鱼肝油怎么喂给婴儿吃:公司文秘档案管理制度

公司文秘档案管理制度
　　1.目的作用
　　公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。对文秘档案的管理，理顺工作程序，工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
　　2.管理职责
　　2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理，文秘档案管理制度的及在各的检查，对文秘档案室的和工作实务。
　　2.2各所的内部档案资料，应有专人兼管。同样也应本制度所规定的条款要求。
　　2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的下，其管理的主要职责为：
　　2.3.1制定或制定关于文秘档案管理的规章制度。
　　2.3.2协助行政管理部长对各职能文件资料归档管理的监督。
　　2.3.3对永久行文秘档案向档案机构的移交工作。
　　2.3.4总结经验，工作方法，管理技能和工作，使公司文秘档案资料能够，为经营服务产生收益。
　　3.归档资料的范围、内容
　　3.1计划性文件资料
　　包括公司战略规划、经营计划、各职能的工作规划、计划。
　　3.2批示性文件材料
　　包括公司标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的命令、工作指示、调度记录等。
　　3.3法规性文件
　　包括、行业、制定和颁发的需公司和的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的规章制度。
　　3.4公司的重大决议
　　包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及的行政办公会议所的文件和会议材料、会议记录等。
　　3.5总结性文件
　　包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属的工作总结及单项性的总结报告。
　　3.6凭证性材料
　　包括公司各职能在经营活动中的原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养记录，材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
　　3.7汇报性材料
　　包括公司向各主管的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司在外部公共场所发言或发布的文书资料等
　　3.8劳资人事资料
　　包括公司的人事任命、人事、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等资料。
　　3.9调研性资料
　　包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的（更多精彩文章来自“秘书不求人”）技术经济论证材料等。
　　3.10声像制品资料
　　包括经营活动中、文化活动中、员工在外学习、考察时或外的以声像记录下来的对公司经营活动产生作用的资料。
　　3.11证件性文书资料
　　包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
　　3.12馈赠行资料
　　包括、名人、友人、协作和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的工艺制品等。
　　4.文件资料的立卷归档
　　4.1档案的收集
　　4.1.1凡属本制度条所涵盖的文件资料，均应归档管理，各应资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由财务编造清册，每两年归档一次。
　　4.1.2银行票据由财务部立卷留存；报表（应收帐报表、销售报表等）报阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。
　　4.1.3要货计划、往来函等传真、资料由部立卷留存。
　　4.1.4外来文件、资料由总经理办公室立卷留存；内部文件原则上各传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。
　　4.1.5公司员工应注意随时收集信息资料，并汇总到各档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个会议回到公司后，应将资料移交档案管理员。
　　4.2立卷归档的
　　4.2.1凡已办理完毕的保存价值的文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。
　　4.2.2某些文件，或驻地分散在外的的文件，为日常工作，立卷归档可情况延长。
　　4.3立卷归档的要求
　　4.3.1各兼职档案员在规定的归档内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。
　　4.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。
　　4.3.3归档的文件资料完整、、，请示和批复、印本和底稿、正文和附件归在一起。
　　4.3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。
　　4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、。
　　4.3.6立卷应以本的文件为主，文件的特点，文件间的历史，照顾文件的保存价值，使案卷能反映企业生产活动状况和面貌。
　　4.3.7立卷应以同类问题为主，特征的方法组卷，把有密切的文件组合在一起。
　　4.3.8立卷应把文件于本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
　　4.3.9立卷归档后，还有需立卷的文件资料，可按立卷原则插卷。
　　4.3.10文件组成案卷后，卷内文件应规律排列，系统地反映问题，查找。
　　4.3.11实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档有条件，并其完好无损。
　　4.3.12声像档案摄录详细记录事由、、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料是原版、原件、清晰、完整。
　　5.文秘档案的借阅
　　5.1文秘档案主要供本企业，不外借。如情况特殊，外人需须持介绍信，并经公司批准，可查阅无密级档案。
　　5.2各工作人员可直接查阅属于本工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本得文件和有密级档案，须经公司或原档案得批准，方可借阅。
　　5.3文秘档案得借阅者应档案得完整和完好，私自影印、复印、翻印，擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，转借，如有违纪，酌情处罚。(  原文来源网址：http://www.csmayi.cn/bjjc/myzs/201007/66783.html转载请注明。谢谢！)
　　5.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品使用。复制可复印、照片、重印副本、摘录等。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。
　　5.5必要时，档案室应对所档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。