做梦梦见一条大蛇吃人:twhsi心得的心得 五个水平流程 | GTD Life

twhsi心得的心得 五个水平流程

David Allen这次改变了五个水平流程的术语，他们是：

Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging

在改变之前他们分别是：

collect       ,process,    organize,     do,                review

GTDLife觉得五个水平流程并没有什么根本的变化，只是用词变得更清晰、更感性。

cleaning--清理

我们的大脑本来就不适合追踪及记忆事情

所以我们需要一个可信赖的系统去保存不适合大脑“消化”的“食物”，但是我们很少有人做到这一点，起码我身边的人是这样，如果有机会见到David Allen我一定要亲眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我们很多人无法做到cleaning，或许是因为：

• 我能清空收件箱，但是我不能清空大脑，这或许需要一些训练
• 有些事情比如说：晚上和老婆去看电影，我可以在丝毫不占用大脑资源的情况下保证不会忘记，这也需要放入GTD系统吗？
• 在做cleaning的时候容易发散，失去焦点。比如我正在写计划书的时候一件stuff进来了，我这时候需要做的是，放入收件箱即可，但是我却不由自主的将焦点转移到新stuff上，或许他比手头的事情更能引起我的兴趣

如果你也深有同感，请在交流圈和我们一起交流、一起成长。

Clarifying--明晰

应该针对这件杂事思考两个问题。一、我们希望的结果图像（Outcome）是什么？二、下一步行动(Next Action)是什么？

很多人在GTD中常犯的毛病就是“乐此不疲的收集”然后就“欣赏着自己的成果”，很抱歉，这不是GTD，或者时间管理，这是“收集癖”，呵呵，关于找出next action可以参看我以前的两篇文字：

• 如何找出NextActions？
• GTD最重要的是“找出next action,执行它”

GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量，问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？

请发表评论，或者在交流圈和圈内朋友交流。

下面来谈谈outcome，关于outcome我理解的不是很深刻，这一点还希望与永锡老师做进一步的交流。

GTDLife谈谈自己对outcome的一点认识，还希望朋友们多多指教。

我自己的经验是：

• 如果我自己设定了一个类似年度计划、或者购买一辆新车这样的目标时，我会把我想要的目标详细的描述出来（如果是买车，就剪一张想要车的图片下来），然后贴在一块白板上。虽然有的时候看上去自己都很想笑，和白日做梦一样，不过这对我不断的review目标，坚持目标有很大的好处。
• 如果是单纯的任务或者短期目标，我会在任务的后面写下“如何才算是完成任务或者达到目标”。我觉得这一点很重要。

Organizing--组织

组织是GTD的一个核心流程，为什么这样说呢？因为“组织”这个环节决定了下面这些问题的答案：

• 我使用什么软件作为收集的容器？（因为你一定希望你的软件可以很方便的收集之后很清晰的被组织，所以考虑使用什么软件收集的时候就必须要考虑该软件如何处理“组织”流程）
• 我的GTD流程是什么样的？
• 我的GTD流程还可以再优化吗？
• 。。。。。（有很多，不一一列举）

Reflecting--检视

David Allen这次上课时很强调Weekly Review的重要

周回顾的重要性毋庸置疑，GTDLife也强调过多次：

• 周回顾:带着指南针工作
• Forgetful-system 3: 回顾
• GTD词典：Weekly Review 周回顾

个人认为回顾之所以这么重要，是因为回顾至少有两个非常大的好处：

1. 加深印象，总揽全局：回顾有利于对任务的理解，提高检视的高度，对任务整体性的把握。
2. 迸发灵感，重燃激情：回顾的过程中随时会有灵感的迸发，这是GTDLife的经验，不可解释，非常奇妙，享受他吧。

Engaging--行动

相对于Doing，Engaging更强调：

• 上下环节的衔接
• 约定，表示行动是与组织（organizing）建立的一种约定

由于Engaging（有齿轮啮合的意思），兼顾长期及短期的想法，我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵

最后永锡的一段话对我深有启发：

新的五个流程了GTD Roadmap的水平层面，也代表了执行力，也就是我所认为GTD"术"的层次。接下来要介绍的课程，则是属于垂直层面，是我所谓"器"（系统）的层次，但是这并不是时间管理的最后目的。时间管理的目的，是在于创造一个更有价值的人生，也就是"道"的部份。"术"、"器"、"道"三个部份组成了twhsi 的时间管理哲学

我以前只对“术”和“道”有些体会（感谢栖息谷的阿懒）这次twhsi提出“器”的层次我深为认同，多谢。