迪拜的著名景点图片:EXCEL常用技巧输入和编辑数据
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/02 09:58:03
EXCEL常用技巧输入和编辑数据。。13111班的来看一下吧。。 [复制链接]
.pcb{margin-right:0}一、 认识数据类型1、 数值型 能够参与数值计算的数值
有简单数值,分数,货币,科学计数以及两种特殊的日期格式和时间格式
⑴日期格式 以1900.1.1开始到日期的天数
取值范围1900.1.1到9999.12-31
⑵时间格式 用于表示日期的小数部分
2、 文本型
⑴文本形式的数字 表现形式为左对齐
输入方法 A先设置数字格式为文本B数字前加单引号
转换方法(由文本转为数字)A点选智能标记B复制一个空单元格,然后再选中要改格式的单元格用选择性粘贴—加。
⑵多行文本
通过单元格式选择自动换行或通过强制换行符(ALT+回车)
3、 逻辑型
⑴取值范围 TRUE或FALSE
⑵主要用于公式中
⑶通过函数强制转换 A 、TRUR转换为1 B、FALSE转换为0
C、0转换为FALSE D、非0转换为TRUE
4、 公式型
⑴单元格所存储的内容为公式
⑵在存储公式之前单元格格式不能设置为文本
二、 数据的输入
1、 普通输入
⑴记忆式输入
打开和关闭在工具--选项--编辑—取消或点选记忆式键入
⑵从下拉列表中选择
A点击右键—从下拉列表中选择
B快捷键 CTRL+下箭头
2、区域输入
TAB键以行优先顺序填写,回车为换行
3、多单元格输入
选中输入数据的单元格,输入内容后按CTRL+回车键。
4、 记录单输入
打开记录单 数据—记录单
三、 填充与序列
1、 填充 按照某种规律或者列批量的填写数据
⑴如何填充
A、菜单填充B拖动填充柄填充C填充柄+右键D填充柄+CTRL E双击填充
⑵不同数据类型的填充 A数据的填充 B带数字的文本填充,默认最后一个数值以序列填充C日期的填充
2、 序列 有序的列表
⑴内置序列
⑵自定义序列
四、 批注
1、 添加批注A插入菜单—批注B右击—批注
2、 修改批注 A插入菜单--编辑批注B右击编辑批注⑴修改批注的形状 单击批注边框—绘图—自选图形—选择形状
⑵在批注插入图片 双击边框—线条与颜色--颜色—填充效果—图片 –选择图片即可
在批注内可以修改字体和颜色
3、 删除批注A单元格—删除批注B右键--删除批注C如果显示批注则直接按DEL键D使用定位功能—选择批注—删除
五、 简单的公式
⑴利用工具自动求和按钮进行简单计算
⑵不需要输入公式可能完成简单的求和,求平均数,计数,最大值,最小值,
⑶公式的插入采用列优先的方式
⑷数据区域不能有空单元格,但是数据区域与公式区域这间可以有空单元格 公式的数据区域选择采用先最近优先再列优先的方式
本节课程不难,介绍了一些基础的内容,也介绍了很多快捷方法,有些快捷方法知道,有些不知道了。这些基础内容都是平常都用,但是只知道用,而不知道这些内容的具体介绍。
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