山 at peace:18分钟做计划，充分利用每一天

18分钟做计划，充分利用每一天

我踌躇满志地开始了昨天的生活。早晨走进办公室时，我隐约地知道自己想要做成什么事。然后我坐下来，打开电脑，查看邮件。在接下来的两个小时里，我处理了几件很急的事情，解决了别人的若干个问题，处理了电脑和电话抛给我的各种琐事。两小时后，我几乎想不起来早晨刚打开电脑的时候自己想要做什么事了。我被各种突如其来的事情搞得晕头转向。我原本知道自己不该是这个样子的。

    在上“时间管理”的课时，我常常以这样一个问题作为开始：在你们当中，有谁觉得他的时间很多但做起事来却又不够用？十年以来，没有一个人举过手。

这就说明，当我们开始每一天的时候，我们并不打算让所有的时间都有着落。所以，如果安排时间是一个至关重要的问题。因此，给要做的事和不要的事分别列一个清单，就是一个很好的主意。

    但是，即使有了这样的清单，执行起来也常常面临挑战。当如此多计划外的事情扑面而来时，你又如何能坚持执行自己的计划呢？当如此多的事情需要你花费精力去处理时，你又如何能专注于那几件重要的事情呢？

我们需要一些窍门

Jack LaLanne是一位健身专家，他掌握很多窍门。他能够绑起双手拖着一艘载满人的大船在水中游行超过1英里的距离，这使他声名远播。但他不只是一个会表演的人。他发明了好几种健身器械，其中包括一种带有滑轮和重量选择装置的器械，这种器械已经被广泛应用在世界各地的健身俱乐部中。至于他的名为“Jack LaLanne Show”的电视节目，则是史上播出时间最长的电视健身节目，共播出了34年。

但是，真正给我留下印象的并不是上面这些事。他有一种技巧，我认为这种技巧才是他所具备的真正的神秘力量。

按部就班

在94岁高龄时，他仍然将每天的头两个小时用来锻炼身体：做举重练习90分钟，游泳或步行30分钟。每天早晨都是如此。他这么做是为了实现他的目标，即在95岁生日时，从加利福尼亚海岸游到20英里之外的圣卡塔丽娜岛。此外，他还常常津津乐道：“我可死不起，那会毁了我的形象。”

所以他为了实现他的目标而一以贯之、有条不紊地努力着，每天都做着同样的事。他非常在意自己的健康状况，并据此制定自己的生活日程。

在管理自己的时间时，我们也需要做到按部就班。只列个清单或者只对重要的事情有一个模糊的感觉是远远不够的，这样并不能做到一以贯之、有条不紊。时间管理应当成为一个持续进行的流程，沿着这样一个流程，我们每天都能将精力集中在重要的事情上。

我认为我们能够通过三个步骤来成功管理自己的时间，而这三个步骤只需要花费8小时工作日中的18分钟。

第一步（用时：5分钟）：制定一天的计划

在打开电脑之前，先坐下来，面前放一张白纸，然后思考哪些事情能使这一天变得非常成功。哪些事情是你实际上能够完成的，并能使你离目标更近一步，而且让你在下班时充满成就感？把这些事情写下来。

现在最重要的是，将这些事情安排到你日程表的空闲时间里，将最难做的和最重要的事情放在这一天刚开始的时候。我所说的“这一天刚开始的时候”是指：如果有可能，在查看邮件之前。如果你的整个清单和你的日程不协调，就要重新调整清单所列的优先顺序。计划好在什么时间、什么地点做什么事，能够带给你强大的力量。

在他们合著的《全情投入的力量》这本书里，Jim Loehr和Tony Schwartz讲述了这样一项研究：有一群妇女同意在30天的时间里对乳房进行自查，其中一部分妇女计划好了她们将在什么时间、地点进行检查，最后这部分人全部完成了检查；而另一部分人没做计划，她们当中只有53%的人完成了检查。

在另一项研究中，一群正在戒毒的毒品依赖者（还能找到比他们的精神压力更大的人吗？）答应在某一天下午5点前写完一篇短文。事先确定完成时间和地点的人中有80%最终完成了任务，而那些没有做计划的人则一个也没有完成。

第二步（用时：每小时1分钟）调整注意力

设定你的手表、手机或电脑，让它们每小时响一次。当它们响时，做一个深呼吸，看看你的清单，问问自己上一个小时过得是否富有成效。然后看着你的日历，再次慎重地确定该如何利用下一个小时。一小时接一小时地管理好你一天的时间，而不要让时间一小时接一小时地摆布你。

第三步（用时：5分钟）反思

关掉电脑，反思你的一天。你做成了哪些事？你的精力都花在了哪里？你在什么时候变得心烦意乱？你学到了哪些东西能帮你在明天取得更多的成果？

按部就班的力量就在于它的可预测性。你一次又一次地用同样的方法做同样的事情，因此事情的结果也是可预测的。如果你慎重而又明智地选择了自己的关注点，并时刻提醒自己保持专注，你就能集中精力做事。就是这么简单。

按部就班地执行上述步骤，也许不能帮助你绑着手拖着一艘游艇游过英吉利海峡，但它也许能使你在离开办公室时充满成就感。让自己在下班时充满成就感，这岂不是更重要的事吗？