用新企业文化和新文化营销策略的公司。企业家不可沉湎于过去或现有的成功,必须不断地扬弃过去,超越自我、展望未来,建立新的企业价值观和企业文化。坚持创新、改造自己、追求卓越才是企业文化创新和文化力的力量源泉,因为“最终的竞争优势在于一个企业的学习能力以及将其迅速转化为行动的能力”。
一个成功的企业一定要有完善的治理结构、有竞争力的核心技术、有创新精神的企业家及积极和谐的企业文化。企业文化是一种力量,随着知识经济的发展,它对企业兴衰将发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用。因此,21世纪企业之间的竞争,最根本的就是文化的竞争。世界500强企业出类拔萃的技术创新、体制创新和管理创新的背后,优秀而独到的企业文化,是企业发展壮大,立于不败之地的沃土。
文化,不可替代的六大功能
人们往往把企业文化与文化、体育、娱乐、培训、办报刊等活动联系在一起,其实这些仅占企业文化内容的很小部分。企业文化有着广泛的内涵,是企业在生产和管理活动中所创造的具有企业特色的精神财富及其物质形态。企业文化按其结构和具体表现形式可分为四个层次:精神文化(核心)层、行为文化层、物质文化(产品文化)层、制度文化层。企业文化在企业管理方面的功能有:
导向功能:企业文化能对企业整体和企业每个成员的价值取向及行为取向起引导作用,具体表现在两个方面:一是对企业成员个体的思想行为起导向作用;二是对企业整体的价值取向和行为起导向作用。这是因为一个企业的企业文化一旦形成,它就建立起了自身系统的价值和规范标准,如果企业成员在价值和行为取向上与企业文化的系统标准产生悖逆现象,企业文化会将其纠正并将之引导到企业的价值观和规范标准上来。
约束功能:企业文化对企业员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用。企业文化的约束不是制度式的硬约束,而是一种软约束,这种约束产生于企业的企业文化氛围、群体行为准则和道德规范。群体意识、社会舆论、共同的习俗和风尚等精神文化内容,会造成强大的使个体行为转化为群体心理压力和动力,使企业成员产生心理共鸣,继而达到行为的自我控制。
凝聚功能:企业文化的凝聚功能是指当一种价值观被企业员工共同认可后,它就会成为一种黏合力,从各个方面把其成员聚合起来,从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。
激励功能:企业文化具有使企业成员从内心产生一种高昂情绪和奋发进取精神的效应。企业文化把尊重人作为中心内容,以人的管理为中心。企业文化给员工多重需要的满足,并能对各种不合理的需要用它的软约束来调节。所以,积极向上的思想观念及行为准则会形成强烈的使命感、持久的驱动力,成为员工自我激励的一把标尺。
辐射功能:企业文化一旦形成较为固定的模式,它不仅会在企业内部发挥作用,对本企业员工产生影响,而且也会通过各种渠道(宣传、交往等)对社会产生影响。企业文化的传播对树立企业在公众中的形象很有帮助,优秀的企业文化对社会文化的发展有很大的影响。
品牌功能:企业文化和企业经济实力是构成企业品牌形象的两大基本要素,它们是相辅相成的。企业品牌展示一个企业的形象,企业形象是企业经济实力和企业文化内涵的综合体现。企业文化(软件)与企业的经济实力(硬件)具有紧密关联性,无论是世界著名的跨国公司,如“微软”、“福特”、“通用电气”、“可口可乐”,还是国内知名的企业集团,如“海尔”、“华为”、“康佳”等,都具有独特的企业文化和强大的经济实力。品牌的价值是时间的积累,也是企业文化的积累,是企业长期经营与管理积累的价值所在。因此,我们要建设具有综合竞争力的大型企业,就必须坚持两手抓,一手抓经济发展,一手抓企业文化建设。
建立人企合一的文化
在企业中,文化已经成为一种力量,成为企业征服市场的核心竞争力。文化建设,使企业由被动竞争向主动参与转变,让员工由被动工作向主动工作转变。从文化中延伸出来的使命感和价值观,让企业员工与企业紧紧地连结在一起、与社会紧紧地连结在一起。峪禽在管理中就建立了人企合一的文化,从而带动了企业的发展。
制度文化管理
营造文化:管理的最高境界(2)
2004年,峪禽人实现销售收入2.5亿元、商品代销售雏鸡量4000万只,全国销量第一,并被国家八部委认定为“农业产业化国家重点龙头企业”,带动4.45万户产业化农户发家致富奔小康。在峪禽三十年的经营历史,积累和沉淀了丰厚的企业文化。这种文化蕴含的不仅仅是峪禽人身上强烈体现出来的奉献和奋斗精神,更重要的是对“人与企业完美的价值融合”的追求。它是峪禽文化的核心与精髓,这种文化诠释了人企合一的精神境界,是峪禽度过重重难关,不断发展壮大,最终成为蛋鸡业巨头的法宝。
人企合一之一:企业与员工
只有满意的员工才能做出让客户满意的事情来,公司对员工的态度决定了员工对公司的态度。
可以说峪禽的文化是一种理性的文化,峪禽三十年的经营,始终秉承了创业者“制度全、执行严”的文化传统。峪禽的制度延伸到了每一个角落,迟到1分钟要罚款50元,每天的办公室要整洁明亮,并要由主管签字确认。鸡舍的标准是一尘不染,检查时要戴着手套逐一抚摸。峪禽让员工感受到的就是在严格规范下的强大执行力。峪禽人在企业打造的执行文化下有很强的安全感,哪怕形势多蹇,只要内功扎实,员工始终相信,企业前景一片光明。“制度与执行”带给员工的是做事一丝不苟,事事抢在人先。
也可以说峪禽文化是一种感性的文化。1997年是企业经营的转折点,也是文化凸现力量的关键年。在那一年峪禽经历的是与农民竞争的重创。农民用其低成本打败了这个亚洲最大的蛋鸡企业,公司巨额亏损,经营举步维艰。峪禽在这个时候提出了自己最原始的使命———保证600名员工不下岗。那时公司只有600人,人心惶惶的员工饱含着热泪感谢公司,员工回报给公司的,是在公司提供的平台上,为企业忠诚地奉献自己的价值。一年三百六十五天,每天都是顶着星星上班,带着月亮回家。员工舍小家,顾大家,孵化事业部张学荣的女儿只有5岁,由于上夜班的关系,回家孩子已经去了学校,上班时孩子已经睡着了,很难见上一面,女儿哭着对她说:“妈妈,我都快不认识你了。”在这种文化的感召下,员工团结友爱,亲如一家。食品公司的杨铁明患了肺癌,员工在1天内就捐款达2万元,帮他住院治疗。勤劳、友爱、敬业成了峪禽“人企合一”文化的真实写照。
人企合一之二:企业与客户
企业可以带给客户的,不仅仅是产品,还要有一颗为客户着想的心。客户的忠诚,同样也来源于对企业文化的认可!峪禽从与农民的竞争中走出来,实施了“公司+农户”的产业化工程,昔日的竞争对手变成了今天的客户。产品质量是保证客户家庭幸福的根本,服务是有力的保障。人人都为客户着想,事事均为客户着想,让遍布全国各地的客户真切地感受到峪禽的真诚,体会到峪禽文化的温馨。客户的价值和峪禽的价值紧紧联系在一起。价值的融合让峪禽拥有越来越多的忠诚客户。“要养鸡,就养峪口的鸡”“养峪口的鸡,值,我放心”,一句句朴实的话语反映了客户的心声,一个个中肯的评价传递着人企合一的真情。峪禽征服市场的,除了产品外,核心的就是这种文化。
“人企合一”的文化已深深根植于峪禽的土壤,诞生了一个为价值而活、为理想奋斗、让使命绽放光彩的特殊团队,让公司-员工-代理商-客户-社会组成了一个完整的价值链条。
管理者或者企业的领导者要建立“人企合一”的文化,在管理中要注意以下问题:
1、建立人企合一的文化,要使企业发展目标与员工发展目标达成一致。建立一种企业发展目标与员工发展目标一致的企业文化,就是强调在企业与员工之间构建一种荣辱与共、生死共存的共同体的关系;就是建设以人的能力为本的企业文化,其精神实质就在于人尽其能,人尽其用,高效开发员工的能力与潜力,从而增强员工努力工作的热情与信念,激发企业与员工创新的动力和能力;
2、建立人企合一的企业文化,需要用文化带动员工一起进步。像美国一家互动网络有限公司用了大量的时间来构筑具有自身特色的企业文化,包括精神文化、制度文化、行为文化和物质文化。用“诚信”的企业价值观和“共同创造”的企业精神规范员工行为,以共同构筑的精神理念和行为准则为“无声的命令”进行人文式的管理,让互动网络公司具有了强大的凝聚力,让员工和公司共进退;
3、建立人企合一的企业文化,需要培养员工的主人翁意识。娃哈哈刚成立的时候,既没有家底,也没有后台,生存和发展的条件异常艰苦。它之所以能有今天的辉煌成就,很大一部分就在于对人的尊重,即尊重全体员工的主人翁地位,注意调动全体员工的积极性和创造性,以及责任感和主人翁强烈的参与意识;
4、建立人企合一的企业文化,需要营造对员工有利的企业环境。需要一种支持性的文化,以体现对员工的尊重。这种文化具有开放性,它不仅可以接纳来自员工底层的呼声,还可以容忍员工的失败和挫折,使员工建立起承担风险的意愿和能力。只有在这种环境下,员工才能真正变得自信和自强,从而有所创造和作为;
5、建立人企合一的企业文化,需要加强与员工家庭成员的沟通。员工家庭是企业的后盾,与员工家庭成员的有效沟通,会赢得员工家庭成员的积极支持,会极大地增加企业凝聚力,让员工更积极地、长期的投入企业工作,激发出员工更大的创造性,实现人企合一,也会大大减少监督成本和员工流失的机会成本。
人企合一的企业文化说到底就是一种以人为本的企业文化,即管理者要在“企业为人”与“企业追求利润最大化”之间建立一种统一的关系。