黑鹰坠落观后感600字:推荐学习:电子表格的魅力--仰望星空

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/25 23:12:49
:电子表格的魅力 [ 2010-8-5 10:19:00 | By: 仰望星空 ]   2 推荐     在这里笔者想谈谈自己学习利用“电子表格”处理统计学生成绩的一些方法,希望对初学“电子表格”的同行们有所裨益。 大家知道,作为一名教师(尤其是班主任、年段长)在日常教学工作中少不了与学生的成绩打交道,分析、统计成绩,每每这也就便成了一件不小的“烦”事。如若要统计一个年段的成绩,望着那一大堆的数据,真不知如何是好,又不能不分析,这就给我们的教学带来了不便。
怎样将这项工作简单化呢、可不可以一劳永逸?答案是肯定的,那这就得依靠你的电脑了。开启计算机后,进入桌面,双击图标打开“电子表格”,先将学生的各科成绩输入,如下表:

  A     B   C   D   E    F   G   H   I    J
1 姓名    语文 数学 英语  物理  化学  生物  总分 总分排序 总分排序
2 张三    80  87   86   73   57   67   450   1   4 
3 李四    70  72   85   60   64   77   428   4   1 
4 王五    60  73   90   54   80   80   437   2   3 
5 赵六    76  61   60   83   86   71   437   2   3 
6 平均分  71.5  73.2  80.3 67.5 71.8  73.8       
7 及格率   1   1   1   0.75  0.75  1       
8 70分至79分 2   2   0    1    0   2       
{说明:字母表示列序号,1至8表示行序号,两者组合(如B2)表示单元格}
输入好后,表格蓝色斜体部分为我们要统计的内容。下面,我们就一起来看看“电子表格”的几个常用函数在分析成绩中的应用。

   1. 求和函数SUM

利用sum我们可以计算出每位学生的总分。操作如下:在H2单元格输入公式:“=sum(B2:G2)”(=号表示公式,B2:G2表示求和的区域,即B2单元格至G2单元格内的数据)回车后即可计算出该同学的总分450。其余的同学,不必逐一计算,可利用“电子表格”的“快速复制”功能。操作如下:选中H2单元格,将鼠标移到该单元格右下角,出现黑“十”形时,按住鼠标左键向下拖动至H5单元格,放开鼠标,你可以看见余下的三位同学的总分也自动计算出来了。这就是“电子表格”的妙处之一,它可以复制公式,但对公式要求算的对象,会随位置的变化而自己改变,省了不少时间吧!
  
   2.平均值函数AVERVGE

平均分是我们常要的一个分析数据,用AVERVGE函数可快速求出各科平均分。
操作如下:在需要填入的空白单元格(B6)中输入公式:“=AVERVGE(B2:B5)”(B2:B5为求值区域)回车后即在B6单元格计算出了语文科的平均分71.5,利用“快速复制”功能向右拖动鼠标依次可得出数学、英语等科的平均分。这里要说明的是,用该函数求出的平均分有包括成绩为零的同学,如果不需他们参与平均,一种方法是将他们的成绩“0”分以空格输入,另一方法是输入公式:“=AVERAGE(IF(B2:B5<>0,B2:B5))”结束后按Ctrl+Shift回车即可。在该公式中IF为逻辑函数,B2:B5<>0为区域中不为零的数值,B2:B5为求值区域。

   3.数据筛选{COUNT(计数函数),SUM函数,IF函数}

利用count函数可以计算及格率、优秀率等我们需要的分析数据。操作如下:在需要输入的空白单元格B7输入公式:“=COUNTIF(B2:B5,“>=60”)/COUNT(B2:B5)回车后就可得到语文科的及格率1,利用“快速复制”功能依次可得出数学、英语等科及格率,如将公式中的“60”改为“80”即可计算优秀率,在该公式中COUNTIF(B2:B5,“>=60”)为分数在60分及以上的人数,COUNT(B2:B5)为总人数。
如若要统计各科各分数段的人数,可在B8空白单元格输入公式:“=SUM(IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79,1,0)))”输好后按Ctrl+Shift回车即得出语文成绩在70-79分段的人数2,利用“快速复制”功能向右拖动鼠标依次可得出数学、英语等科成绩在70-79分段的人数,统计其余分数段时,只要将公式中的“70”、“79”换成对应的数值即可。该公式结合了SUM函数和IF函数,其中IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79,为求和的逻辑条件,1 为逻辑真时的返回值,0 为逻辑假时的返回值。
  这里我们也可用“电子表格”提供的自定义筛选,操作如下:单击“数据”筛选子菜单下的自动筛选命令,则会在表格的每个字段下出现一个下拉按钮,我们单击语文下拉按钮,在其下拉菜单中选中“自定义”,从打开的对话框中选择检索范围≥70,≤79,单击确定后,则“电子表格”会筛选并显示出符合条件的记录,但它的缺点是不会显示记录的总个数,要手动去数,如果记录众多,则极为不便。

   4.数值排序(RANK排序函数)

为了便于分析,我们常要对成绩进行排序,这时RANK函数就大显身手了。在I2空白单元格输入公式:“=RANK(H2,$H$2:$H$5)”回车后在I2单元格内就显示出总分为450的位次1,利用“快速复制”功能向下拖动鼠标依次可得出总分为428、437、437的位次4、2、2,该公式中H2表示要排序的数值,$H$2:$H$5表示要排序的区域。应用此公式要注意2点:第一,用该公式计算出的位次若相同,则后续位次空缺(见表格)。第二,如若在J2中输入公式为“= RANK(H2,$H$2:$H$5,1)”则总分450显示出的位次变为4,也就是计算出的位次按升序排列(见表格所示)。还有另一排序方法为:单击菜单拦“数据”下“排序”子菜单,从弹出的对话框中选择要排序的对象(排序前别忘了定义排序的区域),单击确定后,“电子表格”会按你的选择将数据重新排序,但它无法将排序的位次显示出来,这对需要位次结果的排序来说,就显得不方便了。

   其它函数,如最大值MAX函数、最小值MIN函数使用起来较简单,这里就不多介绍了。除此之外,“电子表格”提供的函数还有很多(点击菜单拦“插入”下的“fx 函数”子菜单,从弹出的对话框中,你可选择你需要的函数)它们的数据处理能力都很强。在这边还要说的是,用这些函数计算时若表格的数据发生变化,其计算的结果也会发生对应的改变,这对我们来说,就不需要每次分析成绩时,都要输入函数了,而只要在原表格上输入新的成绩,则统计分析的新数据随即也就出来,这就最大限度节省了我们的时间,简化了过程,真正做到了“一劳永逸”。

   从以上我们可以看出,信息化的时代,科技的进步,的确给我们带来了便捷,但这也同时要求我们必须要加强自身的学习,而我们也需要再学习,只有这样提高了自己,才能更加充分利用时代进步给我们带来的各项信息技术,才能更加丰富、充实我们的教育、教学方式,为我们的教学创造出更优越的条件。尽管笔者也是初学者,但从“电子表格”的学习中,已深深感受到信息技术的重要性、实用性,以及它在社会发展中的地位,我想只有将自己融入时代发展的潮流,做一名合格的现代教育工作者,才能为教育信息化的推进有所贡献,教育现代化的实现也才不会是一句空话!