偶看新闻春巫2破解版:在PowerPoint中使用Excel数据透视图
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/04 08:03:43
在PowerPoint中使用Excel数据透视图
发布时间：2012-01-23 来源：cfan 点击量：3 我要评论
汪洋是某公司的销售主管，每周五都需要向总经理汇报业务情况，一般会用PowerPoint制作销售情况演示文稿，在汇报的过程中，需要数据支持时会切换到Excel，因此常常需要一会儿打开PowerPoint，一会儿打开Excel，翻来复去的切换，非常麻烦，听的总经理时常皱起眉头。看来这样子是不行了，经过一番探讨，汪洋发现可以在PowerPoint中使用数据透视图控件，调用Excel中的数据，实现在演示过程中进行动态数据分析，非常方便。
第一步：安装插件并整理数据
由于Office 2007不带数据透视图控件，所以必须下载安装Office Web Components插件（下载网址：http://tinyurl.com/y8uj6b6）。如果使用的是Office 2003，则无需安装，本文所用办公套件是Office 2007。用Excel 2007打开销售数据表，然后选中所有的数据部分，在左上角的名称框中输入shujuku（见图1），按Enter键确认名称，最后按Ctrl+S保存并关闭Excel文件。
第二步：插入透视图表控件
打开PowerPoint 2007，单击“Office按钮”选择“PowerPoint选项”，切换到“常用”，选择“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，单击“确定”按钮返回主界面。切换到“开发工具”选项卡（见图2），单击“其他控件”出现对话框，选择Microsfot Office Chart 11.0，然后单击“确定”按钮，再在幻灯片上拖动鼠标绘制出控件区。
第三步：链接Excel中的数据
右击幻灯片上的控件选择“选择Microsfot Office Chart 11.0对象→编辑”出现对话框，选择“一个数据库的表或查询”（见图3），单击“连接”按钮切换窗口，单击“编辑”选择“+连接到新数据源”，单击“打开”出现对话框，选择ODBC DSN，单击“下一步”选择Excel Files，再选择销售数据表文件，单击“确定”后选择shujuku，最后单击“完成”按钮，这样Excel的数据就会链接到了PowerPoint中。
第四步：设置数据透视图布局
单击图表控件上的“字段列表”按钮出现对话框（见图4），选择“姓名”，然后在下方的“添加到”中选择“分类区域”，再单击“添加到”按钮即可。使用这种方法，将Excel表格中的数据分别添加到相应的区域，如：将配件销售量、整机销售量分别添加到“数据区域”和“筛选区域”，此时可以看到数据透视图已经自动绘制出来了。
第五步：修改美化数据透视图
默认情况下，数据透视图外观是固定的，比较呆板，我们可以根据需要进行修改。右击透视图选择“命令和选项”（见图5），在“常规”选项下选择要修改的项目，如：整机销售量的和，此时对话框会自动增加新的选项，单击“类型”可为整机销售量透视图选择其它样式，在“边框/填充”中，可以修改透视图的颜色、线条等各种属性，我们可以根据幻灯片的总体色彩和样式，进行样式的修饰，让演示文稿整体效果协调美观。
第六步：PPT中进行用动态分析数据
按F5键播放演示文稿，在透视图幻灯片上可以看到详细的数据分布情况，单击“姓名”可以选择部分姓名，这样便于对比销售人员的营业额。在上方还可对数据进行排序、筛选等操作，形象直观的数据透视图就做在PPT中做好了（见图6）。
自从在PowerPoint中使用了数据透视图，汪洋的汇报变得既形象又快捷，总经理每次都是面带笑容，点头称赞，看来升职的日子不远喽