rad studio xe10 下载:Outlook XP让你轻松办公

当我走进我熟悉的办公室，坐到我熟悉的办公桌前时，我一天的工作就由这美好的早晨开始了。一日之计在于晨，早晨是办公效率最高的时候，也是琐事最多的时段，而我却能处理得轻松自如，因为我有Outlook XP。说起Outlook，很多人都会露出一副不屑的表情，都觉得它庞大臃肿，行动迟缓，可是当你看过我是如何在早晨工作的，你也许就会喜欢上它了。

每天上班要做的事

　　我们来看看你的早晨。每天来到办公室，你会首先打开电脑，接下来，你要打开Foxmail查看你的邮件，翻着桌上的便笺来寻找昨天记在上面的电话号码，打开用记事本写下的通讯录搜索着要寄信件的对象，满办公室跑着要某某参加下午的会议，翻着已经被你写满了日程安排的台历却找不到今天的计划。这么宝贵可爱的清晨，你怎么忍心就这样乱糟糟地度过的呢？告诉你，我的清晨，只需要打开Outlook XP，所有忙忙碌碌的工作一挥而就，就是这么轻松惬意，胜似闲庭信步。

一、自由自在管理你的邮件

　　相信每一位使用网络和电脑办公的上班族，清晨来到办公室都是先要收取E-mail，而大多数人选择的是Foxmail，理由是它小巧，可小巧的东西一定快捷吗？Outlook XP 的运行速度和邮件的收发速度不但超过了它以往的任何版本，而且和小巧的Foxmail不相上下，讲到功能没有哪一款邮件软件能和Outlook媲美的。不过在使用前可要设置账号的。下面讲如何使用Outlook。

　　1.在Outlook经典的菜单中选择“工具”→“电子邮件账户”→“添加新电子邮件账户”。

　　2.选择你使用的电子邮件服务的类型。

　　3.输入你的电子邮件服务器的各项参数：你的用户名、密码、服务器的名称等等。

　　4.输完了，你可以点击“测试账户设置”，这时Outlook XP会用你当前的配置发一封测试邮件。如果邮件顺利返回被你收到的话，测试就成功了。

　　5.选择“工具”菜单上的“发送与接收”，会弹出子菜单，你就可以决定以何种方式收发邮件了。

　　6.如果你的网速比较慢，可以选择“发送与接收”→“处理标题”→“下载标题”。这样你可以看到标题了解邮件的大致内容了，再选择是否要看完整的信件。  二、快捷方便的记事记笺

　　便笺可以方便地让你记录任何零零碎碎的信息，并加以分类。你不用再记得到处都是，节约点纸张吧！

　　1.在“Outlook快捷方式”中单击“便笺”，此时按下“Ctrl+N”便可以建立一条便笺。

　　2.在便笺上输入你要记录的信息。任何文本信息都可以，简单迅速，这就是你的备忘录。

　　3.不要忘了给它分类呀。在便笺左上角的小图标上点鼠标左键，弹出便笺的属性菜单。选择“颜色”可以改变便笺的颜色以示区别。选择“类别”可以制定便笺的详细类别，甚至可以自己制定类别的名称。选择”联系人”可以将 你的便笺发给你的同事。

　　4.关闭便笺，它会自动存盘并以便笺的第一行作为标题，非常好找。

三、明明白白查看日程安排

　　“Outlook今日”可以让你看到最近一段时期内的节气、假日和你制定的约会、会议、计划和任务。连你的电子邮件也一目了然。

　　1.在“Outlook快捷方式”中单击“Outlook今日”，就可以看到“日历”、“任务”和“邮件”三项。“Outlook今日”是由网页构成的，可以通过“自定义Outlook今日”来设定样式。

　　2.点击“自定义Outlook今日”，设置你想要得到的样式。

四、详详细细安排明天任务

　　在Outlook XP中你可以利用它的任务功能，把自己今后要完成的工作项目，详详细细、井井有条地安排好。到时候Outlook会提醒你，并且帮你记录你当前任务的完成度，让你清清楚楚知道最近一段时间你还有多少工作需要做，你就可以做到心中有数不慌不忙了。

　　1.在“Outlook快捷方式”中单击“任务”，也可以在日历界面的“任务栏”制定和观察你的任务。

　　2.双击任务栏的空白处就可以添加一条新的任务。

　　3.输入你任务的主题，估计开始和截止的时间，还有任务的概要。

　　4.不要忘了设置“提醒”呀。将“提醒”选项打钩就可以设置“提醒”的日期和时间了。单击右侧的小喇叭，就可以选择“提醒”播放的声音了。

　　5.当你的任务开始时，你就可以选择任务完成的状态和完成度了。 五、顺顺当当召开每周例会

　　我最喜欢的就是Outlook的日历功能了，任何事情都可以写在上面一目了然，不用再在你的日历上圈圈点点，画得不成模样。而且经常或定期要做的事情，只需设置一次，Outlook就会每次按时提醒你，让你有一副好脑筋，让别人羡慕去吧。

　　1.选择“Outlook快捷方式”中的“日历”便可进入日历。

　　2.在这里进行设置的话，是用鼠标将是很惬意的事情。如果是安排某天的约会，你只需在月历栏中选中日期，日期就会出现在左边的日期栏里，这时你就可以用鼠标左键选择约会开始结束的时间，选定后单击右键，选择“新建约会”就可以了。

　　3.上边如果我们在菜单中选择“新定期会议”，我们就可以建立一个定期的会议安排“提醒”。在“约会周期”的选项里，设置会议的开始和结束时间，是周会就把“定期模式”设定为“按周”，再选定周期和周数就可以了。

六、轻轻松松发送会议摘要

　　上边制定好的会议安排还要通知每个与会者，难道还是用跑的方式一个个去通知吗？就算你使用的是邮件列表，也没有我方便。只要在会议要求窗口内选择“计划”标签，点击“添加其他人”按钮，就可以从通讯录中提取需要参加会议者的名单。是不是很方便呀。

　　有了Outlook XP我就是个轻松白领，每天早晨我的事务都处理得清清楚楚、干干净净，老板自然长我的工资升我的职了，如果你也会善用它的话，相信你加薪的日子就不远了。